Naranasan mo na bang mag-print ng isang bagay sa opisina na ibinahagi o network printer at kinakailangang lumusot sa sahig upang maabot lamang ang printer habang naka-print ang iyong mga dokumento? Maaaring hindi mo nais na makita ng ibang tao kung ano ang iyong nai-print dahil sa kanilang kumpidensyal o personal na likas na katangian. Upang ma-secure ang iyong naka-print na dokumento, pinapayagan ng karamihan sa mga nakabahaging opisina o network printer na mag-spool o mag-print ng imbakan ng trabaho. Anumang nai-print mo sa spool o sa imbakan ng trabaho ay itatago doon hanggang mai-print mo ang mga ito nang direkta mula sa printer, at ang mga spool o trabaho na ito ay maaaring ma-secure sa iyong sariling PIN upang ikaw lamang ang makapag-unlock sa mga ito para sa pag-print.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagtatakda ng Mga Pagpipilian sa Pag-print
Hakbang 1. Buksan ang dokumento na i-print mo
Mula sa iyong desktop, ilunsad ang dokumento na nais mong i-print. Maaari itong maging isang dokumento ng Word, isang spreadsheet, isang PDF file, isang larawan, o anupaman na maaari mong mai-print.
Hakbang 2. Tumawag sa mga pagpipilian sa Pag-print
Mula sa application, piliin ang "I-print" mula sa menu ng File. Ipapakita ang window ng Pag-print.
Hakbang 3. Piliin ang printer
Mula sa seksyong Printer, mag-click sa drop-down na kahon ng Pangalan upang mapili ang printer na iyong gagamitin.
Hakbang 4. Buksan ang mga katangian ng printer
Sa tabi mismo ng napiling printer ay isang pindutang "Properties". Mag-click dito upang mailabas ang napiling mga pag-aari ng printer. Lilitaw ang window ng Mga Katangian ng Dokumento.
Bahagi 2 ng 4: Pag-configure ng Print Job
Hakbang 1. Pumunta sa tab na Pag-iimbak ng Trabaho
Mula sa window ng Mga Katangian ng Dokumento, piliin ang tab na Pag-iimbak ng Trabaho sa pamamagitan ng pag-click dito. Dito mo mai-configure ang iyong mga trabaho sa pag-print.
Tandaan na ang mga printer lamang na sumusuporta sa pag-spool o pag-print ng imbakan ng trabaho ang magkakaroon ng labis na mga pagpipilian sa menu o pag-aari
Hakbang 2. Itakda ang Job Storage Mode
Sa ilalim ng Job Storage Mode, i-click ang radio button na "Stored Job". Itinakda nito ang iyong print na isang nakaimbak na trabaho sa halip na isang agarang pag-print.
Hakbang 3. Magtalaga ng isang PIN
Lagyan ng tsek ang kahon na "PIN upang mai-print" upang ipahiwatig na kinakailangan ng isang PIN upang ma-access at mai-print ang trabaho mula sa printer. Sa kahon sa ilalim nito, mag-key sa isang apat na digit na PIN code. Ito ang magiging PIN code na gagamitin mo upang mai-print mula sa printer.
Maaari mo itong baguhin tuwing magtatakda ka ng isang naka-print na trabaho
Hakbang 4. Itakda ang Mga Pagpipilian sa Abiso sa Trabaho
Lagyan ng tsek ang "Ipakita ang JOB ID kapag nagpi-print" upang makita mo kung anong trabaho ang kasalukuyang nai-print.
Hakbang 5. Ipahiwatig ang Pangalan ng Gumagamit
Sa seksyong ito, dapat mong ipahiwatig ang iyong username o iyong natatanging identifier. Gagamitin ng printer ang username upang kilalanin ka at kolektahin ang lahat ng mga print job sa ilalim ng iyong username.
Pinapayagan ng ilang mga printer ang pag-print ng batch ng lahat ng mga trabaho sa pag-print sa ilalim ng iisang username
Hakbang 6. Ipahiwatig ang Pangalan ng Trabaho
I-configure kung paano ipapangalan ang trabaho sa pag-print. Maaari mong manu-manong itakda at mabago ito sa bawat oras sa pamamagitan ng pagpili ng "Pasadya" at pag-input ng pangalan ng trabaho, o maaari mong itakda ito sa "Awtomatiko" at awtomatikong pangalanan ang pangalan ng trabaho.
