3 Mga paraan upang Ma-access ang Gmail sa Desktop Email Software

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga paraan upang Ma-access ang Gmail sa Desktop Email Software
3 Mga paraan upang Ma-access ang Gmail sa Desktop Email Software

Video: 3 Mga paraan upang Ma-access ang Gmail sa Desktop Email Software

Video: 3 Mga paraan upang Ma-access ang Gmail sa Desktop Email Software
Video: PAANO MAG PADALA NG MGA DOKUMENTO SA EMAIL (GMAIL) |PINOYTUTORIAL 2024, Mayo
Anonim

Ang Gmail ay mabilis na naging isang nangingibabaw na solusyon sa email na nakabatay sa web, ngunit maraming mga gumagamit ang maaaring interesado na isama ito sa isang desktop email client. Na-motivate man ng kakayahang magsagawa ng mga gawain na nauugnay sa email nang offline o isang simpleng kagustuhan para sa pakiramdam at Aesthetic ng programa ng desktop, ang mga gumagamit ay mayroong anumang bilang ng katwiran para sa pagse-set up ng Gmail sa isang email client. Upang matiyak, maraming mga hindi kilalang mga application na maaaring mag-alok ng tulad ng isang karanasan-katulad ng Geary, GMDesk, EM Client at Gmail ng Pokki. Ngunit ang tatlong pinakakaraniwang kliyente ay ang Microsoft Outlook, Apple Mail at Mozilla Thunderbird. Ang pagse-set up sa kanila upang ma-access ang mga Gmail account ay nangangailangan ng kaunting gawa, ngunit ito ay isang proseso na medyo madaling gamitin.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Microsoft Outlook

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 1
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 1

Hakbang 1. I-set up ang Gmail upang magamit ang IMAP

Tumutukoy ang IMAP sa Internet Message Access Protocol, na isang protokol na email na ginagamit ng mga kliyente upang makuha ang mga mensahe. Magsimula sa pamamagitan ng pag-sign in sa iyong Gmail account at pag-click sa Mail. Pagkatapos piliin ang Mga Setting, na maaaring matagpuan sa itaas, kaliwang sulok ng iyong window.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 2
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 2

Hakbang 2. Mag-click sa Pagpasa at POP / IMAP isang beses sa Mga Setting

Ito ay dapat na ikaanim na pagpipilian sa kanan.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 3
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 3

Hakbang 3. Piliin ang Paganahin ang IMAP sa ilalim ng seksyon ng IMAP Access

Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa I-save ang Mga Pagbabago at sa wakas isara ang iyong browser. Papayagan nitong makuha ang iyong mga mensahe sa Gmail na makuha ng ibang email client.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 4
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 4

Hakbang 4. Buksan ang Microsoft Outlook at piliin ang tab na File

Ito ang magiging unang tab sa kaliwang bahagi. Tandaan na ito at ang kasunod na mga hakbang sa Paraan ng Isa ay dapat na gumana para sa Microsoft Outlook 2013 at 2016.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 5
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 5

Hakbang 5. I-click ang Magdagdag ng Account sa screen ng Impormasyon ng Account

Ito ang unang screen na dapat mong makita pagkatapos piliin ang tab na File. Ang pagpipiliang Magdagdag ng Account ay malapit sa tuktok.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 6
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 6

Hakbang 6. Gumamit ng Pag-setup ng Auto Account

Ito ang pinakamadaling paraan upang mai-link ang iyong Gmail account sa Microsoft Outlook, dahil ang karamihan sa proseso ay awtomatiko. Matapos piliin ang bala ng E-Mail Account, kailangan mo lamang ipasok ang iyong pangalan at naaangkop na email address bago i-type ang iyong password sa Gmail sa dalawang beses.

