Kapag oras na upang makakuha ng isang bagong computer, laging nahaharap ang mga tao sa gawain ng paglipat ng kanilang data at mga file, lalo na ang kanilang data sa email mula sa Microsoft Outlook. Ang isang idinagdag na pagiging kumplikado dito ay kapag lumilipat ka sa isang mas bago o mas bagong bersyon ng Microsoft Outlook, sabihin natin mula sa Outlook 2003 hanggang sa Outlook 2010 o 2013. Hindi tulad ng iyong iba pang mga file, ang paglipat ng data ng Outlook ay hindi prangka tulad ng pagkopya at pag-paste ng mga file mula sa luma hanggang sa bagong computer. Hindi ito kumplikado, ngunit nangangailangan ng kaunting pagsisikap.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagkuha ng Data mula sa Lumang Computer
Hakbang 1. Ipakita ang mga nakatagong mga file at folder
Mula sa iyong lumang computer, kailangan mong makuha ang iyong mga file ng data ng Outlook. Ang mga file na ito ay nakaimbak sa ilalim ng isang nakatagong folder sa loob ng iyong direktoryo ng Windows folder.
- Kailangan mo munang ipakita ang mga nakatagong folder na ito upang makita mo sila. Mula sa anumang bukas na folder sa iyong desktop, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Folder.
- Sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Folder, piliin ang tab na Tingnan. Sa ilalim ng Mga nakatagong mga file at folder sa seksyong Mga advanced na setting, lagyan ng tsek ang "Ipakita ang mga nakatagong mga file, folder, at drive."
Hakbang 2. Itago ang mga extension
Sa parehong seksyon ng Mga advanced na setting, alisin ang tik para sa "Itago ang mga extension para sa mga kilalang uri ng file." Ang mga file ng data ng Outlook na hinahanap mo ay may mga extension ng file na.pst. Kailangang makita ang mga extension ng file upang madali mong makilala ang mga ito.
Hakbang 3. Pumunta sa folder ng data ng Outlook
Kapag nakita ang mga nakatagong folder at ipinakita ang mga extension ng file, maaari mo na ngayong simulang maghanap para sa mga file ng data ng Outlook. Ang mga data file na ito ay naglalaman ng iyong email, kalendaryo, at mga contact mula sa Outlook.
Kung lumikha ka ng ilang personal na folder, mailbox, o archive sa loob ng Outlook, maaari kang magkaroon ng higit sa isang.pst file. Ang direktoryo kung saan matatagpuan ang mga file ng data ng Outlook ay nasa ilalim ng "% USERNAME% / Local Setting / Application Data / Microsoft / Outlook" o isang bagay na may katulad na istraktura; buksan ang folder na ito
Hakbang 4. Isara ang Microsoft Outlook
Bago mo kopyahin ang anumang bagay, kailangan mo munang isara ang Microsoft Outlook. Tiyakin nitong ang data na nakukuha mo ang pinaka-update.
Kung bukas pa rin ang Outlook kapag ginawa mo ang iyong kopya, maaaring wala sa mga file ang pinakabagong data sa kanila
Hakbang 5. Piliin ang mga file ng PST
Mula sa folder ng data ng Outlook, i-filter ang mga file at piliin lamang ang mga may extension ng.pst file. Kailangan mo lang ang mga nasa iyong data sa kanila. Nangangahulugan ito na ang mga file ay magkakaroon ng isang malaking sukat.
Kung nakikita mo ang mga.pst file na may 265 KB lamang, maaari mong iwanan ang mga ito dahil wala silang laman
Hakbang 6. Iimbak ang mga file ng PST
Kapag napili mo na ang mga kinakailangang.pst file, kopyahin ang mga ito sa isang panlabas na storage device, tulad ng isang USB drive.
Bahagi 2 ng 3: Pagkopya ng Data sa Bagong Computer
Hakbang 1. I-install ang Microsoft Outlook
Kung hindi mo pa nai-install ang Microsoft Outlook sa iyong bagong computer, gawin ito ngayon.
Hakbang 2. Ipakita ang mga nakatagong mga file at folder
Sa bagong computer, kailangan mong ilagay ang iyong mga file ng data ng Outlook sa loob ng default na direktoryo ng Outlook para sa iyong mga file ng gumagamit. Kapareho ng mula sa lumang computer, ang direktoryo na ito ay nakatago. Kailangan mong ipakita muna ang mga nakatagong folder na ito bago ka maglagay ng kahit ano sa mga ito.
