3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel
3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Video: 3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Video: 3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel
Video: Paano Ibalik ang Iyong Computer Sa Isang Mas Maagang Oras - Windows 7/8/10 2024, Mayo
Anonim

Itinuturo ng wikiHow na ito kung paano ihambing ang iba't ibang mga hanay ng data sa Excel, mula sa dalawang mga haligi sa parehong spreadsheet sa dalawang magkakaibang mga file ng Excel.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Paghahambing ng Dalawang Hanay

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 1
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 1

Hakbang 1. I-highlight ang unang cell ng isang blangko na haligi

Kapag inihambing ang dalawang mga haligi sa isang worksheet, ilalabas mo ang iyong mga resulta sa isang blangko na haligi. Tiyaking nagsisimula ka sa parehong hilera ng dalawang mga haligi na iyong inihambing.

Halimbawa, kung ang dalawang haligi na nais mong ihambing ay nagsisimula sa A2 at B2, i-highlight ang C2

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 2
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 2

Hakbang 2. I-type ang formula sa paghahambing para sa unang hilera

I-type ang sumusunod na formula, na ihahambing ang A2 at B2. Baguhin ang mga halaga ng cell kung ang iyong mga haligi ay nagsisimula sa iba't ibang mga cell:

= KUNG (A2 = B2, "Tugma", "Walang tugma")

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 3
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 3

Hakbang 3. I-double click ang kahon ng Punan sa ibabang sulok ng cell

Ilalapat nito ang formula sa natitirang mga cell sa haligi, awtomatikong inaayos ang mga halaga upang tumugma.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 4
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 4

Hakbang 4. Maghanap para sa Tugma at Walang laban

Ipapahiwatig nito kung ang mga nilalaman ng dalawang cell ay mayroong pagtutugma ng data. Gagana ito para sa mga string, petsa, numero, at oras. Tandaan na ang kaso ay hindi isinasaalang-alang ("RED" at "pula" ay tutugma).

Paraan 2 ng 3: Paghahambing ng Dalawang Mga Workbook na Sunod-Sa-tabi

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 5
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 5

Hakbang 1. Buksan ang unang workbook na nais mong ihambing

Maaari mong gamitin ang tampok na View Side by Side sa Excel upang matingnan ang dalawang magkakaibang mga file ng Excel sa screen nang sabay. Ito ay may dagdag na pakinabang ng pag-scroll sa parehong mga sheet nang sabay-sabay.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 6
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 6

Hakbang 2. Buksan ang pangalawang workbook

Dapat mayroon ka ngayong dalawang mga pagkakataon ng Excel na bukas sa iyong computer.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 7
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 7

Hakbang 3. I-click ang tab na Tingnan sa alinmang window

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 8
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 8

Hakbang 4. I-click ang Tingnan sa tabi-tabi

Mahahanap mo ito sa seksyon ng Window ng laso. Ang parehong mga workbook ay lilitaw sa sa screen, oriented pahalang.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 9
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 9

Hakbang 5. I-click ang Ayusin ang Lahat upang mabago ang oryentasyon

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 10
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 10

Hakbang 6. I-click ang Vertical at pagkatapos OK lang

Magbabago ang mga workbook upang ang isa ay nasa kaliwa at ang isa ay nasa kanan.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 11
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 11

Hakbang 7. Mag-scroll sa isang window upang mag-scroll sa pareho

Kapag pinagana ang Side by Side, ang pag-scroll ay isasabay sa pagitan ng parehong mga bintana. Papayagan ka nitong madaling maghanap ng mga pagkakaiba habang nag-scroll ka sa mga spreadsheet.

Maaari mong hindi paganahin ang tampok na ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Synchronous Scrolling sa tab na Tingnan

Paraan 3 ng 3: Paghahambing ng Dalawang Sheet para sa Mga Pagkakaiba

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 12
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 12

Hakbang 1. Buksan ang workbook na naglalaman ng dalawang sheet na nais mong ihambing

Upang magamit ang formula sa paghahambing na ito, ang parehong mga sheet ay dapat na nasa parehong file ng workbook.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 13
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 13

Hakbang 2. I-click ang button na + upang lumikha ng isang bagong sheet na blangko

Makikita mo ito sa ilalim ng screen sa kanan ng iyong mga bukas na sheet.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 14
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 14

Hakbang 3. Ilagay ang iyong cursor sa cell A1 sa bagong sheet

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 15
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 15

Hakbang 4. Ipasok ang formula sa paghahambing

I-type o kopyahin ang sumusunod na formula sa A1 sa iyong bagong sheet:

= KUNG (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 16
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 16

Hakbang 5. I-click at i-drag ang Punan na kahon sa sulok ng cell

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 17
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 17

Hakbang 6. I-drag pababa ang kahon ng Punan

I-drag ito pababa hanggang sa mapunta ang unang dalawang sheet. Halimbawa, kung ang iyong mga spreadsheet ay bumaba sa Hilera 27, i-drag ang kahon na Punan pababa sa hilera na iyon.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 18
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 18

Hakbang 7. I-drag ang kanang kahon ng Punan

Pagkatapos i-drag ito pababa, i-drag ito sa kanan upang masakop ang mga orihinal na sheet. Halimbawa, kung ang iyong mga spreadsheet ay pupunta sa Column Q, i-drag ang Punan na kahon sa haligi na iyon.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 19
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 19

Hakbang 8. Maghanap ng mga pagkakaiba sa mga cell na hindi tumutugma

Matapos i-drag ang kahon ng Punan sa bagong sheet, makikita mo ang mga cell na punan kung saan man natagpuan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga sheet. Ipapakita ng cell ang halaga ng cell sa unang sheet at ang halaga ng parehong cell sa pangalawang sheet.

Inirerekumendang: