Ang Google Docs ay isang malakas na online word processor na nagpapadali sa pagbabahagi at pakikipagtulungan sa iba. Mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian sa pagbabahagi na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng mga tukoy na pahintulot sa pagbabahagi para sa mga binibigyan mo ng access. Maaari mo ring ibahagi ang iyong dokumento sa sinuman sa web, na nagpapahintulot para sa totoong pandaigdigang pakikipagtulungan. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano magbahagi ng isang Google Document mula sa iyong computer, telepono, o tablet.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagbabahagi sa Mga Tiyak na Tao sa isang Computer
Hakbang 1. Buksan ang file ng Google Docs na nais mong ibahagi
Maaari mong ibahagi ang anuman sa iyong mga file ng Google Docs, alinman sa pamamagitan ng pag-click dito sa iyong Google Drive, o sa pamamagitan ng pag-sign in sa Google Docs at pag-click sa file doon.
- Upang ma-access ang file sa iyong Google Drive, pumunta sa https://drive.google.com sa isang web browser. Kung hindi ka naka-sign in sa iyong Google account, mag-sign in, at pagkatapos ay i-click ang file upang buksan ito.
- Upang buksan ang file mula sa Google Docs, pumunta sa https://docs.google.com sa isang web browser, mag-sign in sa iyong Google account kung hindi ka naka-log in, at pagkatapos ay i-click ang file upang buksan ito.
Hakbang 2. I-click ang asul na button na Ibahagi
Ang pindutan na ito ay nasa kanang sulok sa itaas ng Google Docs.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga tao na nais mong ibahagi
Simulang mag-type ng isang pangalan o email address sa patlang na "Magdagdag ng mga tao at pangkat". Kapag lumitaw ang pangalan o address ng tao sa mga resulta ng paghahanap, i-click ito upang idagdag ang tao sa listahan ng tatanggap. Maaari kang magbahagi sa maraming tao sa pamamagitan ng paglalagay ng higit pang mga pangalan / address.
- Kung mayroon kang isang pangkat na naka-set up sa iyong Mga Google Contact, maaari mong i-type ang pangalan ng pangkat upang ibahagi sa pangkat.
- Kung ang tatanggap ay hindi isang gumagamit ng Google Docs, aanyayahan silang lumikha ng isang libreng account bago i-access ang dokumento.
Hakbang 4. Piliin ang iyong mga pahintulot sa pagbabahagi
Makakakita ka ng isang drop-down na menu sa kanan ng tao / mga taong ibinabahagi mo. Tinutukoy ng menu na ito kung ang mga taong ibinabahagi mo ay maaaring tumingin, mag-edit, o mag-iwan ng mga komento sa dokumento.
- Pumili ka Editor kung nais mong bigyan ang buong pag-edit ng access sa mga taong ibinabahagi mo.
- Pumili ka Manonood kung nais mo lang na makita ng mga taong binabahagi mo, ngunit hindi baguhin o tanggalin, ang dokumento.
- Pumili ka Tagapagkomento kung hindi mo nais na ang tao o mga tao na iyong pagbabahagi ay gumawa ng mga pagbabago sa file, ngunit nais mong makakita sila at mag-iwan ng mga komento.
- I-click ang gear sa kanang sulok sa itaas upang magtakda ng mas advanced na mga setting, kasama ang kung nais mong payagan ang mga editor na baguhin ang mga pahintulot at ibahagi sa iba, at / o payagan ang mga manonood at komentarista na mag-download, mag-print, at kopyahin ang dokumento.
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Abisuhan ang mga tao" kung nais mong ibahagi sa pamamagitan ng email
Kung nais mong makatanggap ang isang tao o mga tao na iyong pagbabahagi ng isang email na aabisuhan sa kanila na naibahagi mo ang dokumentong ito, lagyan ng tsek ang kahong ito. Kung hindi, alisin ang checkmark nito.
Kung pinili mong abisuhan ang mga tao, maaari kang mag-type ng isang mensahe sa kahon na "Mensahe" upang ipaliwanag ang dokumento o magbigay ng karagdagang impormasyon
Hakbang 6. I-click ang Ipadala upang ibahagi ang dokumento
Ang dokumento ay ibinabahagi ngayon sa tao o sa mga taong inilagay mo.
