Ang Listserv ay isang application ng software ng email na idinisenyo upang magpadala o mag-broadcast ng isang mensahe sa lahat ng mga email address na kasama sa isang mailing list. Ang mga application na ito ay karaniwang ginagamit sa malalaking mga organisasyon at firm tulad ng unibersidad, mga kumpanya ng korporasyon, institusyon, o anumang pangkat na gumagamit ng mga mensahe sa broadcast upang maiparating ang impormasyon. Ang pagsali sa isang Listahan ng anumang pangkat o samahan ay madali at maaaring magawa sa ilang mga hakbang lamang.
Mga hakbang
Hakbang 1. Mag-sign up para sa isang email account na maaaring isama sa Listserv
Dahil ang karamihan sa mga application ng Listserv ay idinisenyo para sa panloob na paggamit sa loob ng pangkat, maaari lamang itong tanggapin ang email address na nagmula sa isang tiyak na server (tulad ng panloob na mga email address na ibinigay ng iyong kumpanya).
- Lumikha ng isang email account o hilingin sa mga tauhan ng IT ng iyong firm na bigyan ka nito.
- Ang ilang mga pampublikong Listserv ay na-program upang tanggapin ang halos anumang email account, hangga't gumagana ito. Kung ang iyong mga mayroon nang mga email address ay maaaring isama sa Listserv na nais mong sumali, hindi mo kailangang lumikha ng bago.
Hakbang 2. Mag-sign up ang iyong email address para sa Listserv
Kapag mayroon ka ng iyong email account, kausapin ang mga administrador o tauhan ng IT ng iyong firm at hilingin sa kanila na isama ang iyong address sa Listserv. Idinaragdag lamang nila ang iyong email address sa mailing list ng server.
Hakbang 3. Hintaying dumating ang mensahe ng Listserv
Ang mga mensahe sa email ay maaaring maipadala anumang oras ng araw, depende sa mga patakaran ng firm. Karaniwang ginagamit ang Lerverv para sa pag-broadcast ng mga mensahe tulad ng mga anunsyo o balita sa buong pangkat.
Hakbang 4. Tumugon sa mensahe ng Listserv
Kapag nakatanggap ka ng isang mensahe sa Listserv, ang unang bagay na malamang na nais mong gawin ay ang tumugon dito. Mahusay na paraan upang maipakilala ang iyong sarili o simpleng makipag-ugnay sa iba pang mga miyembro ng Listserv mailing list.
Gamitin lamang ang tampok na Tugon ng anumang aplikasyon sa pag-mail o webmail na ginagamit mo upang tumugon pabalik sa mensahe ng Listserv
Mga Tip
- Ang mga mensahe sa listahan ay nakatuon sa bawat isa sa pangkat o mailing list at hindi lamang sa isang tukoy na tao, maliban kung ang mga mensahe ay nagsasaad ng ibang paraan.
- Kapag tumugon ka sa isang mensahe ng Listserv, ipinapadala rin ang iyong mensahe sa lahat na kasama sa listahan ng pag-mail.
- Gumamit ng wastong pag-uugali sa pagtugon pabalik sa mga nai-broadcast na mensahe.
