Ang Microsoft Excel ay isang program na spreadsheet na bahagi ng Microsoft Office. Ang Excel 2007 ay may isang interface na mukhang iba sa mga nakaraang bersyon at tumatagal ng ilang oras upang masanay. Kung bago ka sa Microsoft Excel 2007 o Excel spreadsheet sa pangkalahatan, magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang simpleng spreadsheet at pagtingin sa iba't ibang mga pagpipilian sa menu upang malaman kung paano gamitin ang Excel 2007.
Mga hakbang
Hakbang 1. Maging pamilyar sa pangkalahatang mga tampok ng Microsoft Office 2007
Alamin kung paano i-save at buksan ang mga file, gamitin ang mga tampok sa tulong, i-print at gawin ang iba pang mga karaniwang gawain sa Opisina bago malaman ang higit pa tungkol sa kung paano gamitin ang Excel 2007.
Hakbang 2. Mag-click sa isang cell na may kaliwang pindutan ng mouse
Ipasok ang ninanais na teksto o mga numero sa cell. Mag-click sa isa pang cell o pindutin ang enter upang matapos.
Hakbang 3. Gawing mas malawak o mas mahaba ang mga cell kung kinakailangan
Mag-click sa isang linya sa pagitan ng mga haligi o mga hilera at hawakan ang kaliwang mouse key pababa hanggang sa maging isang arrow ang pointer. I-drag upang gawing mas malaki ang mga haligi o hilera. Upang gawing mas malaki ang lahat ng mga haligi o hilera, mag-click sa tuktok na kaliwang kamay na parisukat, na i-highlight ang lahat ng mga cell. Ayusin ang lapad o haba sa isang haligi o hilera upang gumawa ng mga pagbabago sa buong spreadsheet.
Hakbang 4. Alamin na "drag select" upang maglapat ng mga pagbabago sa isang pangkat ng mga cell
Kaliwang pag-click sa unang cell sa spreadsheet. Pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse at lumipat sa huling cell sa spreadsheet. Ang lahat ng mga cell ay mai-highlight, na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga pagbabago sa lahat nang sabay-sabay.
Hakbang 5. I-format ang hitsura ng mga cell
Kaliwa i-click ang tuktok na cell. I-drag piliin ang lahat ng mga cell sa spreadsheet. I-click ang tab na Home sa tuktok ng screen at piliin ang "Mga Estilo ng Cell." Pumili ng isang kulay ng cell at kulay ng font mula sa mga pagpipilian. Baguhin ang estilo ng font at laki para sa buong pagpipilian. I-click ang drop down arrow sa tabi ng default font. Pumili ng isang bagong font. Ulitin para sa laki ng font.
Hakbang 6. Pumili ng isa sa mga pagpipilian sa seksyong "Alignment" upang isentro o ihanay ang data ng cell
Piliin ang "Wrap Text" upang gawin ang lahat ng data na magkasya sa isang cell at awtomatikong baguhin ang laki nito.
Hakbang 7. Piliin ang seksyong "Bilang" upang baguhin ang format ng cell sa teksto, numero, oras at iba pang mga pagpipilian
Upang mapino pa ito, tulad ng pagbabago ng format ng oras o bilang ng mga decimal point, piliin ang "Higit pang mga format ng numero" sa ilalim ng menu. Sa ilalim ng "Kategoryo," pumili at baguhin ang mga pagpipilian sa ilalim ng "Uri."
Hakbang 8. Gamitin ang menu na "Ipasok" upang magdagdag ng isang larawan, hugis, tsart o iba pang bagay sa isang cell sa spreadsheet
Upang lumikha ng isang link sa isang web site o sa ibang spreadsheet o dokumento, gamitin ang pagpipiliang "Mga Link".
Hakbang 9. Pag-click sa kaliwa sa item ng menu na "Layout ng Pahina" upang ayusin ang mga margin, magdagdag ng mga break ng pahina, o baguhin ang oryentasyon ng pahina mula sa portrait hanggang sa landscape
Tukuyin kung paano lumilitaw ang mga gridline - ang mga linya sa paligid ng bawat cell kapag tumitingin at nagpi-print sa ilalim ng seleksyon na "Mga Pagpipilian ng Sheet".
Hakbang 10. Eksperimento sa mga formula sa tab na "Mga Formula"
I-click ang icon na "Fx" upang magsingit ng isang pagpapaandar. Lilitaw ang isang drop down na listahan ng mga pag-andar, kasama ang isang link upang makakuha ng tulong at karagdagang impormasyon tungkol sa pagpapaandar. Upang mabilis na maiayos ang mga numero sa isang haligi, i-highlight ang mga cell na mai-buod at i-click ang "AutoSum." Maaari itong magawa sa maraming mga haligi. Ang kabuuan ay lalabas sa cell sa ibaba ng pagpipilian.
Hakbang 11. Pagbukud-bukurin o i-filter ang data sa tab na "Data"
Upang ma-filter ang isang pagpipilian, mag-click sa isang cell at piliin ang "Filter." Mula sa drop down menu sa tuktok na cell, alisin sa pagkakapili ang "Piliin Lahat" at i-click ang numero o data upang mai-filter. Ang mga cell lamang na may halagang iyon ang ipapakita. Upang pag-uri-uriin, mag-click sa isang haligi at piliin ang "Pagbukud-bukurin." Piliin ang "Palawakin ang pagpipilian" upang pag-uri-uriin ang lahat ng data sa spreadsheet upang tumugma ito sa pinagsunod-sunod na haligi.
