Maraming tao - partikular ang mga may kapansanan - ang gumagamit ng mga espesyal na software at aparato, kabilang ang mga mambabasa sa screen, upang ma-access ang mga computer at materyal sa pagbasa. Kung nagsusulat man para sa mga hangarin sa negosyo o pang-akademiko, magandang ideya na tiyakin na ang iyong mga dokumento sa salita ay naa-access sa madla na ito. Mayroong ilang mga simpleng prinsipyo sa disenyo at mga hakbang na dapat gawin sa pagsulat ng mga dokumento ng salita upang matiyak na maa-access ng lahat ang mga ito.
Tandaan: Habang ang mga screenshot at tukoy na mga menu na inilarawan sa ibaba ay mula sa Microsoft Word, ang mga pangkalahatang prinsipyo ay nalalapat sa paglikha ng mga naa-access na mga dokumento ng salita sa anumang software sa pagpoproseso ng salita.
Mga hakbang
Hakbang 1. Gumamit ng Mga Estilo ng heading at Dokumento upang lumikha ng isang nai-navigate na istraktura
Dahil ang software sa pagbasa ng screen (kasama ang biniling mga pagpipilian ng software para sa mga Windows computer, pati na rin ang pag-andar ng Apple's VoiceOver) ay binabasa nang malakas ang anumang nakikita sa screen, kapaki-pakinabang ang paggamit ng Mga Estilo dahil nagbibigay sa iyong istraktura ng dokumento. Ang software sa pagbasa ng screen ay gagamit ng audio upang sabihin sa mga gumagamit kung ang isang partikular na seksyon ng teksto ay isang pamagat, heading, subheading, o normal / body text. Pinapayagan nito ang mga gumagamit na magkaroon ng lohikal na kahulugan ng dokumento at lumaktaw sa ilang mga heading at paksa. Gayunpaman, upang magawa ito ng software, kailangang linawin ng manunulat ng dokumento ang mga pagkakaiba na iyon! Kung hindi man, ang buong dokumento ay babasahin bilang isang malaking tipak ng "Normal" na teksto ng katawan.
- Gumamit ng hindi bababa sa mga pangunahing pagpipilian ng istilo: Pamagat, Heading (na may mga antas na may bilang), at Normal.
- Tiyaking makilala mo ang iyong mga heading sa tamang pagkakasunud-sunod. Nakakatulong ito upang lumikha ng isang madaling maunawaan na system para sa isang tao sa pag-navigate sa iyong teksto. Halimbawa, maaari mong italaga ang iyong pamagat ng papel na Pamagat style, gamitin ang Pamagat 1 istilo para sa iyong pangunahing mga heading ng seksyon, gamitin Pamagat 2 para sa iyong mga heading ng subseksyon, at iba pa.
- Tiyaking hindi mo lalaktawan ang mga antas ng heading. I-Nest ang iyong mga heading upang ang kanilang mga numero ng Estilo ay tumutugma sa kanilang hierarchy (ibig sabihin, huwag pumunta mula 1 hanggang 3 o gumamit ng 3 para sa iyong pangunahing pamagat at 1 para sa iyong mga subtitle; siguraduhin na ang 1 ang pinakamalaking heading, pagkatapos ay 2, pagkatapos ay 3, atbp..).
- Tandaan na maaari mong ipasadya ang hitsura ng iyong Mga Estilo nang hindi nakakaapekto sa kakayahang mai-access. Huwag mag-atubiling baguhin ang mga font, laki, at kulay. Siguraduhin lamang na ang bawat heading o piraso ng teksto ay "nai-tag" na may tamang label ng Estilo upang makilala ito ng mga mambabasa ng screen.
- Para sa mas mahahabang dokumento, isaalang-alang ang paggamit ng built-in na tampok na Talaan ng Mga Nilalaman ng Word. Awtomatiko nitong ginagamit ang iyong mga heading upang lumikha ng isang naka-link na Talaan ng mga Nilalaman na maaaring gawing mas madali ang pag-navigate sa iyong dokumento para sa lahat ng mga mambabasa.
