Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang pagpupulong sa Zoom na nangyayari sa isang tukoy na petsa at oras. Hindi mahalaga kung saan mo na-access ang Mag-zoom, maaari mong mabilis na maiiskedyul ang isang pagpupulong sa pamamagitan ng pag-click sa Iskedyul icon at pagpuno ng isang simpleng form.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Zoom App sa isang Computer
Hakbang 1. Buksan ang application na Mag-zoom sa iyong PC o Mac
Magkakaroon ito sa menu ng Windows sa isang PC, at sa folder ng Mga Aplikasyon sa isang Mac. Kung hindi ka pa naka-sign in, mai-prompt ka na gawin ito ngayon.
Hakbang 2. I-click ang asul na icon ng Iskedyul
Ito ang icon ng kalendaryo malapit sa ibabang kaliwang sulok ng Zoom.
Hakbang 3. Magpasok ng isang paksa para sa iyong pagpupulong
Sa patlang ng Paksa, mag-type ng isang mapaglarawang pangalan para sa kaganapan tulad ng Staff Staff o Live Performance.
Hakbang 4. Ipasok ang oras, petsa, at tagal ng pagpupulong
Pumili ng oras ng pagsisimula at petsa para sa pagpupulong, at pagkatapos ay pumili ng isang tagal mula sa drop-down na menu upang awtomatikong lumikha ng isang oras ng pagtatapos. Kung ang pagpupulong ay nangyayari nang higit sa isang beses, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Umuulit na pagpupulong" at pumili ng mga karagdagang kagustuhan sa oras.
Hakbang 5. Punan ang seksyon na "Seguridad"
Sa seksyong ito, maaari mong ayusin ang iyong mga kagustuhan sa password at makontrol kung gagamit ng Waiting Room para sa mga kalahok:
- Ang mga password ay pinagana at nilikha bilang default. Maaari mong palitan ang password sa ibang bagay kung nais mo, o huwag paganahin ito nang buo sa pamamagitan ng pag-alis ng checkmark mula sa kahon na "Passcode". Kung mayroon kang isang libreng Zoom account, dapat kang gumamit ng isang password.
- Kung nais mong maghintay ang mga kalahok sa isang virtual waiting room bago mo payagan silang sumali sa pagpupulong, iwanan ang pagpipiliang "Waiting Room" na pinili (inirerekumenda). Kung mas gugustuhin mong makasali ang mga taong may password nang wala ang iyong interbensyon, alisin ang checkmark.
Hakbang 6. Pumili ng pagpipilian sa ID ng Pagpupulong
Kung nais mong gamitin ang iyong personal na ID ng pagpupulong upang i-set up ang pagpupulong na ito, piliin ang Personal na ID ng Pagpupulong sa ilalim ng "Meeting ID." Papayagan ka nitong maglapat ng anumang mga pagbabago na gagawin mo dito sa lahat ng mga pagpupulong na gumagamit ng ID na ito. Kung ito ay isang uri ng pagpupulong na one-off, piliin ang Awtomatikong bumuo upang lumikha ng isang natatanging ID.
Hakbang 7. Piliin kung sino ang maaaring mag-broadcast kaagad ng video
Sa seksyong "Video", mapipili mo kung ang host at / o mga kalahok ay dapat na nagbabahagi ng video sa sandaling magsimula ang pagpupulong. Parehong nakatakda sa "off" bilang default, na nangangahulugang ang camera ng sinuman ay hindi paganahin sa una-sinumang maaaring paganahin ang kanilang mga camera sa paglaon kung nais nila.
Hakbang 8. Piliin ang iyong mga kagustuhan sa audio at tawag-sa
Kung pinapayagan ng iyong account ang mga tao na mag-phone sa mga pagpupulong, maaari mong payagan ang mga tawag mula sa mga telepono, audio ng computer, at / o mga 3rd party na aparato. Maaari mo ring piliin kung aling mga panrehiyong numero ng call-in ang isasama sa pagpupulong.
