Ang pagsulat ng isang email ay medyo simple, ngunit mayroong isang pangkalahatang format na dapat mong tandaan. Magkaroon din ng kamalayan ng mga pagkakaiba sa pagitan ng impormal at pormal na mga email. Narito ang kailangan mong malaman.
Paano Isulat ang Pinakamahusay na Mga Email sa Pag-preview
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 5: Mga Mahahalagang Email
Hakbang 1. Mag-set up ng isang email address
Kung wala ka pang isang email address, kakailanganin mong mag-sign up sa isang email provider bago magpatuloy. Sa kabutihang palad, maraming mga libreng web provider na batay sa web na makakakuha ka ng isang libreng email address nang walang gastos. Ang ilan sa mga pinakatanyag ay kasama ang:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
Hakbang 2. Mag-click sa "Sumulat" o "Bago
"Bago ka makapagsulat ng isang email, kakailanganin mong magbukas ng bago, blangkong kahon ng mensahe upang isulat ang iyong email. Ang eksaktong pamamaraan ay nag-iiba depende sa serbisyong iyong ginagamit, ngunit karaniwang may isang pindutan patungo sa tuktok ng pahina na may isang label tulad ng "Bumuo," "Bago," o "Bagong Mensahe."
Kung hindi ka sigurado tungkol sa kung paano lumikha ng isang bagong mensahe, suriin ang mga pahina ng tulong para sa iyong serbisyo sa email upang matuto nang higit pa tungkol dito nang mas detalyado
Hakbang 3. Ilista ang mga email address ng mga tatanggap
Hindi mo kailangang ilista ang iyong sariling email address, ngunit kailangan mong tukuyin ang email address ng tao o mga taong balak mong ipadala ang email.
- Ang isang puwang ay madalas na sapat upang paghiwalayin ang maraming mga email address, ngunit ang ilang mga serbisyo ay humiling na ihiwalay mo ang maraming mga address sa isang kuwit o ilang iba pang anyo ng bantas. Kung ito ang kaso, ang mga tagubiling ito ay dapat na tukuyin ng iyong tukoy na email provider.
- I-type ang email address ng pangunahing tatanggap o mga tatanggap sa patlang na "To:". Ang pangunahing tagatanggap ay karaniwang tumutukoy sa sinumang kanino direktang sinadya ng email o tinukoy sa katawan ng email.
- Mag-type ng iba pang mga email address sa patlang na "CC:". Ito ang patlang na "kopya". Ang isang tagatanggap ay dapat na nakalista sa patlang na "CC:" kung ang email ay hindi direktang banggitin ang mga ito ngunit tumutukoy sa isang bagay na dapat magkaroon ng kamalayan sa indibidwal.
- Gamitin ang patlang na "BCC:" upang itago ang mga email address. Kung hindi mo nais ang mga tatanggap ng isang email na makita ang isang listahan ng mga email address na napunta sa mensahe, dapat mong i-type ang mga email address na iyon sa patlang na "blind copy".
Hakbang 4. Magsama ng isang paksang nagbibigay kaalaman
Hinahayaan ka ng bawat serbisyo sa email na mag-type ng paksa o pamagat para sa iyong email sa kahon na "Paksa".
-
Ang paksa ay dapat na maikli, ngunit dapat din itong magbigay sa tatanggap ng ilang ideya tungkol sa kung ano ang tungkol sa email.
- Halimbawa, ang isang kaswal na email sa isang kaibigan ay maaaring sabihin lamang na "Ano ang Up?" Gayunpaman, kung nag-email ka ng isang katanungan tungkol sa isang takdang-aralin, maaaring mabasa ng linya ng paksa ang isang bagay tulad ng "Takdang-aralin sa Math."
- Katulad nito, ang isang katanungan sa isang superbisor o propesor ay maaaring may label na isang linya ng paksa tulad ng "Tanong" o "Tanong tungkol sa …" na sinusundan ng isang maikling label na naglalarawan sa pinag-uusapang paksa.
- Tandaan na ang isang mensahe na walang paksa ay lilitaw sa inbox ng isang tatanggap na may label na "(walang paksa)."
Hakbang 5. Isulat ang katawan ng iyong email
Ang katawan ng iyong email ay dapat na nakasulat sa malaking kahon ng teksto sa ibaba ng linya ng paksa.
- Ang katawan ng bawat email ay dapat na karaniwang may kasamang pagbati, mensahe, at pagsasara.
- Mabilis ang likas na katangian ng email, kaya't dapat mong pangkalahatang panatilihing maikli ang haba ng iyong mensahe.
Hakbang 6. Pindutin ang pindutang "Ipadala"
Matapos mong ma-type ang iyong email, suriin ito upang ma-verify na walang mga pagkakamali sa spelling o grammar at malinaw na tinutugunan ng mensahe ang bagay na nais mong ilabas. Kung handa na ang email, pindutin ang pindutang "Ipadala" sa kahon ng mensahe upang maipadala ito sa mga nakalistang tatanggap.
Bahagi 2 ng 5: Pagsulat ng isang Friendly Email
Hakbang 1. Alamin kung ang isang friendly email ay naaangkop
Ang mga mailap na email ay dapat na nakalaan para sa mga mahal sa buhay, kabilang ang mga kaibigan, pamilya, at romantikong kasosyo. Kung ang mensahe ay likas na kaswal at ipinapadala mo ito sa isang tao na nasa impormal na mga tuntunin ka, maaari kang magpadala ng isang madaling email.
Ang tanging oras na hindi ka magpapadala ng isang magiliw na email sa isang pamilya o kaibigan ay magiging kung nagpapadala ka ng isang pangkat ng email na isang opisyal na likas na katangian, tulad ng isang pagsusumamo para sa mga donasyon o ad sa pagbebenta. Dahil ang mga email na ito ay malamang na maipadala sa mga tao na hindi ka kaswal na mga termino, pati na rin, dapat mong iharap ang email sa kanila
Hakbang 2. Panatilihing kaswal ang linya ng paksa
Ang isang linya ng paksa ay hindi mahigpit na mahalaga, ngunit magandang ideya pa rin na isama ang isang paksa. Panatilihin itong maikli, matamis, at sa punto.
- Kung nagsusulat ka lamang ng isang email upang makahabol sa isang kaibigan, maaari kang magsama ng isang nakakatawang linya ng paksa o isa kasing simple ng "Long time no see!"
- Kung nagsusulat ka na may isang layunin, banggitin kung ano ang layunin na iyon. Halimbawa, kung magpasya kang magsulat ng isang email tungkol sa isang outing ng pangkat, lagyan ng label ang email sa isang paksa na partikular na binabanggit ang paglalakbay na iyon.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang pagtugon sa tatanggap sa pamamagitan ng pangalan
Para sa isang magiliw na email, ito ay hindi mahigpit na kinakailangan, ngunit ito ay pa rin isang magalang na paraan upang simulan ang katawan ng iyong mensahe.
-
Ang iyong pagbati ay maaaring maging kasing simple ng pagsasabi ng pangalan ng tao:
Bob,
-
Bilang kahalili, maaari kang magsama ng isang magiliw na pagbati sa pangalang iyon, pati na rin:
- "Hoy Bob!"
- "Kumusta Bob,"
- "Umaga Bob!"
Hakbang 4. Malinaw na isulat ang iyong mensahe, ngunit panatilihing kaswal ang iyong wika
Ang katawan ng iyong mensahe ay dapat na madaling maunawaan, ngunit ang tono ay dapat na impormal at mapag-usap.
- Basahin ang iyong email at tanungin ang iyong sarili kung ang nilalaman ng email ay katulad ng paraan ng iyong pagsasalita nang personal. Kung gayon, nakamit mo ang isang mahusay na tono para sa isang friendly email.
- Gumamit ng contractions. Ang mga kontrata ay hindi isang bahagi ng pormal na pagsulat, ngunit ang mga ito ay isang pangkaraniwang bahagi ng pang-araw-araw na pag-uusap, na ginagawang naaangkop para sa isang magiliw na email.
- Huwag mag-atubiling gumamit ng slang. Kung nais, maaari mong isama ang slang sa Internet: "thx" sa halip na "salamat," "4" sa halip na "para sa," "l8r" sa halip na "sa paglaon," atbp.
- Gumamit din ng mga emoticon kung naaangkop.:)
Hakbang 5. Pag-isipang lagdaan ang iyong pangalan
Tulad ng mga pagbati, ang isang pagsasara o pirma ay hindi mahigpit na kinakailangan para sa isang magiliw na email, ngunit maaari itong maging isang mahusay na paraan upang wakasan ang mensahe.
-
Ang iyong pagsasara ay maaaring maging kasing simple ng iyong pangalan:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Maaari ka ring makakuha ng isang mas malikhain sa iyong pagsasara:
- "Mamaya na! Jen"
- "Ang email na ito ay sisira sa sarili sa 3… 2… 1…"
Bahagi 3 ng 5: Pagsulat ng isang Pormal na Email
Hakbang 1. Maunawaan kung kinakailangan ang pormal na mga email
Dapat kang gumamit ng isang pormal na email kapag nagsusulat ka ng isang tao na hindi mo kaswal na mga termino. Kasama rito, bukod sa iba pa, mga superbisor, kasamahan sa trabaho, kliyente at customer, instruktor, at mga opisyal ng pamayanan o pampulitika.
