Kung ang ideya ng pagho-host ng isang palabas sa kotse ay talagang nagbago sa iyong makina, ikaw ay makakapagtatrato! Ang pagpaplano ng isang palabas ay maaaring maging isang kasiya-siyang karanasan. Magsimula sa pamamagitan ng pagmamartsa ng mga pangunahing bagay tulad ng palabas na tema, petsa, at venue. Pagkatapos, isama ang natitirang bahagi ng iyong pamayanan sa pamamagitan ng paghahanap ng mga sponsorship mula sa lokal na pagmamay-ari na negosyo at pagkuha ng mga lokal na vendor upang magbigay ng pagkain, mga premyo, at libangan. Sa pamamagitan ng isang maliit na pagpaplano at organisasyon, maaari kang makakuha ng isang mahusay na palabas sa kotse at makuha ang iyong komunidad buzzing sa kaguluhan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Mga Detalye at Logistics
Hakbang 1. Pumili ng isang tema o uri ng kotse para sa palabas upang ito ay pakiramdam ng cohesive
Ang isang tema ay nagbibigay ng mga alituntunin para sa iyong mga kalahok at binibigyan ang mga dumalo ng isang ideya kung ano ang aasahan sa araw ng pagpapakita. Kasama sa mga tanyag na tema ang mga klasikong kotse, antigong kotse, karera ng kotse, low-rider, maluho na kotse, at mga banyagang kotse. Tiyaking isama ang tema sa iyong mga flyer at anunsyo upang malaman ng mga may-ari ng kotse kung karapat-dapat sila. Halimbawa:
- "Lahat ng mga banyagang mararangyang kotse at galing sa ibang bansa ay inaanyayahan upang lumahok."
- "Ang palabas ay bukas sa lahat ng pre-1948 hots rods at American klasikong mga kotse."
- "Ang mga nagmamay-ari ng binagong mga tuner at high-end, lubos na binago na mga kakaibang kotse ay malugod na nag-sign up."
Hakbang 2. Gawin ang iyong kaganapan sa isang Sabado o Linggo upang iguhit ang pinakamalaking karamihan ng tao
Ang katapusan ng linggo ay pinakamahusay para sa mga palabas sa kotse dahil ang karamihan sa mga tao ay wala sa trabaho at naghahanap ng isang kasiya-siyang gawin. Kapag pinili mo ang isang petsa at oras, suriin sa online upang kumpirmahing walang iba pang mga lokal na palabas o kaganapan na nangyayari nang sabay-sabay. Sa ganoong paraan, hindi mo kakailanganing makipagkumpetensya sa kanila para sa pagdalo.
- Pumili ng 2-3 posibleng mga petsa kung sakali ang una ay hindi mag-ehersisyo.
- Gawin ang iyong palabas sa tagsibol o taglagas kapag ang panahon ay banayad. Karamihan sa mga nagmamay-ari ng palabas na kotse ay hindi nais na ilabas ang kanilang mga sasakyan sa patay na ng taglamig, at ang init ng kalagitnaan ng tag-init ay maaari ring maiwasan ang mga tao na magpakita.
Hakbang 3. Magtakda ng isang badyet para sa kaganapan
Alamin kung magkano ang gagastusin mo at kung anong laki ang nais mong ipakita. Asahan na gumastos ng halos $ 2, 000 para sa isang maliit na palabas (50-100 na mga kotse). Para sa isang daluyan na palabas na may 100-150 na mga kotse, magbadyet ng hindi bababa sa $ 5, 000. Pagkatapos, lumikha ng isang tumatakbo na listahan ng mga tinantyang gastos upang matiyak na masasakop mo ang lahat. Kasama sa mga karaniwang gastos ang pag-arkila ng venue, bayad sa vendor, pagbebenta ng tiket, mga permit, insurance, advertising, flyers, entertainment, at mga premyo.
- Siguraduhing ayusin ang iyong badyet pagkatapos na maisapinal ang bawat item. Sa ganoong paraan, palagi kang nagtatrabaho sa mga wastong numero.
