Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano magdagdag ng isang password sa isang dokumento upang mapigilan ang sinumang walang password na buksan ito. Maaari kang magtalaga ng mga password sa mga dokumento ng Microsoft Office sa parehong mga Windows at Mac computer, pati na rin sa mga dokumento sa iWork sa mga computer sa Mac. Maaari ka ring magdagdag ng isang password sa isang PDF sa anumang computer sa pamamagitan ng paggamit ng isang libreng serbisyong online na tinatawag na SmallPDF.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 6: Paggamit ng Microsoft Office sa Windows
Hakbang 1. Magbukas ng isang dokumento sa Microsoft Office
I-double click ang dokumento ng Opisina kung saan mo nais magtalaga ng isang password. Kasama sa Microsoft Office ang mga sumusunod na programa:
- Salita - Ginamit para sa mga dokumento ng Word.
- Excel - Ginamit para sa mga spreadsheet ng Excel.
- PowerPoint - Ginamit para sa mga presentasyon ng slide ng PowerPoint.
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa kaliwang tuktok ito ng bintana. Bubuksan nito ang pahina ng File.
Hakbang 3. I-click ang Protektahan ang Dokumento
Ito ay isang kahon sa tuktok ng pahina. Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Hakbang 4. I-click ang I-encrypt gamit ang Password
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang pop-up window.
Hakbang 5. Magpasok ng isang password
Kapag na-prompt, i-type ang password na nais mong gamitin upang i-lock ang dokumento.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana.
Hakbang 7. Ipasok muli ang password
I-type muli ang password sa blangkong text box kapag lilitaw ito.
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Ilalapat nito ang iyong password sa dokumento at isara ang window. Tuwing susubukan mong buksan ang dokumento sa hinaharap, kailangan mong ipasok ang password upang makumpleto ang proseso.
Mananatiling naka-encrypt ang iyong dokumento kung ipadala mo ito sa isang tao, kaya't kakailanganin nilang malaman ang password upang mabuksan ang dokumento
Paraan 2 ng 6: Paggamit ng Microsoft Word sa Mac
Hakbang 1. Magbukas ng isang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang dokumento ng Word na nais mong buksan.
Hakbang 2. I-click ang tab na Suriin
Nasa kanang-itaas na kanang bahagi ng Word window. Lilitaw ang isang toolbar sa ibaba ng tab na ito.
Hakbang 3. I-click ang Protektahan ang Dokumento
Ang pagpipiliang ito ay nasa Pagsusuri toolbar Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang bagong window.
Hakbang 4. Magpasok ng isang password
I-type ang iyong ginustong password sa "Password" na kahon ng teksto sa tuktok ng window.
Hakbang 5. Ipasok muli ang password
Kapag lumitaw ang kahon ng teksto ng pag-verify, muling i-type ang iyong password dito. Dapat tumugma ang iyong mga entry sa password upang makapagpatuloy ka.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng window. Ang paggawa nito ay magse-save ng iyong mga pagbabago at mailalapat ang iyong password sa dokumento. Kakailanganin mong ipasok ang password kahit kailan mo nais na buksan ang dokumento.
Mananatiling naka-encrypt ang iyong dokumento kung ipadala mo ito sa isang tao, kaya't kakailanganin nilang malaman ang password upang mabuksan ang dokumento
Paraan 3 ng 6: Paggamit ng Microsoft Excel sa Mac
Hakbang 1. Magbukas ng isang dokumento ng Microsoft Excel
I-double click ang dokumento ng Excel na nais mong buksan.
Hakbang 2. I-click ang tab na Suriin
Nasa tuktok ito ng window ng Excel. Ang isang toolbar ay lilitaw sa ibaba ng Pagsusuri tab
Hakbang 3. I-click ang Protektahan ang Sheet
Nasa kanang bahagi ito ng Pagsusuri toolbar ng tab. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang bagong window.
Kung nais mong protektahan ang password ang lahat ng mga pahina sa workbook ng Excel, mag-click Protektahan ang Workbook ' sa halip
Hakbang 4. Magpasok ng isang password
I-type ang iyong ginustong password sa patlang ng teksto na "Password".
Hakbang 5. Ipasok muli ang iyong password
Kapag lumabas ang text box na "I-verify", muling i-type ang iyong password dito. Dapat magkatugma ang iyong mga entry sa password.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Isasara nito ang window ng password.
Hakbang 7. I-save ang iyong mga pagbabago
Pindutin ang ⌘ Command + S upang magawa ito. Ang iyong pagtatanghal ng PowerPoint ay mangangailangan ng isang password upang mabuksan.
Mananatiling naka-encrypt ang iyong dokumento kung ipadala mo ito sa isang tao, kaya't kakailanganin nilang malaman ang password upang mabuksan ang dokumento
Paraan 4 ng 6: Paggamit ng Microsoft PowerPoint sa Mac
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng PowerPoint
I-double click ang dokumento ng PowerPoint na nais mong protektahan ang password.
Hakbang 2. I-click ang File
Ito ay isang item sa menu sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Hakbang 3. I-click ang Mga Password
Ang pagpipiliang ito ay nasa File drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang bagong window.
Hakbang 4. Lagyan ng tsek ang kahon na "I-encrypt ang pagtatanghal na ito at mangangailangan ng isang password upang buksan"
Nasa ibaba ito ng heading na "Password to open" sa gitna ng window.
Hakbang 5. Magpasok ng isang password
Mag-type ng isang password sa text box na "Bagong password".
Hakbang 6. Ipasok muli ang password
Kapag lumabas ang text box na "I-verify", muling i-type ang iyong password dito.
