Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gamitin ang kondisyong pag-format upang ihambing ang lahat ng mga cell sa dalawang magkakahiwalay na listahan sa isang spreadsheet ng Excel, at markahan ang mga cell na lilitaw sa pareho ng mga listahan. Magagamit lamang ang tampok na ito sa bersyon ng desktop ng Excel, at hindi ito sinusuportahan ng mobile app.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng CountIf Formula
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet ng Excel na nais mong i-edit
Hanapin ang file ng spreadsheet kasama ang mga listahan na nais mong ihambing, at i-double click ang file upang buksan ito sa Microsoft Excel.
Hakbang 2. Piliin ang iyong unang listahan
I-click ang unang cell sa iyong unang listahan, at i-drag ang iyong mouse hanggang sa huling cell ng listahan upang mapili ang buong saklaw ng data.
Hakbang 3. I-click ang tab na Mga Formula sa toolbar ribbon
Mahahanap mo ang tab na ito sa itaas ng toolbar sa tuktok ng iyong spreadsheet. Bubuksan nito ang iyong mga tool sa pormula sa ribbon ng toolbar.
Hakbang 4. I-click ang Tukuyin ang Pangalan sa toolbar
Mahahanap mo ang pagpipiliang ito sa gitna ng laso ng "Mga Formula". Magbubukas ito ng isang bagong pop-up window, at papayagan kang pangalanan ang iyong listahan.
Hakbang 5. I-type ang List1 sa patlang ng Pangalan
I-click ang patlang ng teksto sa tuktok ng pop-up window, at maglagay ng isang pangalan ng listahan dito.
- Maaari mong magamit sa paglaon ang pangalang ito upang ipasok ang iyong listahan sa formula ng paghahambing.
- Bilang kahalili, maaari mong bigyan ang iyong listahan ng ibang pangalan dito. Halimbawa, kung ito ay isang listahan ng mga lokasyon, maaari mo itong pangalananang "lokasyon1" o "locationList."
Hakbang 6. Mag-click sa OK sa pop-up window
Kukumpirmahin nito ang iyong aksyon, at pangalanan ang iyong listahan.
Hakbang 7. Pangalanan ang iyong pangalawang listahan bilang List2
Sundin ang parehong mga hakbang sa unang listahan, at bigyan ang iyong pangalawang listahan ng isang pangalan. Papayagan ka nitong mabilis na magamit ang pangalawang listahan na ito sa iyong formula sa paghahambing sa paglaon.
Maaari mong ibigay ang listahan sa anumang nais mong pangalan. Tiyaking tandaan o tandaan ang pangalang ibinibigay mo sa bawat isa sa iyong mga listahan dito
Hakbang 8. Piliin ang iyong unang listahan
I-click ang unang cell sa unang listahan, at i-drag pababa upang mapili ang buong saklaw ng data.
Tiyaking napili ang iyong unang listahan bago mo simulang i-set up ang iyong kondisyong pag-format
Hakbang 9. I-click ang tab na Home sa toolbar
Ito ang unang tab sa kaliwang itaas na kaliwang sulok ng toolbar. Bubuksan nito ang iyong pangunahing mga tool sa spreadsheet sa toolbar.
Hakbang 10. I-click ang Conditional Formatting sa toolbar
Ang pagpipiliang ito ay mukhang isang maliit na maliit na icon ng spreadsheet na may ilang mga cell na naka-highlight sa pula at asul. Bubuksan nito ang isang drop-down na menu ng lahat ng iyong mga pagpipilian sa pag-format.
Hakbang 11. I-click ang Bagong Panuntunan sa drop-down na menu
Bubuksan nito ang isang bagong window na pop-up, at papayagan kang manu-manong mag-set up ng isang bagong panuntunan sa pag-format para sa napiling saklaw.
Hakbang 12. Piliin ang pagpipiliang "Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format" na opsyon
Papayagan ka ng pagpipiliang ito na manu-manong mag-type ng isang pormula sa pag-format upang ihambing ang iyong dalawang listahan.
- Sa Windows, mahahanap mo ito sa ilalim ng listahan ng panuntunan sa kahon na "Pumili ng isang Uri ng Panuntunan".
- Sa Mac, piliin ang Klasiko sa drop-down na "Estilo" sa tuktok ng pop-up. Pagkatapos, hanapin ang opsyong ito sa pangalawang drop-down sa ibaba ng menu ng Estilo.
