Kung kailangan mong magpadala ng isang liham sa maraming tao, subalit nais mong gawin itong naiiba para sa bawat tao, kung gayon ang Mail Merge ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang. Mayroong maraming mga paraan upang magamit ang Mail Merge. Maaari kang gumamit ng isang listahan mula sa isang Access Database para dito.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Access Database
Hakbang 2. I-click ang 'Blank Desktop Database'
Hakbang 3. Pangalanan ang iyong file at pagkatapos ay i-click ang 'Lumikha'
Hakbang 4. I-click ang 'View ng Disenyo' sa kanang sulok sa ibaba ng screen
Hakbang 5. Pangalanan ang iyong talahanayan at i-click ang 'OK'
Hakbang 6. Sa pangalawang hilera, i-type ang 'Pangalan'
Hakbang 7. I-click ang 'Datasheet View' sa tabi ng 'View ng Disenyo' at pagkatapos ay i-click ang 'Oo' kapag sinenyasan upang i-save
Hakbang 8. Sa hanay na 'Pangalan', i-type ang mga pangalan ng mga taong nais mong sumulat, isa sa bawat linya
(Maaari itong maging hangga't dapat.)
Hakbang 9. I-save ang iyong database at isara
Hakbang 10. Buksan ang Microsoft Word
Hakbang 11. I-click ang 'Blank Document'
Hakbang 12. I-click ang 'Mga Pag-mail', 'Piliin ang Mga Tatanggap' pagkatapos ang 'Gumamit ng Umiiral na Listahan'
Hakbang 13. Hanapin ang iyong access database at i-click ang 'Buksan'
Hakbang 14. Kung ang iyong liham ay nangangailangan ng isang pabalik na address, isulat ito ngayon
Hakbang 15. Simulan ang iyong sulat ayon sa gusto mo, pagkatapos ay i-click ang 'Ipasok ang Patlang ng Pagsasama'
Hakbang 16. I-click ang 'Pangalan' pagkatapos ay i-click ang 'Ipasok'
Hakbang 17. I-click ang 'Isara'
Hakbang 18. I-click ang 'Tapusin at Pagsamahin' at 'I-print ang Mga Dokumento'
Hakbang 19. Pindutin ang 'OK'
Hakbang 20. Piliin ang iyong printer
(Kung hindi mo nais na mag-print, ngunit nais mong ihanda ang mga titik, i-print sa isang xps file.) I-click ang 'OK'.