Matutulungan ka ng mga view ng filter na suriin at suriin ang data sa Google Sheets. Itinatago ng isang regular na filter ang data na na-filter mo para sa lahat ng mga taong tumitingin sa iyong Sheet, habang ang isang view ng filter ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng maraming mga filter, tingnan ang na-filter na data nang hindi nakakaapekto sa nakikita ng iba, at magbahagi pa ng mga link sa mga tukoy na view ng filter sa iba't ibang mga tao.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Google Sheet kasama ang data na nais mong suriin
Hakbang 2. Piliin ang saklaw ng data na nais mong salain
Kung hindi mo pipiliin ang buong saklaw ngayon, huwag mag-alala, dahil maaari mo itong ayusin sa paglaon.
Hakbang 3. Piliin ang arrow sa tabi ng icon ng filter sa toolbar
Pagkatapos piliin ang Lumikha ng bagong view ng filter.
Maaari ka ring makarating doon sa pamamagitan ng pagpindot Data > Mga Pagtingin sa Filter > Lumikha ng bagong view ng filter sa menu ng toolbar.
Hakbang 4. Ayusin ang pangalan ng filter at saklaw, kung ninanais
- Maaari mong pangalanan ang iyong filter upang mas madali mong ma-access ito at ng iba pa sa paglaon.
- Maaari mo ring ayusin ang saklaw para sa filter; halimbawa, kung nais mong ibukod ang iyong mga hilera ng header mula sa data, maaari mong simulan ang saklaw sa huling linya ng iyong header. Kung nais mong pumili ng maraming mga haligi, magagawa mo rin iyon.
Hakbang 5. Pindutin ang maliit na icon ng filter sa tuktok ng haligi para sa data na iyong pinili
Hakbang 6. Piliin ang iyong uri ng filter
Maaari kang magpasya upang Salain ayon sa kondisyon o Salain ayon sa mga halaga.
- Ang pag-filter ayon sa kundisyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng isang kundisyon para sa ipinakitang data. Halimbawa, kung pipiliin mong walang laman ang Cell, walang laman na mga cell ang ipapakita. Kung pipiliin mo ang Cell ay walang laman, ang mga cell lamang na may data sa kanila ang ipapakita.
- Ang pag-filter ayon sa halaga ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili kung aling mga halaga ang iyong pinapanatili. Kung ang isang item ay may isang checkmark sa tabi nito, ang mga cell na may halagang iyon ay ipapakita; kung aalisin mo ang checkmark, ang mga cell na may halagang iyon ay maitatago.
Hakbang 7. Pindutin ang OK sa sandaling napili mo ang iyong nais na mga setting ng filter
Makikita mo kaagad ang mga resulta ng iyong pag-filter. Maaari mong mapanatili ang pag-filter ng iba't ibang mga haligi at pagsasaayos ng iyong mga filter ayon sa gusto mo, lahat sa loob ng parehong view ng filter.
Hakbang 8. Piliin ang cog sa kanang sulok ng filter kung nais mong baguhin ang mga setting
Mula doon, maaari mong palitan ang pangalan ng filter, ayusin ang saklaw, doblehin ito, o tanggalin ito.
Hakbang 9. Pindutin ang "X" kung nais mong isara ang iyong view ng filter
Mai-save pa rin ang filter para magamit sa hinaharap, maliban kung manu-manong tinanggal mo ito.
Hakbang 10. I-access muli ang filter sa pamamagitan ng pagpindot sa arrow sa tabi ng icon ng filter sa toolbar
Mula sa menu na iyon, maaari mong piliin ang filter sa pamamagitan ng pangalang ibinigay mo rito nang mas maaga.
