Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng iyong unang database sa Microsoft Access. Kung nais mong magsimula mula sa simula, maaari kang lumikha ng isang blangko na database at idisenyo ito mismo. Kung hindi ka pamilyar sa paglikha at pagtatrabaho sa mga database, maaari mong gamitin ang isa sa mga template ng database ng Access upang makapagsimula.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang Blangkong Database
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Access sa iyong computer
Mahahanap mo ito sa menu ng Windows Start o folder ng Mga Application ng iyong Mac.
Hakbang 2. Piliin ang Blangkong database
Ito ang unang pagpipilian sa seksyong "Bago". Ang iba pang mga pagpipilian ay mga template na na-set up para sa mga tukoy na layunin, tulad ng pamamahala sa contact.
Hakbang 3. Magpasok ng isang filename sa kahon
Ang default na pangalan ng file ay nagsisimula sa salitang "Database" at nagtatapos sa ".accdb." Gugustuhin mong mapanatili ang bahaging ".accdb", ngunit maaari mong palitan ang natitirang pangalan ng file sa anumang nais mo.
- Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang database na naglalaman ng isang listahan ng empleyado, maaari mo itong tawaging empleyado.accdb.
- Kung nais mong i-save ang database sa isang tukoy na folder, mag-click Mag-browse at piliin ang folder na iyon.
Hakbang 4. I-click ang Lumikha
Lumilikha ito ng iyong bagong blangkong database, pati na rin ng isang bagong walang laman na talahanayan na tinatawag na Talahanayan 1.
Ang lahat ng mga talahanayan sa iyong database ay lilitaw sa kaliwang panel. Habang nagdaragdag ka ng higit pang mga talahanayan, maaari mong i-click ang mga pangalan ng talahanayan upang lumipat sa pagtingin sa talahanayan na iyon
Hakbang 5. Magdagdag ng mga talahanayan sa database
Ang mga talahanayan ay mga lugar na nag-iimbak ng data sa iyong database. Maaari mong ipasok ang iyong data nang direkta sa isang talahanayan at awtomatikong lilikha ang Access ng mga pangalan ng patlang at uri batay sa iyong ipinasok, o maaari mong tukuyin ang isang uri ng patlang bago mag-type sa patlang. Kung pamilyar ka sa Excel, mag-isip ng mga talahanayan tulad ng mga indibidwal na worksheet sa isang workbook. Ang data sa isang talahanayan ay nakaayos sa mga hilera at haligi. Maaari ka ring mag-import ng data mula sa isang spreadsheet ng Excel sa isang talahanayan. Upang magdagdag ng isang talahanayan:
- I-click ang Lumikha tab
- Mag-click Talahanayan sa pangkat na "Mga Talahanayan". Makikita mo na mayroon na ngayong isang talahanayan na tinatawag na "Talahanayan 2" sa iyong database.
- Upang palitan ang pangalan ng isang talahanayan, i-right click ang pangalan nito sa kaliwang haligi at piliin ang Palitan ang pangalan.
-
Kung nais mong tanggalin ang isang talahanayan, i-right click ang pangalan nito at piliin ang Tanggalin
Hakbang 6. Ipasok ang data sa iyong talahanayan
Ang unang walang laman na cell sa ilalim ng "I-click upang Idagdag" ay kung saan awtomatikong lilitaw ang iyong cursor.
- Upang simulang ipasok ang data at hayaang piliin ng Excel ang uri ng patlang, magsimula lang sa pag-type sa unang cell sa ilalim ng "I-click upang Idagdag." pindutin ang Pasok susi upang lumipat sa susunod na patlang.
- Upang pumili ng uri ng patlang, i-click ang Mga patlang tab kung hindi pa ito napili, at pagkatapos ay i-click ang isa sa mga uri ng patlang sa panel na "Mga Patlang" sa toolbar. Kung hindi mo makita kung ano ang kailangan mo, mag-click Marami pang Mga Patlang upang ipakita ang mga karagdagang pagpipilian. Maaari mo ring i-click Mag-click upang Idagdag upang buksan ang mabilis na menu, na naglalaman ng mga karaniwang uri ng patlang.
- Maaari mong i-drag ang mga patlang sa paligid upang ilipat ang mga ito. Maaari mo ring i-drag ang mga haligi sa iba pang mga posisyon.
- Upang palitan ang pangalan ng isang haligi, i-double click ang heading nito, maglagay ng bagong pangalan, at pagkatapos ay pindutin Pasok.
