Paano Mag-merge sa Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-merge sa Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database
Paano Mag-merge sa Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database

Video: Paano Mag-merge sa Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database

Video: Paano Mag-merge sa Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database
Video: PAANO GUMAWA NG THUMBNAIL SA YOUTUBE 2024, Mayo
Anonim

Kung kailangan mong magpadala ng isang liham sa maraming tao, subalit nais mong gawin itong naiiba para sa bawat tao, kung gayon ang Mail Merge ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang. Mayroong maraming mga paraan upang magamit ang Mail Merge. Maaari kang gumamit ng isang listahan mula sa isang Access Database para dito.

Mga hakbang

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 1
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang Access Database

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 2
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 2

Hakbang 2. I-click ang 'Blank Desktop Database'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 3
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 3

Hakbang 3. Pangalanan ang iyong file at pagkatapos ay i-click ang 'Lumikha'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 4
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 4

Hakbang 4. I-click ang 'View ng Disenyo' sa kanang sulok sa ibaba ng screen

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 5
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 5

Hakbang 5. Pangalanan ang iyong talahanayan at i-click ang 'OK'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 6
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 6

Hakbang 6. Sa pangalawang hilera, i-type ang 'Pangalan'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 7
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 7

Hakbang 7. I-click ang 'Datasheet View' sa tabi ng 'View ng Disenyo' at pagkatapos ay i-click ang 'Oo' kapag sinenyasan upang i-save

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 8
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 8

Hakbang 8. Sa hanay na 'Pangalan', i-type ang mga pangalan ng mga taong nais mong sumulat, isa sa bawat linya

(Maaari itong maging hangga't dapat.)

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 9
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 9

Hakbang 9. I-save ang iyong database at isara

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 10
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 10

Hakbang 10. Buksan ang Microsoft Word

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 11
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 11

Hakbang 11. I-click ang 'Blank Document'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 12
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 12

Hakbang 12. I-click ang 'Mga Pag-mail', 'Piliin ang Mga Tatanggap' pagkatapos ang 'Gumamit ng Umiiral na Listahan'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 13
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 13

Hakbang 13. Hanapin ang iyong access database at i-click ang 'Buksan'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 14
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 14

Hakbang 14. Kung ang iyong liham ay nangangailangan ng isang pabalik na address, isulat ito ngayon

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 15
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 15

Hakbang 15. Simulan ang iyong sulat ayon sa gusto mo, pagkatapos ay i-click ang 'Ipasok ang Patlang ng Pagsasama'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 16
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 16

Hakbang 16. I-click ang 'Pangalan' pagkatapos ay i-click ang 'Ipasok'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 17
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 17

Hakbang 17. I-click ang 'Isara'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 18
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 18

Hakbang 18. I-click ang 'Tapusin at Pagsamahin' at 'I-print ang Mga Dokumento'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 19
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 19

Hakbang 19. Pindutin ang 'OK'

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 20
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 20

Hakbang 20. Piliin ang iyong printer

(Kung hindi mo nais na mag-print, ngunit nais mong ihanda ang mga titik, i-print sa isang xps file.) I-click ang 'OK'.

Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 21
Pagsamahin ang Mail Gamit ang isang Listahan mula sa Access Database Hakbang 21

Hakbang 21. Tapusin ang natitirang bahagi ng iyong liham, gamit ang Mail Merge para sa iba pang mga variable

Inirerekumendang: