Ang email ay isang pangkaraniwang uri ng komunikasyon at ang pag-alam kung paano ipakilala ang iyong sarili sa isang tao sa email ay maaaring makatulong sa iyong mga pagsisikap sa karera at networking. Ang pagsulat ng isang maikli at malinaw na panimulang email ay magpapataas sa mga pagkakataong magtatagal ang iyong tatanggap ng oras upang mabasa ito at makisali sa iyo. Iwasan ang ilan sa mga mas karaniwang pagkakamali upang matiyak na tumayo ka mula sa karamihan ng tao.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Simulang Malakas
Hakbang 1. Gawing malinaw ang iyong linya ng paksa
Ang iyong tatanggap ay dapat magkaroon ng isang magandang ideya tungkol sa kung ano ang tungkol sa email bago nila ito buksan. Panatilihin itong maikli rin; ang isang mahabang paksa ay maaaring maging mahirap. Para sa isang panimulang email, karaniwang perpektong katanggap-tanggap na isulat ang "Panimula - Iyong Pangalan".
Karaniwang ipapakita lamang ang mga mobile device tungkol sa 25-30 mga character ng paksa, kaya't panatilihin itong maikli
Tip:
Tiyaking isulat muna ang linya ng paksa! Ang isang karaniwang pagkakamali ay i-save ang linya ng paksa para sa huling, na maaaring humantong sa pagkalimot na isulat ito sa lahat.
Hakbang 2. Buksan sa isang pagbati sa negosyo
Huwag magsimula sa "Hello" o "Hi". Maaari mong gamitin ang mga pagbati na ganoon sa sandaling nakilala mo ang tao. Magsimula sa isang sinubukan at totoong pagbati sa negosyo. Iwasang gamitin ang unang pangalan ng tatanggap sa pagbati.
- "Mahal na Ms./Mr./Mrs." - Kung ikaw ay hindi sigurado tungkol sa katayuan ng pag-aasawa ng babaeng iyong nai-email, dapat mong palaging default sa paggamit ng "Ms." dahil ito ay hindi masyadong mapagmataas.
- "Sa kanino maaaring alalahanin ito" - Magagamit lamang ito kung hindi ka sigurado kung sino ang tatanggap ng mensahe.
Hakbang 3. Ipakilala ang iyong sarili
Ang iyong unang pangungusap ay dapat na ipakilala ang iyong sarili sa iyong tatanggap. Pinapayagan silang mag-ugnay ng isang pangalan sa natitirang mensahe ng email.
- "Ang pangalan ko ay…"
- Ibigay ang iyong pamagat kung naaangkop. Kung mayroon kang maraming pamagat, huwag ilista ang lahat sa labas, ang pinakamahalaga o may-katuturan lamang.
Paraan 2 ng 3: Pagpapanatiling Ito Mabilis
Hakbang 1. Ipaliwanag kung paano mo nakuha ang email address ng tatanggap
Ipaalam sa tatanggap kung paano mo nalaman ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Tumutulong ito na ipakita na dumaan ka sa mga tamang channel upang maabot ang mga ito.
- "Dinirekta ako ng manager ng iyong tanggapan patungo sa email address na ito"
- "Natagpuan ko ang email address na ito sa iyong website"
- "So-and-so sinabi na dapat makipag-ugnay sa iyo"
Hakbang 2. Pag-usapan ang huling pagkakataong nakilala mo (kung naaangkop)
Ang pag-jogging ng memorya ng tao ay maaaring humantong sa higit na pakikipag-ugnayan.
- "Nag-usap kami sandali sa kumperensya noong nakaraang linggo"
- "Nag-usap tayo sa telepono kahapon"
- "Nakita ko ang iyong pagtatanghal sa…"
Hakbang 3. Magbahagi ng isang karaniwang interes
Matutulungan ka nitong makipag-ugnay sa iyong tatanggap, at mapipigilan ang iyong mga email sa negosyo na tila sobrang lamig. Upang matukoy ang kapwa interes, maaaring kailangan mong gumawa ng kaunting pagsasaliksik sa tatanggap. Ang mga posibleng lugar ng pagsasaliksik ay kasama ang Facebook, Twitter, at LinkedIn.
- Siguraduhing ipaalam mo sa tao kung saan mo natagpuan ang kapwa interes na ito, kung hindi man ay magmumula ka bilang isang stalker.
