Maaaring mag-ipon ang mga sheet ng Excel ng maraming data, at hindi palaging maginhawa upang mai-print ang lahat nang sabay-sabay. Maaari mong mai-print ang ilang mga seksyon ng isang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-highlight ng target na lugar, pagpunta sa mga setting ng pag-print, at pagpili ng pagpipiliang 'print napiling lugar'. Ang isang katulad na proseso ay maaaring magamit upang mai-print ang mga napiling sheet sa isang workbook. Maaari ring magamit ang "Mga Lugar ng Pag-print" para sa mga nais na ayusin ang kanilang pag-format bago ipasok ang menu ng pag-print.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpi-print mula sa isang Pinili
Hakbang 1. Buksan ang iyong worksheet ng Excel
I-double click ang worksheet o pumunta sa "File> Open" sa Excel.
Hakbang 2. I-highlight ang mga cell na nais mong i-print
I-click at hawakan ang unang cell sa saklaw at i-drag ang cursor hanggang sa ma-highlight mo ang lahat ng mga cell na nais mong i-print.
Hakbang 3. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang "I-print"
Ang menu ay nasa kaliwang tuktok na kaliwang sulok ng iyong screen at dinadala ang "Mga Setting ng Print".
Hakbang 4. Piliin ang "I-print ang pagpipilian"
Sa ibaba ng napiling aparato ng printer ay isang dropdown na menu upang mapili kung aling bahagi ng workbook ang nais mong i-print. Itatakda ng seleksyon na ito ang print upang magamit lamang ang lugar ng spreadsheet na iyong na-highlight.
Hakbang 5. Pindutin ang "I-print"
Ang pindutan ay matatagpuan sa tuktok ng menu. Ang lahat ng nilalaman maliban sa iyong napili ay maibubukod mula sa print.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Lugar ng Pag-print
Hakbang 1. Buksan ang iyong worksheet ng Excel
I-double click ang worksheet o pumunta sa "File> Open" sa Excel.
Hakbang 2. I-highlight ang mga cell na nais mong i-print
I-click at hawakan ang unang cell sa saklaw at i-drag ang cursor hanggang sa ma-highlight mo ang lahat ng mga cell na nais mong i-print.
Hakbang 3. Pumunta sa tab na "Page Layout"
Ang tab na ito ay matatagpuan sa tuktok na menu bar, ilang mga pagpipilian sa kanan ng menu na "File". Dito maaari mong ma-access ang isang bilang ng mga setting upang mai-format ang iyong spreadsheet. Kabilang sa mga pagpipiliang ito ay "Print Area".
Hakbang 4. Itakda ang Area ng Pag-print
Pindutin ang "Area ng Pag-print" at piliin ang "Itakda ang Lugar ng Pag-print" mula sa dropdown. Ang mga naka-highlight na cell ay itatalaga sa lugar ng pag-print. Ang lugar na ito ay nai-save para sa pag-print sa hinaharap at maaari kang magpatuloy na gumana.
- Ang pindutang "orientation" ay lilipat sa pagitan ng oryentasyon ng landscape at portrait.
- Inaayos ng pindutang "Mga margin" ang mga margin sa isang naka-print na pahina.
- Pinipili ng "Scale to Fit" kung gaano karaming mga pahina ang nais mong magkasya sa iyong naka-print na nilalaman.
- Maaari mong i-clear, patungan o idagdag sa lugar ng pag-print mula sa parehong dropdown menu.
Hakbang 5. Pumunta sa "File" at piliin ang "I-print"
Ang menu ay nasa kaliwang tuktok na kaliwang sulok ng iyong screen at dinadala ang "Mga Setting ng Print".
Hakbang 6. Ayusin ang mga setting ng pag-print
Sa dropdown menu sa ilalim ng aparato ng printer, tiyaking napili ang "Mga Print Aktibong Sheet (") at na ang checkbox na "Huwag pansinin ang I-print ang Lugar" ay HINDI napili.
Tandaan na ang "I-print ang pagpipilian" ay nangangahulugan na ang anumang bagong nai-highlight na pagpipilian ay override ang iyong itinalagang lugar ng pag-print
Hakbang 7. Pindutin ang "I-print"
Ang pindutan ay matatagpuan sa tuktok ng menu, at mai-print ang pahina kasama ang iyong lugar ng pag-print at mga pagsasaayos ng layout ng pahina.
Paraan 3 ng 3: Pag-print ng Mga Indibidwal na Sheet Mula sa isang Workbook
Hakbang 1. Magbukas ng isang file na Excel na may maraming mga sheet
Sa isang malaking workbook, maaaring mayroon lamang isa o dalawang sheet na nais mong mai-print. Sa Excel, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Buksan" o i-double click lamang ang isang file na Excel.
Hakbang 2. Piliin ang (mga) sheet na nais mong i-print
I-click ang pangalan ng sheet sa ibabang bar. Maaaring mapili ang maraming sheet gamit ang Ctrl + click (⌘ Cmd + click sa Mac).
Hakbang 3. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang "I-print"
Ang menu ay nasa kaliwang tuktok na kaliwang sulok ng iyong screen at dinadala ang "Mga Setting ng Print".
Hakbang 4. Piliin ang "I-print ang (Mga) Aktibong Sheet"
Ang unang pagpipilian sa ibaba ng napiling aparato ng printer ay isang dropdown menu upang piliin kung aling mga lugar ng workbook ang i-print. Itatakda ng "Mga Print Aktibong Sheet" ang printer upang mai-print lamang ang mga sheet na iyong pinili sa halip na ang buong workbook.
Hakbang 5. Ayusin ang iba pang mga setting ng pag-print
Ang mga dropdown na menu sa ibaba ng menu ng pagpipilian ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga pagpipilian sa layout tulad ng oryentasyon ng pahina o mga margin mula sa panel na ito.
Kung nagtakda ka dati ng isang lugar ng pag-print ngunit nagpasya laban sa paggamit nito, piliin ang "Balewalain ang Mga Lugar sa Pag-print" upang huwag pansinin
Hakbang 6. Pindutin ang "Print"
Ang pindutan ay matatagpuan sa tuktok ng menu at mai-print ang iyong mga napiling sheet, hindi kasama ang iba pa.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kapag naitakda mo na ang lugar ng pag-print ay ipapakita sa iyo ang napili mong mai-print.
- Upang mai-print ang Buong dokumento pagkatapos itakda ang lugar ng pag-print piliin lamang ang Pahina ng Layout -> I-print ang Lugar -> I-clear ang Area ng Pag-print.
Mga babala
- Maaari mo lamang itakda ang isang Area ng Pag-print nang paisa-isa.
- Kung magtakda ka ng maraming mga lugar ng isang worksheet, bilang isang Limbag ng Pag-print, makukuha mo ang bawat lugar na nai-print sa isang magkakahiwalay na papel.
