Ang isang spreadsheet ng Excel ay maaaring mai-format sa iba't ibang mga paraan upang maisagawa ang isang bilang ng iba't ibang mga gawain. Maaaring ayusin ang data at maipakita upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan, at ang mga indibidwal na cell ay maaaring mai-program upang makagawa ng mga tiyak na kalkulasyon batay sa ipinasok na data. Ang mga kalkulasyon na iyon ay maaaring ipasok sa mga graphic na representasyon ng data, tulad ng mga tsart at grapiko. Nagbibigay ang artikulong ito ng mga halimbawa sa kung paano mag-format ng isang spreadsheet ng Excel upang ayusin, kalkulahin at pag-aralan ang mga gastos.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Ipasok ang Teksto para sa Spreadsheet ng Pagsubaybay sa Gastos
Hakbang 1. Ipasok ang teksto
I-type ang petsa sa cell A2, "Groceries" sa cell B3, "Gas" sa cell B4, "Rent" sa cell B5, "Utilities" sa cell A6 at "Electric" sa cell C6. Pagkatapos i-type ang "Tubig / Dumi sa alkantarilya" sa cell C7, "Telepono" sa cell C8, at "Cable / Internet" sa cell C9.
I-type ang "Mga Pagbabayad ng Auto Loan" sa cell B10, "Cell Phone" sa cell B11 at "Entertainment" sa cell A12. I-type ang "Meals Out" sa cell B12, "Mga Pelikula" sa cell B13, "Halaga" sa cell E2 at "Total" sa cell E2. Ang teksto para sa spreadsheet ng pagsubaybay sa gastos ay naipasok na
Paraan 2 ng 3: I-format ang Spreadsheet sa Pagsubaybay sa Gastos
Hakbang 1. I-format ang mga cell at teksto
Piliin ang mga cell A2 hanggang E2. I-click ang pindutan ng Pagsamahin at Center sa toolbar ng Alignment. I-click ang Fill Bucket sa toolbar ng pag-format ng font at piliin ang "White, background 1, Darker 35%."
- Piliin ang mga cell A3 hanggang A5. Pindutin nang matagal ang control key sa keyboard ng computer at piliin ang mga cell A6 hanggang B9, A10, A11, A12, B12, A13 at B13. I-click ang Fill Bucket sa toolbar ng pag-format ng font at piliin ang "White, background 1, Darker 50%."
- Piliin ang mga cell B3 hanggang D3. Pindutin nang matagal ang control key sa keyboard ng computer at piliin ang mga cell B4 hanggang D4, at B5 hanggang D5. Patuloy na pindutin nang matagal ang control button at piliin ang mga cell B10 hanggang D10, at B11 hanggang D11.
- I-click ang Fill Bucket sa toolbar ng pag-format ng font at piliin ang "White, background 1, Darker 50%." I-click ang pindutan ng Pagsamahin at Center, at ang tamang pindutan na bigyan ng katwiran sa menu ng Alignment sa toolbar.
- Piliin ang mga cell C6 hanggang D6. Pindutin nang matagal ang control key at piliin ang mga cell C6 hanggang D6, C7 hanggang D7, C8 hanggang D8, at C9 hanggang D9. I-click ang Fill Bucket at piliin ang "White Background 1." Sa mga napili pa ring mga cell, i-click ang pindutan ng Pagsamahin at Center, at ang kanang pindutan na bigyan ng katwiran sa menu ng Alignment sa toolbar. Na-format ang mga shading at pinagsamang mga cell.
Hakbang 2. I-program ang "Kabuuan" na cell upang idagdag ang mga kabuuan para sa bawat kategorya
Mag-click sa cell E13 at i-click ang pindutan ng AutoSum sa menu ng pag-edit sa dulong kanan ng karaniwang toolbar. Piliin ang mga cell E3 hanggang E13 at piliin ang pindutang Currency ($) sa menu ng pag-format ng Numero sa karaniwang toolbar. Ang mga bilang na ipinasok sa mga patlang para sa bawat kategorya ay ipapakita bilang isang halaga ng pera, at ang kabuuan ay lilitaw sa ilalim ng talahanayan. Ang sheet ng pagsubaybay sa gastos ay na-format.
Paraan 3 ng 3: Lumikha ng isang Excel Pie Chart upang Maipakita ang Mga Gastos
Hakbang 1. Lumikha ng isang tsart ng pie
I-click ang tab na Ipasok sa karaniwang toolbar at i-click ang pindutan ng Pie. Ang isang blangko na tsart ay lilitaw sa window ng application. I-click at i-drag ang blangkong tsart sa kanan upang makita ang buong talahanayan. I-click ang pindutang Piliin ang Data sa menu ng Disenyo sa toolbar ng Mga Tool sa Tsart. Lilitaw ang kahon ng dayalogo ng Piliin ang Data. I-click ang pindutang I-edit sa pahalang na Mga Pahalang na Axis Labels sa kanan ng dialog box.