Hakbang 9. Pumili ng pagpipilian sa kalendaryo
Kung nais mong idagdag kaagad ang pagpupulong sa iyong kalendaryo at mabilis na magpadala ng isang paanyaya, pumili Google Calendar, Outlook, o Iba Pang Mga Kalendaryo kung kinakailangan. Matapos mong likhain ang pagpupulong, dadalhin ka sa isang bagong paunang kaganapan sa kalendaryo na maaari mong i-edit at magamit para sa mga paanyaya.
Hakbang 10. I-click ang Mga Advanced na Pagpipilian upang mapalawak ang maraming mga pagpipilian para sa mga kalahok
Kasama rito ang pagpipilian upang payagan ang mga kalahok na sumali bago ang host, pati na rin ang pagpipiliang i-mute kaagad ang mga kalahok sa pagpasok. Nakasalalay sa uri ng iyong account, maaari mo ring makita ang ilan o lahat ng mga sumusunod na pagpipilian dito:
- Upang paghigpitan ang pag-access, piliin ang pagpipilian upang payagan lamang ang mga napatunayan na mga gumagamit na sumali.
- Kung mayroon kang mga pribilehiyo sa pag-iskedyul para sa ibang tao sa iyong samahan, maaari mong piliin ang taong iyon mula sa drop-down na menu. Hinahayaan ka rin ng pagpipiliang Alternatibong Mga Host na idagdag ang email address para sa isa pang gumagamit ng lisensyadong Pag-zoom na dapat ay mayroon ding ganap na pag-access sa host.
- Kung magagamit ang interpretasyon sa wika, maaari mong i-configure ang iyong mga setting dito.
- Upang magdagdag ng isang karagdagang host mula sa iyong samahan, ipasok ang email address ng iba pang host sa seksyong "Mga Alternatibong Host".
- Upang payagan ang mga kalahok na sumali bago ang host, paganahin ang "Sumali bago ang host." Sa setting na ito, maaari mo ring simulan ang pagpupulong sa lahat ng mga kalahok na naka-mute hanggang sa dumating ang host sa pamamagitan ng pagpili I-mute ang mga kalahok sa pagpasok.
Hakbang 11. I-click ang I-save upang likhain ang pagpupulong
Ngayon na naka-iskedyul ang pagpupulong, magbubukas ang napiling serbisyo sa kalendaryo, na magbibigay-daan sa iyo upang idagdag ang pagpupulong sa iyong kalendaryo, magdagdag ng mga panauhin, at i-set up ang mga umuulit na oras ng pagpupulong (kung naaangkop).
- Kung nais mong tingnan o i-edit ang pagpupulong, i-click ang Mga pagpupulong tab sa itaas, at pagkatapos ay piliin ang pagpupulong.
- Upang magpadala ng mga paanyaya nang hindi ginagamit ang iyong kalendaryo, mag-click Kopyahin ang paanyaya, at pagkatapos ay i-paste ang nakopyang nilalaman sa isang email, mensahe, o post.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Zoom Web Portal
Hakbang 1. Pumunta sa https://zoom.us/meeting sa isang web browser
Kung naka-sign in ka sa Pag-zoom, ipinapakita nito ang pahina ng Mga Pagpupulong. Kung hindi ka naka-sign in, sundin ang mga tagubilin sa screen na gawin ito ngayon.
Hakbang 2. I-click ang pindutan ng Iskedyul ng isang Pagpupulong
Ito ang asul na pindutan malapit sa kanang tuktok na sulok ng iyong listahan ng mga pagpupulong.
Ang mga pagpipilian na nakikita mo sa form ay nag-iiba ayon sa uri ng account at mga setting ng organisasyon / pangkat
Hakbang 3. Magpasok ng isang paksa at paglalarawan para sa iyong pagpupulong
Sa patlang ng Paksa, mag-type ng isang mapaglarawang pangalan para sa kaganapan tulad ng Lahat ng Pagpupulong ng Staff o Pagbasa ng Tula. Maaari mo ring mai-type ang isang paglalarawan ng kaganapan sa patlang na "Paglalarawan"-hindi ito opsyonal, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang.
