Kung may narinig ka tungkol sa Google Docs, maaari mong malaman ang tungkol sa mga kahanga-hangang tampok sa pagbabahagi at kapaki-pakinabang na autosave nito. Ngunit kung hindi mo pa binubuksan ang Google Docs dati, ang pagsisimula lamang ay maaaring makaramdam ng napakalaki, na may maraming mga pagpipilian, template, at mga setting ng pagbabahagi. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga sunud-sunod na tagubilin, maaari kang maging master sa Google Docs nang walang oras!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 6: Pag-unawa sa Google Docs
Hakbang 1. Gumamit ng Google Docs upang makagawa ng mga dokumentong batay sa teksto
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ang Google Docs ay isang magandang lugar upang magsulat ng mga dokumento tulad ng gagawin mo sa isang dokumento ng Microsoft Word. Maaari mo ring gamitin ang Google Docs upang madaling maibahagi ang iyong mga dokumento sa ibang mga tao, at palagi kang may access sa iyong Google Docs dahil nakaimbak ito sa cloud, hindi sa iyong computer.
Ang pinakamagandang bahagi ay ang Google Docs ay ganap na libre-lahat ng kakailanganin mo ay isang Google account upang mag-log in
Hakbang 2. Piliin kung aling template ang nais mong gamitin batay sa iyong dokumento
Ang Google Docs ay hindi lamang may mga blangkong pahina; maaari ka ring pumili ng mga template ng liham, muling maglagay ng mga template, mga panukala sa proyekto, at ilang iba pa. Ang bawat template ay may sariling scheme ng kulay at layout, kaya't hindi ka magsasawa anuman ang pipiliin mo.
Maaari mong subukan ang ilang iba't ibang mga template hanggang sa makita mo ang isa na gusto mo
Hakbang 3. Hayaan ang Google Docs na i-autosave ang iyong dokumento
Ang isa pang kagalakan ng Google Docs ay ang walang i-save na pindutan-ginagawa ito ng iyong computer para sa iyo! Sa tuwing gumawa ka ng pagbabago, mai-save ng iyong dokumento ang iyong sarili sa iyong Google Drive, kaya't hindi ka dapat mag-alala tungkol sa pagkawala ng anumang data kung nag-crash ang iyong computer.
Maaari mong makita ang autosave na gumagana sa pamamagitan ng pagtingin sa kaliwang sulok. Sasabihin nito sa iyo kung kailan nagse-save ang dokumento at kung kailan ito nai-save sa iyong Drive
Paraan 2 ng 6: Paggamit ng isang Computer
Hakbang 1. Pumunta sa https://docs.google.com sa isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang Windows o macOS web browser upang ma-access ang Google Docs, kabilang ang Chrome, Safari, at Microsoft Edge.
Kung wala kang isang Google / Gmail account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago mo ma-access ang Google Docs
Hakbang 2. Mag-sign in gamit ang iyong Google account
Sundin ang mga tagubilin sa screen upang mag-sign in gamit ang iyong Google / Gmail account name at password. Dadalhin ka nito sa isang listahan ng mga dokumento na iyong binuksan, na-edit, o kung hindi man nagtrabaho. Makakakita ka rin ng ilang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang bagong dokumento sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Blank + upang lumikha ng isang blangko na dokumento
Nasa kaliwang tuktok ito ng pahina. Lumilikha ito ng isang blangkong dokumento na maaari mong i-edit subalit nais mo.
- Kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento mula sa isang template, mag-click Gallery ng Template malapit sa kanang sulok sa itaas ng pahina upang mapalawak ang listahan, pagkatapos ay mag-click sa isang template upang lumikha ng isang bagong dokumento.
- Mga tanyag na pagpipilian ng template (tulad ng Ipagpatuloy at Brochure) lilitaw sa tuktok-gitnang lugar ng pahina.
Hakbang 4. I-click ang Walang pamagat na dokumento upang palitan ang pangalan ng file
Ang dokumento ay tinawag na "Walang pamagat na dokumento" bilang default. Upang baguhin ang pamagat sa ibang bagay kaysa sa "Walang pamagat na dokumento," pindutin ang Del upang tanggalin ang teksto, at pagkatapos ay mag-type ng isang bagong pangalan para sa iyong dokumento. Pindutin ang ↵ Enter o ⏎ Bumalik upang mai-save ang iyong mga pagbabago.
- Maaari mo ring palitan ang pangalan ng iyong dokumento sa listahan ng file sa Google Docs. I-click ang 3 mga tuldok sa isang patayong linya sa kanang bahagi sa ibaba ng file, pagkatapos ay i-click ang "Palitan ang pangalan."
