Ang Microsoft Excel ay isang program ng spreadsheet na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin at mag-imbak ng data. Isa sa mga pangunahing pag-andar nito ay ang paggamit ng mga pormula ng matematika na naghihiwalay, nagpaparami, nagdaragdag at nagbabawas ng mga numero ayon sa iyong napili. Alamin kung paano hahatiin sa Excel.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Ipasok ang Data sa Microsoft Excel
Hakbang 1. Buksan ang programa ng Microsoft Excel sa iyong computer
Hakbang 2. Pumili ng isang nai-save na spreadsheet o lumikha ng isang bagong spreadsheet
Hakbang 3. I-click ang menu na "File" sa itaas at i-save ang iyong spreadsheet sa ilalim ng isang pangalan sa iyong computer
Regular na i-save ang iyong spreadsheet habang nagdaragdag ka ng data.
Hakbang 4. Lumikha ng isang pasadyang talahanayan
- I-set up ang iyong mga haligi. Ang mga haligi ay ang mga patayong partisyon na lumilipat mula sa itaas hanggang sa ibaba sa Excel. Gamitin ang nangungunang hilera ng mga pahalang na cell upang pangalanan ang iyong mga haligi. Maaaring kasama rito ang mga pamagat tulad ng petsa, pangalan, address, halagang babayaran, halagang matatanggap, halagang binayaran o kabuuan.
- I-set up ang iyong mga hilera. Simulang ipasok ang data na tumutugma sa iyong mga heading ng haligi sa pangalawang pahalang na hilera at lahat ng mga pahalang na hilera sa ibaba nito.
- Magpasya kung nais mong lumikha ng mga kabuuan sa isang haligi sa kanan ng iyong data o sa ibaba ng isang haligi sa isang hilera na may label na "Kabuuan." Mas gusto ng ilang tao para sa pangwakas na mga kalkulasyon na nakalista ng ilang mga hilera sa ibaba ng lahat ng mga ipinasok na numero.
Bahagi 2 ng 4: I-format ang iyong Mga Cell
Hakbang 1. I-highlight ang mga lugar ng sheet ng Excel kung saan maglalagay ka ng mga numero, sa halip na mga salita
Hakbang 2. I-click ang menu na "Format" sa itaas
Piliin ang "Format Cells."
Hakbang 3. Piliin ang alinman sa "Bilang" o "Pera" sa listahan
Magpasya kung gaano karaming mga decimal point ang nais mo at i-click ang "Ok."
Papayagan ka nitong gumamit ng mga formula na may bilang sa data, kaysa sa paggamot sa mga numero na para bang mga entry sa teksto
Bahagi 3 ng 4: Kilalanin ang Mga Pangalan ng Cell
Hakbang 1. Pansinin kung paano nakaayos ang mga cell sa iyong sheet ng Excel
Ang pag-aaral kung paano pangalanan ang mga cell na naglalaman ng iyong data ay makakatulong sa iyo na sumulat ng isang formula sa Excel.
- Ang mga haligi ay may titik sa tuktok ng iyong sheet. Nagsisimula sila sa "A" at nagpapatuloy sa pamamagitan ng alpabeto, gamit ang mga doble na letra pagkatapos ng "Z."
- Tumakbo ang mga hilera sa kaliwang bahagi. Ang mga ito ay bilang sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2. Pumili ng anumang cell sa loob ng iyong spreadsheet
Kilalanin muna ang titik at pagkatapos ang numero. Halimbawa, "C2."
- Ang pagsulat ng "C2" sa isang formula ay sasabihin sa Excel na gamitin ang data sa tukoy na cell na iyon.
- Ang pagpili ng isang buong pangkat ng mga cell sa haligi ng B, sasabihin sa Excel na gumamit ng isang hanay ng mga cell. Halimbawa, "C2: C6." Ipinapahiwatig ng colon na ito ay isang hanay ng mga cells. Ang parehong pamamaraan ay maaaring magamit sa mga hilera.
Bahagi 4 ng 4: Lumikha ng isang Formula ng Excel Division
Hakbang 1. Mag-click sa cell kung saan mo nais na lumitaw ang sagot ng iyong equation equation
Maaari itong nasa ilalim ng haligi ng "Mga kabuuan" o sa dulo ng isang hilera.
Hakbang 2. Hanapin ang formula bar sa Excel tool bar
Tumatakbo ito nang pahalang sa tuktok ng iyong sheet. Ang function bar ay isang blangko na puwang sa tabi ng mga titik na "fx."
Hakbang 3. Mag-type ng isang katumbas na pag-sign sa bar
Maaari mo ring pindutin ang pindutang "fx". Awtomatiko itong maglo-load ng isang katumbas na pag-sign at itanong kung anong equation ang nais mong gumanap
Hakbang 4. Ipasok ang cell na nais mong gamitin bilang iyong numerator
Ito ang bilang na mahahati. Halimbawa, "C2."
Hakbang 5. Magdagdag ng isang forward slash, o simbolo na "/"
Hakbang 6. Ipasok ang cell na nais mong gamitin bilang iyong denominator
Ito ang numero kung saan mo hahatiin ang unang numero.
Hakbang 7. Pindutin ang "Enter
Ang sagot ay lilitaw sa cell na iyong pinili.
