3 Mga paraan upang Alamin ang Mga Pangunahing Kaalaman sa Spreadsheet gamit ang OpenOffice Calc

2024 May -akda: Gilbert Ryder | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 17:44

Ang salitang spreadsheet ay nagmula sa isang malaking piraso ng papel na ginamit ng mga accountant para sa pananalapi sa negosyo. Ang accountant ay magkakalat ng impormasyon tulad ng mga gastos, pagbabayad, buwis, kita, atbp sa isang solong, malaki, malalaking sheet ng papel upang makakuha ng isang kumpletong pangkalahatang ideya sa pananalapi.

Ang mga spreadsheet ngayon ay higit na maraming gamit. Ang ilang mga halimbawa ay:

• Ang mga spreadsheet ay kumikilos tulad ng isang calculator sa pamamagitan ng awtomatikong paggawa ng mga kalkulasyon.
• Ginagamit ang mga spreadsheet para sa pagsubaybay sa mga personal na pamumuhunan, pagbabadyet, mga invoice, pagsubaybay sa imbentaryo, pagsusuri sa istatistika, pagmomodelo sa numero, mga address book, libro ng telepono, mga label sa pag-print, atbp.
• Ginagamit ang mga spreadsheet sa halos bawat propesyon upang makalkula, i-graph, suriin at iimbak ang impormasyon.
• Ginagamit ang mga spreadsheet para sa mga kalkulasyon ng Ano-kung. Baguhin ang isang numero sa isang spreadsheet at lahat ng mga kalkulasyon sa isang malaking spreadsheet ay muling kalkulahin, awtomatikong magbabago.

Sa wiki na ito alamin kung paano gamitin ang OpenOffice Calc upang malaman ang iyong paraan sa paligid ng malakas (at libre) na software na ito.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Buksan ang Isang Spreadsheet

Hakbang 1. Kung ikaw ay nasa isang programa ng OpenOffice, i-click ang File> Bago> Spreadsheet

• Sa alinmang kaso ang isang spreadsheet na tinatawag na Untitled1 ay lilitaw sa aming screen.

  

Paraan 2 ng 3: Ang Mga Calb Toolbars

Ang sumusunod na apat na Calb Toolbars ay lilitaw sa tuktok ng lahat ng mga Calc screen.

Hakbang 1. Suriin ang Pangunahing Menu Toolbar

• Ang unang toolbar ay ang toolbar ng Pangunahing Menu na nagbibigay sa iyo ng pag-access sa marami sa mga pangunahing utos na ginamit sa Calc.

  

Hakbang 2. Tingnan ang Function Toolbar

• Ang pangalawang toolbar pababa ay ang Function Toolbar. Naglalaman ang Function Toolbar ng mga icon (larawan) upang magbigay ng mabilis na pag-access sa mga utos tulad ng Bago, Buksan, I-print, Kopyahin, I-paste, atbp. Kapag inilagay mo ang iyong mouse cursor sa alinman sa mga elemento ng isang toolbar, lilitaw ang pangalan ng elemento sa iyong screen

  

• Ilipat ang iyong cursor sa ibabaw ng icon. (Lumilitaw ang salitang "Bago." Ang pag-click sa ay magbubukas ng isang bagong spreadsheet.)

  

Hakbang 3. Suriin ang Formatting Toolbar

• Ang pangatlong toolbar na pababa ay ang Formatting Toolbar. Ang Formatting Toolbar ay may mga icon kasama ang mga drop-down na menu na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng isang font, kulay ng font, mga pagkakahanay, mga format ng numero, mga pagpipilian sa hangganan at mga kulay sa background.

  

Hakbang 4. Tingnan kung ano ang maaaring gawin ng Formula Toolbar

• Ang pang-apat na toolbar pababa ay ang Formula Toolbar. Naglalaman ang Formula Toolbar ng drop-down na menu ng Box ng Kahon at isang mahabang puting kahon na tinatawag na Input Line.

  

• Tandaan: Kung ang iyong mga Toolbars ay magkakaiba, ito ay dahil ang mga toolbar na ito ay nasa 800x600 resolusyon ng screen at ang huling walong mga icon ay hindi ipinakita ngunit magagamit sa pamamagitan ng pag-click sa dulong kanan ng toolbar.

