Sa pamamagitan ng paggamit ng isang panuntunang nilikha mo, maaaring suriin ng Outlook ang bawat mensahe na iyong natanggap para sa ilang mga katangian at pagkatapos ay awtomatikong ipasa o i-redirect ang anumang mensahe na tumutugma sa mga katangian sa isa pang e-mail account. Papayagan ka rin ng pamamaraang ito na mapanatili ang isang kopya ng bawat mensahe na ipinapasa ng panuntunan.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Outlook 2010
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook
I-click ang File tab, pagkatapos ay mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
Hakbang 2. Tukuyin sa aling account ang nalalapat sa panuntunan
Galing sa Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito listahan, i-click ang account kung saan mo nais na mailapat ang bagong panuntunan.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong panuntunan
Mag-click sa Bagong Panuntunan … sa Mga Panuntunan sa E-mail tab
Hakbang 4. Magsimula mula sa isang malinis na slate
Galing sa Panuntunan Wizard, sa ilalim ng Magsimula sa isang blangko na panuntunan seksyon, i-click Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko, pagkatapos ay mag-click Susunod magpatuloy.
Hakbang 5. Magtakda ng mga kundisyon upang maipalitaw ang panuntunan
I-click ang checkbox sa tabi mula sa mga tao o pangkat ng publiko, at pagkatapos ay sa ilalim ng Panuntunan Wizard window, i-click ang tao o grupo ng publiko link A Rule Address lilitaw ang window. Ipasok ang mga naka-target na nagpadala sa Mula kay-> input field, mag-click OK lang, at pagkatapos ay mag-click Susunod.
Hakbang 6. Ipasa ito
Sa window ng Rules Wizard, paganahin ang checkbox sa tabi ipasa ito sa mga tao o pampubliko na pangkat at pagkatapos ay sa ilalim ng Panuntunan Wizard window, i-click ang tao o grupo ng publiko link A Rule Address lilitaw ang window. Ipasok ang email address ng tatanggap, mag-click OK lang.
Hakbang 7. Suriin ang panuntunan
Makikita mo ang paglalarawan ng panuntunan sa ilalim ng Panuntunan Wizard bintana Tiyaking tama ito, at pagkatapos ay mag-click Tapos na.
Hakbang 8. Ilapat ang panuntunan
Nasa Panuntunan at Mga Alerto window, mag-click OK lang upang mailapat ang panuntunang ito.
Paraan 2 ng 3: Outlook 2007
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook
Mag-click Mail nasa Pane ng Pag-navigate, pagkatapos ay sa Mga kasangkapan menu, mag-click Mga Panuntunan at Alerto.
Hakbang 2. Tukuyin sa aling account ang nalalapat sa panuntunan
Kung mayroon kang higit sa isang e-mail account sa iyong profile sa e-mail sa Outlook, pagkatapos ay sa Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito listahan i-click ang Inbox kung saan nais mong mailapat ang bagong panuntunan.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong panuntunan
Upang magsimula, mag-click sa Bagong Panuntunan.
Hakbang 4. Tukuyin kung kailan susuriin ang mga mensahe
Sa ilalim ni Magsimula sa isang blangko na panuntunan, i-click Suriin ang mga mensahe pagdating nila, at pagkatapos ay mag-click Susunod
Hakbang 5. Itugma ang iyong pamantayan
Sa ilalim ni Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon, piliin ang check box para sa bawat katugmang kondisyon na nais mong ilapat sa papasok na mensahe.
Hakbang 6. I-edit ang paglalarawan
I-click ang salungguhit na halaga na tumutugma sa kundisyon sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan, at pagkatapos ay piliin o i-type ang kinakailangang impormasyon.
Mag-click sa Susunod
Hakbang 7. Piliin ang tatanggap
Sa ilalim ni Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon, Piliin ang ipasa ito sa mga tao o listahan ng pamamahagi kahon ng tsek
- Mag-click tao o listahan ng pamamahagi sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan.
