Ang pagsusuri ng Break-even ay isang tool para sa pagsusuri ng potensyal na kita ng isang modelo ng negosyo at para sa pagsusuri ng iba't ibang mga diskarte sa pagpepresyo. Madali mong maiipon ang mga nakapirming gastos, variable na gastos, at mga pagpipilian sa pagpepresyo sa Excel upang matukoy ang break even point para sa iyong produkto. Ito ang bilang ng mga yunit na kailangan mong ibenta sa presyong itinakda mo upang masira ito.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 5: Paglikha ng Iyong Variable na Gastos sa Talahanayan
Hakbang 1. Buksan ang Excel at lumikha ng isang bagong blangkong workbook
Lilikha ka ng maraming sheet sa workbook na ito upang hawakan ang pagsubaybay sa lahat ng iyong mga gastos.
Hakbang 2. I-click ang pindutang "+" sa tabi ng "Sheet1" sa ilalim ng screen
Lilikha ito ng isang bagong blangko na worksheet.
Hakbang 3. Palitan ang pangalan ng bagong sheet sa "VariableCosts
" Ilalagay ng sheet na ito ang talahanayan na sumusubaybay sa lahat ng mga variable na gastos ng iyong produkto, tulad ng pagpapadala, komisyon, at iba pang mga gastos.
Hakbang 4. Lumikha ng mga label ng header para sa bagong sheet
Upang lumikha ng isang pangunahing talahanayan ng mga variable na gastos, ipasok ang "Paglalarawan" sa A1 at "Halaga" sa B1.
Hakbang 5. Ipasok ang mga pangalan ng mga variable na gastos ng iyong negosyo sa haligi A
Sa ibaba ng header na "Paglalarawan", ipasok ang mga uri ng mga variable na gastos na haharapin mo para sa iyong produkto.
Hakbang 6. Iwanan ang blangko B ("Halaga") na blangko sa ngayon
Punan mo ang aktwal na mga gastos sa paglaon sa proseso.
Hakbang 7. Lumikha ng isang talahanayan mula sa data na ipinasok mo
Ang paggawa ng isang data sa isang talahanayan ay magpapadali upang mai-plug sa mga formula sa ibang pagkakataon:
- Piliin ang lahat ng data, kasama ang hilera ng header at mga blangko na halaga, sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag ng iyong mouse sa lahat ng mga cell.
- I-click ang pindutang "I-format bilang Talahanayan". Mahahanap mo ito sa tab na Home. Kung gumagamit ka ng Excel para sa Mac, i-click ang tab na Mga Tables, i-click ang pindutan na "Bago", at pagkatapos ay piliin ang "Ipasok ang Talahanayan sa Mga Header."
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Ang aking mesa ay may mga header". Mapapanatili nito ang mga label sa unang hilera bilang mga label ng header.
- I-click ang patlang na "Pangalan ng Talaan" sa kanang sulok sa itaas at pangalanan itong "VariableCosts."
Bahagi 2 ng 5: Paglikha ng Iyong Nakatakdang Talahanayan sa Mga Gastos
Hakbang 1. I-click ang pindutang "+" sa tabi ng "VariableCosts" sa ilalim ng screen
Lilikha ito ng isa pang blangko na worksheet.
Hakbang 2. Palitan ang pangalan ng bagong sheet sa "FixedCosts
" Ilalagay sa sheet na ito ang lahat ng mga nakapirming gastos para sa iyong produkto, tulad ng renta, seguro, at iba pang mga gastos na hindi nagbabago.
Hakbang 3. Lumikha ng mga label ng header
Tulad ng sheet na Mga variable na Gastos, lumikha ng isang label na "Paglalarawan" sa cell A1 at isang label na "Halaga" sa cell B1.
Hakbang 4. Ipasok ang mga pangalan ng mga nakapirming gastos sa iyong negosyo sa hanay A
Punan ang unang haligi ng mga paglalarawan ng iyong mga nakapirming gastos, tulad ng "Rent."
