Lumilikha ang Windows 7 ng isang abala para sa pagprotekta sa iyong data sa pamamagitan ng hindi pinapayagan kang protektahan ang mga indibidwal na mga file gamit ang isang password na katutubong hindi katulad ng mga nakaraang pag-ulit tulad ng Windows XP. Sa halip ang operating system ay nagbibigay ng mga workaround at mga kahalili ay magpapahirap sa mga umaatake na mai-access ang mga file. Ang mga pamamaraang ito ay magbibigay ng isang katulad na solusyon upang magpadala ng sensitibong impormasyon sa internet at magbibigay ng isang idinagdag na layer ng seguridad para sa mga may access sa iyong computer.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagprotekta ng Password sa isang Microsoft Office Document
Hakbang 1. Paganahin ang proteksyon ng password para sa iyong dokumento
Nagagawa mong buhayin ang proteksyon ng password para sa mga dokumento ng Word, PowerPoint o Excel. Malilimitahan nito ang kakayahang buksan ang file sa pamamagitan ng paghingi ng isang password na maipasok. Ang proseso ay maaaring naiiba nang bahagya depende sa kung aling bersyon ng Microsoft Office ang mayroon ka.
- Sa Microsoft Office 2007, mag-click sa logo ng Microsoft Office, mag-click sa "Maghanda" sa menu, pagkatapos piliin ang "Encrypt Document."
- Sa Microsoft Office 2010 at higit pa, mag-click sa tab na "File", pagkatapos ay mag-click sa "Impormasyon," mag-click sa "Protect Document" at mag-click sa "naka-encrypt na may Password."
Hakbang 2. Lumikha ng isang password para sa iyong dokumento
Sa bagong window na ito i-type ang isang password at pagkatapos ay mag-click sa "OK." Kumpirmahin ang password sa pamamagitan ng pag-type muli ng password pagkatapos ay pag-click sa "OK." I-save ang iyong dokumento upang paganahin ang password.
Upang paganahin ang parehong kakayahang magbukas ng isang dokumento at mag-edit ng isang dokumento upang mangailangan ng isang password kakailanganin mong lumikha ng dalawang magkakahiwalay na mga password. Maaari mong itakda ang mga ito upang maging pareho ng password o gumamit ng dalawang magkakahiwalay na mga password
Hakbang 3. Paganahin ang proteksyon sa password upang mai-edit ang isang dokumento
Kakailanganin mong magtakda ng isang hiwalay na password para sa mga gumagamit na nais na gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento. Ang proseso ay naiiba depende sa kung aling bersyon ng Microsoft Office ang iyong ginagamit. Mag-click sa logo ng Microsoft Office, i-click ang "I-save Bilang," o kung hindi mo nakikita ang icon, mag-click sa tab na "File" pagkatapos ay mag-click sa "I-save Bilang." Sa ilalim ng window na I-save Bilang, mag-click sa "Mga Tool." Makakakita ka ng isang bagong menu, mag-click sa "Mga Pangkalahatang Pagpipilian." Sa ilalim ng mga pagpipilian sa pagbabahagi ng file para sa dokumento, makikita mo ang "Password upang Baguhin." Mag-type ng isang password, mag-click sa "OK" pagkatapos kumpirmahin ang password at mag-click sa "OK." I-save ang iyong dokumento upang mapanatili ang password.
Ang pamamaraan na ito ay hindi kinakailangan kung nais mong paghigpitan ang pag-access sa pagbubukas ng isang file
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng isang Encrypting File System upang Protektahan ang mga File
Hakbang 1. I-access ang mga pag-aari ng iyong file
Ang isang kahalili sa pagprotekta ng isang file ay ang paggamit ng Encrypting File System (EFS) ng Microsoft na naglalaman ng isang susi sa file na nagbabawal sa pag-access maliban kung ang key na iyon ay maaaring ma-decrypt ng iyong computer. Mag-right click sa file na nais mong i-encrypt upang ilabas ang isang menu. Mag-click sa "Mga Katangian" upang ilabas ang window ng Mga Katangian.
