Paano Gumamit ng Slack (na may Mga Larawan)

2024 May -akda: Gilbert Ryder | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 17:44

Ang Slack ay isang pagiging produktibo at chat platform para sa komunikasyon at pakikipagtulungan ng pangkat. Upang magsimula, kakailanganin mong lumikha ng isang koponan (o sumali sa isang mayroon nang koponan), pagkatapos ay anyayahan ang mga gumagamit na makipag-chat. Kapag na-set up na ang iyong chat, maaari kang gumamit ng mga channel upang makipag-usap sa publiko at magdirekta ng mga mensahe para sa mga pribadong palitan. Habang nakikipag-chat maaari kang gumamit ng espesyal na pag-format, magdagdag ng emoji / reaksyon, subaybayan ang mga track, magbahagi ng mga file, at higit pa.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagse-set up ng isang Koponan

Hakbang 1. Buksan ang Slack

Maaari mong gamitin ang Slack sa kanilang website sa https://slack.com o sa pamamagitan ng pag-download ng app para sa mga desktop o mobile platform sa

Maaaring ito ay pinakamadali upang maisagawa ang pag-setup mula sa website, pagkatapos ay magpatuloy sa isa sa mga app upang magsimulang mag-chat

Hakbang 2. Magpasok ng isang email address at i-click ang "Lumikha ng Koponan"

Sa website, lilitaw ang patlang na ito sa gitna ng pahina. Sasabihan ka upang magpasok ng isang pangalan ng koponan.

Maaaring ma-prompt ka na magpasok ng isang 6-digit na security code na ipinadala sa iyong email bago magawang magpatuloy.
Sa mga mobile device, sasabihan ka para sa isang email pagkatapos i-tap ang "Lumikha ng Koponan".
Maaari mo ring i-click ang "Hanapin ang Iyong Koponan" kung may alam ka na ng isang koponan na sinusubukan mong sumali.

Hakbang 3. Magpasok ng isang pangalan ng koponan at i-click ang "Susunod"

Sasabihan ka upang lumikha ng isang web domain para sa iyong koponan.

Hakbang 4. Ipasok ang iyong web domain at i-click ang "Susunod"

Sasabihan ka upang ipasok ang iyong pangalan at username.

Ang lahat ng mga domain ng koponan ay magtatapos sa ".slack.com"

Hakbang 5. Magpasok ng isang pangalan / username at i-click ang "Susunod"

Sasabihan ka upang suriin ang mga detalye ng iyong koponan bago nilikha.

Hakbang 6. I-click ang "Lumikha ng Aking Koponan"

Dadalhin ka sa chat room ng iyong koponan.

Maaari mong piliin ang "I-edit" sa tabi ng anumang bahagi ng iyong koponan upang bumalik at baguhin ito bago kumpirmahin

Hakbang 7. Anyayahan ang mga tao sa iyong koponan

I-click ang pindutang "Imbitahan ang Tao" na matatagpuan sa kaliwang sidebar. Dadalhin nito ang isang pahina upang maglagay ng mga email address at pangalan kung saan maaaring maipadala ang mga paanyaya.

Sa mobile, lilitaw ang pindutan na ito sa tuktok ng pangunahing chat screen at maaari ring ma-access ang mga contact ng iyong aparato para sa mga paanyaya.
Kung sumali ka sa isang koponan at walang mga pribilehiyo ng tungkulin ng Admin, maaaring hindi lumitaw ang pindutang ito.

Hakbang 8. Lumikha ng isang channel

I-click ang "+" sa tabi ng "Channel" sa kaliwang sidebar. Mula dito maaari kang magtakda ng isang pangalan, mag-anyaya ng mga gumagamit, at pumili kung magiging pampubliko ito (makikita / mapasali ng sinuman sa koponan) o pribado (paanyaya lamang).

Upang ma-access ang sidebar sa mobile, i-tap ang pangalan ng koponan sa kaliwang sulok sa itaas

Hakbang 9. Magpadala ng direktang mensahe sa mga kasamahan sa koponan

I-click ang icon na "+" sa tabi ng "Mga Direktang Mensahe". Magpasok ng pangalan ng isang kasamahan sa koponan at isang direktang channel ng mensahe ay lilikha sa kaliwang sidebar para sa pribadong komunikasyon sa pagitan mo at ng gumagamit na iyon.

Ang mga direktang channel ng mensahe ay maaaring maglaman ng maraming mga kasamahan sa koponan

Hakbang 10. Ayusin ang mga notification sa channel

I-click ang icon na Gear sa kanang itaas at piliin ang "Mga Kagustuhan sa Pag-abiso". Mula dito maaari mong ayusin kung anong mga pagkilos (tulad ng anumang mensahe o pagbanggit lamang) ang magpapadala sa iyo ng isang notification sa anumang platform na nauugnay sa iyong account.