- Kung maaari, subukang panatilihin ang kapwa interes na nauugnay sa negosyo, tulad ng isang bagay sa iyong larangan o isang propesyonal na pagkahilig na pareho mong ibinabahagi.
Hakbang 4. Ibigay ang iyong dahilan para makipag-ugnay
Huwag maghintay ng masyadong mahaba upang maabot ang puntong ito. Walang magbabasa ng isang email na maraming parapo bago pa lumitaw ang anumang kahawig sa puntong ito. Ipaliwanag nang malinaw at deretsahan kung ano ang gusto mo at kung bakit mo nakikipag-ugnay sa taong iyon tungkol dito. Kung humihingi ka ng payo o paggawa ng iba pang kahilingan, tiyaking mapapamahalaan ito, lalo na kung ito ang iyong unang contact.
- "Interesado akong matuto nang higit pa tungkol sa…"
- "Gusto kong makipagtagpo sa iyo minsan upang talakayin …"
- "Gusto ko ang iyong opinyon sa…"
Hakbang 5. Panatilihing nakatuon ang iyong email sa isang paksa
Ang pagpapaalam sa iyong pag-email sa email ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng interes ng iyong tatanggap o kalimutan ang tungkol sa kung bakit ka pa nag-email sa una.
Tip:
Magtanong lamang sa tatanggap ng isang bagay sa iyong email.
Paraan 3 ng 3: Pag-sign Off
Hakbang 1. Salamat sa tatanggap para sa kanilang oras
Walang may gusto sa pagdaan sa lahat ng kanilang email, kaya siguraduhing pasalamatan ang iyong tatanggap sa paglalaan ng oras upang basahin ang sa iyo. Ang simpleng kagandahang-loob na ito ay lubos na mapapabuti ang kalagayan ng iyong mga tatanggap at tataas ang mga pagkakataong makakuha ka ng tugon.
- "Pinahahalagahan ko ang paglalaan mo ng oras upang basahin ang email na ito."
- "Salamat sa paglalaan ng oras sa iyong iskedyul upang mabasa ito."
Hakbang 2. Magbigay ng isang call to action
Hilingin sa tatanggap na isulat ka pabalik, tumawag, isipin ang tungkol sa iyong panukala, o anupaman upang ma-enganyo sila. Ang pagtatanong ng isang katanungan ay isa pang mahusay na paraan upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan.
- "Bigyan mo ako ng isang tawag kapag mayroon kang ilang libreng oras"
- "Magkita tayo para sa tanghalian sa madaling panahon"
- "Ano ang iyong saloobin sa…?"
- "Inaasahan ko ang iyong tugon"
Hakbang 3. Tapusin ang email
Kapag nagtatapos ng isang propesyonal na email, tiyakin na ang iyong pagtatapos ay nagpapasalamat ngunit maikli. Ang isang simpleng pagtatapos na pagbati ay mananatili sa iyong propesyonal sa email habang ipinapahayag pa rin ang iyong pasasalamat.
- "Taos-puso,"
- "Salamat,"
- "Mabait / Warm Regards,"
- "Pinakamahusay,"
- Iwasan ang "Iyong Totoo," "Taos-puso Mo," "Cheers !," "Kapayapaan," "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang."
Hakbang 4. Isama ang iyong lagda
Kung hindi mo pa na-configure ang iyong serbisyo sa email upang isama ang iyong lagda, tiyaking magtatapos sa iyong pangalan, pamagat, at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Huwag mag-overload ang bahaging ito ng limang numero ng telepono, dalawang email address at tatlong website. Panatilihing simple ito upang malaman ng tatanggap ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Iwasang isama ang mga quote sa iyong lagda.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Hakbang 5. Proofread ang email
Bago i-click ang pindutang "Ipadala", maglaan ng kaunting oras upang mabasa sa pamamagitan ng iyong email nang dalawang beses, na naitama ang anumang mga pagkakamali na nahanap mo sa daan. Dahil ang email na ito ay maaaring ang iyong unang kontak sa tatanggap, kailangan mong iwanan ang pinakamahusay na impression na posible. Ang mga maling pagbaybay at mga error sa gramatika ay mabilis na magiging mas propesyonal ang iyong email.