-
Tandaan na maaari mong malaman na ang mahigpit na pormal na mga email ay hindi kinakailangan sa isang tao na nahulog sa isa sa mga kategoryang ito sa sandaling nabuo mo ang isang gumaganang relasyon sa taong iyon. Kapag ang isang "pormal" na email ay naging medyo masyadong mahigpit, dapat kang magsulat ng isang "semi-pormal" na email.
- Ang tono ng iyong mensahe ay maaaring maging kaunti pang pakikipag-usap ngunit dapat kang lumayo mula sa slang sa Internet.
- Dapat mo pa ring isama ang iyong lagda, ngunit maaaring hindi mo kailangang ibigay ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba ng iyong pangalan.
Hakbang 2. Magsama ng isang paksang nagbibigay kaalaman
Ang paksa ay dapat na maikli ngunit tumpak. Dumiretso sa bagay na ito.
-
Halimbawa:
- "Katanungan ng sanaysay" (kapag nagsusulat ng isang email sa isang propesor na humihiling ng mga detalye tungkol sa isang takdang-aralin sa sanaysay)
- "Application for Management Job Ad" (kapag nagpapadala ng isang email bilang tugon sa isang job ad)
- "May problema sa Bahagi # 00000" (kapag nagta-type ng isang email upang humiling ng serbisyo sa customer o mag-ulat ng isang problemang panteknikal)
Hakbang 3. Mag-type ng pormal na pagbati
Ang isang pormal na pagbati ay dapat isama ang salitang "Mahal" na sinusundan ng pangalan ng tatanggap. Gumamit ng apelyido ng tatanggap at isang naaangkop na pamagat, at sundin ang pagbati sa isang colon.
-
Halimbawa:
- "Mahal na G. Smith:"
- "Mahal na Ms. Jones:"
- "Mahal na Dr. Evans:"
Hakbang 4. Siguraduhin na ang katawan ng iyong email ay maigsi at tumpak
Paghigpitan ang nilalaman ng iyong email sa ilang mga talata na direktang tumutugon sa paksa ng iyong email. Gumamit ng pormal na wika at tiyaking tumpak ang iyong spelling at grammar.
- Iwasan ang paggamit ng mga contraction.
- Huwag gumamit ng slang sa Internet o mga emoticon.
Hakbang 5. Isama ang isang naaangkop na pagsasara
Ang pinakakaraniwang pagsasara ay "Taos-puso," ngunit may ilang iba pa na maaaring gumana, pati na rin. Panatilihing magalang ang pagsasara at sundin ito sa isang kuwit.
-
Ang iba pang mga posibleng pagsasara ay kinabibilangan ng:
- Pagbati
- Matapat ka
- Malugod na pagbati
- Salamat
- Pinakamahusay na pagbati
Hakbang 6. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda, kung naaangkop
Isama ang iyong buong pangalan sa ibaba ng pagsasara ng iyong email. Sa ibaba ng iyong pangalan, baka gusto mong isama ang iyong opisyal na pamagat at anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na madaling gamiting.
- Ang iyong pamagat, kung mayroon kang isa, ay dapat isama ang iyong posisyon at ang pangalan ng kumpanya o institusyon kung saan ka bahagi.
- Isama ang iyong numero ng telepono, numero ng fax, at email address, sa minimum. Maaari mo ring hilingin na isama ang iyong mailing address at website URL.
Bahagi 4 ng 5: Mga Tiyak na Uri ng Mga Magiliw na Email
Hakbang 1. Sumulat ng isang email sa isang kaibigan na lumayo.
Kung ang isang kaibigan, kamag-anak, o minamahal ay lumipat sa isang bagong lokasyon, sumulat ng isang email upang mag-check in sa pamamagitan ng pagtatanong tungkol sa kung paano nagpunta ang paglipat, kung ano ang bagong kapitbahayan, at iba pa.
Hakbang 2. Magpadala ng isang magiliw na email sa isang kaibigan na hindi kailanman binigyan ka ng isang email address
Kung nakakuha ka ng email address ng isang kaswal na kaibigan mula sa isang third party, mahalagang gamitin mo ang iyong email upang mapatunayan na ang address ay tama at mabilis mong linawin kung sino ka.
Hakbang 3. Alamin kung paano magsulat ng isang email sa isang lalaki.