Hakbang 4. Ipasok ang oras at petsa ng pagpupulong
- I-type ang petsa sa patlang o i-click ang icon ng kalendaryo upang magamit ang visual na kalendaryo.
- Piliin ang oras na dapat magsimula ang pagpupulong mula sa mga drop-down na menu. Kung hindi ka gumagamit ng 24 na oras na oras, tandaan na pumili AM o PM kung kinakailangan.
- Gamitin ang mga drop-down na menu ng "Duration" upang maitakda kung gaano katagal tatakbo ang pagpupulong.
- Piliin ang time zone kung saan nalalapat ang oras ng pagsisimula ng pagpupulong.
- Kung ang pagpupulong ay mangyayari nang higit sa isang beses, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Umuulit na pagpupulong" at piliin ang iyong mga kagustuhan.
Hakbang 5. Ipasadya ang password
Ang mga password ay pinagana at nilikha bilang default, ngunit maaari mong baguhin ang password sa ibang bagay kung nais mo. Kung hindi mo nais na mangailangan ng isang password, alisin ang checkmark mula sa kahon na "Passcode".
- Kung mayroon kang isang libreng Zoom account, kinakailangan kang magkaroon ng isang password para sa iyong pagpupulong.
- Upang pamahalaan ang iyong mga kagustuhan sa password, i-click ang Mga setting tab sa kaliwang panel at ayusin ang iyong mga kagustuhan sa ilalim ng header na "Security".
Hakbang 6. Pumili ng isang kagustuhan sa waiting room
Kung nais mong maghintay ang mga kalahok sa isang virtual waiting room bago mo payagan silang sumali sa pagpupulong, iwanan ang pagpipiliang "Waiting Room" na pinili (inirerekumenda). Kung mas gugustuhin mong makasali ang mga taong may password nang wala ang iyong interbensyon, alisin ang checkmark.
Hakbang 7. Pumili ng mga karagdagang pagpipilian sa pagpupulong
Ang natitirang mga pagpipilian ay nag-iiba depende sa uri ng account na mayroon ka.
- Sa seksyong "Video", mapipili mo kung ang host at / o mga kalahok ay dapat na nagbabahagi ng video sa lalong madaling magsimula ang pagpupulong. Parehong nakatakda sa "off" bilang default, na nangangahulugang ang camera ng sinuman ay hindi paganahin sa unang tao na maaaring paganahin ang kanilang mga camera sa paglaon kung nais nila.
- Kung hiniling sa iyo na iiskedyul ang pagpupulong para sa ibang tao, maaari mong piliin ang host mula sa isang drop-down na menu.
- Kung ang iyong pulong ay nangangailangan ng pagpaparehistro, hanapin ang seksyong "Pagpaparehistro" at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Kailangan." Ang mga pagpupulong na nangangailangan ng pagpaparehistro ay dapat na sumali mula sa desktop o mobile Zoom app (hindi sa web portal).
- Gamitin ang mga pagpipilian sa seksyong "Audio" upang pumili ng mga kagustuhan sa audio at telepono.
- Paganahin ang "Sumali Bago Mag-host" kung nais mong payagan ang mga kalahok na sumali sa pagpupulong bago ka sumali (o nang wala ang iyong pag-apruba).
Hakbang 8. I-click ang I-save upang maiiskedyul ang pagpupulong
Sine-save nito ang iyong mga kagustuhan at ipinapakita ang mga detalye ng iyong pagpupulong.
- Mahahanap mo ang iyong pagpupulong sa Mga pagpupulong tab sa kaliwang bahagi ng Zoom.
- Upang gumawa ng mga pagbabago, i-click ang I-edit ang Pagpupulong na ito pindutan sa ibaba.
- Upang mai-save ang pagpupulong sa iyong kalendaryo, i-click ang isa sa mga pagpipilian sa kalendaryo (hal., Google Calendar) sa itaas.
Hakbang 9. Anyayahan ang iba sa pagpupulong
Makakakita ka ng isang napakahabang web address sa tabi ng "Mag-imbita ng Link" tungkol sa kalahati ng pahina. Upang ibahagi ang link na ito kasama ang lahat ng impormasyong kinakailangan para sa pagsali, i-click ang Kopyahin ang Imbitasyon link sa kanan ng link upang buksan ang isang paunang paanyaya.
Upang kopyahin ang paanyaya, i-click ang Kopyahin ang Imbitasyon sa Pagpupulong pindutan sa ilalim ng teksto ng paanyaya. Pagkatapos, i-paste ito sa isang email, mensahe, o i-post sa pamamagitan ng pag-right click sa lugar ng pagta-type at pagpili I-paste.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Zoom App sa isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. Buksan ang Zoom app sa iyong Android, iPhone, o iPad
Ito ay isang asul na icon na may puting video camera sa loob. Karaniwan mong mahahanap ito sa home screen, sa iyong listahan ng app, o sa pamamagitan ng paghahanap.
Hakbang 2. I-tap ang Iskedyul
Ito ang asul na icon na may puting kalendaryo sa loob. Bubuksan nito ang iskrin ng Iskedyul ng Pagpupulong.
Hakbang 3. Pangalanan ang pagpupulong
Bilang default, kasama sa pangalan ng pagpupulong ang iyong sariling pangalan na sinusundan ng "Zoom Meeting." Upang baguhin ito, i-tap ang pangalan sa itaas at ipasok ang iyong sariling pamagat. Ito ay dapat na isang bagay na naglalarawan sa pagpupulong, tulad ng Mga Quarterly Reports o Pagbasa ng Tula.
Hakbang 4. Itakda ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpupulong
- Tapikin Nagsisimula upang ipasok ang petsa at oras ng pagpupulong. Kung hindi ka gumagamit ng 24 na oras / oras ng militar, tiyaking pumili AM o PM kung kinakailangan.
- Tapikin Tagal upang maitakda ang haba ng pagpupulong. Tinutukoy nito ang oras ng pagtatapos ng pagpupulong.
- Kung ang pagpupulong ay mangyari nang higit sa isang beses, tapikin ang Ulitin at pumili ng paulit-ulit na iskedyul. Kung hindi, umalis ka na Wala napili
- Upang idagdag kaagad ang pagpupulong sa iyong kalendaryo matapos itong likhain, tapikin ang Kalendaryo at piliin ang iyong kalendaryo app.
Hakbang 5. Pumili ng isang pagpipiliang Personal ID
Kung nais mong gamitin ang personal ID ng iyong pagpupulong upang i-set up ang pagpupulong na ito, i-toggle ang switch na "Gumamit ng Personal na ID ng Pagpupulong" sa posisyon na On. Papayagan ka nitong maglapat ng anumang mga pagbabago na gagawin mo dito sa lahat ng mga pagpupulong na gumagamit ng ID na ito.
Hakbang 6. Itakda ang iyong mga kagustuhan sa seguridad
Sa seksyon ng seguridad, maaari mong makontrol ang sumusunod:
- Bilang default, kinakailangan ang isang password upang sumali sa pagpupulong. Kung pinahihintulutan ng iyong account na gawin ito, maaari mong i-toggle ang switch upang hindi paganahin ang isang password. Maaari mo ring baguhin ang password kung nais mo.
- Kung nais mong maghintay ang mga kalahok sa isang virtual waiting room bago mo payagan silang sumali sa pagpupulong, siguraduhin na ang switch ng "Waiting Room" ay nasa posisyon na On. Kung mas gugustuhin mong makasali ang mga taong may password nang wala ang iyong interbensyon, alisin ang checkmark.