Hakbang 7. I-save ang iyong bagong database
Kung isara mo ang iyong mga talahanayan bago mag-save ng kahit isang beses, ang mga talahanayan ay awtomatikong tatanggalin-kahit na ipinasok mo ang data sa kanila. Upang mai-save ang iyong database, i-click ang File menu at piliin Magtipid.
Ngayong nilikha mo ang iyong unang Access database, maaari mong malaman kung paano lumikha ng mga query sa aksyon, mga talahanayan ng pag-link, pag-import ng data ng Excel, at itakda ang mga antas ng seguridad ng gumagamit
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Database mula sa isang Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Access sa iyong computer
Mahahanap mo ito sa menu ng Windows Start o folder ng Mga Application ng iyong Mac.
Hakbang 2. I-browse ang magagamit na mga template
Maraming mga template ang lilitaw sa paunang screen. Maaari mo ring suriin ang iba pang mga template online sa pamamagitan ng pag-click Marami pang pagpipilian o Mga iminungkahing paghahanap: I-access ang mga database, depende sa iyong bersyon.
Kapag naghahanap ng mga online na template, maaari kang pumili ng isang kategorya o magpasok ng isang keyword sa search bar. Ang ilang mga halimbawa ay imbentaryo, nutrisyon ', at pansarili.
Hakbang 3. Mag-click sa isang template upang makita ang isang preview
Ang bawat template ay may isang screenshot na maaari mong magamit upang matulungan na ipagbigay-alam sa iyong napili. Kung hindi mo gusto ang hitsura ng template, i-click ang X sa kanang sulok sa itaas upang bumalik sa listahan ng template. Magpatuloy na pag-click sa pamamagitan ng mga template hanggang sa makita mo ang nais mong gamitin.
Hakbang 4. Magpasok ng isang filename sa kahon
Ang default na pangalan ng file ay nagsisimula sa salitang "Database" at nagtatapos sa ".accdb." Gugustuhin mong mapanatili ang bahaging ".accdb", ngunit maaari mong palitan ang natitirang pangalan ng file sa anumang nais mo.
- Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang database na naglalaman ng isang listahan ng empleyado, maaari mo itong tawaging inventory.accdb.
- Kung nais mong i-save ang database sa isang tukoy na folder, i-click ang Mag-browse pindutan at piliin ang folder na iyon.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Lumilikha ito ng isang bagong database batay sa napiling template.
- Ang panel ng nabigasyon sa kaliwang bahagi ng database ay naglalaman ng lahat ng mga talahanayan, query, form, at / o macros. Maaari mong gamitin ang panel na ito upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga elemento ng database.
- Nakasalalay sa template, maaari kang awtomatikong madala sa isang form na nagbibigay-daan sa iyo upang magpasok ng data sa database. Ang ibang mga template ay maaaring walang mga form ng pagpasok ng data, sa halip ay hinihiling ka na ipasok ang data nang direkta sa talahanayan.
Hakbang 6. I-click ang Paganahin ang Nilalaman kung na-prompt
Nakasalalay sa template, maaari kang makakita ng babala sa seguridad sa message bar. Hangga't pinagkakatiwalaan mo ang pinagmulan ng template (mabuti kung i-download mo ito mula sa Access, ngunit hindi inirerekomenda kung mag-download ka mula sa mga third party na website), i-click ang Paganahin ang nilalaman upang simulan ang pag-edit.
Hakbang 7. Lumikha ng isang pag-login kung na-prompt
Kung makakakita ka ng isang dialog sa pag-login na may isang walang laman na listahan ng gumagamit, kakailanganin mong lumikha ng isang gumagamit para sa database. Mag-click Bagong Gumagamit, punan ang form, mag-click I-save at Isara, at pagkatapos ay mag-click Mag log in upang mag-sign in gamit ang iyong bagong account ng gumagamit.
Hakbang 8. Tanggalin ang sample na data
Nakasalalay sa template, ang ilang data ay maaaring napunan na. Kapag handa ka nang maglagay ng iyong sariling data, gugustuhin mong alisin ang sample na data. Narito kung paano:
- I-click ang shaded box sa kaliwa ng record na gusto mong tanggalin.
- I-click ang Bahay tab kung wala ka pa doon.
- Mag-click Tanggalin sa panel na "Mga Record" sa toolbar.
Hakbang 9. I-save ang iyong bagong database
Kapag nagsimula ka nang maglagay ng data, gugustuhin mong tiyakin na hindi mawawala ang iyong mga pagbabago. I-click ang File menu at piliin Magtipid upang mai-save ang iyong pag-unlad.