Hakbang 5. Iwanan ang blangko B ("Halaga") na blangko sa ngayon
Punan mo ang mga gastos na ito pagkatapos malikha ang natitirang spreadsheet.
Hakbang 6. Lumikha ng isang talahanayan mula sa data na ipinasok mo
Piliin ang lahat ng iyong nilikha sa sheet na ito, kasama ang mga header:
- I-click ang pindutang "I-format bilang Talahanayan" sa tab na Home.
- Suriin ang "Ang aking mesa ay may mga header" upang gawing header ang hilera 1 para sa talahanayan.
- I-click ang patlang na "Pangalan ng Talaan" at pangalanan ang talahanayan na "FixedCosts."
Bahagi 3 ng 5: Paglikha ng Break Even Sheet
Hakbang 1. Palitan ang pangalan ng Sheet1 sa "BEP" at piliin ito
Ilalagay ng sheet na ito ang iyong pangunahing tsart ng BEP (Break Even Point). Hindi mo kailangang palitan ang pangalan nito sa "BEP," ngunit mas madali itong i-navigate ang iyong workbook kung gagawin mo ito.
Hakbang 2. Lumikha ng layout para sa iyong break even sheet
Para sa mga layunin ng halimbawang ito, lumikha ng iyong sheet gamit ang sumusunod na layout:
- A1: Benta - Ito ang tatak para sa seksyon ng Pagbebenta ng spreadsheet.
- B2: Presyo Bawat Yunit - Ito ang presyo na sisingilin mo para sa bawat item na ibinebenta mo.
- B3: Nabenta ang Mga Yunit - Ito ang bilang ng mga yunit na iyong naibenta sa tinukoy na presyo sa isang itinakdang timeframe.
- A4: Mga Gastos - Ito ang label para sa seksyong Mga Gastos ng spreadsheet.
- B5: Mga Variable na Gastos - Ito ang mga gastos ng iyong produkto na mayroon kang kontrol sa (pagpapadala, mga rate ng komisyon, atbp.)
- B6: Mga Nakatakdang Gastos - Ito ang mga gastos ng iyong produkto na wala kang kontrol sa (renta ng pasilidad, seguro, atbp.)
- A7: Kita - Ito ang halaga ng pera na nagbebenta ng iyong mga produkto ay bumubuo bago isaalang-alang ang mga gastos.
- B8: Unit Margin - Ito ang halaga ng pera na iyong nakukuha sa bawat yunit pagkatapos isaalang-alang ang mga gastos.
- B9: Gross Margin - Ito ang kabuuang halaga ng pera na iyong nakuha para sa lahat ng mga yunit na nabili pagkatapos ng gastos.
- A10: BEP - Ito ang label para sa seksyong Break Even Point ng spreadsheet.
- B11: Mga Yunit - Ito ang bilang ng mga yunit na kailangan mong ibenta upang tumugma sa iyong paggasta ng gastos.
Hakbang 3. Baguhin ang mga format na bilang para sa mga output at input cell
Kakailanganin mong baguhin ang mga format ng numero para sa ilang mga cell upang lumitaw nang tama ang iyong data:
- I-highlight ang C2, C5, C6, C8, at C9. I-click ang drop-down na menu sa seksyong "Bilang" ng tab na Home at piliin ang "Pera."
- I-highlight ang C3 at C11. I-click ang drop-down na menu at piliin ang "Higit pang mga format ng numero." Piliin ang "Numero" at pagkatapos ay itakda ang "Desimal na mga lugar" sa "0."
Hakbang 4. Lumikha ng mga saklaw upang magamit sa mga formula
Piliin at likhain ang mga sumusunod na saklaw upang gumana ang iyong mga formula. Lilikha ito ng mga variable na maaaring mai-plug sa iyong mga formula, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling ma-refer at ma-update ang mga halagang ito.
- Piliin ang B2: C3 at pagkatapos ay i-click ang tab na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at pagkatapos ay i-click ang "OK."
- Piliin ang B5: C6 at pagkatapos ay i-click ang tab na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at pagkatapos ay i-click ang "OK."