  • Makakakita ka ng isang mensahe sa Pag-configure na ina-update ka kung nasaan ang proseso sa Outlook.
  • Kung nabigo ang proseso ng Pag-setup ng Auto Account para sa anumang kadahilanan, huwag mag-abal. Pagkatapos ay maaari mong subukang idagdag nang manu-mano ang Gmail account, na susunod na detalyado.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 7
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 7

Hakbang 7. Piliin ang Manu-manong pag-setup o mga karagdagang uri ng server

Ito ang pangalawang naka-bullet na pagpipilian sa ibaba ng E-Mail Account. I-click ang Susunod pagkatapos piliin ito. Tandaan na kakailanganin mo lamang magpatuloy sa hakbang na ito kung hindi gumana ang proseso ng Pag-setup ng Auto Account.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 8
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 8

Hakbang 8. Mag-click sa bala na "POP o IMAP"

Ito ang pangatlong pagpipilian sa screen ng Piliin ang Serbisyo na lilitaw pagkatapos piliin ang Manu-manong pag-setup o mga karagdagang uri ng server. I-click ang Susunod pagkatapos piliin ang "POP o IMAP."

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 9
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 9

Hakbang 9. Ipasok ang mga setting ng server ng iyong email account

Kapag nakarating ka sa screen ng Mga Setting ng "POP at IMAP" na account, sasabihan ka na maglagay ng impormasyon sa ilalim ng tatlong seksyon: Impormasyon ng User, Server, at Logon.

  • Ipasok ang iyong pangalan at ang naaangkop na email address sa ilalim ng unang seksyon.
  • Sa ilalim ng Impormasyon ng Server, pipiliin mo pagkatapos ang IMAP sa dropdown na menu ng Uri ng Account.
  • Ipasok ang imap.googlemail.com sa text box sa tabi ng Papasok na mail server.
  • Ipasok ang smtp.googlemail.com sa text box sa tabi ng Papalabas na mail server (SMTP).
  • Ipasok ang iyong pangalan ng gumagamit at password ng Gmail sa ilalim ng seksyon ng Impormasyon sa Logon. Kung nais mong awtomatikong ma-access ng Outlook ang iyong Gmail tungkol sa pagbubukas ng programa, maaari mo ring suriin ang kahon na nagsasabing Tandaan ang Password.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 10
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 10

Hakbang 10. Mag-click sa Higit pang Mga Setting at piliin ang tab na Papalabas na Server

Pagkatapos suriin ang kahon na binabasa ang "Ang aking papalabas na server (SMTP) ay nangangailangan ng pagpapatotoo." Panghuli, piliin ang unang naka-bullet na pagpipilian sa ilalim ng kahon na iyon, ang isa na nagsasabing "Gumamit ng parehong mga setting bilang aking papasok na mail server."

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 11
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 11

Hakbang 11. Piliin ang tab na Advanced sa ilalim ng Mga Setting ng E-mail sa Internet

Lahat ito ay nasa parehong kahon ng diyalogo na ginamit para sa nakaraang hakbang. Kakailanganin mong maglagay ng ilang karagdagang impormasyon, na detalyado sa ibaba.

  • Mag-type ng 993 sa text box para sa Papasok na server (IMAP).
  • Piliin ang SSL mula sa dropdown menu para sa papasok na naka-encrypt na koneksyon sa server.
  • Piliin ang TLS mula sa dropdown menu para sa Output na naka-encrypt na koneksyon.
  • I-type ang 587 sa text box para sa Papalabas na server (SMTP).
  • Kahit na ang text box para sa Outgoing server (SMTP) ay nakalista bago ang Output server na naka-encrypt na koneksyon sa screen, dapat mong piliin ang TLS bago mag-type sa 587 bilang Outgoing Server (SMTP). Kung hindi man, ang numero ng port (587) ay babalik sa 25 kung pipiliin mo ang TLS pagkatapos.
  • Panghuli, i-click ang OK at isara ang Mga Setting ng E-mail sa Internet.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 12
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 12

Hakbang 12. I-click ang Susunod sa screen ng Magdagdag ng Account

Susubukan ng Outlook ang setting ng account na iyong ipinasok at magpapakita sa iyo ng isang "Binabati kita!" mensahe kapag ang proseso ay nakumpleto. Kapag nakita mo ang mensaheng iyon, maaari mong i-click ang Isara.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 13
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 13

Hakbang 13. Mag-click sa Tapusin pagkatapos makarating sa screen na nagsasabing "Handa ka na

Padadalhan ka rin ng isang mensahe ng pagsubok ng Outlook na nagkukumpirma na ang karagdagan ng account ay matagumpay. Dapat nitong tapusin ang proseso.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 14
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 14

Hakbang 14. Bumalik sa tab na Home ng Outlook

Upang mapatunayan na ang proseso ay sa katunayan ay matagumpay, dapat mong makita ang iyong Gmail account na nakalista sa haligi ng kaliwa.