Kung ikaw ay isang batang babae na sumusulat ng isang email sa isang lalaki sa kauna-unahang pagkakataon, maaari kang makaramdam ng kaunting kaguluhan. Totoo ito lalo na kung ang lalaking sinusulat mo ay potensyal na materyal na crush. Subukang magsulat ng isang email na tila kaswal ngunit matalino at binubuo.
Habang ito ay isang medyo mapanganib na paglipat, maaari mo ring gamitin ang email upang sabihin sa isang lalaki na gusto mo sa kanya
Hakbang 4. Maunawaan kung paano magsulat ng isang email sa isang batang babae.
Kung ikaw ay isang lalaki na sumusulat ng isang email sa isang batang babae sa kauna-unahang pagkakataon, ang gawain ay maaaring mukhang nakakatakot. Panatilihin ang iyong cool at sumulat ng isang mensahe na parehong kaswal at mahusay na magkasama.
Hakbang 5. Bumuo ng isang malandi email
Kung nais mong maging maganda at mapaglaruan sa tatanggap ng iyong email, gumamit ng parehong uri ng wikang gagamitin mo upang manligaw sa taong iyon sa katotohanan. Ang mga emoticon at "hugs and kisses" (xoxo) ay madaling gamitin din.
Katulad nito, sumulat ng isang malandi email sa isang tao sa isang dating website. Gayunpaman, para sa isang email na tulad nito, kailangan mong maging parehong malandi at nagbibigay-kaalaman upang ang tatanggap ay makakakuha ng isang magandang ideya ng kung sino ka
Hakbang 6. Sumulat ng isang email sa pag-ibig
Sa panahong digital na ito, ang email ng pag-ibig ay maaaring matingnan bilang isang katumbas ng liham ng pag-ibig. Kung wala ang iyong kasosyo sa romantikong at nais mong magpadala ng isang mabilis na tala na nagpapahayag ng iyong pag-ibig, ang email ang pinakamabilis na paraan upang magawa ito.
Bahagi 5 ng 5: Mga Tiyak na Uri ng Pormal na Mga Email
Hakbang 1. Mag-apply para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email
Kapag nagpapadala ng iyong resume at application ng trabaho sa pamamagitan ng email, kailangan mong ipaliwanag kung aling trabahong iyong ina-apply, kung bakit mo gusto ito, at kung anong mga kwalipikasyon ang mayroon ka na nababagay sa iyo para sa trabaho. Dapat mo ring isama ang iyong resume bilang isang kalakip.
- Katulad nito, maaari ka ring magsulat ng isang email na nag-a-apply para sa isang internship. Ilarawan kung anong uri ng internship ang iyong hinahanap at kung paano ito matutulungan na matugunan mo ang iyong mga layunin sa karera. Magbigay din ng mga kadahilanan kung bakit ka dapat mapili para sa internship.
- Magpadala ng isang follow-up na email kung hindi ka pa nakakatanggap ng tugon tungkol sa posisyon na iyong na-apply.
Hakbang 2. Malaman kung paano magsulat ng isang email sa iyong propesor
Ang pag-email sa isang propesor ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit hindi ito mas mahirap kaysa sa anumang iba pang pormal na email. Ang iyong propesor ay malamang na isang abalang tao, kaya't panatilihing maikli ang iyong mga katanungan hangga't maaari.
Kung alam ka ng iyong propesor, maaari mo ring i-email ang iyong propesor kapag humihingi ng isang liham ng rekomendasyon
Hakbang 3. Sumulat ng isang sulat ng query sa pamamagitan ng email
Ang isang sulat sa query ay isang liham na humihiling sa isang editor kung isasaalang-alang ba niya ang pagtanggap ng isang gawain ng pagsulat para sa pagsasaalang-alang sa publikasyon. Kailangan mong ilarawan ang gawaing pinag-uusapan nang sapat upang mabigyan ng magandang ideya ang editor tungkol sa kung ano ito.
Hakbang 4. Gumamit ng email upang makipag-ugnay sa mga mapagkukunan ng tao
Kung mayroon kang pag-aalala tungkol sa mapagkukunan ng tao tungkol sa iyong kumpanya, ang pinakamabilis na paraan upang matugunan ito ay sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email sa mga tamang tao sa HR. Tiyaking malinaw na tinutugunan ng email ang isyu.
Sample Propesyonal na Mga Email
Halimbawa ng Email ng Paalala sa Tawag sa Kumperensya
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Halimbawa ng Email ng Paalala sa Tawag sa Kumperensya
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Sample na Email sa Pinaghihiling ng Pinuno para sa Sanggunian
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