- Tanungin ang mga lokal na negosyo tungkol sa pag-sponsor kung may cash ka! Ang mga magagandang pagpipilian ay kasama ang mga piyesa ng kotse / maintenance shop, pasadyang mga body shop, at mga club ng kotse. Ang mga benepisyo para sa mga sponsor ay may kasamang pagkakalantad sa tatak, kitang-kitang ipinakita ang kanilang logo sa lahat ng mga signage, at isang pagkakataon na mag-set up ng isang vendor booth sa palabas.
Hakbang 4. Mag-book ng isang venue na maaaring tumanggap ng iyong laki ng palabas at mga pangangailangan
Kung nagpapatakbo ka ng isang car shop sa iyong sarili, ang pinaka-perpektong lugar ay ang iyong sariling paradahan. Kung hindi man, maghanap ng mga lokal na lugar na may maraming mga paradahan. Tumawag sa paligid upang talakayin ang pagpepresyo at tiyaking mag-scout sa bawat lokasyon bago gumawa ng isang pangwakas na desisyon. Isipin kung saan magse-set up ang mga kotse, kung saan mo ilalagay ang lugar ng pagpaparehistro, at iba pa. Kung walang mga pasilidad sa banyo sa site, planong magrenta ng Port-a-Potties para sa kaganapan. Isaalang-alang ang mga venue tulad ng:
- Mga sentro ng pamayanan o bulwagan ng VA
- Mga lokal na negosyo sa awto o mga track ng lahi
- Mga parke o lugar ng kaganapan sa pamayanan
- Mga lokal na negosyo na may magandang paradahan
- Mga parking lot ng paaralan
Hakbang 5. Bumili ng isang patakaran sa seguro upang masakop ang mga hindi inaasahang gastos o pinsala
Pangkalahatan, ang venue ay nagdidikta kung ano ang kinakailangan ng seguro upang mapatakbo ang kanilang pag-aari. Tanungin ang venue at suriin sa lokal na pamahalaan ang tungkol sa mga kinakailangan sa saklaw. Kung ang palabas ay nasa iyong sariling pag-aari, makipag-ugnay sa iyong ahente ng seguro.
Karamihan sa mga palabas sa kotse ay may kasangkot na mahal at / o mga klasikong kotse, at ang mga kotse ay mahal. Magandang ideya na kumuha ng seguro upang masakop ang anumang mga posibleng isyu, kung sakali
Hakbang 6. Kumuha ng anumang mga pahintulot na kinakailangan ng mga lokal na opisyal ng lungsod, lalawigan, o munisipalidad
Upang gumana nang ligal, malamang na kakailanganin mo ng hindi bababa sa 1-2 mga lokal na pahintulot. Maghanap ng impormasyon sa online o direktang makipag-ugnay sa mga tanggapan ng lungsod upang malaman kung ano ang kailangan mong gawin, anumang mga nauugnay na deadline, at mga gastos sa permit. Simulan ang prosesong ito sa lalong madaling panahon upang maging handa ka na sa petsa ng pagpapakita. Ang ilan sa mga pahintulot na maaaring kailanganin mo:
- Pagsasara ng Kalye
- Gusali at Kaligtasan
- Mga Serbisyong Pangkalusugan (para sa mga nagtitinda ng pagkain)
- Kontrol sa trapik
- Mga Kagawaran ng Bumbero / Pulis
Hakbang 7. I-set up ang paunang pagpaparehistro upang maagang makapag-sign up ang mga tao
Pinapayagan ng karamihan sa mga palabas na paunang magparehistro at pagrehistro sa onsite, ngunit mas gusto ng mga seryosong kalahok na gawin ito nang maaga. Para sa maliliit na palabas, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga flyer at hikayatin ang mga tao na makipag-ugnay nang direkta upang mag-sign up. Para sa mas malalaking palabas, mag-set up ng isang website ng palabas at idirekta ang mga tao roon upang magparehistro at bayaran ang bayad sa pagpasok.
- Nag-aalok ng isang diskwento sa bayad sa pagpaparehistro bilang isang insentibo para sa maagang pag-sign up.
- Impormasyon na makukuha para sa pagpaparehistro: Ang buong pangalan ng kalahok, address ng bahay, at email address. Ang kotse ay gumawa, modelo, kulay, at taon.
- Magpadala ng mga kit sa pagpaparehistro sa mga kalahok 2 linggo bago ang palabas. Ang bawat kit ay dapat magsama ng isang mapa, isang paunang bayad na window sticker, impormasyon sa paradahan, at anumang iba pang mga espesyal na tagubilin.
