Mayroon bang data sa iyong sheet ng Microsoft Excel na nais mong ipakita sa isang dokumento ng Word? Tuturuan ka ng wikiHow na ito kung paano makopya ang data mula sa iyong spreadsheet sa iyong dokumento sa Word gamit ang Microsoft Office desktop suite.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel
Dadalhin ka ng pamamaraang ito sa mga hakbang ng pagkopya at pag-paste ng data mula sa Excel patungo sa Word gamit ang isang Windows o Mac desktop application. Maaari mong buksan ang iyong dokumento mula sa loob ng Excel sa pamamagitan ng pagpunta sa File> Buksan o maaari kang mag-right click sa file, piliin ang Buksan Sa, at pagkatapos Excel.
Kung mayroon kang data o isang talahanayan ng data, magagawa mong baguhin kung paano lumilitaw ang na-paste na impormasyon sa loob ng Mga Pagpipilian sa Idikit, lahat ng mga hakbang ay magkapareho kung sinusubukan mong kopyahin at i-paste ang data o mga talahanayan.
Hakbang 2. Piliin ang data sa iyong sheet ng Excel na nais mong kopyahin at i-paste sa Word
Gamit ang iyong mouse, i-click ang unang cell ng data na nais mong kopyahin at i-drag ito upang isama ang saklaw (kung nais mong kopyahin ang higit sa isang cell).
Hakbang 3. Pindutin ang Ctrl + C (Windows) o ⌘ Cmd + C (Mac).
Maaari ka ring mag-right click at pumili Kopya.
Hakbang 4. Magbukas ng isang dokumento sa Word
Maaari kang magbukas ng isang dokumento na iyong pinagtatrabahuhan o maaari kang lumikha ng isang bagong dokumento.
Hakbang 5. Ilipat ang iyong cursor sa dokumento ng Word kung saan nais mong i-paste ang data ng Excel
Kapag pinindot mo ang keyboard shortcut, ang data na nakopya mo mula sa Excel ay idi-paste sa dokumento ng Word.
Hakbang 6. Pindutin ang Ctrl + V (Windows) o ⌘ Cmd + V (Mac).
Ang data na kinopya mo mula sa Excel ay lilitaw sa iyong dokumento sa Word.
Hakbang 7. I-click ang I-paste ang Mga Pagpipilian
Dapat mong makita ang isang drop-down na "Mga Pagpipilian sa I-paste" sa tabi ng iyong nai-paste na data o tsart. Kung hindi, mahahanap mo ang "Mga Pagpipilian sa I-paste" sa itaas ng puwang ng pag-edit ng dokumento sa kaliwang bahagi ng window sa ilalim ng "Home."
Hakbang 8. Piliin ang iyong pag-format ng i-paste
Makikita mo ang mga pagpipiliang ito mula kaliwa hanggang kanan:
- Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan: Pinapanatili ang data tulad ng na-format sa Excel.
- Gumamit ng Mga Estilo ng Patutunguhan: Ina-update ang data upang maipakita ang istilo ng Word. Gamitin ang istilong i-paste ito kung mayroon kang data sa isang format ng tsart na may mga gridline na nais mong panatilihin.
- Mag-link at Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan: Pinapanatili ang pag-format tulad ng nasa dokumento ng Excel, gayunpaman, ang data sa na-paste na talahanayan ay maa-update anumang oras na mai-edit mo ito sa Excel.
- Mag-link at Gumamit ng Estilo ng Patutunguhan: Tinatanggal ang orihinal na pag-format at pinalitan ito ng iyong dokumento ng Word. Iniuugnay din nito ang data sa orihinal na spreadsheet upang ang pag-update ng spreadsheet ay ia-update din ang iyong dokumento sa Word.
- Larawan: Ipasok ang data bilang isang imahe sa halip na isang talahanayan at hindi ma-update.
- Panatilihin ang Text Lamang: I-paste lamang ang teksto mula sa talahanayan at hindi pinapansin ang lahat ng pag-format (tulad ng mga linya sa talahanayan). Gayunpaman, ang bawat hilera ng data sa tsart / talahanayan ay pinaghihiwalay ng isang bagong talata at ang bawat haligi ay pinaghihiwalay ng mga tab.
Hakbang 9. I-save ang iyong trabaho
Kung gumagamit ka ng isang Mac, pindutin ang ⌘ Cmd + S at kung gumagamit ka ng isang Windows computer, pindutin ang Ctrl + S.