Paraan 2 ng 3: Apple Mail

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 15
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 15

Hakbang 1. I-set up ang Gmail upang magamit ang IMAP

Tumutukoy ang IMAP sa Internet Message Access Protocol, na isang protokol na email na ginagamit ng mga kliyente upang makuha ang mga mensahe. Magsimula sa pamamagitan ng pag-sign in sa iyong Gmail account at pag-click sa Mail. Pagkatapos piliin ang Mga Setting, na maaaring matagpuan sa itaas, kaliwang sulok ng iyong window.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 16
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 16

Hakbang 2. Mag-click sa Pagpasa at POP / IMAP isang beses sa Mga Setting

Ito ay dapat na ikaanim na pagpipilian sa kanan.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 17
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 17

Hakbang 3. Piliin ang Paganahin ang IMAP sa ilalim ng seksyon ng IMAP Access

Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa I-save ang Mga Pagbabago at sa wakas isara ang iyong browser. Papayagan nitong makuha ang iyong mga mensahe sa Gmail na makuha ng ibang email client.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 18
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 18

Hakbang 4. Buksan ang Apple Mail at piliin ang Mail

Mahahanap mo ang pagpipiliang ito sa tuktok ng iyong window sa kaliwa.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 19
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 19

Hakbang 5. Piliin ang Mga Kagustuhan mula sa drop-down na menu ng Mail

Ito ay dapat na pangatlong pagpipilian mula sa itaas.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 20
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 20

Hakbang 6. Piliin ang tab na Mga Account

Ito ang pangalawang pagpipilian pagkatapos ng Pangkalahatan, at kung saan maaari mong pamahalaan ang anumang mga email account na mayroon ka sa Apple Mail.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 21
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 21

Hakbang 7. Pindutin ang pindutan ng +

Makikita mo ito malapit sa ilalim ng kaliwang haligi.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 22
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 22

Hakbang 8. Ipasok ang iyong impormasyon sa ilalim ng Magdagdag ng Account

Kakailanganin mong i-type ang iyong Buong Pangalan, Email Address at Password sa naaangkop na mga patlang. Gamitin ang iyong impormasyon sa Gmail para sa hiniling na email at password.

  • Saklaw nito ang lahat ng impormasyong kinakailangan kung gumagamit ka ng isang @ gmail.com account. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang Google Apps account, sasabihan ka para sa ilang karagdagang impormasyon sa pag-click sa Magpatuloy.
  • Dapat maglagay ang mga gumagamit ng Google Apps ng karagdagang impormasyon sa susunod na screen. Piliin ang IMAP bilang iyong Uri ng Account, maglagay ng isang maikling paglalarawan ng account (hal. Gmail) at i-type ang imap.gmail.com sa text box. Pagkatapos i-click ang Magpatuloy.
  • Pagkatapos ay dapat maglagay ang mga gumagamit ng Google Apps ng isa pang paglalarawan sa susunod na screen, i-type ang smtp.gmail.com sa patlang para sa Papalabas na Mail Server, lagyan ng tsek ang kahon para sa Paggamit ng Pagpapatotoo at i-click ang Magpatuloy. I-click ang Magpatuloy sa susunod na screen din bago magpatuloy sa susunod na hakbang.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 23
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 23

Hakbang 9. Pindutin ang Lumikha sa screen ng Buod ng Account

Lilitaw ang screen na ito sa sandaling napatunayan ng Apple Mail ang impormasyon ng account na iyong ipinasok. Dapat sabihin na ang IMAP ng Gmail sa tabi ng uri ng Account.