Kung pinili mo ang pagpipiliang Abisuhan, makakatanggap ang tatanggap ng isang email na naglalaman ng isang link sa dokumento
Paraan 2 ng 4: Pagbabahagi ng isang Link sa isang Computer
Hakbang 1. Buksan ang file ng Google Docs na nais mong ibahagi
Maaari mong ibahagi ang anuman sa iyong mga file ng Google Docs, alinman sa pamamagitan ng pag-click dito sa iyong Google Drive, o sa pamamagitan ng pag-sign in sa Google Docs at pag-click sa file doon.
- Upang ma-access ang file sa iyong Google Drive, pumunta sa https://drive.google.com sa isang web browser. Kung hindi ka naka-sign in sa iyong Google account, mag-sign in, at pagkatapos ay i-click ang file upang buksan ito.
- Upang buksan ang file mula sa Google Docs, pumunta sa https://docs.google.com sa isang web browser, mag-sign in sa iyong Google account kung hindi ka naka-log in, at pagkatapos ay i-click ang file upang buksan ito.
Hakbang 2. I-click ang asul na button na Ibahagi
Ang pindutan na ito ay nasa kanang sulok sa itaas ng Google Docs.
Hakbang 3. I-click ang Kumuha ng link
Ito ang pangalawang kahon sa gitna ng screen.
Hakbang 4. Piliin kung sino ang maaaring mag-access sa dokumento
Naglalaman ang drop-down na menu ng dalawang pagpipilian:
-
Sinumang may link nangangahulugan na ang sinumang ipadala mo ang link (o kung sino ang makakakuha ng link mula sa sinumang iba pa) ay maaaring tingnan ang dokumento. Kung pipiliin mo ang opsyong ito, maaari kang pumili ng antas ng mga pahintulot mula sa pangalawang drop-down na menu:
- Pumili ka Editor kung nais mong magbigay ng buong pag-edit ng access sa sinumang may link.
- Pumili ka Manonood kung nais mo lang na makita ng mga taong may link, ngunit hindi baguhin, ang dokumento.
- Pumili ka Tagapagkomento kung hindi mo nais ang mga taong may link na gumawa ng mga pagbabago, ngunit nais mong makapag-iwan sila ng mga komento.
- Pinaghihigpitan nangangahulugang ang mga tao lamang na pinagbahagi mo ng dokumento ang maaaring gumamit ng link na ito upang matingnan ito.
Hakbang 5. I-click ang Kopyahin ang link
Katabi ito ng link mismo. Kinokopya nito ang link sa clipboard ng iyong computer.
Hakbang 6. Idikit ang link sa isang email, mensahe, o dokumento
Kapag handa ka nang ibahagi ang link sa isang tao, maaari mong i-right click ang lugar ng pagta-type ng anumang mensahe, post, o dokumento at pumili I-paste upang ipasok ang link.
Paraan 3 ng 4: Pagbabahagi sa Mga Tiyak na Tao sa isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. Buksan ang Google Docs app sa iyong telepono o tablet
Ito ang icon ng isang asul na sheet ng papel na may puting print.
Hakbang 2. I-tap ang dokumento na nais mong ibahagi
Bubuksan nito ang dokumento para sa pag-edit.
Hakbang 3. I-tap ang icon ng pagbabahagi
Ito ang balangkas ng isang tao na may plus sign sa kanang itaas na bahagi ng screen.
Hakbang 4. Ipasok ang pangalan o address ng taong nais mong ibahagi
Simulang i-type lamang ang pangalan ng isang tatanggap o email address, at i-tap ang tamang tugma kapag lumitaw ang mga ito sa mga resulta ng paghahanap. Ulitin ito upang ibahagi sa maraming tao.
- Kung mayroon kang isang pangkat na naka-set up sa iyong Mga Google Contact, maaari mong i-type ang pangalan ng pangkat upang ibahagi sa pangkat.
- Kung ang tatanggap ay hindi isang gumagamit ng Google Docs, aanyayahan silang lumikha ng isang libreng account bago i-access ang dokumento.
Hakbang 5. Piliin kung paano mo nais na ibahagi ang file
Makakakita ka ng isang drop-down na menu sa ibaba ng listahan ng mga taong ibinabahagi mo. Piliin ang pagpipilian na umaangkop sa kung paano mo nais na ibahagi ang dokumentong ito:
- Tapikin Editor kung nais mong bigyan ang buong pag-edit ng access sa mga taong ibinabahagi mo.
- Tapikin Manonood kung nais mo lang na makita ng mga taong binabahagi mo, ngunit hindi baguhin o tanggalin, ang dokumento.
- Tapikin Tagapagkomento kung hindi mo nais na ang tao o mga tao na iyong pagbabahagi ay gumawa ng mga pagbabago sa file, ngunit nais mong makakita sila at mag-iwan ng mga komento.
Hakbang 6. Mag-type ng isang mensahe sa (mga) tatanggap (opsyonal)
Kung nais mong magpadala ng isang mensahe sa tao o mga taong ibinabahagi mo, i-tap ang patlang sa ibaba at i-type kung ano ang nais mong sabihin. Magpapadala ang Google Docs ng isang email sa mga taong ibinabahagi mo, kahit na hindi ka maglagay ng isang mensahe dito, na ipapaalam sa kanila na naibahagi mo ang dokumento.
Kung hindi mo nais ang mga tatanggap na makatanggap ng isang email ng abiso, i-tap ang tatlong mga tuldok sa kanang sulok sa itaas at piliin ang Laktawan ang pagpapadala ng mga notification.
Hakbang 7. I-tap ang pindutang ipadala
Ito ang papel na eroplano sa kanang sulok sa ibaba. Ang dokumento ay ibinabahagi ngayon sa tao o sa mga taong inilagay mo.
Paraan 4 ng 4: Pagbabahagi ng isang Link sa isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. Buksan ang Google Docs app sa iyong telepono o tablet
Ito ang icon ng isang asul na sheet ng papel na may puting print.
Hakbang 2. I-tap ang dokumento na nais mong ibahagi
Bubuksan nito ang dokumento para sa pag-edit.
Hakbang 3. I-tap ang icon ng pagbabahagi
Ito ang balangkas ng isang tao na may plus sign sa kanang itaas na bahagi ng screen.
Hakbang 4. I-tap ang icon ng Link
Ang icon na ito ay isang bilog na naglalaman ng dalawang magkakapatong na mga silhouette ng ulo at balikat ng mga tao. Bubuksan nito ang menu na "Sino ang may access".
Hakbang 5. I-tap ang Baguhin upang makontrol kung sino ang maaaring mag-access sa dokumento
Tinutukoy ng pagpipilian na iyong pinili kung paano (at kung sino) ang makakatingin at / o mag-edit ng dokumento:
- Pinaghihigpitan nangangahulugang ang mga tao lamang na pinagbahagi mo ng dokumento ang maaaring gumamit ng link na ito upang matingnan ito.
- Manonood nangangahulugan na ang sinumang may link ay maaaring tumingin ngunit hindi maaaring baguhin ang dokumento.
- Editor nangangahulugan na ang sinumang may link ay maaaring magbago o magtanggal ng dokumento.
- Tagapagkomento pinapayagan ang sinumang may link na tingnan at magkomento sa dokumento, ngunit hindi gumawa ng anumang mga pagbabago.
Hakbang 6. Tapikin ang Kopyahin ang link
Nasa ilalim ito ng menu. Kinokopya nito ang link sa clipboard ng iyong telepono o tablet.
Hakbang 7. I-paste ang link sa isang email, mensahe, o dokumento
Kapag handa ka nang ibahagi ang link sa isang tao, i-tap-at-hawakan ang lugar ng pagta-type kung saan mo nais na ipasok ang link, at pagkatapos ay piliin ang I-paste.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Maaaring hindi ka makapagbahagi ng mga dokumento na hindi ikaw ang nagmamay-ari. Ang iyong mga pahintulot ay itinakda ng orihinal na may-ari ng dokumento.
- Gumagana ang mga hakbang sa pagbabahagi na ito para sa iba pang mga uri ng mga file ng Google Drive, tulad ng Mga Sheet at Slide.
