Minsan kopyahin / i-paste ang nilalaman ng isang dokumento sa pagitan ng mga programa ay nabigong mapanatili ang pag-format na pinaghirapan mo. Nangyayari ito dahil ang mga estilo ng pag-format ng ginagamit na software ay hindi tugma. Ang mga produktong batay sa web ay may posibilidad na gumamit ng pag-format ng HTML, habang ang mas matandang software ay madalas na hindi. Madalas itong maayos sa pamamagitan ng pag-update ng software na ginagamit, ngunit may mga pagpipilian para sa mga hindi nais na gumawa din ng ganitong uri ng pagbabago.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Paste Espesyal
Hakbang 1. Gupitin o kopyahin ang nais na teksto
Ililipat o kopyahin nito ang data sa clipboard.
Hakbang 2. Hanapin ang Espesyal na Pag-paste
Ang Paste Special ay isang hanay ng mga pagpipilian para sa pag-format ng na-paste na teksto sa iyong patutunguhang software. Kung paano i-access ang mga pagpipiliang ito ay mag-iiba depende sa software na ginagamit.
-
Sa Microsoft Office 2007 at maya-maya ay matatagpuan ito sa Home> I-paste ang menu (ang arrow sa ilalim ng icon ng clipboard)> I-paste ang Espesyal…
Sa mga mas bagong bersyon ng isang maliit na icon ng clipboard ay maaaring lumitaw sa dulo ng teksto pagkatapos pagdidikit. Maaaring mapili ang pag-format dito pagkatapos ng katotohanan.
- Sa OpenOffice matatagpuan ito sa File> I-edit> I-paste ang Espesyal.
- Ang Google Docs ay may katulad na pagpipilian na matatagpuan sa I-edit> I-paste ang Espesyal, ngunit gagana lamang ito para sa kopya / i-paste sa loob ng browser.
Hakbang 3. Pumili ng isang pagpipilian sa pag-paste
Nakasalalay sa software na ginagamit mo, magkakaiba ang nomenclature ng mga pagpipilian. Iba't ibang tratuhin ng iba-ibang mga pagpipilian ang nai-paste na pag-format.
- Upang mapanatili ang lahat ng pag-format mula sa teksto, pindutin ang "Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan" o "Format ng HTML"
- Upang mapanatili lamang ang pag-format ng teksto, ngunit hindi mga larawan, pindutin ang "Panatilihin ang Teksto Lamang".
- Kung ang parehong mga dokumento ay may espesyal na pag-format, tulad ng mga listahan o talahanayan na nais mong pagsamahin, pindutin ang "Pagsamahin ang Pag-format."
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Software na Sinusuportahan ng Format ng HTML
Hakbang 1. Suriin na ang pag-format ng HTML ay suportado ng iyong software
Ang kakulangan ng suporta sa format ay ang pinaka-karaniwang isyu para sa pagkawala ng pag-format kapag ang kopya / pag-paste sa pagitan ng web at non-web software.
- Karamihan sa mga modernong kliyente sa email o software ng opisina ay paganahin ang pag-format ng HTML bilang default, alinman sa isang web client, tulad ng Gmail / Google Docs, o isang hiwalay na piraso ng software, tulad ng Microsoft Word / Outlook.
- Ang software na napakatanda o napakasimple, tulad ng WordPad, Notepad, o TextEdit ay hindi susuporta sa format na HTML.
Hakbang 2. Paganahin ang pag-format ng HTML
Posibleng suportado ang pag-format ng HTML ngunit hindi pinagana. Karaniwang maaari mong i-toggle ito ng manu-mano sa mga pagpipilian. Ang pagpapagana ng pagpipiliang ito ay mag-iiba depende sa ginagamit na client. Kadalasan nais mong maghanap ng isang pagpipilian na may label na "Format ng HTML" o "Rich Text" sa seksyon ng mga pagpipilian ng client o sa window ng komposisyon ng teksto.
Halimbawa, ang mga pagpipilian sa pag-format ay maaaring i-toggle sa Outlook sa Mga Tool> Opsyon> Format ng Mail
Hakbang 3. Kopyahin / I-paste ang kumplikadong pag-format
Kapag ang parehong mga programa na kinokopya mo at mai-paste ay gumagamit ng pag-format ng HTML, maaari mong kopyahin / i-paste ang na-format na teksto nang maayos tulad ng anumang iba pang teksto.
Paraan 3 ng 3: Sine-save ang File bilang HTML
Hakbang 1. Bumuo ng iyong dokumento sa isang word processor
Kung hindi mo nais na baguhin ang iyong word processor at hindi mo maaaring i-toggle ang pag-format ng HTML, maaari mo pa ring mai-format nang normal at i-convert ito sa isang format na HTML.
Hakbang 2. I-save ang file bilang isang web page
Io-convert nito ang pag-format sa HTML at papayagan kang kopyahin ang pag-format na iyon kapag binuksan mo ito.
Pumunta sa File> I-save Bilang… at piliin ang Web Page (.htm o.html) mula sa menu na "I-save Bilang Uri". Ang landas na ito ay maaaring mag-iba depende sa word processor na iyong ginagamit
Hakbang 3. Buksan ang file sa iyong web browser
Magbubukas ang web browser ng isang web page na may format na teksto. Kung ang file ay hindi bubukas sa browser bilang default mayroong dalawang iba pang mga pagpipilian:
- I-drag at i-drop ang.html file sa iyong browser icon.
- Mag-right click sa file na.html at piliin ang "Open With…" at piliin ang iyong web browser mula sa listahan.
Hakbang 4. Kopyahin / i-paste ang teksto mula sa pahina ng browser sa iyong email
Dahil ang webpage ay mai-format ang HTML, dapat ay walang problema sa pag-paste ito sa iyong email client na buo ang pag-format.