Hakbang 8. I-hang up ang mga flyer ng kaganapan at ipadala ang mga paanyaya sa social media
Magdisenyo ng isang kaakit-akit na flyer para sa iyong kaganapan at mag-post ng mga kopya sa mga lokal na tindahan at kaganapan sa kotse. Pagkatapos, lumikha ng isang pahina ng kaganapan sa Facebook at hikayatin ang mga tao na mag-RSVP at ibahagi ang link upang matulungan kang mailabas ang salita. Iba pang mga paraan upang itaguyod ang iyong kaganapan:
- Lumikha ng isang Twitter account at i-tweet ang link ng kaganapan sa iyong mga tagasunod
- Mag-advertise sa lokal na radyo at telebisyon
- Maglagay ng mga ad sa iyong lokal na papel
Bahagi 2 ng 3: Mga Nagbebenta at Aliwan
Hakbang 1. Mag-book ng isang lokal na tagatustos o food truck para sa iyong kaganapan
Kung nagkakaroon ka ng isang maliit na palabas sa kotse, marahil maaari kang makawala sa pag-set up lamang ng ilang mga barbeque grills. Para sa mas malaking kaganapan, sumama sa isang lokal na tagapag-alaga o operator ng food truck. Tumawag sa paligid para sa pagpepresyo at i-book ang iyong tagabigay ng pagkain nang maaga hangga't makakaya mo. Tanungin ang vendor ng mga katanungan tungkol sa:
- Ang kanilang mga minimum na rate
- Kung maari nilang tanggapin ang laki ng iyong palabas
- Ano ang plano nilang singilin ang mga panauhin
- Deposit rate at deadline
- Anumang karagdagang bayad
Hakbang 2. Kumuha ng isang DJ o lokal na banda upang magbigay ng musika
Ang musika ay isang tradisyonal na bahagi ng anumang palabas sa kotse at maaaring lumikha ng isang talagang kasiya-siyang vibe para sa iyong kaganapan. Mag-isip tungkol sa kung anong uri ng musika ang makatuwiran para sa iyong inaasahang karamihan ng tao bago ka gumawa ng anumang mga desisyon. Ang pakikipagsosyo sa isang lokal na istasyon ng radyo ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian, pati na rin. Magbibigay sila ng musika, mag-broadcast nang live, at isusulong nang sabay-sabay ang palabas!
- Kung mag-upa ka ng isang DJ, isaalang-alang ang pakikipag-usap sa kanila tungkol sa pagluluto sa karamihan ng tao.
- Ang pagkuha ng isang lokal na banda upang magbigay ng live na musika ay maaaring lumikha ng labis na hype.
Hakbang 3. Mag-set up ng isang MC kung kailangan mo ng isang paraan upang makagawa ng mga anunsyo sa palabas
Ang mga MC ay maaaring magbigay ng hype, makisali sa karamihan ng tao, at gumawa ng mga kinakailangang anunsyo tulad ng panalong mga numero ng tiket ng raffle, mga nagwagi sa tropeo, at iba pa. Kung ito ay isang bagay na kailangan ng iyong palabas, tingnan ang mga lokal na MC na maaaring gawin ang trabaho.
Kung kumukuha ka ng isang DJ, tanungin kung handa silang isaalang-alang ang mga tungkulin sa MC kasama ang pag-ikot ng musika
Hakbang 4. Maghanap ng isang lokal na kumpanya upang magdisenyo at magbigay ng mga tropeo para sa iyong mga nanalo
Kung ang iyong palabas sa kotse ay isang kumpetisyon, kakailanganin mo ng mga premyo at tropeo para sa iyong mga nanalo. Sumangguni sa iyong mga kategorya ng palabas at mga sheet ng hukom upang malaman mo kung gaano karaming mga tropeo ang kailangan mo. Pagkatapos, makipag-ugnay sa isang lokal na kumpanya para sa disenyo at paggawa. Maghangad ng hindi bababa sa 3-5 malalaking tropeo.
