Ang paghingi ng oras na wala sa trabaho ay maaaring maging nakakatakot at mahirap, ngunit madalas itong kinakailangan. Kung plano mo ang iyong oras na malayo sa trabaho upang maging sanhi ito ng kaunting mga problema para sa iyong tagapag-empleyo, mas mahusay kang mabaril sa pagkuha ng mga araw na iyon. Kapag umupo ka upang isulat ang iyong kahilingan sa email, maging direkta, magiliw, at magbigay ng isang mahusay na paliwanag para sa kung bakit nais mong mag-alis ng trabaho. Kung nagbabakasyon ka o dumadalo sa mga personal na bagay, maaari kang humiling ng pahinga nang may kumpiyansa kung ikaw ay magalang at maalalahanin kung paano makakaapekto ang iyong kawalan sa iyong lugar ng trabaho.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pag-time sa Iyong Kahilingan
Hakbang 1. Suriin ang mga patakaran ng iyong kumpanya sa paghiling ng pag-off ng trabaho
Suriin ang iyong manwal ng empleyado o tanungin ang isang superbisor kung ano ang patakaran sa bakasyon sa iyong lugar ng trabaho. Alamin kung ilang araw ang iyong magagamit, kung paano at kailan sila makaipon, at kung ikaw ay karapat-dapat para sa bayad na pag-off ng oras.
- Maaari ring makaapekto ang pagiging senior sa kung gaano karaming mga araw na maaari kang mag-take off at kung kailan ka maaaring magbakasyon.
- Kung ikaw ay isang bagong empleyado, suriin kung karapat-dapat ka para sa oras ng pahinga. Ang pagkuha ng oras kapag ikaw ay isang bagong empleyado ay maaaring maging mahirap, at ang iyong superbisor ay maaaring hindi maging masigasig.
Hakbang 2. Planuhin ang iyong mga araw na pahinga sa isang maginhawang oras
Mas madaling mag-take off ang trabaho kung hindi ka kasali sa isang nagpapatuloy na proyekto, o kung walang mga paparating na deadline. Kung ang iyong kumpanya ay may isang tiyak na oras ng taon na napaka abala, dapat mong subukang iwasan ang pagkuha ng mga araw na pahinga sa trabaho sa panahong iyon.
- Kung kailangan mo ng pahinga sa isang abalang panahon para sa isang hindi inaasahang emerhensiya o pagkakataon, magbigay ng isang malakas na paliwanag para sa iyong kahilingan.
- Kung maaari, tanungin kung may iba pa na isinasaalang-alang ang pagliban sa paligid ng mga petsa na gusto mo. Kung ang iyong lugar ng trabaho ay may maikling tauhan, mas mahirap para sa iyong superbisor na bigyan ang iyong kahilingan.
- Kung ang iyong kahilingan para sa pahinga ay ipinagkaloob, ipaalala sa iyong mga katrabaho na mawawala ka tungkol sa isang linggo bago mo ihinto ang iyong oras sa trabaho.
Hakbang 3. Gawin ang iyong kahilingan ng hindi bababa sa 2 linggo nang maaga
Dapat kang humiling ng mga araw na pahinga kahit 2 linggo bago ang petsa na nais mong simulan ang iyong pahinga. Pangkalahatan, ang mas maraming paunang paunawa na maibibigay mo, mas mabuti ang mga pagkakataong mayroon ka sa pagkuha ng oras ng pahinga. Ang pagpapaalam sa iyong superbisor na plano mong mag-take off ng ilang linggo, o kahit isang buwan, bago mo planuhin ang pag-alis ay magbibigay-daan sa iyong lugar ng trabaho na maghanda para sa iyong kawalan.
Ang mas matagal mong plano sa pag-alis ng trabaho, mas maraming paunang paunawa na dapat mong ibigay. Ang pagbibigay ng paunawa ng 2 linggo sa loob ng ilang araw ay sapat na. Kung mawawala ka sa isang linggo o higit pa, dapat mong subukang ipaalam sa iyong boss kahit 1 buwan bago mo balak umalis
Hakbang 4. Kumpletuhin ang mas maraming trabaho hangga't maaari bago ka umalis
Kung may mga gawain at responsibilidad na gagawin mo sa oras na humihiling ka sa trabaho, kumpletuhin ang marami sa kanila hangga't maaari bago ka umalis. Ang pagtiyak sa iyong mga katrabaho na ang iyong kawalan ay hindi labis na pasanin ang mga ito ay lubos na pahalagahan at mas madali para sa iyong superbisor na bigyan ang iyong kahilingan.
Kung mayroon kang mga responsibilidad sa trabaho na hindi makukumpleto bago ka umalis, makipag-ayos sa mga katrabaho upang sakupin ka. Siguraduhin na lubos nilang naiintindihan ang mga gawaing kailangan mo sila upang magawa. Bigyan sila ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling kailanganin nila ang iyong tulong
Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng Iyong Email
Hakbang 1. Ilagay ang iyong kahilingan sa linya ng paksa ng email
Nais mong maunawaan agad ng iyong superbisor ang iyong kahilingan nang hindi binubuksan ang email. Partikular na isinasaad na humihiling ka ng off time, at ibigay ang mga petsa na hinihiling mo sa linya ng paksa.
Halimbawa, ang isang linya ng paksa ay maaaring: "Pat Smith na Humihiling ng Mga Araw sa Bakasyon 2020-10-10 hanggang 2020-25-10."
Hakbang 2. Buksan sa isang maligayang pagbati
Direktang tawagan ang iyong superbisor sa pamamagitan ng pangalan at magsama ng pagbati. Maaaring mukhang isang hindi kinakailangan o hindi importanteng bagay, ngunit nagtatakda ng isang mainit na tono at ginagawang mas propesyonal ang email.
