Ang pagpasok ng data ay simpleng paglilipat ng data mula sa isang form patungo sa isa pa. Ang karamihan ng mga negosyo ay nangangailangan ng pagpasok ng data, tulad ng pagpasok ng mga numero ng benta sa isang spreadsheet, paglilipat ng mga tala mula sa isang pagpupulong, o pagsasama ng mga database. Kung naghahanap ka para sa isang tungkulin sa pagpasok ng data, pagsasanay ang mga pangunahing kasanayan upang matulungan kang mabilis na makakuha ng trabaho. Ang mga pangunahing kasanayan na hahanapin ng mga tagapag-empleyo ay nagsasama ng mabilis at tumpak na pagta-type, mga kasanayan sa serbisyo sa customer, literacy sa computer, at pamilyar sa mga pangunahing programa ng computer. Makakatulong ang mga kwalipikasyon upang madagdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng trabaho, kaya isaalang-alang ang pagkumpleto ng isang kurso sa sertipiko ng data entry, isang internship, o isang degree sa negosyo para sa mas mahusay na mga resulta.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-aaral ng Mga Pangunahing Kaalaman
Hakbang 1. Magsanay sa pag-type hanggang sa maabot mo ang bilis na hindi bababa sa 30 mga salita bawat minuto
Ang isang malaking bahagi ng gawaing pagpasok ng data ay nagsasangkot ng pagta-type. Nangangahulugan ito na ang ma-type nang mabilis at tumpak ay mahalaga. Ang pinakamahusay na paraan upang mapagbuti ang iyong bilis ay simpleng magsanay sa pagta-type. Subukang gumastos ng ilang araw-araw sa paglilipat ng ilang nakasulat na impormasyon sa computer.
- Subukang mag-focus sa iyong katumpakan kapag nagta-type, dahil ang iyong bilis ay natural na tataas sa pagsasanay.
- Kung nababato ka sa pagsasanay, maghanap ng online para sa libreng mga laro sa pagta-type. Ito ay isang nakakatuwang paraan upang madagdagan ang iyong katumpakan at bilis ng pagta-type.
- Maghanap sa online para sa isang pagsubok sa pagta-type upang mabilis na malaman kung gaano karaming mga salita bawat minuto ang maaari mong mai-type.
Hakbang 2. Kumuha ng mga aralin kung hindi ka tiwala sa paggamit ng isang computer
Talagang mahalaga na maaari mong madaling gamitin ang pag-navigate sa isang computer, dahil ang karamihan ng gawain sa pagpasok ng data ay ginagawa sa isang computer. Kung hindi ka tiwala sa paggamit ng isang computer, isaalang-alang ang pagtatanong sa isang kaibigan na bigyan ka ng ilang mga aralin o magsaliksik ng mga pangunahing kurso sa kasanayan sa computer sa iyong lokal na komunidad.
Ang kakayahang gumamit ng isang computer sa pangkalahatan ay isa sa mga nangungunang kinakailangan para sa mga empleyado ng pagpasok ng data
Hakbang 3. Magsanay sa paggamit ng kagamitan sa opisina, tulad ng mga printer at scanner
Habang ang karamihan ng iyong trabaho sa isang data entry job ay nasa isang computer, kakailanganin mo ring kopyahin at i-print ang impormasyon. Sanayin ang pag-scan ng mga piraso ng papel sa isang scanner at pagkatapos ay i-print ang mga ito mula sa iyong computer.
Ugaliin ang paggamit ng scanner at printer sa iyong lokal na silid-aklatan o self-service print shop
Hakbang 4. Pamilyar ang iyong sarili sa mga pangunahing programa ng computer
Pangunahing ginagamit ng mga trabaho sa pagpasok ng data ang mga programa sa pagpoproseso ng salita at spreadsheet. Gumugol ng kaunting oras sa pag-aaral upang magamit ang Microsoft Word at Excel o Google Docs at Sheets, dahil ito ang pinakalawakang ginagamit na mga programa sa mga negosyo. Manood ng mga tutorial sa online, hilingin sa isang kaibigan na tulungan ka, o kumuha ng isang maikling kurso.
