Karamihan sa atin ay naka-tether sa aming mga email sa mga araw na ito, ngunit kung makakakuha ka ng isang pagkakataon na magbakasyon at iwanan ang iyong inbox ng email, isang magandang ideya ang pagse-set up ng isang autoresponder. Nagpapadala ito ng awtomatikong tugon na iyong pinili sa sinumang mag-email sa iyo habang ikaw ay offline. Ang pagse-set up ng isang autoresponder sa Gmail ay tatagal ng isang minuto.
Mga hakbang
Hakbang 1. Mag-log in sa iyong Gmail account
Hakbang 2. Mag-click sa icon ng cog at pagkatapos ay piliin ang Mga Setting
Hakbang 3. Mag-scroll pababa sa menu ng Mga pangkalahatang setting, hanggang sa ma-hit ang tagatugon sa Bakasyon
Hakbang 4. Piliin ang radio button sa tabi ng Vacation responder
Hakbang 5. Ipasok ang mga detalye ng oras
Kailangan mong magtakda ng isang Unang araw (kahit na petsa ngayon, para sa isang agarang pagsisimula), ngunit ang Huling araw ay opsyonal.
-
Kung nais mong panatilihin ang tagatugon nang walang katiyakan, huwag lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Huling araw at iwanang blangko ang patlang na iyon; pagkatapos ay maaari ka lamang bumalik at patayin ang auto-responder anumang oras.
Lumikha ng isang Autoresponder para sa Gmail Hakbang 5 Bullet 1
Hakbang 6. Sumulat ng isang paksa at mensahe
Marahil ay gugustuhin mong magsama ng ilang pangunahing impormasyon para sa sinumang nag-e-email sa iyo, kasama ang:
- hanggang kailan ka magiging offline / malayo sa email
- kung kailan ka maaaring asahan na tumugon sa kanila
- kanino sila dapat sumulat kung mayroon silang isang kagyat na sitwasyon
Hakbang 7. Magpasya kung dapat itong mapunta sa lahat o sa iyong listahan lamang ng Mga contact
Kung nais mong ipadala lamang ito sa iyong mga contact, lagyan ng tsek ang kahon na sinasabi nito.
Hakbang 8. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ilalim ng menu
Pagkatapos subukang lumayo mula sa pag-check ng iyong email habang nasa bakasyon ka!
