Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano bawasan ang dami ng imbakan na ginagamit ng isang file ng Microsoft Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng ilang pag-format, pag-compress ng mga imahe at pag-save ng file sa isang mas mahusay na format.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 6: Pag-save bilang isang Binary File
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. I-click ang File
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang …
Hakbang 4. Mag-type ng isang pangalan ng file
Hakbang 5. I-click ang "Format ng File:
drop-down.
Hakbang 6. I-click ang Excel Binary Workbook sa ilalim Mga Espesyal na Format.
" Ang mga file na nai-save sa format na ito ay mas maliit kaysa sa karaniwang mga file na.xls.
Hakbang 7. I-click ang I-save
Ang mas maliit na Excel file ay nai-save sa iyong computer.
Bahagi 2 ng 6: Inaalis ang Pag-format mula sa Empty Rows and Columns
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. Piliin ang lahat ng walang laman na mga hilera
Upang magawa ito, mag-click sa unang walang laman na numero ng hilera, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) o ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Ang mga arrow key ay nasa kanang sulok sa ibaba ng karamihan sa mga keyboard
Hakbang 3. Mag-click sa Home tab (Windows) o I-edit sa menu bar (Mac).
Hakbang 4. I-click ang I-clear
Hakbang 5. I-click ang I-clear ang Lahat (Windows) o Format (Mac).
Inaalis nito ang hindi kinakailangang pag-format mula sa mga cell na hindi ginagamit.
Hakbang 6. Piliin ang lahat ng walang laman na mga haligi
Upang magawa ito, mag-click sa unang walang laman na titik ng haligi, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) o ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Ang mga arrow key ay nasa kanang ibabang sulok ng karamihan sa mga keyboard
Hakbang 7. I-click ang Home tab (Windows) o I-edit sa menu bar (Mac).
Hakbang 8. I-click ang I-clear
Hakbang 9. I-click ang I-clear Lahat (Windows) o Format (Mac).
Inaalis nito ang hindi kinakailangang pag-format mula sa mga cell na hindi ginagamit.
Bahagi 3 ng 6: Alisin ang Conditional Formatting
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. I-click ang tab na Home sa tuktok ng screen
Hakbang 3. I-click ang Conditional Formatting
Nasa bahagi ng "Mga Estilo" ng laso.
Hakbang 4. I-click ang I-clear ang Mga Panuntunan
Hakbang 5. I-click ang I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Buong Sheet
Bahagi 4 ng 6: Inaalis ang Pag-format mula sa Mga Walang laman na Cell sa Windows
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. I-click ang tab na Home sa tuktok ng screen
Hakbang 3. I-click ang Hanapin at Piliin
Nasa bahagi ito ng "Pag-edit" ng laso.
Hakbang 4. I-click ang Pumunta Sa…
Hakbang 5. I-click ang Espesyal…
Hakbang 6. I-click ang Blangkong radio button
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang lahat ng walang laman na mga cell sa hanay ng data ay mai-highlight.
Hakbang 8. I-click ang I-clear
Ito ang icon ng pambura.
Hakbang 9. I-click ang I-clear Lahat
Bahagi 5 ng 6: Inaalis ang Pag-format mula sa Mga Walang laman na Cell sa Mac
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. I-click ang I-edit
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Hanapin
Hakbang 4. I-click ang Pumunta Sa…
Hakbang 5. I-click ang Espesyal…
Hakbang 6. I-click ang Blangkong radio button
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang lahat ng walang laman na mga cell sa hanay ng data ay mai-highlight.
Hakbang 8. I-click ang I-edit sa menu bar
Hakbang 9. I-click ang I-clear
Hakbang 10. I-click ang Format
Bahagi 6 ng 6: Pag-compress ng Mga Larawan
Hakbang 1. Magbukas ng isang file ng Microsoft Excel
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa berde at puting app na may isang X, pagkatapos ay mag-click sa File at Buksan…, at pagpili ng file.
Hakbang 2. Buksan ang kahon ng dayalogo ng Kompresyon
Upang gawin ito:
- Sa Windows, mag-click sa isang imahe, pagkatapos ay mag-click sa Format, tab at mag-click sa I-compress sa toolbar.
- Sa Mac, mag-click sa File at pagkatapos Bawasan ang Laki ng File ….
Hakbang 3. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng "Kalidad sa Larawan
"
Hakbang 4. Pumili ng isang mas mababang resolusyon ng imahe
Hakbang 5. Suriin ang "Tanggalin ang mga na-crop na lugar ng mga larawan
Hakbang 6. I-click ang Lahat ng mga larawan sa file na ito
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang mga imahe sa file ay na-compress at ang labis na data ng imahe ay tinanggal.