Hakbang 7. I-click ang Itakda ang Password
Kukumpirmahin nito ang iyong password hangga't magkatugma ang parehong mga entry sa password sa bawat isa.
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Isasara nito ang window ng password.
Hakbang 9. I-save ang iyong mga pagbabago
Pindutin ang ⌘ Command + S upang magawa ito. Mangangailangan ang iyong spreadsheet ng isang password upang mabuksan.
Mananatiling naka-encrypt ang iyong dokumento kung ipadala mo ito sa isang tao, kaya't kakailanganin nilang malaman ang password upang mabuksan ang dokumento
Paraan 5 ng 6: Paggamit ng Mga Produkto ng Apple sa Mac
Hakbang 1. Magbukas ng isang dokumento sa iWork
I-double click ang iWork document na nais mong protektahan upang magawa ito. Kasama sa iWork suite ng software ng Apple ang mga sumusunod na programa:
- Mga Pahina - Ginamit para sa mayamang mga dokumento sa teksto; katulad ng Microsoft Word.
- Mga Numero - Ginamit para sa mga spreadsheet; katulad ng Microsoft Excel.
- Keynote - Ginamit para sa slide presentations; katulad ng Microsoft PowerPoint.
Hakbang 2. I-click ang File
Ito ay isang item sa menu sa kaliwang tuktok na kaliwang bahagi ng screen ng iyong Mac. Ang pag-click dito ay mag-uudyok ng isang drop-down na menu.
Hakbang 3. I-click ang Itakda ang Password…
Ang pagpipiliang ito ay malapit sa ilalim ng File drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang pop-up window.
Hakbang 4. Magpasok ng isang password
I-type ang password na nais mong gamitin sa "Password" text box sa tuktok ng pop-up window.
Hakbang 5. Ipasok muli ang password
I-type muli ang password sa text box na "I-verify". Tiyakin nito na ang password ay naipasok nang tama sa unang pagkakataon.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang pahiwatig kung nais mo
Kung nais mong gumamit ng isang pahiwatig para sa password kung sakaling makalimutan mo ito, i-type ang pahiwatig sa text box na "Pahiwatig ng Password".
Huwag gumamit ng anumang bahagi ng password sa pahiwatig
Hakbang 7. I-off ang keychain kung kinakailangan
Kung nakakita ka ng isang checkbox na nagsasabing "Tandaan ang password na ito sa aking keychain" sa ilalim ng window, tiyaking na-check ang kahon.
Kung ang iyong Mac ay mayroong Touch Bar, makakakita ka rin ng isang checkbox na "Buksan gamit ang Touch ID". Maaari mong suriin o alisan ng check ang pagpipiliang ito ayon sa gusto mo
Hakbang 8. I-click ang Itakda ang Password
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng window. Ang paggawa nito ay mailo-lock ang dokumento sa iyong napiling password; kapag sinubukan mong buksan ang dokumento sa hinaharap, sasabihan ka na ipasok ang password bago ka magpatuloy.
Kung magpapadala ka ng dokumento sa ibang gumagamit ng Mac, malalaman din nila ang password upang mabuksan ang dokumento
Paraan 6 ng 6: Paggamit ng SmallPDF para sa isang PDF
Hakbang 1. Buksan ang pahina ng proteksyon ng SmallPDF
Pumunta sa https://smallpdf.com/protect-pdf/ sa iyong web browser. Papayagan ka ng website na ito na idagdag sa iyong PDF ang isang password na dapat na ipasok bago mabuksan ang PDF.
Hakbang 2. I-click ang Piliin ang file
Ito ay isang link sa gitna ng pahina. Ang paggawa nito ay mag-uudyok sa window ng File Explorer (Windows) o Finder (Mac) ng iyong computer upang buksan.
Hakbang 3. Pumili ng isang PDF
Pumunta sa lokasyon ng PDF na nais mong protektahan ang password, pagkatapos ay i-click ang PDF.
Hakbang 4. I-click ang Buksan
Nasa kanang sulok sa ibaba ng window. I-a-upload nito ang PDF sa website ng SmallPDF.
Hakbang 5. Magpasok ng isang password
I-type ang password na nais mong gamitin sa patlang ng teksto na "Piliin ang iyong password," pagkatapos ay ipasok muli ang password sa patlang ng teksto na "Ulitin ang iyong password" sa ibaba nito.
Ang iyong mga password ay dapat na tumutugma sa bawat isa upang makapagpatuloy ka
Hakbang 6. I-click ang ENCRYPT PDF →
Ito ay isang pulang pindutan sa ibaba ng mga patlang ng teksto ng password. Ang password ay mailalapat sa iyong PDF.
Hakbang 7. I-click ang I-download ang File Ngayon
Makikita mo ang pindutang ito sa kaliwang bahagi ng pahina. Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa PDF file upang mag-download sa default na folder ng mga pag-download ng iyong computer, kahit na maaaring pumili ka muna ng isang i-save ang lokasyon at mag-click Magtipid depende sa browser mo.
Mga Tip
- Mayroong maraming mga paraan upang maprotektahan ang password ng isang PDF na naiiba mula sa iba pang mga uri ng dokumento. Halimbawa, maaari mong i-lock ang mga pahintulot sa pag-edit ng isang PDF gamit ang isang password.
- Kung nais mong protektahan ang password ng isang dokumento sa teksto (hal., Isang dokumento na nilikha sa Notepad o TextEdit), ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pagkopya ng teksto ng dokumento sa isang dokumento ng Word at pagkatapos ay pagprotekta sa password ng dokumento ng Word.