Hakbang 7. I-save ang print job
Mag-click sa pindutang "OK" sa ilalim ng window upang i-save ang lahat at isara ang window.
Bahagi 3 ng 4: Pagpi-print ng isang Print Job
Hakbang 1. I-print ang isang print job
Lilitaw ang window ng pag-print pagkatapos mong mai-configure ang print upang maipadala bilang isang print job. Mag-click sa pindutang "OK" sa ilalim ng window upang maipadala ang print sa imbakan ng trabaho ng printer.
Hakbang 2. Tingnan ang mga detalye sa pag-print ng trabaho
Matapos ipadala ang print job, lilitaw ang isang mensahe ng kumpirmasyon. Ipapakita ng window ng Identification ng Job Storage ang pangalan ng printer at IP address, ang iyong User Name, at ang Job Name. Mag-click sa pindutang "OK" upang isara ang window na ito.
Hakbang 3. Alamin kung ano ang susunod na mangyayari
Ipapadala ang iyong print job sa printer at itatago doon. Walang mai-print hanggang ma-access at ma-unlock mo ang iyong trabaho mula sa control panel ng printer. Nakasalalay sa kung paano na-set up ang printer, ang iyong trabaho sa pag-print ay maaaring magtagal doon nang walang katiyakan at maaalis lamang sa iyong PIN code.
Bahagi 4 ng 4: Pagkuha ng Iyong Mga Prints
Hakbang 1. Pumunta sa printer
Kung kailangan mong mai-print ang iyong mga dokumento, pumunta sa nakabahagi o network printer. Hindi na kailangang magmadali at magtapon sa sahig. Ang iyong mga trabaho sa pag-print ay ligtas na nakaimbak at naka-lock sa iyong PIN.
Hakbang 2. Kunin ang isang trabaho sa pag-print
Mula sa control panel ng printer, mag-navigate dito hanggang sa makita mo ang menu para sa "Kunin ang Trabaho." Ang listahan ng mga nakaimbak na trabaho sa pag-print sa printer ay nakalista. Gamitin ang mga arrow key upang mag-scroll sa listahan at hanapin ang iyong username. Ang numero sa tabi ng iyong username ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga print job na naghihintay para sa iyo.
Hakbang 3. Tingnan ang mga trabaho
Kapag nahanap mo ang iyong username, piliin ito. Ang lahat ng mga trabaho sa pag-print sa ilalim ng iyong username ay nakalista kasama ang kani-kanilang mga pangalan ng trabaho. Gamitin ang mga arrow key upang mag-scroll sa listahan.
Hakbang 4. Pumili ng trabaho
Kapag nahanap mo ang trabahong nais mong i-print, piliin ito. Tatanungin ka kung nais mong "I-print" o "Tanggalin" ang trabaho. Piliin ang "I-print."
Hakbang 5. Ipasok ang PIN
Pagkatapos ay sasabihan ka para sa iyong PIN code. Ito ang apat na digit na code na itinakda mo nang mas maaga. Ipasok ito dito Gamitin ang mga arrow key upang mai-input ang iyong code.
Hakbang 6. Ipahiwatig ang bilang ng mga kopya
Kapag natanggap ang iyong PIN code, hihilingin sa iyo ang bilang ng mga kopya para sa trabahong ito. Ipahiwatig kung ilang kopya ang nais mong mai-print.
Hakbang 7. I-print
Pindutin ang berde, o anumang naaangkop, pindutan sa printer upang simulan ang pagproseso ng iyong trabaho sa pag-print. Magsisimula kaagad ang pag-print, sa kondisyon na ang printer ay nasa mabuting kalagayan sa pagtatrabaho at may magagamit na tinta at papel.
Hakbang 8. Kolektahin ang mga kopya
Huwag pa iwan ang printer. Tiyaking lahat ng mga dokumento sa ilalim ng mga trabaho sa pag-print na nai-print mo ay kumpleto at ayos bago umalis sa lugar ng printer.