Maaari kang magtakda ng mga pasadyang abiso para sa mga pagbanggit ng mga tukoy na salita.
Maaari itong ma-access mula sa menu ng mga setting sa mobile.
Maaari mong pansamantalang hindi paganahin ang mga notification sa pamamagitan ng pagpindot sa icon ng Bell sa kaliwang itaas (kanang itaas sa mobile)

Bahagi 2 ng 3: Pagmemensahe at daloy ng trabaho

Hakbang 1. Lumipat sa pagitan ng Mga Koponan

Kung bahagi ka ng maraming koponan sa iyong account, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng koponan sa kaliwang itaas at pipiliing "Mag-sign in sa isa pang koponan".

Sa mobile, makakakita ka ng isang apat na parisukat na icon sa kanang itaas sa kanan pagkatapos na tapikin ang pangalan ng koponan sa halip na "Mag-sign in sa isa pang koponan"

Hakbang 2. Lumipat sa pagitan ng Mga Channel

Mag-click sa anumang pangalan sa ilalim ng header ng "Channel" sa kaliwang sidebar upang baguhin ang lugar ng chat sa pag-uusap na iyon.

Maaari mo ring pindutin ang Ctrl + K upang ilabas ang isang mabilis na paghahanap sa channel.
I-tap ang pangalan ng koponan sa kaliwang itaas upang buksan ang sidebar sa mobile.

Hakbang 3. Magpadala ng mga mensahe sa chat

Ipasok ang teksto sa patlang ng teksto at pindutin ang ↵ Ipasok upang ipadala.

Maaari kang magdagdag ng emoji sa iyong mga mensahe sa pamamagitan ng pindutan ng ngiti sa kanang bahagi ng patlang ng teksto (kaliwang bahagi sa mobile)

Hakbang 4. Gumamit ng espesyal na pag-format

Maaari mong mapalibutan ang mga bahagi (o lahat) ng iyong teksto na may ilang mga simbolo upang mabago ang iyong pag-format. Ang isang buong listahan ng mga pakikipag-ugnayan sa pag-format ay maaaring matagpuan sa slack na site ng suporta.

Ang paggamit ng isang asterisk (*) sa bawat panig ng mensahe ay ipapakita ito sa boldface.
Ang paggamit ng mga underscore (_) ay makakasaglit sa teksto.
Ang paggamit ng mga tildes (~) ay makakakuha ng masinsinang teksto.
Gumamit ng isang triple backtick ("") sa bawat panig upang mai-format ang iyong teksto gamit ang isang codebox.

Hakbang 5. Baguhin ang mga mensahe

I-click ang icon ng tatlong tuldok na ipinakita sa kanan ng isang mensahe kapag ipinatong mo rito ang cursor. Dadalhin nito ang isang menu upang mai-edit, tanggalin, markahan ang hindi nabasa, i-pin, o magtakda ng isang paalala para sa mensaheng iyon.

I-tap at hawakan ang isang mensahe sa mobile upang ilabas ang buong listahan ng mga pagpipilian sa pagbabago.
Ang pag-pin ng isang mensahe ay ilalagay ito sa tuktok ng isang channel at ipapakita ito sa iyong pag-scroll. Gamitin ito para sa mahahalagang anunsyo.
Maaari kang pumili ng isang panahon mula 20 minuto hanggang 1 linggo bago maganap ang paalala.

Hakbang 6. Star mensahe upang i-flag ang mga ito bilang mahalaga

I-click ang Star icon na lilitaw sa tabi ng timestamp kapag pinapasada ang cursor sa mga mensahe. Ito ay idagdag ito sa isang listahan ng mga naka-save na mensahe na maaaring suriin sa paglaon sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Star sa kanang itaas.

Sa mobile, i-tap ang isang mensahe upang mapili ito, pagkatapos ay tapikin ang bituin na lilitaw sa tuktok ng screen. Maaari mong suriin ang iyong naka-star na mensahe sa pamamagitan ng pag-tap sa pangalan ng koponan at pagpili ng "Naka-star" mula sa dropdown menu sa kaliwang itaas

Hakbang 7. Nabanggit ang isang gumagamit sa chat

I-type ang "@" na sinusundan ng username ng taong nais mong banggitin. Makakatanggap sila ng isang slack notification na nabanggit sila sa isang chat.

Halimbawa: "@user: slack message".
Maaari mo ring gamitin ang mga pagbanggit upang matugunan ang isang buong channel o koponan (@channel, @team).
Maaari mong suriin ang mga mensahe kung saan nabanggit ka sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "@" sa kanang sulok sa itaas. Sa mobile, na-access ito sa pamamagitan ng pag-tap sa pangalan ng koponan at pagpili ng "Mga Pagbanggit" mula sa dropdown menu sa kaliwang itaas.

