Ang Spreadsheets ay isang sangkap na hilaw ng isang opisina. Ginagamit ang mga ito upang ayusin ang data at gumawa ng mga ulat. Gumagamit ka man ng isang program na spreadsheet na nakabatay sa Internet o ang karaniwang Microsoft Excel, kakailanganin mong ibahagi ang mga ulat ng spreadsheet sa iyong koponan o mga tagapamahala. Sa kabutihang palad, ang karamihan sa mga program ng spreadsheet ay may built-in na tampok upang matulungan kang lumikha ng isang spreadsheet para magamit ng maraming tao, hangga't gumagamit ka ng isang nakabahaging server, o mayroon kang koneksyon sa Internet. Sasabihin sa iyo ng artikulong ito kung paano gumawa ng isang nakabahaging spreadsheet sa Google Docs at Microsoft Excel.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Microsoft Excel Spreadsheet
Hakbang 1. Buksan ang iyong excel spreadsheet o lumikha ng isang bagong dokumento sa pamamagitan ng pagpunta sa File Menu sa tuktok na pahalang na toolbar at pagpili sa "Bago
Hakbang 2. Gumawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento
Dapat isama dito ang mga macros, tsart, pagsasama-sama ng mga cell. mga larawan, bagay, hyperlink, balangkas, subtotal, talahanayan ng data, mga ulat sa Talaan ng Pivot, proteksyon ng worksheet at mga kondisyon na format.
Hakbang 3. Mag-click sa Menu ng Mga Tool o sa ibang bersyon maaari mong makita ang Review Tab
Piliin ang "Ibinahaging Spreadsheet / Ibahagi ang Workbook" mula sa mga pagpipilian sa drop down na menu.
Hakbang 4. I-click ang tab na Pag-edit kapag ang kahon ng diyalogo ay nag-pop up
Hakbang 5. Hanapin ang kahon na nagsasabing "Payagan ang mga pagbabago ng higit sa isang gumagamit nang sabay
Mag-click sa kahon na iyon upang kumpirmahing nais mo ang pagbabagong iyon.
Hakbang 6. I-click ang "OK" upang mai-save ang pagbabago
Hakbang 7. I-save ang workbook sa kasalukuyang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa File Menu at pagpili sa "I-save
Hakbang 8. Bumalik sa Menu ng File at piliin ang "I-save Bilang
Hakbang 9. I-save ang file sa isang nakabahaging folder sa isang nakabahaging network
Siguraduhin na ang lahat ng mga tao na gagamit ng dokumento ay may pahintulot na gamitin ang folder na iyon. Kung hindi, i-save ito sa isang lugar na maaaring ma-access ng lahat.
Paraan 2 ng 2: Google Docs Spreadsheet
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Google Documents account
Kung wala kang isang Google Docs account, i-set up ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Subukan ang Google Docs Ngayon" sa pahina ng pag-sign in sa Google
Hakbang 2. Pumunta sa iyong spreadsheet o mag-click sa drop down box na "Lumikha ng Bago"
Hakbang 3. Piliin ang "Spreadsheet" mula sa listahan ng mga pagpipilian, o buksan ang isang spreadsheet na iyong pinagtatrabahuhan
Hakbang 4. Mag-click sa pindutang "Ibahagi" sa kanan at sa itaas ng iyong spreadsheet
Hakbang 5. Piliin ang mga pangalan ng mga taong nais mong sumali mula sa iyong listahan ng mga contact sa Google, o maaari kang mag-type sa mga email address
Hakbang 6. Magpasya kung ang tao ay maaaring mag-edit o makita lamang ang spreadsheet
Mag-click sa drop down box sa kanan ng pangalan ng tao.
Hakbang 7. Pindutin ang pindutang "Ibahagi at I-save"
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kapag nagbabahagi ng mga spreadsheet gamit ang Google Docs, ang iyong iba pang mga gumagamit ay kailangang magkaroon, o mag-sign up para sa, isang Google account.
- Kapag nai-save mo ang iyong dokumento sa Excel sa nakabahaging folder, suriin ang anumang mga link sa iba pang mga workbook upang matiyak na hindi sila nasira sa proseso ng pag-save sa kanila sa isang bagong lokasyon.
