Sa edad ng mga cell phone, ang pag-uugali sa telepono ay higit na nawala sa tabi ng daan. Ang pag-alam kung paano kumuha ng mga mensahe ay kapaki-pakinabang pa rin kung nagtatrabaho ka sa isang opisina o tumatawag para sa iba. Ang pagiging magalang, isulat ang lahat, at agad na maihahatid ang mensahe ay susi!
Mga hakbang
Hakbang 1. Sagutin ang telepono
Humihiling ang tao sa kabilang dulo para sa iyong agarang superbisor o kasamahan sa trabaho na wala sa kanyang mesa. Ang unang bagay na dapat mong gawin ay sabihin, "Hindi siya magagamit sa ngayon. Maaari ba akong kumuha ng mensahe?" Ipagpalagay na sinabi nilang oo ay magpatuloy sa susunod na hakbang. Kung sasabihin nilang hindi, mangyaring igiit nila na payagan ka nilang tulungan sila. Kung tatanggi silang magalang, hilingin sa tao na kahit papaano ay bigyan ka ng kanilang pangalan at pangalan ng kumpanya; tiyaking itala ang kanilang numero sa call id din ipaalam sa tao ang isang magandang oras upang subukang muli. Tandaan lamang na magtanong kung may magagawa ka pa - baka gusto nilang tumawag muli at mag-iwan ng mensahe sa sagutin machine. Siguraduhing hayaan kung kanino man ang tawag ay para sa kung sino ang tumawag at kung kailan sila maaaring subukan ulit.
Hakbang 2. Isulat ang lahat ng kanilang sasabihin
Maaaring hindi mo maisip kung ano ang sinasabi nilang mahalaga ngunit maaaring isipin ng taong iyong sinusulat mo ang mensahe. Kung kinakailangan hilingin sa kanila na ulitin ang impormasyon.
Hakbang 3. Paalam (at "Malugod ka" kung nalalapat ito)
Hakbang 4. Ibigay ang mensahe sa tao sa lalong madaling panahon o iwanan ito sa kung saan nila ito matatagpuan
Mga Tip
- Maging magalang.
- Sumulat sa maayos na pagsulat ng kamay.
- Tiyaking hindi mo nasusulat ang maling bagay. Hindi mo gugustuhing magkaroon ng maling ideya ang taong nakakakuha ng mensahe.