Hakbang 5. Magrenta ng isang bouncy house kung umaasa ka sa mga bata sa palabas
Kung naghihintay ka ng mas matandang karamihan ng tao, hindi ito kinakailangan. Gayunpaman, kung sa palagay mo ang iyong kaganapan ay maglalabas ng maraming mga pamilyang pamayanan, pag-isipang mag-alok ng ilang uri ng aliwan para sa mga bata. Maraming mga tao ang maaaring magpakita kung maaari nilang dalhin ang kanilang mga anak. Ang iba pang mga aliwan na kasiyahan upang isaalang-alang:
- Pagpipinta ng mukha
- Mga lobo / hayop ng lobo
- Clown o salamangkero
Hakbang 6. Piliin ang iyong mga hukom at ihanda ang mga ito sa mga kategorya at pagmamarka
Ikaw at ang iyong tauhan ay maaaring maging hukom, o maaari kang magdala ng mga dalubhasa / mahilig mula sa mga lokal na club ng kotse upang gawin ang trabaho. Itakda ang mga panuntunan sa lupa bago ang palabas at tiyakin na ang bawat isa ay hanggang sa bilis sa mga kategorya at mga tukoy na point system kung ginagamit mo ang mga iyon.
- Maghangad ng 3-5 pangunahing mga kategorya tulad ng: Pinakamahusay sa Ipakita, Pinakamahusay na Mga Custom na Mod, Pinakamahusay na Pagganap, at iba pa.
- Ang isang paunang ginawa na sheet ng paghuhukom ay maaaring magsama ng isang seksyon para sa bawat kategorya, isang pagkasira ng mga detalye sa bawat kategorya, at isang paliwanag ng point system / kung paano ito gamitin.
Bahagi 3 ng 3: Ipakita ang Araw
Hakbang 1. Maglagay ng mga palatandaan at hadlang upang gabayan ang mga kalahok at dadalo
Tiyaking ang mga palatandaan sa banyo ay malinaw na minarkahan at madaling matagpuan. I-set up ang mga palatandaan ng pagpasok at exit upang matulungan kang makontrol ang daloy ng trapiko. Kung kinakailangan, magtayo ng mga palatandaan na "walang paradahan" sa mga pinaghihigpitan na lugar. Markahan ang mga exit na pang-emergency at magtalaga ng isang tao o maglagay ng mga hadlang upang panatilihing malinaw ang mga landas na iyon.
- Bumili ng mga matibay na palatandaan na may malinaw na pagsulat upang madali silang makita ng lahat.
- Kung kailangan mo ng mga hadlang, hilingin sa iyong lokal na pamahalaan na ibigay ang mga ito nang maaga.
Hakbang 2. Markahan ang mga paradahan para sa iyong mga palabas na kotse na may puting spray na pintura
Ang bawat kalahok na kotse ay nangangailangan ng isang tukoy na puwang upang makaparada, kaya markahan ang mga puwang na iyon ng ilang oras bago magsimula ang palabas. Magdala ng isang pares ng pusta at string sa iyo upang makagawa ka ng maayos, maayos na mga linya na may puting spray na pintura.
Kung binibilang mo ang mga puwang sa paradahan, tiyaking spray ang pintura ng bawat numero nang malinaw sa tamang puwang
Hakbang 3. Idirekta ang mga vendor at aliwan sa kanilang mga lugar para sa pag-setup
Hilingin sa mga vendor at aliwan na dumating nang maaga sa isang oras para sa pag-set up. Ipakita ang vendor ng pagkain kung saan pupunta at tulungan ang DJ o banda na mag-set up sa isang sentral na lokasyon sa site. Siguraduhin na ang mga power cords at generator ay nasa lugar bago dumating ang sinuman.
Hakbang 4. Mag-set up ng isang lugar ng pagpaparehistro sa pasukan ng kaganapan
Magtalaga ng isa sa mga miyembro ng iyong koponan na maging responsable para sa pagpapanatili ng isang tala ng mga kalahok at pagkuha ng mga bayarin sa pagpasok. Bigyan ang bawat nakarehistrong kalahok ng isang window card na mayroong kanilang pangalan, impormasyon sa sasakyan, at klase ng sasakyan dito. Magtalaga ng bawat kotse ng isang tukoy na may bilang na puwang o malinaw na minarkahang lugar ng paradahan upang malaman nila kung saan pupunta.
