Hindi mahalaga ang iyong platform, walang kakulangan ng mga paraan upang magpadala ng isang dokumento ng Microsoft Word sa sinuman sa Internet. Karamihan sa mga cloud service (tulad ng Google Drive at Dropbox) ay nagtatampok ng kakayahang magpadala ng mga dokumento nang direkta mula sa kanilang desktop at mobile apps. Maaari ka ring maglakip ng isang dokumento sa isang email o chat sa Facebook. At kung mayroon kang naka-set up na programa ng mail sa iyong computer, maaari mo ring ipadala ang iyong dokumento nang hindi umaalis sa Microsoft Word.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 8: Pag-attach ng isang Dokumento sa isang Gmail o Yahoo! Mensahe
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Gmail o Yahoo! Mail account
Maaari mong ikabit ang iyong dokumento sa Word sa isang mensahe sa Gmail o Yahoo! Mag-mail sa isang computer o sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa app ng serbisyo para sa mga mobile device.
Karamihan sa mga libreng mail site at app ay magkatulad. Ang mga tagubiling ito ay maaari ring makatulong sa iyo na gumamit ng mga tagapagbigay bukod sa Gmail at Yahoo
Hakbang 2. I-click o i-tap ang "Bumuo"
Sa parehong mga mobile app, ang icon na "Bumuo" ay isang lapis. Lilitaw ang isang bagong window ng mensahe.
Hakbang 3. I-click o i-tap ang icon na paperclip
Ang kahon ng pagpili ng file ay lilitaw sa karamihan ng mga platform.
Kung gumagamit ka ng Yahoo! Mail app sa isang mobile device, i-tap ang + sign, at pagkatapos ay i-tap ang pangalawang icon (isang sheet ng papel) sa nagresultang toolbar. Ang window ng pagpili ng file ay dapat na lumitaw
Hakbang 4. I-tap ang "Mag-attach ng File" o "Ipasok mula sa Drive"
Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung hindi mo ginagamit ang Gmail app sa isang mobile device.
- Piliin ang "Ipasok mula sa Drive" kung ang dokumento ay nai-save sa iyong Google Drive.
- Piliin ang "Mag-attach ng File" kung ang dokumento ay nai-save sa iyong telepono o tablet.
Hakbang 5. Mag-navigate sa dokumento na nais mong ikabit
Mag-browse sa lokasyon ng iyong dokumento sa Word at mag-double click (o i-tap) upang ilakip ito.
Kung nakakabit ka mula sa Google Drive, i-tap ang file na nais mong ikabit, at pagkatapos ay tapikin ang "Piliin"
Hakbang 6. Ipadala ang email sa tatanggap
Ipasok ang email address ng nais na tatanggap sa patlang na "To:", pagkatapos ay idagdag ang nilalaman ng iyong paksa at mensahe.
Hakbang 7. I-click o i-tap ang "Ipadala"
Kapag binuksan ng tatanggap ang email, mahahanap nila ang pagpipilian upang buksan o i-download ang file sa kanilang computer o mobile device.
Paraan 2 ng 8: Pag-attach ng isang Dokumento sa Mail para sa iPhone o iPad
Hakbang 1. Buksan ang Mail app sa iyong aparato
Upang magamit ang pamamaraang ito, tiyaking maayos na na-configure ang Mail upang magpadala ng mail mula sa iyong email account.
- Magagawa mong maglakip ng isang dokumento na nasa iyong aparato o sa iyong iCloud Drive.
- Kung mayroon kang naka-install na Dropbox, Google Drive, o OneDrive apps sa iyong aparato, magkakaroon ka ng pagpipilian upang maglakip ng isang dokumento mula sa isa sa mga account na iyon.
Hakbang 2. I-tap ang icon na "Bumuo"
Ang icon ay mukhang isang parisukat na may lapis.
Hakbang 3. Mag-type ng isang email address sa "To:
”Patlang. Ito dapat ang address ng tao kung kanino mo ipapadala ang dokumento.
Hakbang 4. I-type ang iyong mensahe
Magpasok ng isang paksa sa patlang na "Paksa" at mag-type ng tala sa tatanggap sa pangunahing lugar ng teksto.
Hakbang 5. Hawakan at hawakan ang iyong daliri sa katawan ng mensahe
Lilitaw ang isang itim na bar na naglalaman ng maraming mga pagpipilian kung saan pipiliin.
Hakbang 6. I-tap ang "Magdagdag ng Attachment"
Magbubukas ang file navigator sa iyong iCloud drive bilang default.
Hakbang 7. I-tap ang "Mga Lokasyon" upang lumipat sa isa pang lokasyon
Kung ang dokumento ay hindi matatagpuan sa iyong iCloud drive, piliin ito mula sa alinman sa mga folder na nakalista (kasama ang Google Drive, Dropbox, o OneDrive, kung naaangkop).
Kung hindi ka nakakakita ng isang icon para sa cloud service na ginagamit mo, i-tap ang "Higit Pa," at pagkatapos ay piliin ang iyong serbisyo. I-flip ang switch sa posisyon na "Naka-on" upang paganahin ito, at pagkatapos ay gamitin ang back button upang bumalik sa screen ng Mga Lokasyon
Hakbang 8. Piliin ang file at i-tap ang "Magdagdag ng Attachment
”Ibabalik ka sa mensaheng email na dati mong binubuo. Ang mensaheng ito ay naka-attach na ngayon ang iyong dokumento.