- I-double click ang pangalan o listahan ng pamamahagi kung saan mo nais ipasa ang mga mensahe.
- Mag-click OK lang at pagkatapos ay mag-click Susunod dalawang beses
Hakbang 8. Pangalanan ang iyong panuntunan
Mag-type ng pangalan sa ilalim Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa panuntunang ito.
Hakbang 9. Patakbuhin ang panuntunan
Maaari mong patakbuhin ang panuntunang ito sa mga mensahe na nasa iyong mga folder. Piliin ang Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensahe na nasa folder na kahon ng tsek
Hakbang 10. Upang mailapat ang panuntunang ito sa lahat ng iyong mga e-mail account at inbox, piliin ang check box na Lumikha ng panuntunang ito sa lahat ng mga account
Ang opsyong ito ay na-grey out kung wala kang higit sa isang e-mail account o Inbox.
Hakbang 11. I-click ang Tapusin
Paraan 3 ng 3: Outlook 2003
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook
Nasa Pane ng Pag-navigate sa Mga kasangkapan menu, mag-click Mga Panuntunan at Alerto.
Hakbang 2. Tukuyin sa aling account ang nalalapat sa panuntunan
Kung mayroon kang higit sa isang email account sa iyong profile sa Outlook, i-click ang Inbox nasa Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito listahan kung saan nais mong mailapat ang panuntunan.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong panuntunan
Upang magsimula, mag-click Bagong Panuntunan.
Mag-click Magsimula sa isang blangko na panuntunan.
Hakbang 4. Tukuyin kung kailan susuriin ang mga mensahe
Mag-click Suriin ang mga mensahe pagdating nila. Nasa ilalim ito Hakbang 1: Piliin kung kailan dapat suriin ang mga mensahe.
Mag-click Susunod.
Hakbang 5. Piliin ang naaangkop na mga kahon ng tseke
Matatagpuan ang mga ito sa tabi ng bawat kundisyon na nais mong tumugma ang papasok na mensahe, sa ilalim Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon.
Hakbang 6. I-edit ang paglalarawan
Sa ilalim ni Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan, i-click ang salungguhit na halaga na tumutugma sa kundisyon, at pagkatapos ay piliin o i-type ang kinakailangang impormasyon.
Mag-click Susunod.
Hakbang 7. Piliin ang mga tatanggap
Piliin ang ipasa ito sa mga tao o listahan ng pamamahagi kahon ng tsek sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon.
- Mag-click mga tao o listahan ng pamamahagi Sa ilalim ni Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan
- I-double click ang pangalan o listahan ng pamamahagi kung saan mo nais ipasa ang mga mensahe, at pagkatapos ay mag-click OK lang.
- Mag-click Susunod dalawang beses
Hakbang 8. Tapusin
Mag-type ng pangalan sa ilalim Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa panuntunang ito.
Mag-click Tapos na
Mga Tip
- Maaari kang lumikha ng mga mensahe sa e-mail na may limitadong pahintulot gamit ang Pamamahala sa Mga Karapatan sa Impormasyon lamang sa Microsoft Office Professional Editions.
- Tandaan: Hindi tinatalakay ng artikulong ito kung paano ipapasa ang lahat ng papasok na mail. Gayundin, ang mga kapaligiran sa kumpanya ay maaaring may tukoy na mga patakaran tungkol sa auto-forwarding ng mga mensahe. Kung gumagamit ng Exchange / MAPI upang ipasa sa mga panlabas na E-mail address, mayroong isang setting sa Exchange server na maaaring pigilan ito at maaari mong makausap ang iyong mga admin upang payagan ang anumang pagpapasa.
- Maaari mong ipasa o i-redirect ang anumang mensahe na iyong natanggap - maliban kung ginamit ng nagpadala ang Impormasyon sa Pamamahala ng Mga Karapatan (IRM) upang pigilan ang mga tatanggap na ibahagi ang mga nilalaman ng mensahe sa ibang mga tao. Ang orihinal na nagpadala lamang ang maaaring alisin ang pinaghihigpitang pahintulot sa isang mensahe.