Hakbang 8. Magdagdag ng mga reaksyon sa mga mensahe

I-click ang icon na smiley kapag nag-hover sa isang mensahe upang magdagdag ng isang reaksyon ng emoji na lalabas nang direkta sa ibaba ng mensahe. Maaari itong magamit para sa isang bagay tulad ng mga boto, o para lamang sa kasiyahan.

Maaari ring maidagdag ang mga reaksyon sa mga mensahe mula sa pagbabago ng menu ng mensahe. Sa mobile ito lamang ang paraan upang maidagdag ang mga ito.
Ang mga reaksyon ay maaari lamang maging emoji.

Hakbang 9. Mag-upload ng mga file upang makipag-chat

I-tap ang pindutang "+" sa larangan ng chat at piliin ang "Mag-upload ng File" mula sa popup menu upang i-browse ang iyong aparato para sa mga file.

Maaari mo ring i-drag at i-drop ang mga file sa chat window sa isang computer.
Sa mobile maaari kang kumuha at mag-upload ng mga larawan mula sa parehong menu ng larangan ng chat.
Ang slack ay mag-iimbak ng hanggang sa 5GB ng mga file (kabilang ang mga imahe) sa mga server nito. Ang halagang ito ay maaaring dagdagan sa pamamagitan ng pag-upgrade sa kanilang mga bayad na serbisyo.

Bahagi 3 ng 3: Mga Karagdagang Diskarte

Hakbang 1. Magtakda ng mga pasadyang paalala

Ipasok ang "/ paalalahanan" sa isang patlang ng teksto na sinusundan ng isang tao (@user) o channel (#channel), pagkilos, at oras. Magtatakda ang Slack ng isang awtomatikong paalala para sa ipinasok na impormasyon.

Ang karaniwang pag-format ay: "/ ipaalala sa [tao] [ano] [kailan]". Halimbawa, "/ paalalahanan ang # pangkalahatan upang mag-relo nang 5:00 PM!".
Ang "kailan" ay maaaring isang tukoy na oras (sa 12:00 PM) o isang pangkalahatang tagal (sa 5 minuto).
Lalabas ang mga paalala bilang direktang mensahe mula sa slackbot.

Hakbang 2. Lumikha ng mga snippet ng teksto / code

I-click ang "+" sa kaliwang bahagi ng patlang ng teksto at piliin ang "Lumikha ng isang Snippet". Bubuksan nito ang isang window na may iba't ibang mga pagpipilian para sa pag-format ng isang codebox.

Pumili ng isang wika ng programa mula sa dropdown sa kaliwang itaas at ang slack ay tutugma sa pag-format ng kulay para sa iba't ibang mga halaga.
Piliin ang dropdown na "Ibahagi Sa" upang mapili kung aling channel o mga pag-uusap ang ibinabahagi ng iyong snippet.
Magpasok ng isang puna na isasama sa ilalim ng iyong codebox.
Magagamit lamang ng mobile ang pangunahing tag na pag-format ng "" "upang magamit ang mga kahon ng code.

Hakbang 3. Gumamit ng mga archive ng timestamp

Mag-click sa isang timestamp sa kaliwang bahagi ng isang mensahe. Dadalhin ka sa pahina ng archive ng mensahe na iyon at anumang iba pang mga mensahe na direktang ipinadala pagkatapos o bilang tugon dito.

Permanente ang link sa archive at maaaring ibahagi.
Ang mga gumagamit ng mobile ay maaaring mag-tap ng isang mensahe, pagkatapos ay i-tap ang icon ng Link sa kanang itaas.

Hakbang 4. Isama sa iba pang mga platform ng software

Kung mayroon kang access sa Admin sa iyong koponan, maaari kang pumunta sa slack.com/integrations at pumili mula sa isang listahan ng mga extension ng app na isasama sa iyong Slack para sa direktang pakikipag-ugnay.

Ang iba't ibang mga serbisyo sa pagiging produktibo tulad ng Google Drive, Trello, o Dropbox ay nagpapanatili ng maayos na mga Slack extension.
Maaari mo ring isama ang mga bot ng third party upang maghatid ng mas tiyak na mga layunin kaysa sa kasama na slackbot.

Mga Tip

Ang Slackbot ay isang mahusay na paraan upang malaman ang mga in at out ng platform at iba't ibang mga pag-andar nito. Maaari ring magamit ang Slackbot para sa mga paalala o awtomatikong pagmemensahe, na maaaring mai-set up sa iyong mga setting ng channel.
Mag-aayos ang iyong katayuan sa sarili nito kapag malayo ka sa iyong keyboard, ngunit maaari mo ring i-toggle ang manu-manong katayuan ng aktibo / malayo sa pamamagitan ng pag-click sa tuldok sa tabi ng iyong pangalan (o mula sa menu ng mga setting sa mobile).