Mula sa anumang bukas na folder sa iyong desktop, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Folder. Sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Folder, piliin ang tab na Tingnan. Sa ilalim ng mga nakatagong mga file at folder sa seksyon ng Mga advanced na setting, lagyan ng tsek ang "Ipakita ang mga nakatagong mga file, folder, at drive"
Hakbang 3. Pumunta sa folder ng data ng Outlook
Kapareho ng mula sa lumang computer, ang mga file ng data na ginamit ng Outlook ay nakaimbak sa ilalim ng mga dokumento ng iyong gumagamit. Ang direktoryo kung saan matatagpuan ang mga file ng data ng Outlook ay nasa ilalim ng "Mga Gumagamit \% USERNAME% / AppData / Local / Microsoft / Outlook" o isang bagay na may katulad na istraktura.
Buksan ang folder na ito. Maaari mo ring ilagay ang iyong mga file ng Outlook.pst sa ibang folder, tiyaking natatandaan mo kung nasaan ito at i-configure ang Outlook upang hanapin ito sa paglaon
Hakbang 4. Isara ang Microsoft Outlook
Bago mo kopyahin ang anumang bagay, kailangan mo munang isara ang Microsoft Outlook. Titiyakin nito na ang data na inilalagay mo ay hindi sumasalungat sa isang aktibo at bukas. Kung bukas ang Outlook kapag ginawa mo ang iyong kopya, maaari kang harapin ang ilang mga error.
Hakbang 5. Kopyahin at i-paste ang mga file ng PST
Ipasok ang panlabas na aparato sa pag-iimbak kung saan inilalagay mo ang iyong.pst file mula sa lumang computer. Kopyahin ang.pst file at i-paste ito sa direktoryo ng Outlook na itinakda mo sa Hakbang 3. Ang iyong.pst file ay nasa iyong bagong computer.
Bahagi 3 ng 3: Paglunsad ng Outlook sa Iyong Mga PST Files
Hakbang 1. Buksan ang Outlook
Mag-navigate sa pamamagitan ng iyong Start menu o mga shortcut at mag-click sa Outlook. Ilulunsad ang Microsoft Outlook.
Hakbang 2. Pumunta sa Mga Setting ng Account
Pumunta sa menu ng File at hanapin ang Mga Setting ng Account. Mag-click dito upang ilabas ang window ng dialog ng Mga Setting ng Account.
Hakbang 3. Pumunta sa Mga File ng Data
Sa ilalim ng window ng Mga Setting ng Account ay maraming mga tab; mag-click sa "Data Files." Ang tab na ito ay kung saan mo mai-configure ang mga file ng data na ginagamit ng Outlook. Ang mga file ng data na nauugnay dito ay ang.pst file.
Kung hindi awtomatikong nakilala ng Outlook ang iyong mga PST file, dito mo itinakda ito
Hakbang 4. Magdagdag ng data file
Mula sa menu ng header na tab ng Mga File, mag-click sa "Idagdag" upang idagdag ang iyong mga file ng PST na hindi pa nakikilala ng Outlook.
Mag-navigate sa pamamagitan ng iyong mga lokal na direktoryo hanggang maabot mo ang folder kung saan matatagpuan ang iyong mga file ng data ng Outlook o.pst file. Ito ang folder kung saan inilagay mo ang nakopya.pst na mga file mula sa iyong lumang computer. Piliin ang naaangkop na.pst file
Hakbang 5. Mag-load ng iba pang mga file ng data
Ulitin ang Hakbang 4 para sa lahat ng mga.pst file na mayroon ka.
Hakbang 6. Itakda ang default na file ng data
Mula sa mga file ng data na mayroon ka sa Outlook, kailangan mong itakda ang isa bilang pangunahin o default na isa. Dito papasok ang iyong mga bagong email.
Mag-click sa isa na kailangan mo upang gawin ang default at i-click ang pindutang "Itakda bilang Default" mula sa menu ng header. Ang napiling file ng data ay makikilala sa isang marka ng tseke
Hakbang 7. Isara ang Mga Setting ng Account
I-click ang pindutang "Isara" na matatagpuan sa ilalim ng window ng dialogo upang mai-save ang iyong mga setting at isara ang window. Maaari ka na ngayong bumalik sa iyong inbox ng Outlook at tingnan ang lahat ng iyong nakalista na mga file ng data.
