Pinapayagan ka ng InDesign na lumikha ng mga newsletter, brochure at flyers, ngunit ang pagbabahagi ng mga nilikha ay maaaring maging isang problema. Karamihan sa mga gumagamit ng negosyo ay walang naka-install na software ng Adobe InDesign sa kanilang mga computer at, samakatuwid, ay hindi mabasa ang mga dokumento. Ang pag-export ng isang dokumento na InDesign bilang isang PDF, na ginagawang tingnan ang file sa anumang computer na may isang PDF reader, ang pinakamahusay na solusyon para sa isyung ito. Madaling gumawa ng isang PDF mula sa InDesign nang hindi gumagamit ng isang hiwalay na programa sa paglikha ng PDF.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ilunsad ang Adobe InDesign
Hakbang 2. Buksan ang dokumento na nais mong i-export sa format na PDF
Hakbang 3. I-click ang menu ng File at piliin ang pagpipiliang I-export ang PDF
Magbubukas ang Adobe InDesign ng isang window ng I-export ang PDF, na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasadya ang maraming mga pagpipilian sa pag-export
Hakbang 4. Piliin ang naaangkop na laki ng file sa Export PDF Preset dropdown na kahon ng pagpipilian
- Ang pinakamaliit na laki ng file ay magiging pinakamadaling mag-email o mai-upload sa web o isang lokasyon ng network.
- Ginagawa ng setting ng Kalidad ng Press ang kalidad ng imahe na pinakamataas na priyoridad at para sa mga dokumento na pupunta sa isang propesyonal na printer. Ang setting na ito ay hindi tugma sa lahat ng mga bersyon ng Adobe Reader o iba pang mga programa sa pagbasa ng PDF.
- Ang setting ng Mataas na Kalidad sa Pag-print ay lilikha ng isang PDF file na katugma sa lahat ng mga bersyon ng Adobe Reader, ngunit magreresulta sa isang mas malaking sukat ng file.
Hakbang 5. Tanggapin ang preset na "Lahat" sa ilalim ng seksyon ng Mga Pahina o piliin lamang ang mga pahinang iyon na mai-export
- Ang lahat ng mga pahinang napili ay mai-export sa isang multi-pahina na PDF file.
- Ulitin ang proseso ng pag-print upang makagawa ng isang hiwalay na file ng pag-export ng PDF para sa bawat pahina at pumili ng iba't ibang solong pahina sa bawat oras.
Hakbang 6. Markahan ang 'Tingnan ang PDF pagkatapos ng Pag-export,' sa ganitong paraan maaari mong matingnan kaagad ang PDF pagkatapos na malikha
Maaari mo ring markahan ang iba pang mga pagpipilian ayon sa ninanais.
Kung gumagawa ng isang PDF para sa pag-upload ng online, suriin ang 'Isama ang mga Hyperlink' at 'I-optimize para sa Mabilis na Pagtingin sa Web.'
Hakbang 7. Pumunta sa seksyon ng Buod mula sa kaliwang sidebar ng window ng I-export ang PDF at suriin ang iyong mga napiling pagpipilian
Hakbang 8. I-export sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang 'I-export ang PDF' sa ilalim ng window
Hakbang 9. Ang iyong na-export na PDF ay awtomatikong magbubukas sa iyong PDF program ng manonood
(Tiyaking minarkahan mo ang 'Tingnan ang PDF pagkatapos ng Pag-export' sa Hakbang 6.) Suriin ang iyong na-export na PDF para sa mga error bago ibahagi.
Mga Tip
- Kung nakakita ka ng isang error sa iyong na-export na PDF, mas madaling i-delete ito, gawin ang mga pagwawasto sa InDesign at pagkatapos ay i-export ang isang kapalit na file. Ang pag-edit ng isang PDF, sa karamihan ng mga kaso, ay nangangailangan ng pagbili ng magkakahiwalay na software.
- Ang mga PDF file na na-export mula sa Adobe InDesign na gumagamit ng pinakamataas na kalidad ng mga setting ay madalas na napakalaki ng laki, ginagawang pagbubukas, pag-email at pag-upload sa kanila ng isang masalimuot na proseso. Gumamit ng maliit na mga setting ng laki ng file hangga't maaari.