Huwag mag-alala tungkol sa pag-aaral ng mga kumplikadong o partikular na programa ng database ng kumpanya, dahil ito ay ituturo sa iyo bilang bahagi ng iyong pagsisimula at pagsasanay
Hakbang 5. Ugaliin ang iyong mga kasanayan sa serbisyo sa customer
Ang pakikipag-ugnay sa mga customer ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga tungkulin sa pagpasok ng data. Ugaliin ang paggamit ng isang propesyonal na tono sa telepono, magsulat ng mga draft na email sa mga customer, at i-roleplay ang isang sitwasyon ng paghaharap upang sanayin ang iyong mga kasanayan sa serbisyo sa customer. Ang mas maraming pagsasanay mo - mas magiging komportable ka.
Pansinin kung paano kausapin ng mga manggagawa sa serbisyo sa customer kapag nag-telepono ka ng iba't ibang mga negosyo, tulad ng iyong kumpanya ng kuryente, gym, o silid-aklatan. Itala kung ano ang naramdaman mong pinahahalagahan ka bilang isang kliyente at pagkatapos ay subukang gayahin ang mga pagkilos na iyon
Hakbang 6. Tiyakin na mapanatili mong lihim ang sensitibong impormasyon
Mahalaga na mapagtanto ang kahalagahan ng pagiging kompidensiyal sa mga tungkulin sa pagpasok ng data, dahil madalas kang maglalagay ng sensitibong impormasyon, tulad ng sahod ng mga tao, kita o pagkawala ng kumpanya para sa taon, o mga detalye sa pakikipag-ugnay ng customer. Kung mayroon kang ugali ng pagbabahagi ng impormasyon nang kaunti nang malaya, paalalahanan ang iyong sarili sa pangangailangan ng pagiging kompidensiyal nang madalas.
Kapag tumitingin sa mga kontrata para sa mga trabaho sa pagpasok ng data tingnan ang mga sugnay sa pagiging kompidensiyal upang ipaalala sa iyong sarili ang iyong mga obligasyon
Paraan 2 ng 2: Pagkuha ng Tamang Kwalipikasyon
Hakbang 1. Kumpletuhin ang isang pangunahing kurso sa sertipiko sa pagpasok ng data upang makakuha ng pangunahing mga kasanayan
Ito ang isa sa pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang malaman kung paano kumpiyansa na gampanan ang isang papel sa pagpasok ng data. Karaniwang tumatagal ang mga kursong ito sa pagitan ng 3 at 12 buwan upang makumpleto at walang posibilidad na magkaroon ng anumang mga kinakailangan upang makapasok sa kurso. Sa buong kurso, malamang na malalaman mo kung paano patakbuhin ang mga pangunahing programa sa computer, pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagta-type, at kasanayan ang pakikipag-ugnay sa mga customer.
- Makipag-ugnay sa iyong lokal na tertiary provider upang makahanap ng angkop na kurso o maghanap sa online.
- Kung hindi ka nakatira malapit sa isang tagapagbigay ng kurso sa pagpasok ng data, isaalang-alang sa halip na kumpletuhin ang isang kurso sa online.
Hakbang 2. Mag-opt para sa isang apprenticeship o internship kung nais mong malaman sa trabaho
Kung handa kang matuto at magkaroon ng pangunahing mga kasanayan sa computer, isaalang-alang ang pagkumpleto ng isang maikling internship sa isang papel na ginagampanan sa data entry upang makakuha ng ilang karanasan. Maghanap sa online para sa mga internship ng pagpasok ng data o tumingin sa iyong lokal na pahayagan na naiuri na seksyon.
Kung kailangan mong kumita ng pera habang kinukumpleto ang isang internship o apprenticeship, kumpirmahin sa iyong tagapag-empleyo na ang posisyon ay binayaran
Hakbang 3. Isaalang-alang ang pagkumpleto ng isang degree sa negosyo upang malaman ang isang kayamanan ng mga kasanayan
Kung naghahanap ka na gumamit ng data entry bilang isang paraan upang itaguyod ang iyong sarili sa industriya ng pananalapi o negosyo, isipin ang tungkol sa pagkumpleto ng isang degree sa pananalapi o negosyo. Magiging maganda ito sa iyong resume kapag nag-apply ka para sa mga trabaho sa pagpasok ng data at bibigyan ka rin ng isang hanay ng iba pang mga kasanayan at mga pagpipilian sa karera.