- Piliin ang B8: C9 at pagkatapos ay i-click ang tab na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at pagkatapos ay i-click ang "OK."
- Piliin ang B11: C11 at pagkatapos ay i-click ang tab na "Mga Formula". I-click ang "Lumikha mula sa pagpipilian" at pagkatapos ay i-click ang "OK."
Bahagi 4 ng 5: Pagpasok ng Iyong Mga Formula
Hakbang 1. Ipasok ang formula ng variable na mga gastos
Kalkulahin nito ang kabuuang mga gastos sa variable para sa bilang ng mga item na ibinebenta mo. I-click ang C5 at ipasok ang sumusunod na formula:
= SUM (VariableCosts) * Mga Units_Sold
Hakbang 2. Ipasok ang formula ng naayos na mga gastos
Kalkulahin nito ang kabuuang nakapirming mga gastos para sa iyong produkto. I-click ang C6 at ipasok ang sumusunod na formula:
= SUM (Mga Fixed Cost)
Hakbang 3. Ipasok ang pormula ng margin ng unit
Kalkulahin nito ang margin na iyong ginawa pagkatapos na isinaalang-alang ang mga variable na gastos. I-click ang C8 at ipasok ang sumusunod na formula:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Hakbang 4. Ipasok ang formula ng gross margin
Tinutukoy nito ang kabuuang halaga na iyong ginawa para sa lahat ng mga yunit na iyong ibinebenta pagkatapos ng mga variable na gastos. I-click ang C9 at ipasok ang sumusunod na formula:
= Unit_Margin * Units_Sold
Hakbang 5. Ipasok ang formula ng BEP
Kinukuha nito ang iyong mga nakapirming gastos at ihinahambing ang mga ito sa iyong mga margin, ipinapaalam sa iyo kung gaano karaming mga yunit ang kailangan mong ibenta upang masira pa. I-click ang C11 at ipasok ang sumusunod na formula:
= IFERROR (Fixed_Costs / Unit_Margin, 0)
Bahagi 5 ng 5: Pagtukoy sa Break Even Point
Hakbang 1. Ipasok ang mga gastos sa variable ng iyong negosyo
Bumalik sa talahanayan ng Mga variable na Gastos at punan ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa iyong produkto. Ang mas tumpak na narito ka, mas tumpak ang iyong pagkalkula ng BEP.
Ang bawat gastos sa talahanayan ng VariableCosts ay dapat na naibenta bawat yunit
Hakbang 2. Ipasok ang mga nakapirming gastos ng iyong negosyo
Ipasok ang mga gastos sa iyong talahanayan ng Fixed Costs. Ito ang mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, at dapat itakda ang lahat sa parehong agwat (halimbawa, buwanang gastos).
Hakbang 3. Magpasok ng isang presyo bawat yunit
Sa sheet ng BEP, maglagay ng paunang tinatayang presyo bawat yunit. Maaayos mo ito habang isinasagawa mo ang mga kalkulasyon
Hakbang 4. Ipasok ang bilang ng mga yunit na nais mong ibenta
Ito ang bilang ng mga yunit na balak mong ibenta sa parehong timeframe ng iyong Fixed Costs. Halimbawa, kung ang iyong nakapirming mga gastos ay nagsasama ng buwanang upa at seguro, ang Ibinebenta ng Mga Yunit ay ang bilang ng mga yunit na naibenta sa parehong tagal ng panahon.
Hakbang 5. Basahin ang output ng "Mga Yunit"
Ipapakita ng Units output cell (C11) ang bilang ng mga yunit na kakailanganin mong ibenta sa iyong timeframe upang masira pa. Ang numerong ito ay magbabago depende sa Presyo ng Bawat Yunit pati na rin ang iyong mga talahanayan na Variable Costs at Fixed Costs.
Hakbang 6. Gumawa ng mga pagsasaayos sa presyo at gastos
Ang pagbabago ng Presyo Bawat Yunit ay magbabago sa bilang ng mga yunit na kailangan mo upang masira pa. Subukang baguhin ang presyo at tingnan kung ano ang nangyayari sa iyong halaga ng BEP.
