Ang paggawa ng isang perpektong pagbati sa voicemail ay mahalaga. Maaari itong bigyan ang mga tumatawag ng isang unang impression sa iyo, kaya't ang pag-iiwan ng isang magalang, propesyonal na pagbati ay mahalaga, lalo na kung ang isang potensyal na employer ay tumatawag sa iyo. Tanggalin ang matandang voicemail na biro na nakakainis sa iyong ina, at magtala ng isang nagbibigay kaalaman at magiliw na pagbati na nagpapabuti sa iyong hitsura.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagpaplano ng Gusto Mong Sabihin
Hakbang 1. Sumulat ng isang listahan ng impormasyon na nais mong isama sa iyong pagbati sa voicemail
Ang pagsusulat ng isang listahan ng mga puntong isasama ay maaaring maging mahirap, ngunit kapag ang iyong voicemail ay maaaring maging unang impression ng isang tao tungkol sa iyo, mas mabuti kung hindi ito dala ng isang bungkos ng "Um, uh," mga ingay at mahirap na paghinto.
- Nais mong maglaman ang iyong voicemail ng ilang pangunahing impormasyon sa isang magalang na paraan na makakatulong sa tumatawag na malaman na ikaw ito, at ang impormasyon na umalis upang maaari kang tumawag pabalik sa lalong madaling panahon.
- Isama ang iyong pangalan (at ang kumpanya kung ito ay isang voicemail ng negosyo), isang pahayag na ipaalam sa tumatawag na humihingi ka ng paumanhin para sa nawawalang tawag, at impormasyong nais mo mula sa tumatawag tulad ng pangalan, numero, at isang maikling mensahe patungkol sa layunin ng tawag.
Hakbang 2. Sumulat ng isang iskrip para sa iyong pagbati
Nais mong lumikha ng isang script na maaari mong basahin mula sa habang itinatala ang iyong voicemail. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang bagay na mababasa, maaari kang makapagpahinga at tunog ng magalang at tiwala.
- Magsimula sa isang magalang na "Kamusta". Ipaalam sa tumatawag kung sino ka, at humihingi ng paumanhin para sa nawawalang tawag.
- Tapusin ang iyong script sa pamamagitan ng pagtatanong sa tumatawag na mag-iwan ng isang pangalan at numero ng contact na may isang maikling mensahe. Ipaalam sa tumatawag na babalik ka sa kanila sa lalong madaling panahon. Maaari ka ring mag-sign off sa isang magiliw na "Magandang araw," kung nais mo.
Hakbang 3. Basahin ang iyong iskrip
Nais mong tiyakin na ito ay propesyonal at palakaibigan habang nakakakuha ng isang malinaw na mensahe sa kabuuan. Mag-isip tungkol sa uri ng mga tao na maaaring iniiwan sa iyo ang mga voicemail at tiyaking nasa iyo ang tao at may kaalaman.
- Tiyaking isinasama ng iyong script ang impormasyon mula sa iyong listahan. Iwasan ang mga karaniwang, patag na pagbati tulad ng "Napakahalaga sa akin ng iyong tawag." Kung ang tawag ay mahalaga, magsisikap kang ibalik ito sa lalong madaling panahon.
- Kung nagse-set up ka ng isang voicemail para sa trabaho, kahit na nasa iyong cell, isaalang-alang ang pagbibigay ng mga kahalili sa mga tumatawag upang maabot ka. Magbigay ng isang email address, o ang address sa iyong website kung saan maaaring matagpuan ang maraming impormasyon.
- Kapag nabasa mo nang malakas ang iyong voicemail at naramdaman na nagbibigay ito ng nauugnay na impormasyon sa isang palakaibigan, propesyonal na pamamaraan, handa ka nang magrekord.
Bahagi 2 ng 3: Pagre-record ng Iyong Voicemail
Hakbang 1. Limitahan ang ingay sa background
Nais mong ang iyong boses ay dumating sa pamamagitan ng malutong at malinaw, kaya tiyaking walang ingay sa background tulad ng isang radyo, tv, o mga taong nagsasalita.
- Ang pinakamagandang lugar upang i-record ang iyong voicemail ay sa isang tahimik na silid na malayo sa sobrang ingay.
- Mas gagana rin ang mas maliit na mga silid dahil hindi magkakaroon ng tunog sa paligid tulad ng sa isang malaki at bukas na espasyo.
Hakbang 2. Ipasok ang pagpapaandar ng pag-setup ng voicemail sa iyong telepono
Nakasalalay sa iyong carrier at telepono, maraming mga paraan upang magrekord ng isang bagong pagbati.
- Kung nasa isang iPhone ka at mayroong iOS 8 o mas bago, maaari kang pumunta sa iyong "Telepono" na app at pindutin ang pindutang "Voicemail". Dadalhin ka nito sa isang screen na nagpapakita ng iyong mga voicemail, at sa itaas na kaliwang sulok ay magiging isang pagpipilian para sa "Pagbati", i-click iyon at mula doon maaari kang makinig o mai-edit ang iyong pagbati.
- Maaaring hawakan ng mga gumagamit ng Android ang 1 key sa dialer hanggang sa kumonekta ang iyong telepono sa serbisyo ng voicemail. Ipasok ang iyong PIN kapag na-prompt o na-set up ang iyong voicemail inbox sa kauna-unahang pagkakataon at pagkatapos ay sundin ang mga senyas upang magtala ng isang bagong pagbati. Ang ilang mga Android device ay maaaring may kasamang Voicemail app, depende sa iyong carrier.
