Ang pagse-set up ng mga pagpipilian sa pagsisimula ng database upang paghigpitan ang mga tampok, antas ng pag-encrypt, at password ng database ay mga hakbang sa seguridad na kailangang mailapat sa halos bawat database at ang Microsoft Access ay hindi naiiba. Binabalangkas ng artikulong ito kung paano mag-set ng seguridad sa antas ng gumagamit, mga pangkat, at isang file ng impormasyon ng workgroup sa loob ng Microsoft Access.
Mga hakbang
Hakbang 1. Simulan ang Microsoft Access at buksan ang iyong database
Hakbang 2. Simulan ang User-Level Security Wizard sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng Mga Tool, ituro ang Seguridad, at pagkatapos ay mag-click sa User-Level Security Wizard
-
Hihilingin kaagad ng wizard na lumikha ng isang file ng impormasyon sa workgroup. Lilikha ito ng isang hindi ligtas na backup ng database, at pagkatapos ay ilipat upang ma-secure ang kasalukuyang database. Kakailanganin mong maglagay ng impormasyon tungkol sa mga gumagamit na bubuo at gagamit ng database.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 2 Bullet 1
Hakbang 3. I-click ang Susunod
-
Bilang default, lilikha ang Access ng isang natatanging, 4 hanggang 20 character string nang sapalaran na sensitibo sa case, at naiugnay ang isang pagkakakilanlan sa workgroup, kung hindi man ay tinukoy bilang isang WID. Para sa mga layuning pangseguridad ang WID ay nakatago dito.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 3 Bullet 1
Hakbang 4. Tiyaking napili ang pagpipiliang "Gusto kong lumikha ng isang shortcut upang buksan ang aking naka-secure na database, bago i-click ang Susunod
Hakbang 5. I-click ang Susunod
-
Tatanungin ka ng wizard kung anong mga bagay sa iyong database ang nais mong i-secure. Bilang default, i-secure ng Access ang lahat ng mayroon nang mga object ng database at lahat ng mga bagong bagay. Maaari kang pumili ng mga bagay na hindi maa-secure, nangangahulugang LAHAT ng mga gumagamit ay may buong pahintulot para sa bagay na iyon. Inirerekumenda na huwag mong laktawan ang seguridad para sa anumang bagay sa loob ng iyong database.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 5 Bullet 1
Hakbang 6. I-click ang Susunod
-
Naturally, hindi mo nais ang lahat na magkaroon ng mga karapatan sa Admin sa isang database, ngunit hindi mo nais na ang mga ito ay may mga permiso lamang na nabasa. Pinapayagan ka ng susunod na screen na magsama ng paunang natukoy na mga pangkat sa loob ng iyong workgroup. Kung nag-click ka sa bawat pangkat (huwag maglagay ng isang checkmark sa tabi ng anumang), maaari mong basahin ang isang maikling paglalarawan ng bawat pangkat. Upang gawing mas madali itong subaybayan, inirerekumenda na baguhin mo ang Group ID ng anumang mga pangkat na isinasama mo sa isang bagay na mas madaling gumana.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 6 Bullet 1
Hakbang 7. I-click ang Susunod, sa sandaling mayroon ka ng mga pangkat na gusto mo
-
Bilang karagdagan sa mga magagamit na pangkat na ito, lumilikha ang Access ng dalawang iba pang mga pangkat, Mga Gumagamit at Mga Admin. Bilang default, ang lahat ng mga gumagamit ng database ay idinagdag sa pangkat ng Mga Gumagamit. Ang mga gumagamit na nasa pangkat ng Mga Admin ay may buong pahintulot at sila lamang ang mga gumagamit na maaaring lumikha ng mga pahintulot at pangkat. Para sa ehersisyo na ito, mapipili ang pagpipiliang "Hindi, ang pangkat ng Mga Gumagamit ay walang anumang mga pahintulot."
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 7 Bullet 1
Hakbang 8. Magpasok ng isang password at baguhin ang personal ID (PID) para sa Administrator account bago ka magdagdag ng anumang mga gumagamit sa iyong database
TANDAAN: Kapag pumapasok ng mga password, ipinapakita ang mga ito sa simpleng teksto upang makita ng lahat.
Hakbang 9. I-click ang Susunod
-
Ngayon kakailanganin mong italaga ang iyong mga gumagamit sa mga pangkat. Bilang default, ang pangkat ng Mga Admin ay naroroon. Kung tinukoy na ang pangkat ng Mga Gumagamit ay hindi dapat magkaroon ng mga pahintulot, kung gayon wala ang grupo ng Mga Gumagamit.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 9 Bullet 1
Hakbang 10. I-click ang Susunod
Hakbang 11. Tukuyin ang lokasyon kung saan mo nais maiimbak ang hindi naka-secure na backup
Gusto mong alisin ang.bak file extension at palitan ito ng isang.mdb extension. Halimbawa: Maaari mong iimbak ang iyong backup sa C: / muling pagsasama / backup.mdb
Hakbang 12. I-click ang Tapusin
-
Lilikha ng pag-access ang file ng impormasyon ng workgroup (WID), isang naka-secure na bersyon ng iyong database, isang hindi naka-secure na bersyon sa lokasyon na iyong tinukoy, at isang ulat ng One-Step Security wizard. Inililista ng ulat ng wizard sa seguridad ng One-Step ang pangalan ng sinigurado at mga hindi naka-secure na database, ang pangalan at mga pag-aari ng WID, ang pangalan ng lahat ng mga ligtas at hindi ligtas na mga bagay, mga pangalan ng pangkat at pag-aari, at lahat ng impormasyon ng gumagamit. Inirerekumenda na i-print mo ang isang matigas na kopya ng ulat at ilagay ito sa isang ligtas na lokasyon dahil ng pagiging sensitibo ng ilan sa impormasyon na nilalaman. Huwag i-save ang ulat.
Itaguyod ang Seguridad sa Antas ng User sa Microsoft Access Hakbang 12 Bullet 1