Hakbang 2. Gumamit ng alt="Imahe" na teksto
Ang mga taong may kapansanan sa paningin, bulag man o may bahagyang paningin, ay maaaring mawalan kung gumamit ka ng maraming mga imahe, tsart, hugis, litrato, o clipart sa iyong mga dokumento. Hindi ito nangangahulugang kailangan mong laktawan ang mga tampok na iyon - kailangan mo lamang magdagdag ng ilang kahalili (o "alt") na teksto o mga caption upang ipaliwanag kung ano ang mga ito. Basahin ng software ang pagbasa ng screen ng alt="Larawan" na teksto o mga caption upang matiyak na ang mga gumagamit na may mga kapansanan sa paningin ay hindi makaligtaan.
-
Upang magdagdag ng alt=teksto na "Larawan", magsimula sa pamamagitan ng pag-right click sa iyong imahe. Pumunta sa I-format ang Larawan at pagkatapos Alt Text.
Sumulat ng isang simple ngunit kumpletong paglalarawan ng imahe o iba pang visual na tampok sa pamagat at / o kahon ng paglalarawan (depende sa haba nito) at i-click ang OK.
Hakbang 3. Tiyaking maa-access ang mga talahanayan
Magaling ang mga talahanayan para sa pag-aayos ng data at impormasyon, ngunit kapag nabasa sila ng isang tagabasa sa screen, maaari silang malito. Ang pagpapanatili sa mga alituntuning ito sa isip ay maaaring gawing mas naa-access ang mga ito:
- Gumamit ng malinaw at itinalagang mga heading ng haligi. Tulad ng paggamit mo ng mga heading ng Estilo sa buong teksto, gumamit ng mga header ng haligi upang gawing pare-pareho at madaling mag-navigate ang iyong mga talahanayan. Siguraduhin na sa ilalim Mga Pagpipilian sa Talahanayan, pipiliin mo Header Row upang makilala ng mga mambabasa ng screen ang tuktok na hilera bilang mga heading ng haligi.
- Gawing simple at lohikal ang mga talahanayan hangga't maaari. Kung maaari, iwasan ang pagsasama o paghiwalayin lamang ng mga cell sa ilang mga haligi o hilera, sapagkat nakalilito ito kapag binasa nang malakas ang mga nilalaman. Manatili sa isang pamantayan, pantay na inilatag na format.
- Subukang gawing nabasa nang lohikal ang iyong mga talahanayan mula kaliwa hanggang kanan at itaas hanggang sa ibaba (kung nagtatrabaho sa Ingles). Upang makakuha ng isang mas mahusay na ideya kung paano i-navigate ng isang tagabasa ng screen ang iyong talahanayan, gamitin ang tab key sa iyong keyboard upang suriin ang pagkakasunud-sunod na dumadaan ang cursor sa iyong mga haligi at hilera.
- Ang paggamit ng alt="Imahe" na teksto para sa mga talahanayan, pati na rin ang mga imahe at tsart, ay makakatulong din.
Hakbang 4. Gumamit ng makahulugang teksto ng hyperlink
Kung kakopya at i-paste mo lang ang isang mahabang URL sa iyong dokumento, susubukan ng screen reader na basahin ang bawat titik - na maaaring maging isang sakit. Ang isang mas mahusay na diskarte ay nagsasangkot ng paggamit ng makahulugang teksto ng hyperlink.
- Kung nais mong magdagdag ng isang hyperlink, mag-right click sa linya kung saan mo nais ang link at piliin kung Hyperlink (o pumunta sa Isingit at pagkatapos Hyperlink).
- Kopyahin o i-type ang URL sa address o link sa kahon ng teksto
-
Magsama ng isang simple ngunit makabuluhang paglalarawan sa ilalim ipakita o teksto upang ipakita.
Ito ang pagsusulat na talagang makikita sa iyong dokumento, at kapag na-click ay dadalhin nito ang mambabasa sa website ng URL.
Hakbang 5. Iwasan ang paggamit ng mga blangko na puwang o linya upang lumikha ng pag-format o puwang
Kung may posibilidad kang pindutin ang "Tab" o "Enter" nang paulit-ulit upang lumikha ng pag-format na gusto mo, subukang sipain ang ugali. Ang pandinig ng isang bungkos ng puting puwang (kinilala ng isang screen reader bilang "blangko") ay maaaring nakakainis at maaaring bigyan ang mga gumagamit na may mga kapansanan ng impression na natapos na ang dokumento.
- Sa halip, gumamit ng pag-format ng dokumento. Umasa sa mga indentasyon, spacing ng linya, at Mga Estilo upang likhain ang nais mong epekto.
