Paano ka makakapagpalaya ng oras sa pamamagitan ng pag-oayos sa Microsoft Outlook. Nangangailangan ito ng disiplina ngunit karamihan sa organisasyon ng programa at kung ano ang iyong ginagawa sa mga tool.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ang unang bagay na kailangang gawin ay patayin ang bagong abiso sa email
Upang magawa ito, hilahin ang menu ng File, piliin ang Mga Tool, pagkatapos ay piliin ang Opsyon. Magbubukas ang window ng mga pagpipilian. Sa Tab na Mga Kagustuhan mag-click sa pindutang "Mga Pagpipilian sa E-mail". Sa bubukas na window ng mga pagpipilian, mag-click sa pindutang "Advanced na Mga Pagpipilian sa E-mail". Sa bubukas na window ng mga pagpipilian, tingnan ang seksyong "Kapag may mga bagong item sa aking inbox". I-de-select ang lahat ng mga pagpipilian.
Hakbang 2. Gawin ang kalendaryo bilang iyong default na pagtingin sa Outlook
Bibigyan ka nito ng isang view ng naka-iskedyul na trabaho para sa araw. Upang itakda ang kalendaryo bilang iyong default na pagtingin, hilahin ang menu ng File, piliin ang Mga Tool, at pagkatapos ay piliin ang Opsyon. Sa window ng Mga Pagpipilian, piliin ang tab na "Iba Pa", pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Advanced na Pagpipilian". Sa window ng "Mga advanced na pagpipilian", pagtingin sa seksyong "Mga pangkalahatang setting" at mag-click sa pag-browse. Magbubukas ang select folder. Sa window na "Piliin ang Folder", piliin ang "Kalendaryo" at i-click ang OK ng tatlong beses.
Hakbang 3. Upang isama ang iyong mga gawain sa default window, hilahin ang menu ng File at piliin ang Tingnan, pagkatapos ay piliin ang Task pad
Hakbang 4. Upang makita lamang ang mga gawain na dapat bayaran ngayon, hilahin ang menu ng File at piliin ang Tingnan, pagkatapos ay piliin ang "Task pad view", pagkatapos ay piliin ang "Mga gawain ngayon"
Hakbang 5. Mag-iskedyul ng isang tukoy na oras bawat araw upang matingnan ang iyong mga email
Itakda ang 2 hanggang 3 beses sa isang araw upang gumana sa iyong mga email, at huwag tingnan ang mga ito sa anumang ibang oras. Ang mga email ay isang nakakaabala at maiiwasan ka sa pagkakaroon ng tunay na trabaho.
Hakbang 6. Sa tuwing makakabasa ka ng mga email, laging i-clear ang iyong Inbox. Hindi dapat may natitira pa sa katapusan ng sesyon ng email. Upang i-clear ang iyong inbox, dapat kang magpasya kung ano ang gagawin sa bawat email. Mayroon kang apat na pagpipilian: Tanggalin, ipagpaliban, italaga, o gawin.
Hakbang 7. Kung nakipag-usap ka sa email, tanggalin ito
Hakbang 8. Upang ipagpaliban ang isang e-mail, lumikha ng isang gawain sa pamamagitan ng pag-drag sa email sa pindutan ng gawain sa kaliwang sulok sa ibaba ng Outlook
Ang isang gawain ay awtomatikong malilikha; pumili ng petsa ng pagsisimula at oras, at isang takdang petsa at oras, pagkatapos ay i-save ito.
Hakbang 9. Upang magtalaga ng isang email, lumikha ng isang gawain at italaga ang gawain sa ibang indibidwal o ipasa ang email sa ibang indibidwal
Hakbang 10. Ang huling pagpipilian ay gawin ang anuman ang gawain na kinakailangan ng email
Kung gagawin mo ito, tanggalin ito mula sa iyong inbox o ilipat ito sa isang personal na folder kung saan itinatago mo ang mga dating naka-deal na email.
Hakbang 11. Upang harangan ang oras sa iyong kalendaryo, i-drag at i-drop ang isang email sa pindutan ng kalendaryo sa kaliwang sulok sa ibaba ng Outlook
Magbubukas ang isang abiso sa pagpupulong. Ipasok ang oras at petsa kung nais mong i-block off, pagkatapos ay i-save ito. Ang isang kopya ng email ay isasama kasama ang paunawa ng pulong. Tanggalin ang email mula sa inbox o lumipat sa isang personal na folder.