- Nilikha mo na ang iyong dokumento! Mula dito, maaari mong i-edit, ibahagi, at isara ang iyong dokumento.
Hakbang 5. I-edit ang iyong dokumento
Hangga't nakakonekta ka sa internet, i-save ng Google Docs ang iyong trabaho habang nagta-type ka.
- Gamitin ang toolbar sa tuktok ng dokumento upang ayusin ang laki ng font, mukha, kulay, at istilo.
- Upang ayusin ang spacing ng linya, i-click ang Format menu, piliin ang Line Spacing, at pagkatapos ay pumili Walang asawa, Doble, o ang iyong ginustong pagpipilian.
- Ang Format naglalaman din ang menu ng mga tool para sa pagdaragdag ng mga haligi, header, footer, header, at marami pa.
- Upang magsingit ng isang imahe, talahanayan, tsart, o mga espesyal na character, i-click ang Isingit menu, piliin ang item na nais mong ipasok, at pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen.
- Upang baguhin ang iyong dokumento sa tanawin ng tanawin, buksan ang "File" pagkatapos ay i-click ang "Pag-setup ng pahina." Mula doon, maaari kang pumili ng "Landscape" o "Portrait."
- Salungguhitan ng Google Docs ang anumang mga potensyal na error sa spelling-mag-click sa isang salungguhit na salita upang makita ang mga mungkahi, pagkatapos ay i-click ang nais mong gamitin. Upang baybayin ang iyong buong dokumento, i-click ang Mga kasangkapan menu, at pagkatapos ay piliin ang Spelling.
- Kung nais mong mag-download ng isang kopya ng iyong dokumento, i-click ang File menu, piliin ang I-download bilang, at pagkatapos ay pumili ng isang format.
Hakbang 6. Ibahagi ang iyong dokumento
Kung nais mo ang dokumento na maging isang pakikipagtulungan sa iba, maaari mo itong ibahagi sa isang indibidwal o pangkat. Narito kung paano:
- I-click ang asul Magbahagi pindutan na malapit sa kanang sulok sa itaas ng pahina.
- Ipasok ang mga email address ng mga taong nais mong ibahagi, pinaghiwalay ng mga kuwit.
- I-click ang icon na lapis sa kanan ng kahon na "Mga Tao" upang matingnan ang isang listahan ng mga pahintulot (Maaaring tingnan, Maaaring mag-edit, Maaaring magbigay ng puna), pagkatapos ay pumili ng isang pagpipilian.
- Mag-click Advanced sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Pagbabahagi upang makita ang higit pang mga pagpipilian, at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.
- Mag-click Ipadala upang magpadala ng isang link sa dokumento.
Hakbang 7. Lumabas sa dokumento kapag tapos ka na
I-click ang asul na sheet ng icon ng papel sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina upang bumalik sa listahan ng dokumento. Ibabalik ka nito sa lahat ng iyong Google Docs, upang mabuksan mo ang mayroon nang o lumikha ng bago.
Hakbang 8. I-edit ang dokumento sa hinaharap
Kung nais mong gumana sa dokumento, bumalik lamang sa https://docs.google.com, pagkatapos ay i-click ang pangalan ng dokumento sa listahan ng file.
Paraan 3 ng 6: Paggamit ng isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. I-install ang Google Docs sa iyong telepono o tablet
Kung gumagamit ka ng isang iPhone o iPad, maaari mong i-download ang app mula sa App Store. Kung mayroon kang isang Android, maaari mo itong i-download mula sa Play Store.
Kung wala kang isang Google / Gmail account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago mo ma-access ang Google Docs
Hakbang 2. Buksan ang Google Docs
Ito ang asul na sheet ng icon ng papel (may label na "Docs") na karaniwang matatagpuan sa home screen (iPhone / iPad) o sa drawer ng app (Android). Mag-tap sa app upang buksan ito.
Hakbang 3. I-tap ang +
Nasa isang bilog ito sa kanang sulok sa ibaba ng screen.
Hakbang 4. I-tap ang Bagong dokumento upang lumikha ng isang blangko na dokumento
Kung gumagamit ka ng isang Android, lumilikha ito ng isang bagong blangko na dokumento. Kung gumagamit ka ng isang iPhone o iPad, maglagay ng isang pamagat para sa dokumento at i-tap LILIKHA.
- Kung nais mong gumamit ng isang template, tapikin Pumili ng template upang buksan ang template browser, pagkatapos ay mag-tap ng isang template upang lumikha ng isang dokumento na may format na iyon.