  

Paraan 3 ng 3: Ang Spreadsheet Mismo

Ang natitirang window ay naglalaman ng spreadsheet. Ang spreadsheet ay nahahati sa mga hilera na may isang numero sa kaliwa ng bawat hilera at nahahati sa mga haligi na may mga titik sa tuktok ng bawat haligi.

Hakbang 1. Alamin ang kahulugan ng isang cell sa mga spreadsheet

• Ang isang cell ay ang pangunahing elemento ng isang worksheet. Dito naidaragdag ang mga bagay at kung saan nakikita ang mga bagay. Kinikilala ng isang address ng cell sa isang spreadsheet ang lokasyon ng cell sa spreadsheet. Ang isang cell address ay isang kumbinasyon ng titik ng haligi at ang bilang ng hilera ng isang cell, tulad ng A2 o B16.etc. Kapag nakikilala ang isang cell sa pamamagitan ng address nito, ang titik ng haligi ay laging nakalista unang sinusundan ng numero ng hilera. Ang cell address ng halimbawa sa ibaba ay A5.

  

Hakbang 2. Ipasok ang Data

1. Mag-click sa A1 cell (Ang cell sa pinaka itaas na kaliwa ng spreadsheet).

   

2. Pansinin ang mabigat na itim na hangganan sa paligid ng A1 cell. Ang mabigat na itim na hangganan ay nagpapahiwatig na ang A1 ay ang aktibong cell. (Ang A ay nasa tuktok ng unang haligi at ang 1 ay nasa unang hilera. Parehong naka-highlight. Ipinapahiwatig din ng pag-highlight na ang A1 ay ang aktibong cell.)

   

3. I-type ang Hello World at pindutin ang Enter.

   

   Ang aktibong cell ay A2 na ngayon. (Ang mga salitang "Hello World" ay nasa A1.)

4. Kapag nag-type ka ng isang bagay sa isang cell at pinindot ang Enter, ang na-type mo ay makikita sa cell na iyon at ang cell sa ibaba ay magiging susunod na aktibong cell.

   

   Hakbang 3. Tanggalin ang Data

   1. Mag-click muli sa A1.

      

   2. Pindutin ang Delete key o mag-right click sa cell at piliin ang tanggalin ang mga nilalaman. (Lumilitaw ang window na Tanggalin ang Mga Nilalaman.)

      

   3. Lagyan ng tsek ang Tanggalin ang lahat ng kahon pagkatapos ay i-click ang OK. (Ang "Hello World" ay tinanggal mula sa A1)

      

      Hakbang 4. I-format ang Data

      1. Paghiwalayin ang Libu-libo, Dalawang Desimal na Lugar, Pulang Mga Negatibong Numero. I-click ang cell A1. > I-type ang numero -9999.129> Pindutin ang Enter. (Ang cursor ay lumilipat sa cell A2)

         

      2. Mag-right click sa cell A1. (Lumilitaw ang isang maliit na menu)> i-click ang I-format ang mga cell. (Lumilitaw ang window na "Mga Format ng cell")

         

      3. I-click ang tab na Mga Numero. Sa ilalim ng "Kategoryang", mag-click sa Numero. Sa ilalim ng "Format", mag-click sa -1, 234.12. Mag-click sa maliit na kahon bago ang "Mga negatibong numero ng pula". (Lilitaw ang isang check-mark sa kahon)> I-click ang OK. (Ang bilang na '-9, 999.13”ay lilitaw sa cell A1.

         

      4. Ihanay ang Kaliwa, Mag-click sa tab na Alignment. Sa menu na pull-down na "Pahalang", piliin ang Kaliwa. Mag-click sa OK. (ang mga numero ay lumilipat sa kaliwang gilid ng cell.)

         

         Mga Tip

         • Mayroong dalawang paraan upang pumili ng mga katabing hilera o haligi:

           • Mag-click sa header ng hilera o haligi at i-drag ito upang pumili ng mga katabing hilera o haligi;
           • O, piliin ang unang hilera o haligi at pagkatapos ang huling hilera o haligi sa pamamagitan ng pagpindot sa shift.