Hakbang 2. Paganahin ang pag-encrypt sa iyong file
Sa ilalim ng tab na "Pangkalahatan," mag-click sa "Advanced" upang ilabas ang window ng Mga Advanced na Mga Katangian. Mag-click sa "I-encrypt ang mga nilalaman upang ma-secure ang data" upang lagyan ng tsek ang kahon pagkatapos mag-click sa "OK."
Hakbang 3. Itakda ang antas ng pag-encrypt ng iyong file
Maaari mong piliing i-encrypt lamang ang file o i-encrypt ang file at ang direktoryo ng magulang. Pagkatapos nito, ang tanging paraan upang mabuksan ang file ay sa pamamagitan ng pag-decrypt ng file na may sertipiko sa iyong computer. Kakailanganin mo lamang buksan ang file upang mai-decrypt ito. Kung naka-log in ka bilang ibang gumagamit o nasa ibang computer ka, kakailanganin mong i-export ang sertipiko.
Kung ang antas ng pag-encrypt ay nakatakda upang i-encrypt din ang folder ng magulang, paghihigpitan mo rin ang pag-access sa folder din
Hakbang 4. Buksan ang Certificate Manager upang pamahalaan ang iyong sertipiko
Upang mapamahalaan ang sertipiko ng decryption, kakailanganin mong i-access ang tagapamahala ng sertipiko na kinakailangan kung nais mong alisin ang iyong sertipiko, lumikha ng isang backup o ibahagi ito sa iba. Hindi ka kinakailangan upang lumikha ng isang backup ng sertipiko, ngunit kung ang sertipiko ay nawala o nasira hindi ka magkakaroon ng access sa iyong naka-encrypt na file. Mag-click sa pindutang "Start". Sa uri ng search box sa "certmgr.msc" sa search box pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter upang maglabas ng isang bagong window.
Hakbang 5. Paganahin ang Certificate of Export ng Certificate upang mai-export ang iyong sertipiko
Sa kaliwang pane ng "Certificate Manager," i-double click ang "Personal," mag-click sa "Mga Sertipiko." Sa kanang bahagi, mag-click sa sertipiko na nakalista sa Mga Encrypting File System sa ilalim ng "Mga Nilalayon na Pakay." Sa menu bar, mag-click sa Aksyon> Lahat ng Mga Gawain> I-export upang ilabas ang "Certificate Export Wizard."
Hakbang 6. Lumikha ng isang backup ng iyong sertipiko ng EFS
Sundin ang mga tagubiling ibinigay ng wizard. Maglagay ng marka sa "Oo, i-export ang pribadong key." I-click ang “Personal Exchange ng Impormasyon.” I-type ang password na nais mong gamitin at kumpirmahin ang password. Ang iyong sertipiko ay mai-e-export at sasabihan ka na pangalanan ito. Mag-type ng isang pangalan para sa file at ang lokasyon (kasama ang buong landas) o maaari mong i-click ang "Mag-browse" pagkatapos mag-navigate sa isang lokasyon, i-type ang isang pangalan para sa file pagkatapos i-click ang "I-save."
- Kung nais mong buksan ang file sa ibang computer, tiyaking mayroon kang sertipiko at file na ipinadala nang magkasama upang mabuksan ang file.
- Maaari mong i-save ang sertipiko sa naaalis na imbakan tulad ng isang USB drive o iba pang storage media.
Hakbang 7. Paganahin ang Certificate Import Wizard sa isa pang computer
Kapag binubuksan mo ang isang file na naka-embed sa EFS key bilang ibang gumagamit o sa ibang computer, maaari mong gamitin ang "Certificate Manager" upang i-import ang sertipiko. Upang mabuksan ang file, mag-navigate sa "Certificate Manager," mag-click sa folder na "Personal" pagkatapos ay sa menu bar mag-click sa Aksyon> Lahat ng Mga Gawain> I-import upang ilabas ang "Certificate Import Wizard." Sundin ang mga tagubilin sa wizard pagkatapos ay hanapin ang sertipiko sa computer. Sasabihan ka para sa password, piliin ang "Markahan ang key na ito bilang Na-export." I-click ang "Ilagay ang lahat ng mga sertipiko sa sumusunod na tindahan" at piliin ang "Personal."
Paraan 3 ng 3: Paghihigpit sa Pag-access sa isang File sa isang Network
Hakbang 1. Paganahin ang pagbabahagi ng file sa iyong network
Bilang kahalili sa pagprotekta ng password ng file mismo, maaari mong paghigpitan ang pag-access sa file sa mga tukoy na gumagamit. Kakailanganin nito ang mga nakatalagang gumagamit na mag-log in gamit ang kanilang username at password kung sinusubukan nilang i-access ang file sa iyong hard disk mula sa ibang computer. Mag-navigate sa control panel sa pamamagitan ng pag-click sa "Start" pagkatapos ay pag-click sa "Control Panel." Sa window ng "Control Panel" maghanap para sa "Tingnan ang mga katayuan at mga gawain sa network" at mag-click sa resulta ng paghahanap. Mag-right click sa iyong aktibong uri ng koneksyon, na maaaring maging iyong ethernet adapter o wireless adapter, upang maglabas ng isang menu pagkatapos ay piliin ang "Properties." Sa window na ito tiyaking ipinapakita ang tab na "Networking" at tiyaking ang "Pagbabahagi ng File at Printer para sa Microsoft Networks" ay may isang checkmark sa tabi nito pagkatapos mag-click sa "OK."
Hakbang 2. Tiyaking ang iyong computer ay nasa parehong uri ng network at workgroup
Bumalik sa "Control Panel" at maghanap para sa "Network at Sharing Center" at mag-click sa resulta. Kung ang iyong computer ay wala sa parehong network tulad ng ibang mga computer, hindi nila makikita ang bawat isa o makakonekta. Kailangan mo ring tiyakin na ang uri ng workgroup ay kapareho ng anumang pagkakaiba na pipigilan ang iyong computer mula sa pagkakakonekta sa ibang mga computer. Mag-click sa pangalan ng workgroup upang mabago ang setting na ito kung hindi ito tumutugma sa mga workgroup ng iyong mga kapantay.
Hakbang 3. Paganahin ang mga advanced na setting ng pagbabahagi
Sa "Network at Sharing Center" hanapin ang "Baguhin ang mga advanced na setting ng pagbabahagi" sa kaliwang haligi ng window at mag-click dito. Tiyaking ang parehong "I-on ang pagbabahagi ng file at printer," at "I-on ang pagbabahagi ng protektado ng password" ay aktibo.
Hakbang 4. Ibahagi ang file sa network
Mag-right click sa file na nais mong payagan ang pag-access. Dadalhin nito ang isang menu. Mag-click sa "Ibahagi sa…" at piliin ang "Tukoy na mga tao" Mag-type sa username na nais mong bigyan ng pahintulot at i-click ang "Idagdag" pagkatapos ay mag-click sa "OK." Anumang oras na tangkaing mag-access ng isang gumagamit ang isang file ay uudyok silang mag-log in gamit ang kanilang username at password na nasa workgroup. Kung ang isang gumagamit ay hindi binigyan ng pahintulot na buksan ang file, hindi nila makikita ang file sa network.
Mga Tip
- Tandaan na ang mga password ay sensitibo sa kaso.
- Siguraduhing tandaan o itala ang iyong password sa isang ligtas na lugar dahil hindi ito makuha.
- Kapag lumilikha ng isang password para sa isang dokumento ng Microsoft Office, maaari mong ulitin ang proseso upang alisin din ang isang password. Sa halip na mag-type ng isang password, burahin ang lahat sa patlang ng teksto, tanggapin ang mga senyas at i-save ang dokumento upang mapanatili ang iyong mga pagbabago.
- Kung lumikha ka ng isang password para sa isang dokumento ng Microsoft Office, tandaan na ang mga programa ng Microsoft Office ay lilikha ng mga pansamantalang file na ginagamit bilang mga backup sa kaso ng isang pag-crash ng programa o kung nakalimutan mong i-save ang iyong file. Siguraduhing tanggalin ang anumang pansamantalang mga file sa iyong computer dahil hindi ito magtatampok ng proteksyon ng password. Makikita ang mga ito sa parehong folder tulad ng iyong dokumento.
- Maaari mo lamang paganahin ang Encrypting File System kung nagpapatakbo ka ng isang bersyon ng Windows 7 na sumusuporta sa EFS. Maaari mong gamitin ang Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate at Windows 7 Enterprise.