- Ngayon nilikha mo ang iyong Dok! Mula dito, maaari mong i-edit, palitan ang pangalan, at ibahagi ang iyong dokumento.
Hakbang 5. I-edit ang iyong dokumento
Hangga't nakakonekta ka sa internet, i-save ng Google Docs ang iyong trabaho habang nagta-type ka.
- Upang ayusin ang pagkakahanay ng talata at / o spacing ng linya, i-double tap ang lokasyon kung saan mo nais na magsimula ang pagbabago, i-tap ang icon na Format (ang A na may maraming mga linya), piliin ang Talata, at pagkatapos ay piliin ang iyong mga pagpipilian.
- Upang lumipat sa landscape mode, mag-click sa 3 mga tuldok sa kanang sulok sa itaas, pagkatapos ay pindutin ang "Pag-set up ng Pahina." Mula dito, maaari kang pumili ng "Landscape" o "Portrait."
- Upang baguhin ang hitsura ng iyong teksto, i-double tap ang ilang teksto upang ilabas ang mga asul na marker, pagkatapos ay i-drag ang mga ito upang mapili ang teksto na nais mong i-edit. Tapikin ang icon na Format (ang A na may maraming mga linya), piliin ang Text, at pagkatapos ay piliin ang iyong nais na mga pagpipilian.
- Maaari kang magpasok ng mga imahe, header, footer, talahanayan, numero ng pahina, at higit pa kapag nasa Mode na I-print ka. Upang i-on ang Mode na I-print, i-tap ang tatlong mga tuldok sa kanang sulok sa itaas, pagkatapos ay i-slide ang pagpipiliang "I-print ang layout" sa Bukas. Pagkatapos, i-tap ang lapis sa kanang sulok sa ibaba upang bumalik sa editor, i-tap ang + upang buksan ang insert menu, pagkatapos ay piliin ang item na nais mong ipasok.
Hakbang 6. Ibahagi ang iyong dokumento
Kung nais mo ang dokumento na maging isang pakikipagtulungan sa iba, maaari mo itong ibahagi sa isang indibidwal o pangkat. Narito kung paano:
- I-tap ang pindutang Ibahagi (isang tao na may "+") sa itaas upang buksan ang "Ibahagi ang screen.
- I-type ang email address ng isang taong nais mong ibahagi sa patlang na "Mga Tao".
- I-tap ang icon na lapis sa kanan ng kahon na "Mga Tao" upang matingnan ang isang listahan ng mga pahintulot (Tingnan, I-edit, Magkomento), pagkatapos ay pumili ng isang pagpipilian.
- Tapikin ang icon na Magpadala (isang papel na eroplano) sa kanang sulok sa itaas upang i-email ang link ng dokumento.
Hakbang 7. I-click ang arrow button upang lumabas sa dokumento
Kapag tapos ka nang magtrabaho sa iyong Dok, magtungo sa kaliwang sulok sa itaas at mag-click sa likod na arrow. Dadalhin ka nito sa iyong listahan ng mga nakaraang Google Docs upang makalikha ka ng bago o mai-edit ang mga luma.
Maaari mo ring pindutin ang home button sa iyong telepono upang isara ang buong app
Hakbang 8. I-edit ang dokumento sa hinaharap
Kung nais mong gumana sa dokumento, ilunsad lamang ang Google Docs app at i-tap ang pamagat ng dokumento sa listahan ng file. Upang makagawa ng mga pagbabago, i-tap ang icon na lapis sa kanang sulok sa ibaba upang ipasok ang mode sa pag-edit.
Paraan 4 ng 6: Paggawa ng isang Google Doc mula sa isang Word File
Hakbang 1. Buksan ang iyong Google Drive
Ang icon ay mukhang isang tatsulok na gawa sa 3 magkakaibang mga kulay. Maaari mong ma-access ang iyong drive sa pamamagitan ng iyong Google account sa pamamagitan ng pagbisita sa
Kung wala kang isang Google account, kakailanganin mong gumawa ng isa bago i-upload ang iyong Word Document
Hakbang 2. Mag-click Bago
Pataas sa kaliwang sulok, mag-click sa pindutan na nagsasabing Bago na may isang plus sign sa tabi nito. Bubuksan nito ang isang drop down na menu.
Hakbang 3. Piliin ang Pag-upload ng file
Bubuksan nito ang isang kahon ng dayalogo sa iyong computer kung saan maaari kang pumili ng isang file na mai-upload.
Maaari mo ring i-upload ang buong mga folder upang mai-save ang mga ito mula sa iyong computer papunta sa iyong Google Drive
Hakbang 4. Buksan ang Word Document na naka-save sa iyong computer
Piliin ang Word Document na nais mong buksan sa pamamagitan ng pag-double click dito.
