Habang mapoprotektahan mo ang mga indibidwal na mga PDF file na may mga password, maaari itong maging kumplikado kung nagpapadala ka ng maraming mga file. Sa Adobe Acrobat, maaari kang lumikha ng tinukoy bilang isang Security Envelope. Ito ay isang PDF file na maaaring maglaman ng iba't ibang mga iba't ibang mga file bilang mga kalakip. Ang lahat ng mga kalakip na ito ay protektado ng isang solong password.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang tool ng Security Envelope sa Acrobat Pro
Medyo nag-iiba ang proseso para dito depende sa kung anong bersyon ang iyong ginagamit. Hindi ka makakalikha ng mga sobre ng seguridad sa libreng Acrobat Reader.
- XI at DC - I-click ang menu ng Mga Tool sa kanang bahagi ng window at piliin ang "Proteksyon" → "Maraming Pagpipilian" / "Higit pang Proteksyon" → "Lumikha ng Security Envelope."
- X at mas matanda - I-click ang pindutang "Secure" sa toolbar at piliin ang "Lumikha ng Security Envelope." Kung hindi mo nakikita ang pindutang "Secure", buksan ang Advanced menu at piliin ang "Security" → "Lumikha ng Security Envelope."
Hakbang 2. Magdagdag ng mga file upang ipadala sa sobre
Ang iyong kasalukuyang bukas na PDF file ay awtomatikong maidaragdag, at maaari kang magdagdag ng anumang iba pang mga file na nais mo. Ang mga file na idinagdag mo ay hindi dapat maging mga PDF file; maaari kang magdagdag ng mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, at iba pang mga uri ng mga file.
I-click ang pindutang "Magdagdag ng File upang Ipadala" at mag-browse para sa mga file na nais mong idagdag. Mas maraming mga file ang magpapataas sa laki ng file ng security envelope
Hakbang 3. Pumili ng isang template ng sobre
Ang Acrobat ay mayroong tatlong magkakaibang mga template ng sobre na maaari mong mapagpipilian, at maaari kang mag-download ng higit pang online. Kung gumagamit ka ng isang Mac, maaaring wala kang anumang mga template na mapagpipilian. Kung ito ang kaso, gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang iyong folder na Mga Application at i-right click ang Adobe Acrobat.app.
- Piliin ang "Ipakita ang Mga Nilalaman sa Package" at pagkatapos ay mag-navigate sa / Mga Aplikasyon / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resource/en.lproj/DocTemplates.
- Kopyahin ang mga template sa isang mas madaling lokasyon, tulad ng iyong folder ng Mga Dokumento.
- Bumalik sa window ng Lumikha ng Security Envelope, i-click ang "Mag-browse" at piliin ang iyong bagong lokasyon ng template.
Hakbang 4. Piliin kung paano mo nais ipadala ang sobre
Maaari mong piliing ipadala ito kaagad, na magbubukas sa iyong email client matapos ang paggawa ng sobre. Kung pipiliin mong ipadala ito sa ibang pagkakataon, lilikha ang Acrobat ng file ng sobre sa format na PDF, na pinapayagan kang ipadala ito kung nais mo.
Pangkalahatang pinakamahusay na pumili upang ipadala ang file sa paglaon
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon na "Ipakita ang lahat ng mga patakaran" at piliin ang "I-encrypt gamit ang Password
" Papayagan ka nitong magdagdag ng isang password sa sobre. Hindi ka sasabihan na lumikha ng password hanggang sa matapos ang proseso.
Maaari kang pumili upang mag-secure sa mga sertipiko, ngunit ito ay isang mas kumplikadong proseso na nangangailangan ng paglikha ng mga naka-encrypt na sertipiko para sa iyo at sa tatanggap. Mas ligtas ito kaysa sa isang password, dahil ang may-hawak ng sertipiko lamang ang maaaring magbukas ng file, ngunit malilito ang karamihan sa mga taong sinusubukan mong ipadala ang file. Manatili sa mga password maliban kung ikaw ay nasa ilalim ng napakahigpit na seguridad o mga hakbang sa pagiging kompidensiyal
Hakbang 6. Ipasok ang impormasyon ng iyong nagpadala
Sasabihan ka upang ipasok ang impormasyon ng nagpadala, na gagamitin ng Acrobat upang punan ang template. Maaari mong suriin ang "Huwag ipakita muli" pagkatapos punan ito upang mai-save ito para sa mga sobre sa hinaharap.
Hakbang 7. Suriin ang iyong mga setting at i-click ang "Tapusin
" Bubuksan nito ang window ng Mga Setting ng Password.
Hakbang 8. Lagyan ng tsek ang kahon na "Humiling ng isang password upang buksan ang dokumento"
Papayagan ka nitong ipasok ang iyong password.
Hakbang 9. Lumikha ng isang password para sa sobre
Ang mga mas bagong bersyon ng Acrobat ay mag-rate ng lakas ng iyong password habang nai-type mo ito. Sasenyasan kang ipasok muli ito upang kumpirmahin ito.
Hakbang 10. Piliin ang iyong pagiging tugma (opsyonal)
Karamihan sa mga gumagamit ay maaaring iwanan ito sa "Acrobat 7.0" para sa maximum na pagiging tugma. Kung alam mong gumagamit ang iyong tatanggap ng Acrobat 6.0, maaari mo itong piliin sa halip. Kung alam mong gumagamit sila ng XI o mas bago, maaari mong piliin iyon para sa mas mataas na pag-encrypt ng password.
Ang mga sobre ng seguridad ay hindi tugma sa 5.0 o mas maaga
Hakbang 11. Tapusin ang proseso ng paglikha
Babalaan ka na ang mga setting ay hindi magkakabisa hanggang sa mai-save mo ang file.
Hakbang 12. Ilagay ang mga pagtatapos na touch sa sobre
Matapos mong matapos ang proseso ng paglikha, makikita mo ang iyong security envelope. maaari kang dumaan at gumawa ng mga pag-edit sa mga patlang, at punan ang naaangkop na impormasyon. Maaari kang magsama ng mga tagubilin para sa tatanggap sa kahon na "To", ngunit tiyaking hindi mo inilalagay ang password dito.
Hakbang 13. I-save ang file
Kapag natapos ka na, i-save ang file sa iyong computer. Magse-save ito bilang isang regular na PDF file. Sa sandaling nai-save ang file, maaari mo itong ipadala sa sinuman bilang isang kalakip na email o i-upload ito sa isang serbisyo ng cloud storage, at kakailanganin nila ang password upang buksan ito.