- Subukang i-dial ang iyong sariling numero ng telepono kung nahihirapan kang i-access ang iyong serbisyo sa voicemail.
Hakbang 3. Basahin ang iyong iskrip
Handa ka nang mag-record, nasa isang komportableng tahimik na lugar, at nasa kamay mo ang iyong script. Basahin lamang ang iyong kahanga-hangang script kapag sinenyasan kang mag-record.
- Subukang huwag gumamit ng isang ganap na monotone na boses. Nais mong makipag-usap sa isang kaibig-ibig na tono ng pag-uusap.
- Kung nagkakaproblema ka sa pagdaragdag ng ilang expression sa iyong boses o malinaw na nagsasalita, pagkatapos ay subukang gawin ang iyong pagbati sa harap ng isang kaibigan upang makakuha ng puna at mas komportable ka.
Hakbang 4. I-preview ang iyong pagrekord
Matapos mong maitala ang iyong pagbati sa voicemail mayroon kang pagpipilian upang i-preview ito bago i-save. Makinig sa iyong voicemail upang matiyak na nagsalita ka sa isang malinaw at magalang na pamamaraan, at isinama mo ang lahat ng mahahalagang impormasyon.
- Tandaan, nais mong isama ang iyong pangalan o pangalan ng iyong pamilya.
- Ipaalam sa tumatawag na humihingi ka ng paumanhin para sa pagkawala ng tawag at ibabalik ito sa lalong madaling panahon.
- Magbigay ng isang maikling hanay ng mga tagubilin sa impormasyon na nais mong ibigay ng tumatawag upang masabihan ka kapag naibalik mo ang tawag.
Hakbang 5. Tumawag sa iyo ng isang kaibigan
May isang taong pinagkakatiwalaan mong makinig sa iyong pagbati sa voicemail at bigyan ka ng puna.
Ang pagkakaroon ng isang kaibigan na tumawag sa iyong telepono at makinig sa iyong pagbati sa voicemail ay isang mahusay na paraan upang makita kung matagumpay mong naitala ang isang magiliw at maayos na pagbati na maaaring marinig at maunawaan ng mga tunay na tumatawag
Bahagi 3 ng 3: Pag-troubleshoot
Hakbang 1. Subukang i-restart ang iyong telepono kung hindi gumagana ang voicemail
Ang pag-restart ng iyong telepono ay isang mabilis na pag-aayos para sa maraming mga karaniwang isyu sa voicemail. Kung hindi ka makakonekta sa iyong serbisyo sa voicemail o nakakaranas ng iba pang mga isyu sa voicemail, subukang i-restart ang iyong telepono bago lumipat.
Hakbang 2. Suriin upang matiyak na naka-set up ang voicemail sa iyong telepono
Kung gumagamit ka ng isang bagong telepono o lumipat lang ng mga SIM card, kakailanganin mong i-set ang voicemail para sa iyong account bago mo maitala ang iyong bagong pagbati. Mayroong maraming mga paraan upang ma-access mo ang iyong mga tampok sa voicemail, depende sa iyong serbisyo at aparato:
- Pindutin nang matagal ang 1 sa dialer ng telepono. Gumagana ito sa karamihan ng mga aparato at serbisyo.
- I-tap ang pindutang Voicemail sa dialer ng iyong iPhone.
- I-dial ang * 86 (Verizon) o 123 (T-Mobile).
- I-dial ang iyong sariling numero mula sa iyong telepono. Para sa maraming mga serbisyo, tatawag ito sa iyong voicemail.
Hakbang 3. Tiyaking may kasamang voicemail ang iyong plano
Habang ang karamihan sa mga plano ay nagsasama ng mga pangunahing serbisyo ng voicemail sa mga araw na ito, posible pa rin na mayroon kang isang plano na walang tampok na voicemail. Suriin ang iyong buwanang pahayag o makipag-ugnay sa iyong carrier kung hindi ka sigurado.
Hakbang 4. Makipag-ugnay sa iyong carrier kung nakalimutan mo ang iyong password sa voicemail o hindi maaaring gumana ang isang voicemail
Kung na-set up mo dati ang iyong voicemail ngunit hindi mo maalala ang iyong password, kakailanganin mong makipag-ugnay sa linya ng Serbisyo sa Customer ng iyong carrier. Magagawa ng isang service rep na i-reset ang iyong password ng voicemail para sa iyo. Ang departamento ng Serbisyo ng Customer ay dapat ding makatulong sa iyo sa anumang iba pang mga isyu na maaaring mayroon ka sa isang voicemail.
Mga Tip
- Itala muli ang pagbati kung kinakailangan. Dalhin ang iyong oras at huwag magmadali.
- Maaari mo ring isaalang-alang ang isang pagbati sa maraming wika kung ikaw o ang isang taong magagamit ay nagsasalita ng wikang iyon. Ang (mga) pangalawang wika ay maaaring sundin ang pagbati sa Ingles.
- Kapag naitala mo ang iyong pagbati sa voicemail, tumayo at kahit lumakad nang kaunti.
- Panatilihing maikli at maganda ang iyong recording.
- Kung nagtatala ka ng pagbati sa voicemail para sa isang negosyo, sabihin kung sino ang nasa iyong kumpanya at pangalan ng kumpanya. Maaari mo ring isama ang mga kahalili na pamamaraan ng pag-abot sa iyo.
- Kung nagtatala ka ng isang pagbati sa voicemail na pansamantala dahil mawawala ka, huwag ipaalam sa mga tumatawag kung saan ka pupunta o wala ka sa bahay.
