Gamit ang mga dashboard, makakakuha ka ng mabilis na pagtingin sa mga istatistika ng iyong proyekto. Maaari mong makita kung ano ang kailangan mo upang mapabuti o ayusin ang paningin at agad, nang hindi nangangailangan na magsuklay sa pamamagitan ng data at gumana kasama ang mga numero. Ipapakita sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang dashboard sa Excel mula sa simula.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Excel
Gumagana ang pamamaraang ito para sa parehong Mac at Windows na alinman sa mga desktop application o web application. Mahahanap mo ang program na ito sa iyong Start Menu o folder ng Mga Aplikasyon. Mahahanap mo ang online na bersyon sa
Hakbang 2. Lumikha ng hindi bababa sa dalawang mga worksheet
Ang isang sheet ay para sa iyong raw data at ang isa ay para sa dashboard. Magdagdag ng mga sheet sa pamamagitan ng pag-click sa plus icon (+) sa tabi ng kasalukuyang tab ng worksheet sa ilalim ng iyong screen. Maaaring kailanganin mong mag-scroll pababa nang kaunti upang makita ang icon.
Maaari mong palitan ang pangalan ng mga worksheet sa "Raw Data" at "Dashboard" para sa madaling sanggunian sa pamamagitan ng pag-right click sa tab na Worksheet at pag-click sa "Palitan ang pangalan."
Hakbang 3. I-import ang iyong data sa iyong raw sheet ng data
Maaari mong ipasok ang manu-manong impormasyon sa sheet ng Excel nang manu-mano, o maaari mong gamitin ang isang programa upang ikonekta ang impormasyon. Halimbawa, kung gumagamit ka ng CommCare, ang serbisyo ng pamamahala ng data ng third-party, maaari mo itong magamit upang lumikha ng isang koneksyon sa pagitan ng iyong data at Excel sheet.
- Tandaan na ilagay ang iyong data sa raw sheet ng data.
- Tiyaking naka-set up ang data tulad ng isang talahanayan, kaya isang hanay lamang ng impormasyon ang nasa bawat cell.
Hakbang 4. Piliin ang data na nais mong lumitaw sa isang tsart
Hindi ito kinakailangang buong dashboard na iyong nilikha, ngunit isang solong tsart sa loob ng dashboard. Upang pumili ng isang saklaw ng data, kailangan mong i-drag-and-drop ang iyong cursor mula sa simula ng saklaw ng data hanggang sa dulo.
Halimbawa, kung ang dashboard ay inilaan upang ipakita ang isang buong seleksyon ng hapunan, ngunit maraming mga item sa pagkain na magagamit, gugustuhin mong piliin ang data na iyon mula sa nilaga ng crock pot upang maipakita kung gaano kalapit sa pagkumpleto na ang nasa tsart, sa halip na bilang, bilang
Hakbang 5. Magdagdag ng isang nakasalansan-bar na tsart sa blangko na worksheet
Gusto mong mag-click sa worksheet na "Dashboard" bago mag-click upang magsingit ng isang tsart. Kadalasan ito ang pangalawang pagpipilian sa drop-down na menu ng icon ng bar chart (sa menu na 2-D). Makikita mo ang seksyong "Mga Tsart" sa tab na "Ipasok" sa laso kasama ang tuktok ng iyong proyekto sa Excel.
Gagawa ka ng Gantt Chart mula sa chart na nakasalansan-bar sa pamamagitan ng pag-format
Hakbang 6. I-format ang hitsura ng tsart
Ang paunang pagpapakita ng tsart ay maaaring walang hitsura na nais mo, kaya may mga paraan upang baguhin ang pagpapakita ng impormasyon hangga't gusto mo. Mangyaring tandaan na ang lahat ng mga pagpipilian sa menu at mga pindutan ay maaaring lumitaw nang magkakaiba para sa iba't ibang mga operating system at bersyon ng software.
- Mag-right click sa unang serye ng data sa tsart at i-click ang "Piliin ang Data Series."
- I-click ang tab na "Format" at piliin ang "Punan" at "Walang punan." Upang baligtarin ang ipinakitang data, maaari mong i-right click ang pangalawang serye ng data sa halip.
- Maaari mo ring baguhin ang kulay ng pagpuno, mga kulay ng linya, at paglalagay ng teksto ng data sa tsart mula sa window na ito. I-click ang "X" sa kanang sulok sa itaas ng pop-up window upang isara ito.
- Mag-right click sa X-axis at i-click ang "Format Axis."
- Sa ilalim ng header na "Posisyon ng axis", mag-click upang piliin ang kahon sa tabi ng "Mga Kategoryang nasa reverse order."
- Maaari mo ring baguhin ang kulay ng pagpuno, mga kulay ng linya, at paglalagay ng teksto ng data sa tsart mula sa window na ito. I-click ang "X" sa kanang sulok sa itaas ng pop-up window upang isara ito.
- Magdagdag ng isang pamagat ng tsart sa pamamagitan ng pag-click sa kahon ng teksto ng pamagat ng tsart sa tuktok ng tsart. Kung ang pamagat ng tsart ay hindi awtomatikong lalabas, maaari kang magdagdag ng isa mula sa menu na "Magdagdag ng Elemento ng Tsart" sa tab na "Disenyo ng Tsart" sa laso sa itaas ng iyong proyekto sa Excel.
- Magpatuloy sa pag-format ng iyong tsart at pagdaragdag ng mga elemento ng tsart ayon sa gusto mo.
Hakbang 7. Magpatuloy sa pagdaragdag ng higit pang mga chart ng stacked-bar sa iyong napiling data
Huwag gumamit ng parehong data kapag lumilikha ng isang bagong graph dahil magkapareho ito ng hitsura.
