Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makipag-usap sa iyong target na madla sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email sa masa. Ang pinaka-maaasahang paraan upang magpadala ng maramihang mga mensahe ay ang paggamit ng isang serbisyo sa listahan ng pag-mail, na marami sa mga ito ay may libreng mga pagpipilian na nagpapahintulot sa iyo na mag-email ng hanggang sa 5000 mga subscriber. Kung nagpapadala ka lamang ng isang beses na mensahe sa ilalim ng 500 mga address, karaniwang maaari mong gamitin ang iyong regular na email app upang matapos ang trabaho.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Serbisyo sa Listahan ng Pag-mail
Hakbang 1. Magsaliksik ng mga serbisyo sa mailing list na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan
Ang pinakamadali at pinaka maaasahang paraan upang magpadala ng email sa masa ay ang paggamit ng isang serbisyo na dalubhasa sa pagmemerkado sa email. Karaniwang abot-kayang ang mga serbisyong ito, at marami pa ang nagbibigay ng mga makabagong tool upang matulungan kang lumikha ng mas mabisang komunikasyon. Narito ang ilang mga pagpipilian:
- Nag-aalok ang MailChimp ng iba't ibang mga plano, kabilang ang isang libreng antas na sumusuporta sa pagpapadala ng mga mensahe hanggang sa 2000 mga gumagamit. Kung kailangan mong maabot ang mas maraming tao, maaari kang pumili para sa isa sa kanilang mga bayad na plano.
- Ang Constant contact ay hindi nagbabawal sa laki ng iyong mga listahan sa pag-mail o kung gaano karaming mga mensahe ang maaari mong ipadala, ngunit walang mga libreng pagpipilian.
- Ang TinyLetter ay isang libreng serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga simpleng newsletter sa email sa 5000 na mga tagasuskribi nang walang gastos. Ang TinyLetter ay walang anumang mga espesyal na tampok sa istatistika, ngunit mahusay kung nais mo lamang makipag-ugnay sa maraming tao nang sabay-sabay.
- Mayroong maraming mga serbisyo sa mailing list, na mahahanap mo kung mabilis kang maghanap sa Google. Mga pagpipilian sa pagsasaliksik nang lubusan bago pumili ng serbisyo.
Hakbang 2. Mag-sign up para sa isang serbisyo sa listahan ng pag-mail
Kapag nahanap mo ang serbisyo na pinakamahusay na gumagana para sa iyo, i-click ang link sa pag-sign up ng serbisyo upang lumikha ng isang account. Kung pinili mo ang isang bayad na serbisyo, sundin ang mga tagubilin sa screen upang ipasok ang iyong paraan ng pagbabayad at buhayin ang iyong pagiging miyembro.
Hakbang 3. Lumikha ng iyong listahan
Ang mga hakbang upang magawa ito ay nag-iiba ayon sa serbisyo, ngunit kadalasang kakailanganin mong lumikha ng isang "kampanya" at pagkatapos ay mag-import ng isang listahan ng iyong kasalukuyang mga tagasuskribi.
- Ang mga serbisyo sa listahan ng pag-mail ay nag-aalok ng lahat ng iba't ibang mga paraan upang mai-import ang iyong listahan ng contact. Ang ilan ay nag-aalok ng kakayahang kumonekta sa iyong Gmail account upang mailipat mo ang iyong mga contact sa serbisyo, at papayagan ka ng karamihan na mag-import ng. CSV file o mga spreadsheet ng Excel na naglalaman ng mga email address.
- Upang matuto nang higit pa tungkol sa pagbuo ng isang listahan ng mga tagasuskribi, suriin Kung Paano Kolektahin ang Mga Email Address at Paano Bumuo ng isang Response Opt sa Listahan.
Hakbang 4. Lumikha ng iyong unang mass email
Gumamit ng mga built-in na tool ng serbisyo upang ipasadya ang iyong mensahe. Ang ilang mga serbisyo ay nag-aalok ng iba't ibang mga template na maaari mong gamitin upang pabilisin ang mensahe, at pinapayagan kang gamitin ng HTML at i-import ang iyong sariling mga imahe (na may ilang mga limitasyon).