Hakbang 13. I-click ang patlang ng pormula sa pop-up window
Maaari kang maglagay ng anumang wastong pormula ng Excel dito upang mag-set up ng isang patakaran sa kondisyon na pag-format.
Hakbang 14. I-type = countif (List2, A1) = 1 sa formula bar
I-scan ng formula na ito ang iyong dalawang listahan, at markahan ang lahat ng mga cell sa iyong unang listahan na lilitaw din sa pangalawang listahan.
- Palitan ang A1 sa formula ng bilang ng unang cell ng iyong unang listahan.
- Halimbawa, kung ang unang cell ng iyong unang listahan ay cell D5, kung gayon ang iyong formula ay magiging hitsura = countif (List2, D5) = 1.
- Kung nagbigay ka ng ibang pangalan sa iyong pangalawang listahan, tiyaking palitan ang List2 sa formula ng aktwal na pangalan ng iyong sariling listahan.
- Bilang kahalili, baguhin ang formula sa = countif (List2, A1) = 0 kung nais mong markahan ang mga cell na Huwag lumitaw sa pangalawang listahan.
Hakbang 15. I-type = countif (List1, B1) = 1 sa formula bar (opsyonal)
Kung nais mong hanapin at markahan ang mga cell sa iyong pangalawa listahan na lilitaw din sa unang listahan, gamitin ang formula na ito sa halip na ang una.
Palitan ang List1 ng pangalan ng iyong unang listahan, at ang B1 sa unang cell ng iyong pangalawang listahan
Hakbang 16. Pumili ng isang pasadyang format upang markahan ang mga cell (opsyonal)
Maaari kang pumili ng isang pasadyang kulay ng pagpuno sa background at iba't ibang mga estilo ng font upang markahan ang mga cell na nahahanap ng iyong formula.
- Sa Windows, i-click ang Format pindutan sa kanang-ibaba ng pop-up window. Maaari kang pumili ng kulay ng background sa tab na "Punan", at mga istilo ng font sa tab na "Font".
- Sa Mac, pumili ng isang preset na format sa drop-down na "Format na" sa ibaba. Maaari mo ring piliin pasadyang format dito upang manu-manong pumili ng isang pagpuno sa background at mga istilo ng font.
Hakbang 17. Mag-click sa OK sa pop-up window
Kukumpirmahin nito at ilalapat ang iyong formula sa paghahambing. Ang lahat ng mga cell sa iyong unang listahan na lilitaw din sa pangalawang listahan ay mamarkahan ng iyong napiling kulay at font.
- Halimbawa, kung pipiliin mo ang isang mapusyaw na pulang punan ng madilim na pulang teksto, ang lahat ng mga umuulit na cell ay babaling sa kulay na ito sa iyong unang listahan.
- Kung gagamitin mo ang pangalawang pormula sa itaas, ang kondisyong pag-format ay markahan ang mga umuulit na cell sa iyong pangalawang listahan sa halip na ang una.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng VLookup Formula
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet ng Excel
Hanapin ang file na Excel kasama ang mga listahan na nais mong ihambing, at mag-double click sa pangalan ng file o icon upang buksan ang spreadsheet sa Microsoft Excel.
Hakbang 2. I-click ang walang laman na cell sa tabi ng unang item sa iyong pangalawang listahan
Hanapin ang iyong pangalawang listahan sa spreadsheet, at i-click ang walang laman na cell sa tabi ng unang item sa listahan sa itaas.
- Maaari mong ipasok ang iyong formula sa VLookup dito.
- Bilang kahalili, maaari kang pumili ng anumang walang laman na cell sa iyong spreadsheet. Gagawin lamang ng cell na ito na mas maginhawa para sa iyo na makita ang iyong paghahambing sa tabi ng iyong pangalawang listahan.
Hakbang 3. Uri = vlookup (sa walang laman na cell
Papayagan ka ng formula na VLookup na ihambing ang lahat ng mga item sa dalawang magkakahiwalay na listahan, at tingnan kung ang isang halaga ay isang ulitin o bagong halaga.
Huwag isara ang formula na panaklong hanggang sa makumpleto ang iyong pormula
Hakbang 4. Piliin ang unang item sa iyong pangalawang listahan
Nang hindi isinasara ang formula na panaklong, i-click ang unang item sa iyong pangalawang listahan. Ipapasok nito ang unang cell ng iyong pangalawang listahan sa formula.
