Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano babaan ang laki ng isang file ng pagtatanghal ng PowerPoint sa pamamagitan ng pag-compress ng mga imahe nito sa isang Windows o Mac computer, o sa pamamagitan ng pag-clear sa data ng pag-edit sa isang Windows computer. Kasalukuyang walang pagpipilian upang tanggalin ang data ng pag-edit ng mga pagtatanghal ng PowerPoint sa isang Mac.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-compress ng Mga Larawan sa Windows
Hakbang 1. I-double click ang isang imahe
Ang paggawa nito ay magbubukas ng Format tab sa tuktok ng window ng PowerPoint.
- Kung ang iyong file ng PowerPoint ay hindi pa bukas, buksan muna ito sa pamamagitan ng pag-double click dito.
- Hindi alintana kung aling larawan ang iyong doble-click, dahil lahat sa kanila ay magbubukas ng naaangkop na tab.
Hakbang 2. I-click ang I-compress ang Mga Larawan
Ang pagpipiliang ito ay nasa ibaba lamang ng Mga Transisyon tab Ang pag-click dito ay magtatawag ng isang pop-up window.
Hakbang 3. Alisan ng check ang kahong "Ilapat lamang sa larawang ito"
Ito ang unang pagpipilian sa tuktok ng window ng Compress Pictures. Ang hindi pagpapagana ng pagpipiliang ito ay makatiyak na ang lahat ng mga larawan sa iyong pagtatanghal ay naka-compress.
Hakbang 4. I-click ang pagpipiliang E-mail (96 ppi)
Ang pagpipiliang ito ay malapit sa ilalim ng window ng Compress Pictures.
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Ang paggawa nito ay mailalapat ang mga setting ng compression sa lahat ng mga imahe sa iyong file na PowerPoint, sa gayon binabawasan ang pangkalahatang laki nito.
Paraan 2 ng 3: Pag-compress ng Mga Larawan sa Mac
Hakbang 1. I-click ang File
Ang item ng menu na ito ay nasa kaliwang sulok ng menu bar ng iyong Mac sa tuktok ng screen.
Kung ang iyong file ng PowerPoint ay hindi pa bukas, buksan muna ito sa pamamagitan ng pag-double click dito
Hakbang 2. I-click ang Bawasan ang Laki ng File
Ito ay papunta sa ilalim ng drop-down na menu.
Hakbang 3. I-click ang Kalidad sa Larawan
Ang paggawa nito ay magtataguyod ng isang drop-down na menu.
Hakbang 4. Mag-click sa Pinakamahusay para sa pagpapadala ng e-mail
Ang pagpipiliang ito ay magbabawas ng kalidad ng lahat ng mga imahe sa iyong PowerPoint file sa 96 ppi, na isang pangkalahatang mas mababang resolusyon kaysa sa mga default ng karamihan sa mga imahe.
Hakbang 5. I-click ang Tanggalin ang mga na-crop na lugar sa labas ng kahon ng mga larawan
Ang paggawa nito ay makatiyak na ang anumang hindi nagamit na data ay aalisin mula sa iyong pagtatanghal.
Hakbang 6. Lagyan ng tsek ang Lahat ng mga larawan sa file box na ito
Nalalapat ng opsyong ito ang iyong mga pagbabago sa bawat imahe sa pagtatanghal.
Hakbang 7. I-click ang OK
Pababawas nito nang husto ang laki ng iyong file na PowerPoint.
Paraan 3 ng 3: Pag-alis ng I-edit ang Data sa Windows
Hakbang 1. I-click ang tab na File
Nasa kaliwang bahagi ito ng nangungunang mga pagpipilian ng window ng PowerPoint.
Kung ang iyong file ng PowerPoint ay hindi pa bukas, buksan muna ito sa pamamagitan ng pag-double click dito
Hakbang 2. Mag-click sa Mga Pagpipilian
Ang tab na ito ay nasa ilalim ng listahan ng mga pagpipilian sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 3. Mag-click sa Advanced
Makikita mo ang pagpipiliang ito malapit sa gitna ng kaliwang haligi ng mga pagpipilian.
Hakbang 4. Lagyan ng tsek ang kahon ng data sa pag-edit ng Itapon
Nasa ibaba ito ng heading na "Laki ng Larawan at Kalidad", na halos kalahati ng window. Inaalis ng opsyong ito ang labis na impormasyon mula sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint.
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Ang pindutan na ito ay nasa ilalim ng window.
Hakbang 6. I-click ang icon na "I-save"
Ang parisukat sa kanang tuktok na kaliwang sulok ng screen. Ang paggawa nito ay magse-save ng iyong mga pagbabago at mailalapat ang mga pagbabago na "itapon ang pag-edit ng data" sa iyong pagtatanghal, na maaaring magpababa ng pangkalahatang laki ng file.
Mga Tip
- Ang paggamit ng mga JPEG file kaysa sa ibang mga format ng file ay magbabawas sa pangkalahatang laki ng iyong pagtatanghal.
- Kapag bumubuo ng isang pagtatanghal, ang paggamit ng mga default na simpleng background sa iyong mga slide ay gagawing mas maliit ang iyong file kaysa sa kung mag-upload ka ng mga detalyadong background.
- Kung hindi mo makuha ang iyong PowerPoint file na sapat na pag-urong upang maipadala ito sa pamamagitan ng email, maaari mo itong i-upload sa isang cloud service (hal., Google Drive) at magpadala ng isang email na may isang link sa halip na file. Magagawa ng iyong tatanggap na mag-download ng file mula sa Google Drive.