Hakbang 5. Ipadala ang iyong mensahe
Nakasalalay sa serbisyong iyong ginagamit, maaari mong subaybayan ang iba't ibang mga istatistika tungkol sa mga naipadala na mensahe, kabilang ang kung alinman sa mga mensahe ang nag-bounce.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng isang Karaniwang Email Client
Hakbang 1. Kumuha ng isang listahan ng mga email address
Kung nagpapadala ka lamang ng isang isang beses na mensahe sa maraming mga email address, maaari mo lamang idagdag ang mga address sa patlang na "BCC" ng header ng mensahe. Ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na gagana para sa mas maliit na mga listahan ng mas mababa sa 500 mga tatanggap. Ang listahan ng email ay maaaring nasa anyo ng isang spreadsheet, dokumento, o text file.
- Karamihan sa mga nagbibigay ng email ay naglilimita sa bilang ng mga tatanggap kung kanino mo maaaring tugunan ang isang mensahe, at marami rin ang nakakakuha ng bilang ng mga mensahe na maaari mong ipadala sa isang araw. Halimbawa, hindi ka papayagan ng Gmail na magpadala ng isang mensahe sa higit sa 500 mga tao nang sabay-sabay, at hindi ka rin nila papayagan na magpadala ng higit sa 500 mga mensahe bawat araw. Suriin sa iyong email provider ang tungkol sa mga limitasyon bago magpadala ng email.
- Upang matuto nang higit pa tungkol sa pagbuo ng isang listahan ng mga tagasuskribi, suriin Kung Paano Kolektahin ang Mga Email Address at Paano Bumuo ng isang Response Opt sa Listahan.
Hakbang 2. Lumikha ng isang bagong mensahe sa email
Magagawa mo ito sa isang email client na naka-install sa iyong computer o sa iyong paboritong serbisyong email na batay sa web (hal., Gmail, Outlook.com). Karaniwang nagsasangkot ito ng pag-click sa isang pindutan na nagsasabing Bumuo o Bagong mensahe.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong sariling email address sa patlang na "To"
Ito lamang ang magiging email address na makikita ng mga tatanggap ng mensahe.
Hakbang 4. I-click ang patlang ng BCC
Kung hindi mo ito nakikita, maaari kang mag-click sa isang link na nagsasabi BCC sa tabi ng patlang na To.
Tiyaking na-click mo ang BCC patlang at hindi ang CC patlang
Hakbang 5. Ipasok ang mga email address sa patlang ng BCC
Paghiwalayin ang bawat address sa isang kuwit kung manu-manong nai-type ang mga ito. Kung mayroon kang isang listahan ng mga address, maaari mong kopyahin ang mga ito mula sa dokumento at i-paste ang buong listahan sa patlang na ito.
Hakbang 6. I-type ang iyong paksa at mensahe ng katawan
Nakasalalay sa iyong email client, maaari kang gumamit ng HTML at iba pang mga tool sa pag-format upang mai-personalize ang mensahe.
Hakbang 7. I-click ang Send button
Ang lokasyon ng pindutan ay nag-iiba sa pamamagitan ng client, ngunit karaniwang makikita mo ang isang sobre o papel na icon ng eroplano dito. Ipinapadala nito ang mensahe sa mga tatanggap.
Mga Tip
- Ang paggamit ng isang serbisyo sa pagmemerkado sa email ay maaaring makatulong na pigilan ang iyong maramihang mga mensahe mula sa minarkahan bilang spam.
- Iwasang ikabit ang mga file sa mga mensahe sa masa kung maaari.
- Tiyaking mayroon kang ilang personal na kaalaman sa bawat miyembro ng listahan na hindi ka akusado sa pag-spam.
- Suriin Kung Paano Magpadala ng Mga Mass Email sa Gmail Gamit ang Gmass kung gumagamit ka ng Gmail at nais mong subukan ang isang (bayad) na add-on na hinahayaan kang madaling magpadala ng mga maramihang mensahe mula sa website.