Hakbang 5. Mag-type ng a, kuwit sa pormula
Matapos piliin ang unang cell ng iyong pangalawang listahan, mag-type ng isang kuwit sa pormula. Mapipili mo ang susunod na saklaw ng paghahambing.
Hakbang 6. Pindutin nang matagal at piliin ang iyong buong unang listahan
Ipapasok nito ang hanay ng cell ng iyong unang listahan sa pangalawang bahagi ng pormula ng VLookup.
Papayagan ka nitong maghanap sa unang listahan para sa napiling item mula sa iyong pangalawang listahan (ang unang item sa tuktok ng pangalawang listahan), at babalik kung ito ay isang ulitin o bagong halaga
Hakbang 7. Mag-type ng a, kuwit sa pormula
I-lock nito ang saklaw ng paghahambing sa iyong pormula.
Hakbang 8. I-type ang 1 sa pormula pagkatapos ng kuwit
Ang numero na ito ay kumakatawan sa iyong numero ng index ng haligi. Hihikayat nito ang formula ng VLookup upang maghanap sa aktwal na haligi ng listahan sa halip na isang iba't ibang haligi sa tabi nito.
Kung nais mong ibalik ng iyong pormula ang halaga mula sa haligi sa tabi mismo ng iyong unang listahan, i-type ang 2 dito
Hakbang 9. Mag-type ng a, kuwit sa pormula
I-lock nito ang iyong numero ng index ng haligi (1) sa formula ng VLookup.
Hakbang 10. I-type ang MALI sa formula
Hahanapin nito ang listahan para sa isang eksaktong tugma ng napiling item sa paghahanap (ang unang item sa tuktok ng pangalawang listahan) sa halip na tinatayang mga tugma.
- Sa halip na MALI maaari kang gumamit ng 0, eksaktong pareho ito.
- Bilang kahalili, maaari kang mag-type ng TRUE o 1 kung nais mong maghanap para sa isang tinatayang tugma.
Hakbang 11. Uri) sa dulo upang isara ang formula
Maaari mo nang patakbuhin ang iyong pormula, at tingnan kung ang napiling item sa paghahanap sa iyong pangalawang listahan ay isang ulitin o bagong halaga.
Halimbawa, kung ang iyong pangalawang listahan ay nagsisimula sa B1, at ang iyong unang listahan ay mula sa mga cell A1 hanggang A5, ang iyong formula ay magiging hitsura = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, hindi totoo).
Hakbang 12. Pindutin ang ↵ Enter o ⏎ Bumalik sa iyong keyboard.
Tatakbo ang formula, at hahanapin ang iyong unang listahan para sa unang item mula sa iyong pangalawang listahan.
- Kung ito ay isang paulit-ulit na halaga, makikita mo muli ang parehong halaga na naka-print sa formula cell.
- Kung ito ay isang bagong halaga, makikita mo ang " # N / A"naka-print dito.
- Halimbawa, kung hinahanap mo ang unang listahan para sa "John", at ngayon makita ang "John" sa formula cell, ito ay isang umuulit na halaga na lilitaw sa parehong mga listahan. Kung nakikita mo ang "# N / A", ito ay isang bagong halaga sa pangalawang listahan.
Hakbang 13. Piliin ang iyong cell ng pormula
Matapos patakbuhin ang iyong pormula at makita ang iyong mga resulta para sa unang item sa listahan, mag-click sa formula cell upang mapili ito.
Hakbang 14. I-click at i-drag pababa ang berdeng tuldok sa kanang-ibaba ng cell
Mapapalawak nito ang iyong cell ng pormula sa listahan, at ilalapat ang formula sa bawat item sa listahan sa iyong pangalawang listahan.
- Sa ganitong paraan maaari mong ihambing ang bawat item sa iyong pangalawang listahan sa iyong buong unang listahan.
- Hahanapin nito ang iyong unang listahan para sa bawat item sa iyong pangalawang listahan nang paisa-isa, at ipapakita ang resulta sa tabi ng bawat cell nang magkahiwalay.
- Kung nais mong makakita ng ibang marker para sa mga bagong halaga sa halip na "# N / A", gamitin ang formula na ito: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Ipi-print nito ang "Bagong Halaga" para sa mga bagong halaga sa halip na "# N / A."
