Nakatuon ang artikulong ito sa kung paano direktang ihambing ang impormasyon sa pagitan ng dalawang magkakaibang mga file na Excel. Kapag nakarating ka na sa pagmamanipula at paghahambing ng impormasyon, baka gusto mong gamitin ang Look Up, Index, at Match upang matulungan ang iyong pagsusuri.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng Tampok sa tabi ng Tampok ng Excel
Hakbang 1. Buksan ang mga workbook na kailangan mong ihambing
Mahahanap mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel, pag-click File tapos Buksan, at pagpili ng dalawang mga workbook upang ihambing mula sa lilitaw na menu.
Mag-navigate sa folder kung saan naka-save ang mga workbook ng Excel, hiwalay na piliin ang bawat workbook, at panatilihing bukas ang parehong mga workbook
Hakbang 2. I-click ang tab na Tingnan
Kapag nabuksan mo ang isa sa mga workbook, maaari kang mag-click sa Tingnan tab sa tuktok-gitna ng window.
Hakbang 3. I-click ang Tingnan sa tabi-tabi
Matatagpuan ito sa pangkat ng Window ng laso para sa Tingnan menu at may dalawang sheet bilang icon nito. Dadalhin nito ang parehong mga worksheet sa mas maliit na mga bintana na nakasalansan nang patayo.
- Ang pagpipiliang ito ay maaaring hindi madaling makita sa ilalim ng Tingnan tab kung mayroon ka lamang isang workbook na bukas sa Excel.
- Kung may bukas na dalawang mga workbook, awtomatiko itong pipiliin ng Excel bilang mga dokumento upang tingnan ang magkatabi.
Hakbang 4. I-click ang Ayusin ang Lahat
Hinahayaan ka ng setting na ito na baguhin ang oryentasyon ng mga workbook kapag ipinakita silang magkatabi.
Sa menu na nag-pop up, maaari kang pumili upang magkaroon ng mga workbook Pahalang, Patayo, Cascade, o Naka-tile.
Hakbang 5. Paganahin ang Kasabay na Pag-scroll
Kapag nabuksan mo ang parehong mga worksheet, mag-click sa Kasabay na Pag-scroll (na matatagpuan sa ilalim ng Tingnan ang Magkatabi pagpipilian) upang gawing mas madali ang pag-scroll sa parehong linya ng mga file ng Excel nang sunud-sunod upang suriin ang anumang mga pagkakaiba sa data nang manu-mano.
Hakbang 6. Mag-scroll sa isang workbook upang mag-scroll sa pareho
Kapag pinagana ang Synchronous Scrolling, madali mong mag-scroll sa parehong mga workbook nang sabay at ihambing ang kanilang data nang mas madali.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Lookup Function
Hakbang 1. Buksan ang mga workbook na kailangan mong ihambing
Mahahanap mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel, pag-click File tapos Buksan, at pagpili ng dalawang mga workbook upang ihambing mula sa lilitaw na menu.
Mag-navigate sa folder kung saan naka-save ang mga workbook ng Excel, hiwalay na piliin ang bawat workbook at panatilihing bukas ang parehong mga workbook
Hakbang 2. Magpasya kung aling cell ang nais mong piliin mula sa gumagamit
Dito lalabas ang isang listahan ng drop-down sa paglaon.
Hakbang 3. Mag-click sa cell
Dapat dumilim ang hangganan.
Hakbang 4. I-click ang tab na DATA sa toolbar
Kapag na-click mo ito, piliin VALIDATION sa drop-down na menu. Dapat lumitaw ang isang pop up.
Kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Excel, ang toolbar ng DATA ay pop up sa sandaling pinili mo ang DATA tab at ipakita Pagpapatunay ng Data bilang pagpipilian sa halip Pagpapatunay.
Hakbang 5. I-click ang Listahan sa listahan ng IPAHAYAG
Hakbang 6. I-click ang pindutan gamit ang pulang arrow
Papayagan ka nitong piliin ang iyong mapagkukunan (sa madaling salita, ang iyong unang haligi), na iproseso sa data sa drop-down na menu.
Hakbang 7. Piliin ang unang haligi ng iyong listahan at pindutin ang Enter
Mag-click OK lang kapag lumitaw ang window ng pagpapatunay ng data. Dapat mong makita ang isang kahon na may isang arrow dito, na kung saan ay drop-down kapag na-click mo ang arrow.
Hakbang 8. Piliin ang cell kung saan mo nais na ipakita ang iba pang impormasyon
Hakbang 9. I-click ang mga tab na Ipasok at Sanggunian
Sa mga mas lumang bersyon ng Excel, maaari mong laktawan ang pag-click sa Isingit tab at i-click lamang sa Mga pagpapaandar tab upang hilahin ang Paghanap at Sanggunian kategorya
Hakbang 10. Piliin ang Paghahanap at Sanggunian mula sa listahan ng kategorya
Hakbang 11. Hanapin ang Hanapin sa listahan
Kapag na-double-click mo ito, dapat lumitaw ang isa pang kahon at maaari kang mag-click OK lang.
Hakbang 12. Piliin ang cell na may drop-down na listahan para sa lookup_value
Hakbang 13. Piliin ang unang haligi ng iyong listahan para sa Lookup_vector
Hakbang 14. Piliin ang pangalawang haligi ng iyong listahan para sa Result_vector
Hakbang 15. Pumili ng isang bagay mula sa drop-down na listahan
Ang impormasyon ay dapat na awtomatikong magbago.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng XL Comparator
Hakbang 1. Buksan ang iyong browser at pumunta sa
Dadalhin ka nito sa website ng XL Comparator, kung saan maaari kang mag-upload ng dalawang mga workbook ng Excel para sa paghahambing.
