Ang ATTN ay isang maikling form ng salitang "pansin" at karaniwang ginagamit sa mga email at nakasulat na pagsusulatan upang ipahiwatig ang inilaan na tatanggap. Ang pinakamahusay na paraan upang magamit ang ATTN sa mga sulat sa email ay sa pamamagitan ng pagsasama nito sa linya ng paksa. Sa ganitong paraan malinaw kung para saan ang mensahe at mas malamang na mabasa ang iyong email ng wastong tatanggap.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagdaragdag ng ATTN sa isang Email
Hakbang 1. Simulan ang linya ng paksa sa ATTN
Sa ilang mga kaso, tulad ng isang application ng trabaho, maaari ka lamang magkaroon ng isang pangkalahatang email para sa isang kumpanya, ngunit nais na makakuha ng pansin ng isang partikular na tao o departamento. Ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito ay ang pagsusulat sa linya ng paksa bilang "ATTN: John Smith."
Bilang kahalili, kung wala kang alam na mga pangalan, maaari kang sumulat ng "ATTN: Hiring Manager" o "ATTN: Marketing Department."
Hakbang 2. Isama ang iba pang nauugnay na impormasyon sa linya ng paksa
Kasabay ng pagkuha ng pansin ng isang partikular na tao o pangkat ng mga tao, dapat mo ring isama ang ilang mahahalagang detalye tungkol sa nilalaman ng iyong email. Gagawin nitong mas nauugnay ito at malamang na mabuksan ito at mabasa nang mas mabilis.
Halimbawa, maaari mong sabihin ang "ATTN: John Smith re: Posisyon ng Pagmamarka ng Nilalaman."
Hakbang 3. Simulan ang katawan ng email gamit ang ATTN kapag puno ang linya ng paksa
Maaari mo ring isama ang isang mensahe ng ATTN sa katawan ng isang email o sa isang nakalakip na dokumento. Sa ganitong paraan nakikipag-usap ka pa rin kung kanino ang mensahe ay inilaan at maaari mong gamitin ang linya ng paksa lamang upang ipahiwatig ang layunin ng email. Maaaring kailanganin ito kapag tumutugon ka sa isang email at nalikha na ang linya ng paksa.
- Halimbawa, maaari mong simulan ang katawan ng email sa pamamagitan ng pagsasabi ng "ATTN: Sandeep Kumar"
- Maaaring gusto mong isama ang tagapagpahiwatig ng ATTN sa parehong linya ng paksa at katawan ng email.
Paraan 2 ng 3: Pagtukoy Kung Kailan Magagamit ang ATTN sa Mga Email
Hakbang 1. Gumamit ng ATTN kapag wala kang email address ng nais na tatanggap
Kung hindi mo alam ang direktang email address ng tao o kagawaran na kailangan mong maabot, maaari kang magpadala ng isang email sa contact address na ibinigay sa isang website ng kumpanya. Pagkatapos, dapat mong ipahiwatig sa linya ng paksa, gamit ang ATTN, kung kanino dapat idirekta ang mensahe.
Hakbang 2. Isama ang ATTN sa panloob na komunikasyon
Gumamit ng ATTN kapag nagsusulat ka ng isang panloob na memo na maaaring nauugnay sa isang bilang ng mga tao sa loob ng iyong departamento o grupo, ngunit nangangailangan ng direktang pansin ng isa o dalawang tao. Sa ganitong paraan ay pinapanatili mo pa ring alam ang lahat, ngunit inuuna mo rin kung sino ang direktang kinakausap ng mensahe.
Maaari mong isulat ang "ATTN: Mary Smith re: sales target" ngunit ipadala ang mensahe sa buong pangkat ng mga benta
Hakbang 3. Ipahiwatig na ang iyong email ay mahalaga sa pamamagitan ng paggamit ng ATTN
Maaari mo ring ipahiwatig na ang isang bagay ay nangangailangan ng agarang pansin sa pamamagitan ng paggamit ng akronim ATTN sa iyong linya ng paksa. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Ang mga pahayag sa payroll ay nangangailangan ng kagyat na ATTN."
Paraan 3 ng 3: Pagtiyak na Makakuha ng Atensyon ang Iyong Mga Email
Hakbang 1. Magsama ng isang linya ng paksa
Kapag nagpapadala ka ng isang email napakahalaga na palagi kang nagsasama ng isang linya ng paksa. Ito ay isang pagkakataon para sa iyo na mapansin ang iyong email at magbigay din ng ilang mga detalye tungkol sa nilalaman ng email. Ang isang email na hindi nagsasama ng isang linya ng paksa ay mas malamang na matanggal o mawala sa inbox, o makagagalit sa tatanggap dahil napilitan silang buksan ang email upang malaman kung tungkol saan ito.
Hakbang 2. Panatilihing maikli ang linya ng paksa
Karamihan sa mga inbox ng email ay magbubunyag lamang ng halos 60 mga character mula sa linya ng paksa at ipapakita lamang ang isang mobile phone sa paligid ng 25 hanggang 30 mga character. Bilang isang resulta, dapat mong panatilihing maikli ang linya ng paksa at isulat muna ang pinakamahalagang impormasyon.
Ang mga maikling form, tulad ng "ATTN" at "RE" ay ginagawang mas madali upang isama ang maraming impormasyon sa linya ng paksa
Hakbang 3. Sumulat ng isang bagay na kaakit-akit
Ang mga Inbox ay madalas na binabahaan ng spam at pampromosyong materyal at maraming tao ang nagtatanggal ng mga email bago pa man ito buksan. Kung nag-email ka sa isang taong hindi mo kilalang direkta, mahalaga na makilala ang iyong email. Maaari mong makuha ang pansin ng mga tatanggap sa pamamagitan ng pagsulat ng isang kaakit-akit at malikhaing linya ng paksa.
- Maaari mong isulat ang "Ayoko ng anuman mula sa iyo" kung nakikipag-ugnay ka sa isang taong hinahangaan mo, ngunit hindi ka pa nakikilala nang personal. Halimbawa, maaaring ito ay isang paboritong may-akda o isang tao na titingnan mo sa iyong industriya.
- Bilang kahalili, maaari mong sabihin na "kumita ng mas maraming pera sa pamamagitan ng pagpapalawak ng base ng iyong kliyente." Ito ay magiging kapaki-pakinabang kung naghahanap ka upang makakonekta sa negosyo at nais mong mabuksan ang iyong mga email.
Hakbang 4. Isama ang mahahalagang detalye
Napakahalaga na palagi mong isasama ang mahalagang impormasyon tungkol sa nilalaman ng email. Kung nagsusulat ka ng isang email sa isang co-working tungkol sa isang proyekto, tiyaking ilagay ang pamagat ng proyekto sa linya ng paksa. Sa ganoong paraan malalaman ng iyong katrabaho kung ano ang tungkol dito at maaaring unahin ito kung kinakailangan.
- Maaari mo ring sabihin ang isang bagay tulad ng "kinakailangan ng tugon." Malamang gagawin nitong priyoridad ang iyong email.
- Bilang kahalili, ang pagsulat ng "mabilis na tanong ulit: pagpupulong sa tanghalian" ay malamang na makakuha ng pansin dahil ipinapahiwatig nito na ito ay magiging isang madaling tugon.