Hakbang 7. Piliin ang iyong paunang mga setting ng video
Maaari kang pumili kung ang host at / o mga kalahok ay maaaring magbahagi ng video sa lalong madaling pagsisimula ng pagpupulong. Ang parehong mga switch ay na-toggle bilang default, na nangangahulugang walang camera ang ma-e-enable sa una. Ang parehong mga host at kalahok ay maaari pa ring paganahin ang kanilang mga camera sa paglaon kung nais nila.
Hakbang 8. Piliin ang iyong mga pagpipilian sa audio / call-in
Kung sinusuportahan ng iyong uri ng account, makakakita ka ng mga pagpipilian para sa mga koneksyon sa audio. Maaari mong payagan ang mga kalahok na tumawag sa pamamagitan ng Telepono lang, Telepono at Audio ng Device, o Audio ng 3rd Party. Maaari mo ring pamahalaan kung aling mga rehiyon ang mga dial-in na numero upang ipakita sa paanyaya.
Hakbang 9. Piliin ang mga advanced na pagpipilian
Maaari kang makakita ng mga karagdagang pagpipilian depende sa uri ng iyong account, tulad ng:
-
Payagan ang Sumali Bago Mag-host:
I-toggle o patayin ang opsyong ito depende sa kung nais mong payagan ang mga kalahok na pumasok sa pagpupulong bago ang host.
-
Awtomatikong Itala ang Pagpupulong:
Ang pagpipiliang ito ay hindi pinagana bilang default, ngunit maaari mo itong paganahin kung nais mong i-record ang buong pagpupulong sa iyong telepono o tablet.
-
Mga Kahaliling Host:
Kung nais mong magtalaga ng ibang tao mula sa iyong samahan upang i-host ang pagpupulong sa iyo, maaari mong piliin ang taong iyon dito.
Hakbang 10. I-tap ang I-save upang maiiskedyul ang iyong pagpupulong
Lumilikha ito ng pagpupulong kasama ang mga napiling kagustuhan. Maaari mong makita ang pagpupulong (at gumawa ng mga pagbabago kung nais mo) sa Mga pagpupulong tab sa ilalim ng Zoom.
Kung pinili mo ang pagpipilian upang idagdag ang pagpupulong sa iyong kalendaryo, lilitaw ang window ng Bagong Kaganapan ng iyong kalendaryo upang makumpleto mo ang operasyon
Hakbang 11. Anyayahan ang iba sa pagpupulong
Kung ang iyong kalendaryo ay nagbukas sa isang screen ng Bagong Kaganapan, gamitin ang mga kontrol ng iyong kalendaryo upang direktang magpadala ng mga paanyaya mula sa window ng Bagong Kaganapan. Maaari ka ring magpadala ng mga paanyaya mula sa pagpupulong sa Mag-zoom gamit ang mga hakbang na ito:
- Tapikin ang Mga pagpupulong tab sa ilalim ng Zoom.
- Tapikin ang pagpupulong.
- Tapikin Magdagdag ng mga inaanyayahan.
- Piliin kung paano mag-anyaya sa iba (ni Email, Mensahe (text), o Kopyahin sa clipboard (na hinahayaan kang i-paste ang mga detalye ng pagpupulong sa anumang mensahe o app).
- Sundin ang mga tagubilin sa screen upang maipadala ang paanyaya.
Mga Tip
- Kung gumagamit ka ng libreng baitang ng Zoom, maaari kang mag-iskedyul ng pagpupulong ng hanggang 40 minuto kasama ang tatlo o higit pang mga kalahok.
- Ang mga hindi paulit-ulit na mga ID ng pagpupulong ay mag-e-expire pagkatapos ng 30 araw ng naka-iskedyul na petsa ng pagpupulong, ngunit maaari mong i-restart ang ID ng pagpupulong bago matapos ang 30-araw na panahon.
- Maaari kang magsimula ng isang pagpupulong bago ang naka-iskedyul na oras.