- Ang iyong pagbati ay hindi kailangang maging anumang magarbong. Ang pagsasabi ng isang bagay na kasing simple ng "Hey Jane", "Hello Dave", o "Greetings Aden" ay ganap na maayos.
- Magkaroon ng kamalayan sa mga pamagat at kagustuhan ng iyong superbisor para sa kung paano ito tinutugunan. Kung ang iyong lugar ng trabaho ay karaniwang gumagamit ng mga apelyido sa komunikasyon, ang paggamit ng unang pangalan ng iyong superbisor sa isang email ay maaaring mukhang walang galang. Katulad nito, kung ang iyong superbisor ay gumagamit ng isang pamagat ng pamagat (tulad ng doktor, propesor, hukom, atbp.), Dapat mo itong gamitin sa iyong pagbati.
Hakbang 3. Ibigay ang iyong mga petsa ng bakasyon
Kahit na inilagay mo na ang mga petsa na gusto mo sa linya ng paksa ng email, dapat mong muling sabihin ang mga ito sa unang linya ng iyong email. Ilagay ang impormasyong ito sa anyo ng isang kahilingan.
Halimbawa, maaari kang sumulat: "Nais kong humiling ng oras ng bakasyon mula Miyerkules, Oktubre 10 hanggang Huwebes, Oktubre 25."
Hakbang 4. Ipaliwanag kung bakit mo nais ang off time
Kaagad pagkatapos mong ibigay ang iyong mga petsa na nais mong mag-off, ibigay ang dahilan kung bakit ka humihiling. Dapat kang maging matapat tungkol sa kung bakit mo nais ang pahinga, kahit na sa palagay mo ang iyong dahilan ay hindi makakakuha ng isang positibong tugon. Kung nagsisinungaling ka tungkol sa kung bakit kailangan mo ng pag-off ay maaaring may matinding epekto, at mas mahirap humiling ng off sa hinaharap.
- Halimbawa, maaari mong isulat: "Humihiling ako sa mga araw na ito na hindi magbabakasyon dahil ang aking pamilya ay magbabakasyon sa Hawaii."
- Kung humihiling ka ng pahinga dahil sa isang kagipitan o isang hindi inaasahang kaganapan, tiyaking binibigyang diin mo ito sa iyong paliwanag. Ang mga libing, medikal na isyu, o kahit sorpresa na kasal ay ilang halimbawa ng hindi inaasahang mga kaganapan na maaaring gawing mas malamang na magbigay ng huling minutong kahilingan ang iyong superbisor.
Hakbang 5. Tiyakin ang iyong superbisor na mayroon kang isang plano para sa iyong kawalan
Ipaalam sa iyong employer na napag-isipan mong mabuti kung paano maaaring makaapekto ang lugar ng iyong kawalan sa lugar ng trabaho. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos para sa isang tao na sakupin para sa iyo o kung ang mga umiiral na mga proyekto at kliyente ay maaaring mangailangan ng iyong pansin sa panahon ng iyong pahinga, ipaliwanag ang mga detalye kung paano mo malulutas ang mga isyung ito. Ang mas maraming trabaho at pagkabigo ay maaari mong i-save ang iyong superbisor, mas komportable sila ay sa iyo paglalaan ng oras.
- Halimbawa, maaari mong isulat: "Natiyak ko na aalagaan ang aking mga responsibilidad kapag wala ako. Inayos ko para hawakan ni Charlie ang aking mga kliyente. Gayundin, nakumpleto ko na ang lahat ng mga gawaing kailangan kong gawin habang ang kawalan ko."
- Palaging isang magandang ideya na sabihin sa iyong superbisor kung paano ka makontak habang wala ka. Kung hindi mo magawang, o ayaw, upang magbigay ng isang numero ng telepono o email kung saan maaari kang maabot sa iyong oras ng pahinga, kakailanganin mong isulat ang impormasyong ito sa iyong kahilingan.
Hakbang 6. Nagtatapos sa isang positibong tala
Ang huling linya ng iyong email ay dapat magtanong kung ang kahilingan na iyong inilatag ay mabuti sa iyong tagapag-empleyo. Dapat mo ring pasalamatan ang iyong superbisor bago mag-sign off sa iyong pangalan. Pinapanatili nito ang friendly at propesyonal na tono na nagsimula sa iyong pagbati.
Halimbawa, maaaring basahin ang takip na bahagi ng iyong email: “OK lang ba ang lahat? Salamat, Pat."
Payo ng Dalubhasa
Paano masulit ang iyong pahinga:
- Magtakda ng isang layunin para sa iyong sarili sa mga tuntunin ng isang bagay na nais mong malaman o makamit sa susunod na 6 na buwan. Ang pagkakaroon ng isang bagay na inaasahan ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang iyong sarili na nai-motivate sa unang buwan pagkatapos mong bumalik mula sa isang mahabang holiday sa pagtatrabaho.
- Sa iyong pahinga, isipin ang tungkol sa iyong karera. Tanungin ang iyong sarili kung saan mo nais na maging at kung ang iyong trabaho ay talagang nagbibigay sa iyo ng iyon. Pagkatapos, mag-brainstorm ng mga pagkakataon sa loob ng iyong trabaho na makakatulong sa iyo na mas malapit sa iyong mga pangmatagalang layunin.
- Kung masaya ka sa iyong lugar ng trabaho ngunit hindi sa eksaktong papel na nasa iyo, isaalang-alang ang pakikipag-usap sa iyong boss bago ka bumalik tungkol sa posibleng paglipat sa ibang papel sa kumpanya.
Mula sa Archana Ramamoorthy, MS Punong Opisyal ng Teknolohiya, Araw ng Paggawa