-
Upang lumikha ng labis na puwang pagkatapos ng mga linya nang hindi pinipindot ang enter, mag-right click at pumunta sa Talata.
Sa ilalim ni Spacing, ayusin ang dati, pagkatapos, at mga pagpipilian sa spacing ng linya tulad ng ninanais upang makuha ang nais mong layout.
-
Ang isang paraan upang suriin kung paano "tumingin" ang iyong dokumento sa isang screen reader ay ang piliin ang pagpipilian ipakita ang lahat ng mga character na hindi nagpi-print upang maaari mong makita ang simbolo ng talata na lilitaw sa bawat oras na na-hit mo ang enter key at ang tuldok na lilitaw tuwing pinindot mo ang space bar. Sa isip, ang mga ito ay dapat na lumitaw lamang kung tunay na hinihinto mo ang isang lumang salita o talata at nagsisimula ng bago. Hindi sila dapat naroroon kapag nais mo lamang lumikha ng labis na puwang.
Lumikha ng Mga Naa-access na Dokumentong Salita Hakbang 6 Hakbang 6. Iwasan ang mga lumulutang na bagay
Kapag nagdagdag ka ng mga imahe, tsart, o iba pang mga bagay, mag-ingat sa iyong pambalot ng teksto. Kung gagamit ka ng mga lumulutang na bagay, ang pagbabasa ng software ng software ay maaaring hindi pansinin ang lahat ng ito o basahin ang kanilang alt="Imahe" na teksto sa maling pagkakasunud-sunod.
Sa halip, gamitin ang "itaas at ibaba" o "nasa linya na may teksto" na mga pagpipilian sa pambalot ng teksto
Hakbang 7. Siguraduhing magbigay ng mga kahalili para sa nilalamang audio
Kung mayroon kang mga audio clip o video na maaaring hindi ma-access sa mga taong bingi, subukang magbigay ng saradong mga caption o transcript upang matiyak na mai-access din nila ang nilalamang iyon.
Lumikha ng Naa-access na Mga Dokumentong Salita Hakbang 8 Hakbang 8. Sumulat at magdisenyo kasama ang lahat ng mga uri ng mga gumagamit, nakasalalay sa iyong madla
Ang ilang mga gumagamit ay maaaring may mga kapansanan sa pag-iisip at makinabang mula sa malinaw na wika. Ang ilan ay maaaring may pagkabulag sa kulay o iba pang mga kapansanan sa paningin na nagpapahirap sa pagkakahiwalay ng tekstong mababa ang pagkakaiba mula sa background. Ang ilang mga gumagamit na umaasa sa mga mambabasa ng screen ay kailangang makinig sa bawat bahagi ng iyong dokumento, kung minsan paulit-ulit. Kung mayroon kang mga hindi kinakailangang nilalaman, subukang alisin ito. Maging masusing sa iyong nilalaman, ngunit kung maaari, manatiling simple sa iyong diskarte.
- Panatilihing maikli ang mga pamagat, lalo na kung madalas itong lumitaw.
- Kung gumagamit ka ng kulay, iwasang maglagay ng magkatulad na mga kulay sa isa't isa. Ginagawang mas madaling basahin ng kaibahan ang teksto para sa lahat, lalo na sa mga may kapansanan sa paningin.
- Huwag umasa sa pag-coding ng kulay nang mag-isa. Para sa mga gumagamit na hindi nakakaalam ng kulay o gumagamit ng mga screen reader, tiyaking naihatid ang impormasyon sa maraming paraan, hindi lamang sa pamamagitan ng kulay ng teksto. Halimbawa, iwasan ang isang mahabang listahan ng mga item kung saan ang pulang teksto ay nangangahulugang isang bagay at asul ang isa pa.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Isaisip ang iyong tagapakinig. Maaaring hindi mo kailangang pindutin ang bawat isa sa mga hakbang na ito upang makagawa ng isang dokumento na gumagana para sa iyong madla, ngunit ang paglalapat ng mga pangunahing alituntuning ito ay makakatulong upang matiyak na maa-access ang iyong dokumento sa isang mas malawak na hanay ng mga tao.
- Kung ang pag-access ay mahalaga para sa isang naibigay na proyekto, tanungin ang isang taong may kapansanan o may kaalaman sa mga mambabasa ng screen at iba pang pantulong na teknolohiya na "subukan" ang iyong dokumento at bigyan ka ng puna.