  • Bibigyan ka rin ng pagpipilian upang suriin ang mga kahon para sa pag-set up ng Mga Tala, Kalendaryo at Paalala at Mensahe. Ito ang iyong tawag at depende lamang sa lawak kung saan mo nais na isama ang iyong mga pagpapaandar ng Gmail sa Mail.
  • Kapag pinindot mo ang Lumikha, ibabalik ka sa screen ng mga kagustuhan.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 24
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 24

Hakbang 10. Piliin ang Mga Pag-uugali ng Mailbox mula sa screen ng mga kagustuhan

Iwanan ang kahon sa ilalim ng Junk na naka-check habang inaalis ang check sa mga kahon para sa Mga Draft, Naipadala at Trash mail. Bawasan nito ang dami ng hindi kinakailangang kalat sa iyong server.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 25
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 25

Hakbang 11. Isara ang screen ng mga kagustuhan

Lilitaw ang isang prompt na nagtatanong kung nais mong i-save ang iyong mga pagbabago, at dapat mong piliin ang I-save.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 26
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 26

Hakbang 12. Patunayan na ang proseso ay gumana

Upang matiyak na naka-link na ngayon ang Gmail sa iyong Apple Mail client, suriin ang maligayang email mula sa Gmail.

Paraan 3 ng 3: Mozilla Thunderbird

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 27
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 27

Hakbang 1. I-set up ang Gmail upang magamit ang IMAP

Tumutukoy ang IMAP sa Internet Message Access Protocol, na isang protokol na email na ginagamit ng mga kliyente upang makuha ang mga mensahe. Magsimula sa pamamagitan ng pag-sign in sa iyong Gmail account at pag-click sa Mail. Pagkatapos piliin ang Mga Setting, na maaaring matagpuan sa itaas, kaliwang sulok ng iyong window.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 28
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 28

Hakbang 2. Mag-click sa Pagpasa at POP / IMAP isang beses sa Mga Setting

Ito ay dapat na ikaanim na pagpipilian sa kanan.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 29
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 29

Hakbang 3. Piliin ang Paganahin ang IMAP sa ilalim ng seksyon ng IMAP Access

Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa I-save ang Mga Pagbabago at sa wakas isara ang iyong browser. Papayagan nitong makuha ang iyong mga mensahe sa Gmail na makuha ng ibang email client.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 30
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 30

Hakbang 4. I-access ang iyong mga setting ng Thunderbird account

Buksan ang Thunderbird at piliin ang Mga Account sa ilalim ng menu ng Mga tool.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 31
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 31

Hakbang 5. Mag-click sa Magdagdag ng Mail Account

Mahahanap mo ang matatagpuan na ito sa ilalim ng dropdown na menu ng Mga Pagkilos ng Account sa ilalim ng window ng Mga Account.

I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 32
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 32

Hakbang 6. Ipasok ang iyong pangalan, email address at password

Sa pag-click sa Magpatuloy, dapat awtomatikong itakda ng Thunderbird ang account. Kung nabigo ang proseso, i-click ang Manu-manong Pag-setup at magpatuloy sa naka-bullet na alternatibong mga tagubilin sa ibaba.

  • Para sa Manu-manong Pag-setup, hanapin at piliin ang account na iyong nilikha sa sidebar. Pagkatapos mag-click sa Mga Setting ng Server.
  • Ipasok ang imap.gmail.com bilang iyong Server Name at i-type ang 993 bilang iyong port number. Ang username ay dapat na iyong Gmail address sa kabuuan. Piliin ang SSL / TLS sa ilalim ng dropdown na menu para sa Seguridad ng Koneksyon, at sa wakas piliin ang Normal na Password sa ilalim ng dropdown na menu para sa Paraan ng Pagpapatotoo.
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 33
I-access ang Gmail sa Desktop Email Software Hakbang 33

Hakbang 7. Patunayan na ang proseso ay gumana

Mag-click sa OK kapag tapos na, at maaari mong suriin na ang lahat ay nagpunta ayon sa plano sa pamamagitan ng pagtatangka na suriin ang iyong Gmail account sa pamamagitan ng Thunderbird.

Mga Tip

  • Ang Gmail ay gumagawa ng mahusay na trabaho sa pagtukoy ng mga spam at phishing email. Inilalagay nito ang mga ito sa isang hiwalay na folder. Ang mga email na ito ay hindi inililipat sa iyong email (POP) client. Maaaring gusto mong paminsan-minsan (mas kaunti sa bawat 30 araw) suriin ang Gmail sa pamamagitan ng isang browser upang maghanap ng hindi kilalang email.
  • Habang tiyak na nais mong saliksikin ang mga tukoy na pamamaraan para sa pag-link ng Gmail sa ibang mga kliyente sa mail, ang mga hakbang ay karaniwang katulad sa mga nabanggit na pamamaraan.

Inirerekumendang: