Ang tsart ng Gantt ay isang uri ng tsart ng bar para sa pamamahala ng proyekto. Ang mapagkukunang pang-organisasyon na ito ay madalas na nasa anyo ng isang tool ng software, kahit na ang ideya ng isang tsart na Gantt na nakabatay sa papel ay hindi rin pamilyar sa maraming mga tagapamahala ng proyekto. Ang paggamit ng isang tsart ng Gantt ay makakatulong sa pag-ayos ng timeline ng proyekto para sa anumang laki ng proyekto, at makakatulong sa maraming mga pangkalahatang gawain sa pagpaplano. Para sa mga nais lumikha ng isang tsart ng Gantt upang makatulong sa pamamahala ng oras, samahan o malalim na pagsusuri ng isang proyekto, narito ang ilan sa mga pinaka karaniwang hakbang na kasangkot sa prosesong iyon.
Mga hakbang
Mga Sample Chart
Sample Chart ng Gantt
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Sample Gantt Chart para sa Pag-play
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Paraan 1 ng 1: Lumilikha ng Iyong Sariling Gantt Chart
Hakbang 1. Maunawaan ang istraktura ng pagkasira ng trabaho
Ang tsart ng Gantt ay isang tsart na nagpapakita ng isang timeline para sa isang proyekto kasama ang lahat ng iba't ibang mga phase, gawain, at trabaho na bahagi ng proyekto. Ginagamit ang isang magkakahiwalay na bar upang ilarawan kung kailan nagsisimula at nagtatapos ang bawat yugto, gawain, o trabaho ng isang proyekto.
Hakbang 2. Ipunin ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga gawain at proseso sa loob ng proyekto
Kakailanganin mong malaman ang bawat isa sa iba't ibang mga phase (mga elemento ng buod) ng isang proyekto at lahat ng mga gawain (mga elemento ng terminal) na kailangang magawa sa bawat yugto.
Alamin ang tungkol sa mga elemento ng terminal at buod. Ang mga elemento ng terminal ay mas maliit na mga gawain na bumubuo ng isang mas malaking gawain. Ang mas malaking gawain na binubuo ng mga elemento ng terminal ay tinatawag na elemento ng buod. Halimbawa, kung kumukuha ka ng pelikula, maaaring kasama sa isa sa mga elemento ng buod ang bawat eksena na kailangang kunan. Ang mga elemento ng terminal ay maaaring may kasamang pagpaplano, pagtatakda ng disenyo, paggawa ng pelikula, pag-edit, at animasyon para sa bawat eksena
Hakbang 3. Suriin ang pagtitiwala at mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga yugto at gawain
Ang ilang mga gawain at / o mga yugto ng isang proyekto ay maaaring magawa nang nakapag-iisa sa iba pang mga gawain at parirala. Ang iba pang mga phase at gawain ay maaaring nakasalalay sa iba pang mga proseso na unang nakukumpleto. Halimbawa, sa paggawa ng pelikula, dapat tapusin ang casting bago magsimula ang pagkuha ng pelikula.
Hakbang 4. Lumikha ng isang timeline sa isang grap
Gumuhit ng isang pahalang na timeline para sa tsart ng Gantt sa tuktok ng graph. Kinakatawan ng timeline ang buong proyekto na may petsa ng pagsisimula sa kaliwa at pagtatapos ng petsa sa kanan. Kakailanganin mong paghiwalayin ang timeline sa mga pagtaas na kumakatawan sa mga araw o linggo ng timeline.
Hakbang 5. Ilista ang bawat gawain ng proyekto sa kaliwang bahagi ng grap
Ang bawat gawain ay dapat magkaroon ng sariling linya sa grap. Upang gawing mas maayos ang tsart ng Gantt, siguraduhing nakalista ang bawat gawain sa pagkakasunud-sunod na kailangan nilang makumpleto. Kailangan mo ring malaman kung gaano katagal bago matapos ang bawat gawain.
Hakbang 6. Ayusin ang mga bar para sa bawat yugto at / o mga gawain sa loob ng timeline
Gumamit ng isang highlighter o may kulay na mga bar upang mai-highlight kapag nagsisimula at natapos ang bawat gawain sa loob ng timeline. Kapag tapos ka na, dapat kang magkaroon ng isang listahan ng mga nakagaganyak na mga bar para sa bawat gawain sa ibaba ng timeline. Ang ilang mga bar ay maaaring may mga magkakapatong na petsa, mga bar na kumakatawan sa mga gawain na umaasa sa iba pang mga gawain ay kailangang magsimula pagkatapos makumpleto ang umaasang gawain.
Subukang gumamit ng iba't ibang mga color bar para sa bawat gawain sa buod
Hakbang 7. Ipatupad ang tsart ng Gantt sa software
Matapos mong lumikha ng isang magaspang na draft ng iyong tsart ng Gantt, gumamit ng software upang mag-print ng isang malinaw at propesyonal na naghahanap ng huling kopya. Ang Microsoft Project ay isang software na partikular na ginawa para sa pamamahala ng proyekto na may kakayahang lumikha at mag-print ng mga tsart ng Gantt. Maaari ka ring lumikha ng mga tsart ng Gantt sa Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, o Adobe Illustrator at maraming iba pang mga programa.