Hakbang 5. I-double click ang file upang buksan ito
Maaaring tumagal ng ilang segundo ang iyong computer upang mai-upload ang file, kaya't umupo ka ng mahigpit. Kapag handa na ito, maaari kang mag-click sa file sa iyong Google Drive upang buksan ito at simulang mag-edit.
Maaari mo na ngayong i-edit, ibahagi, at palitan ang pangalan ng iyong Google Doc tulad ng dati mong ginagawa
Paraan 5 ng 6: Pinipilit ang Mga Gumagamit na Gumawa ng isang Kopya ng isang Google Doc
Hakbang 1. Gamitin ang trick na ito upang gumawa ng mga tatanggap na gumawa ng isang kopya ng iyong Dok
Kapag nagpadala ka ng isang dokumento sa isang tao sa pamamagitan ng Google Docs, maaaring mayroong isang oras kung kailan mo nais na gumawa sila ng kanilang sariling kopya, i-edit ito, at pagkatapos ay ibalik ito sa iyo. Dahil ang mga setting sa Google Docs ay hindi pa naka-set up upang magawa ito, maaari mong baguhin ang URL at pilitin ang mga gumagamit na gumawa ng isang kopya sa halip na i-edit ang orihinal na dokumento.
Maaari mo itong magamit kung nagpapadala ka ng isang worksheet sa iyong mga mag-aaral, o mga gawaing papel sa maraming empleyado
Hakbang 2. Buksan ang dokumento
Tumungo sa Google Docs at buksan ang dokumento na nais mong ibahagi.
Hakbang 3. I-click ang pindutang Ibahagi
Nasa kanang sulok sa itaas ang kanang kamay, at maliwanag na asul.
Hakbang 4. I-click ang Baguhin sa sinumang may link
Sa ilalim ng popup box, mag-click sa huling linya ng dayalogo. Magbubukas ito ng isang bagong kahon.
Hakbang 5. Kopyahin ang link at i-paste ito sa kung saan pa
Maaari mong i-highlight ang link at gamitin ang iyong mouse sa pag-right click, pagkatapos ay pindutin ang kopya, o maaari mong pindutin ang Kopyahin ang link. Idikit ito sa isang blangkong Google Doc upang mai-edit mo ito.
Maaari mo ring i-paste ito sa isang kahon ng URL sa tuktok ng isang web browser
Hakbang 6. Palitan ang "i-edit" ng "kopya" sa dulo ng link
Mag-scroll sa pinakadulo ng link kung saan mo nakikita ang salitang "i-edit." Tanggalin ang salitang "i-edit," pagkatapos ay i-type ang "kopya," mag-ingat na huwag baguhin ang anumang iba pang bahagi ng URL.
Hakbang 7. Ipadala ang binagong link sa iyong tatanggap
Ang link na ito ay awtomatikong magbubukas ng isang kahon ng dayalogo na tatanungin ang tatanggap kung nais nilang gumawa ng isang kopya. Maaari mong ipadala ito sa maraming tao hangga't kailangan mo upang magkaroon silang lahat ng mga kopya ng iyong dokumento.
Paraan 6 ng 6: Paggawa ng isang PDF mula sa isang Google Doc
Hakbang 1. Buksan ang Google Doc
Mula sa iyong Google Drive, piliin ang dokumento na nais mong i-save bilang isang PDF.
Hakbang 2. I-click ang File, kung gayon I-print
Tumungo sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay mag-click sa File. Mag-scroll pababa, pagkatapos ay i-click ang I-print.
Ito rin kung paano ka makakapag-print ng isang Google Doc diretso mula sa iyong computer
Hakbang 3. Piliin ang "I-save bilang PDF" bilang patutunguhan
Sa tabi ng "Destinasyon," i-click ang dropdown box upang matingnan ang iyong mga pagpipilian. Pindutin ang "I-save bilang PDF."
Hakbang 4. I-click ang I-save
Ise-save nito ang dokumento sa iyong computer bilang isang PDF sa ilalim ng parehong pangalan na mayroon ito sa Google Docs.
Mga Tip
- Huwag mag-alala tungkol sa pag-save ng iyong Google Doc! Awtomatiko itong makatipid para sa iyo sa tuwing gumawa ka ng pagbabago.
- Kung gumagamit ka ng Google Docs offline (walang WiFi o koneksyon sa internet), hindi ito awtomatikong makatipid hanggang kumonekta ka muli sa internet.
- Maaari mong i-crop o i-edit ang mga imahe sa loob mismo ng Google Docs sa pamamagitan ng pag-double click sa larawan.