Hakbang 2. I-click ang Piliin ang File
Bubuksan nito ang isang window kung saan maaari kang mag-navigate sa isa sa dalawang mga dokumento ng Excel na nais mong ihambing. Tiyaking pumili ng isang file para sa parehong mga patlang.
Hakbang 3. I-click ang Susunod> upang magpatuloy
Kapag napili mo ito, ang isang pop-up na mensahe ay dapat na lumitaw sa tuktok ng pahina na nagpapapaalam sa iyo na nagsimula na ang proseso ng pag-upload ng file at ang mas malalaking mga file ay mas matagal upang maproseso. Mag-click Sige upang isara ang mensaheng ito.
Hakbang 4. Piliin ang mga haligi na nais mong mai-scan
Sa ilalim ng bawat pangalan ng file ay isang drop-down na menu na nagsasabi Pumili ng isang haligi. Mag-click sa drop-down na menu para sa bawat file upang mapili ang haligi na nais mong mai-highlight para sa paghahambing.
Makikita ang mga pangalan ng haligi kapag na-click mo ang drop-down na menu
Hakbang 5. Piliin ang mga nilalaman para sa iyong file ng resulta
Mayroong apat na pagpipilian na may mga bula sa tabi nila sa kategoryang ito, isa sa kung saan kakailanganin mong piliin bilang mga alituntunin sa pag-format para sa iyong dokumento ng resulta.
Hakbang 6. Piliin ang mga pagpipilian upang mapadali ang paghahambing ng haligi
Sa ilalim ng cell ng menu ng paghahambing, makikita mo ang dalawa pang mga kundisyon para sa paghahambing ng iyong dokumento: Huwag pansinin ang malalaki / maliit na titik at Huwag pansinin ang mga "puwang" bago at pagkatapos ng mga halaga. I-click ang checkbox para sa pareho bago magpatuloy.
Hakbang 7. I-click ang Susunod> upang magpatuloy
Dadalhin ka nito sa pahina ng pag-download para sa iyong dokumento ng resulta.
Hakbang 8. I-download ang iyong dokumento sa paghahambing
Kapag na-upload mo ang iyong mga workbook at itinakda ang iyong mga parameter, magkakaroon ka ng isang dokumento na nagpapakita ng mga paghahambing sa pagitan ng data sa dalawang mga file na magagamit para sa pag-download. I-click ang may salungguhit Pindutin dito text sa I-download ang file ng paghahambing kahon
Kung nais mong magpatakbo ng anumang iba pang mga paghahambing, mag-click Bagong paghahambing sa kanang sulok sa ibaba ng pahina upang muling simulan ang proseso ng pag-upload ng file.
Paraan 4 ng 4: Direktang pag-access sa isang Excel File mula sa isang Cell
Hakbang 1. Hanapin ang iyong workbook at mga pangalan ng sheet
-
Sa kasong ito, gumagamit kami ng tatlong halimbawang mga workbook na matatagpuan at pinangalanan tulad ng sumusunod:
- C: / Compare / Book1.xls (naglalaman ng isang sheet na pinangalanang "Sales 1999")
- C: / Compare / Book2.xls (naglalaman ng isang sheet na pinangalanang "Sales 2000")
- Ang parehong mga workbook ay may unang haligi na "A" na may pangalan ng produkto, at ang pangalawang haligi na "B" na may halagang ibinebenta bawat taon. Ang unang hilera ay ang pangalan ng haligi.
Hakbang 2. Lumikha ng isang workbook ng paghahambing
Gagawa kami sa Book3.xls upang gumawa ng paghahambing at lumikha ng isang haligi na naglalaman ng mga produkto, at isa na may pagkakaiba-iba ng mga produktong ito sa pagitan ng parehong taon.
C: / Compare / Book3.xls (naglalaman ng isang sheet na pinangalanang "Paghahambing")
Hakbang 3. Ilagay ang pamagat ng haligi
Sa pagbukas lamang ng "Book3.xls", pumunta sa cell "A1" at i-type:
- = 'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- Kung gumagamit ka ng ibang lokasyon palitan ang "C: / Compare \" sa lokasyong iyon. Kung gumagamit ka ng ibang filename alisin ang “Book1.xls” at idagdag na lang ang iyong filename. Kung gumagamit ka ng ibang pangalan ng sheet palitan ang "Sales 1999" sa pangalan ng iyong sheet. Mag-ingat na huwag buksan ang file na iyong tinutukoy ("Book1.xls"): Maaaring baguhin ng Excel ang sanggunian na iyong idaragdag kung buksan mo ito. Magtatapos ka sa isang cell na may parehong nilalaman tulad ng cell na iyong tinukoy.
Hakbang 4. I-drag pababa ang cell na "A1" upang ilista ang lahat ng mga produkto
Grab ito mula sa kanang kanang parisukat at i-drag ito, pagkopya ng lahat ng mga pangalan.
Hakbang 5. Pangalanan ang pangalawang haligi
Sa kasong ito, tinawag namin itong "Pagkakaiba" sa "B1".
Hakbang 6. (Halimbawa) Tantyahin ang pagkakaiba ng bawat produkto
Sa kasong ito, sa pamamagitan ng pagta-type sa cell na "B2":
- = 'C: / Compare [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Maaari kang gumawa ng anumang normal na pagpapatakbo ng Excel sa tinukoy na cell mula sa na-refer na file.
