Ang email ay naging isang karaniwang form ng komunikasyon para sa karamihan ng mga tao sa lipunan ng Kanluran. Sa pagmamadali upang magpadala ng isang mabilis na email, madaling hayaan ang pag-uugali na mahulog sa tabi ng daan; gayunpaman, lalong mahalaga na gumamit ng mahusay na pag-uugali kapag sumusulat upang maiparating ang propesyonalismo at katapatan. Ang paggamit ng isang maikli, ngunit mahusay na naisip na lagda ay ang pinakamahusay na paraan upang mag-sign isang email.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-sign ng isang Propesyonal na Email
Hakbang 1. Gumamit ng isang bersyon ng "Aking Pinakamahusay" kapag nagsa-sign ng mga email sa mga taong madalas mong makatrabaho
Ang iba pang mga bersyon ng "Pinakamahusay" ay may kasamang "Lahat ng Pinakamahusay," "Aking Pinakamahusay sa Iyo," simpleng "Pinakamahusay" at "Pinakamahusay na Pagbati."
Tandaan na kung maraming salita ang iyong ginagamit, mas pormal ang iyong pag-sign off. Hatulan ang pormalidad batay sa tao kung saan ka sumusulat at ang kanilang kaugnayan sa iyo
Hakbang 2. Iwasan ang "Salamat" o mga bersyon nito
Ang pagpapahayag ng taos-pusong pasasalamat ay pinakamahusay na ginagawa sa katawan ng isang email. Kung dapat mong gawin ito, subukang gamitin ang "Maraming Salamat," na nagdadala ng isang tala ng panghuli.
Hakbang 3. Huwag gumamit ng "Taos-pusong" maliban kung nagsusulat ka ng isang buong liham
Ito ay isang napaka tradisyunal na anyo ng pag-sign ng isang liham; gayunpaman, dapat lamang itong gamitin lamang sa "To Whom it May Concern" na tinukoy. Gamitin ito kapag hindi mo alam ang taong nagbabasa nito.
- Ang "Taos-pusong" o "Salamat sa Iyong Pagsasaalang-alang" ay maaaring naaangkop para sa mga aplikasyon sa trabaho.
- Subukan ang "Patuloy na Tagumpay" kung naghahanap kang mag-iwan ng isang pakikipagsosyo o sulat sa ilang sandali.
Hakbang 4. Gumamit ng "Mga Regards," "Mga Pinakamahusay na Pagbati" o "Pinakamahusay na Mga Kahilingan" upang maiparating ang isang mabuting tono
Hakbang 5. Tapusin ang pag-sign-off sa isang kuwit
Pagkatapos, magsimula ng isang bagong linya.
Hakbang 6. Lagdaan ang iyong unang pangalan kapag nag-email sa karamihan ng mga tao, lalo na ang mga madalas mong nakikita
Gamitin ang iyong una at apelyido kapag nagsusulat ka sa unang pagkakataon.
Hakbang 7. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa isang lagda
Sikaping gawing maikli ito. Isama ang iyong pamagat, impormasyon ng kumpanya at contact.
- Magandang ideya na i-preload ito sa iyong email program upang makatipid ng oras sa iyo.
- Karamihan sa mga kumpanya ay may karaniwang lagda na nais nilang gamitin mo.
Hakbang 8. Iwasan ang malalaking mga logo ng corporate na maaaring ipakita bilang mga kalakip sa mga programa ng ibang tao
Pahirapan nila ang iyong email na mai-load.
Paraan 2 ng 2: Pag-sign ng isang Personal na Email
Hakbang 1. Isaalang-alang ang taong iyong sinusulat
Ang pagiging malapit ng iyong relasyon ay dapat matukoy ang iyong pagsara ng pag-sign-off.
Hakbang 2. I-save ang "Pag-ibig," "x," o "xo" para sa mga totoong mahal mo, tulad ng pamilya at asawa
Hakbang 3. Gumamit ng "Cheers" kung nais mong magpahiwatig ng isang impormal, ngunit nakakatuwang tono
Ito ay napaka-pangkaraniwan sa parehong personal at propesyonal na mga email sa United Kingdom at Australia. Nagkakaroon ng singaw sa Amerika, ngunit dapat i-save para sa mga taong alam mong kilala.
Maaari ding magamit ang "Ciao" para sa isang mapaglarong pagtatapos ng isang email. Tandaan na maaari itong makita bilang bongga kung ang tao ay hindi ka lubos na nakakilala sa iyo upang maunawaan ang iyong tono
Hakbang 4. Subukan ang "Maraming Salamat" kung ikaw ay tunay na nagpapasalamat sa tao para sa isang bagay
Para sa maikli na mga email, ang paggamit ng isang salamat sa pirma ay maaaring makatulong na makatipid ng puwang.
Hakbang 5. Gumamit ng "Maging Mabuti," "Magaling" o "Pag-iisip sa Iyo" kapag sinusubukan mong mag-refer sa isang karamdaman o kaganapan
Gumamit lamang nito kung ikaw ay nagiging taos-puso.
Hakbang 6. Mag-opt para sa "In Haste" kung wala kang oras upang mag-isip ng masyadong mahaba sa isang paksa
Maaari ka ring magdagdag ng "Higit Pa Dali" kung kailangan mong bumalik sa email sa ibang pagkakataon.
Hakbang 7. Tapusin ang pag-sign-off gamit ang isang kuwit at isang lagda
Para sa mga personal na email, gamitin ang iyong unang pangalan. Sa pagitan ng mga malapit na kaibigan o kapareha, maaari kang pumili upang gumamit ng palayaw o isang unang paunang salita.