Hakbang 9. Tapikin ang "Ipadala
”Ihahatid ang file sa naaangkop na email account.
Paraan 3 ng 8: Pag-attach ng isang Dokumento sa Mail para sa Mac
Hakbang 1. Ilunsad ang Mail app sa iyong aparatong Apple
Upang magamit ang pamamaraang ito, kakailanganin mong i-configure ang Mail app upang magpadala ng mail sa pamamagitan ng iyong email account. Kung hindi mo pa nagagawa, gawin ito ngayon.
Hakbang 2. Pindutin ang ⌘ Cmd + N upang makabuo ng isang bagong mensahe
Maaari mo ring i-click ang icon ng Bagong Mensahe (isang parisukat na may lapis) o i-click ang File> Bagong Mensahe.
Hakbang 3. I-click ang icon na paperclip
Lumilitaw ang icon na ito sa kanang itaas na kanang bahagi ng Window ng Bagong Mensahe.
Hakbang 4. Piliin ang dokumento at i-click ang "Piliin ang File"
Maaari mong pindutin nang matagal ang ⌘ Cmd key habang nag-click ka kung nais mong pumili ng maraming mga file.
Hakbang 5. Ipadala ang email sa tatanggap
I-type ang email address ng tatanggap sa patlang na "To:", isang paksa sa patlang na "Paksa:", at isang tala sa malaking lugar ng teksto.
Hakbang 6. Ipadala ang email
I-click ang icon ng eroplano ng papel sa kaliwang sulok sa itaas ng mensahe upang maipadala ang email at ang nakalakip na dokumento.
Paraan 4 ng 8: Pagbabahagi ng isang Dokumento mula sa Google Drive
Hakbang 1. Buksan ang iyong Google Drive
Kung ang iyong dokumento sa Word ay matatagpuan sa iyong Google Drive, madaling ibahagi ito sa iba. Ang pag-access sa iyong Drive ay iba depende sa iyong platform:
- Mobile: Ilunsad ang Google Drive app sa iyong aparato.
- Desktop: Mag-log in sa https://drive.google.com sa iyong web browser.
Hakbang 2. Mag-navigate sa dokumento na nais mong ibahagi
Kung hindi mo ito nakikita sa pangunahing folder, maaaring kailangan mong tingnan ang ilan sa mga subfolder.
Kung hindi mo pa nai-upload ang dokumento mula sa iyong computer, i-click ang Bago> Pag-upload ng File, at pagkatapos ay i-double click ang Word document
Hakbang 3. I-click ang icon na ⋮ at i-tap ang "Magdagdag ng Mga Tao
”Laktawan ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng web na bersyon ng Drive.
Hakbang 4. Mag-right click sa file at piliin ang "Ibahagi
”Laktawan ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng mobile app.
Ang isa pang paraan upang magawa ito ay i-click ang dokumento at pagkatapos ay i-click ang icon na Ibahagi (ang balangkas ng ulo ng isang tao na may plus sign.)
Hakbang 5. I-type ang email address ng taong nais mong matanggap ang iyong file
Kung ang taong ito ay isa sa iyong mga contact sa Google, maaari mo lamang simulang i-type ang kanilang pangalan at pagkatapos ay piliin ang tamang tao mula sa mga resulta ng paghahanap.
Hakbang 6. Kontrolin kung ma-e-edit ng tao ang kopya sa iyong Google Drive
Bilang default, binibigyan ng Drive ng pahintulot ang tao na i-edit ang dokumento sa iyong Google Drive.
Iwanan ito mag-isa kung ibinabahagi mo ang dokumento sa isang tao at pareho mong balak na mag-edit
Hakbang 7. Baguhin ang "Maaaring Mag-edit" sa "Maaaring Makatingin" kung nais mong ma-download ng tao ang kanilang sariling kopya ngunit hindi mai-edit ang sa iyo
Hakbang 8. Piliin ang "Tapos Na" o "Ibahagi" upang ibahagi ang dokumento
Ipapadala ang isang email sa tatanggap na naglalaman ng impormasyon sa kung paano i-access ang dokumento. Makikita nila ito online o mai-download ito sa kanilang computer.
Paraan 5 ng 8: Pagbabahagi ng isang Dokumento mula sa Dropbox
Hakbang 1. Buksan ang Dropbox sa iyong computer o mobile device
Kung ikaw ay isang gumagamit ng Dropbox, maaari mong gamitin ang serbisyo upang magbahagi ng mga dokumento sa sinuman sa web. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay magpapadala ng isang mensahe sa tatanggap na may kasamang isang link sa dokumento. Magagawa ng tatanggap na mag-download ng dokumento sa pamamagitan ng pag-access sa link na iyon (at hindi nila kakailanganin ang isang Dropbox account).
- Kakailanganin mong magkaroon ng isang Dropbox account upang magamit ang pamamaraang ito.
- Dapat mo ring mai-install ang application sa iyong aparato. Kung gumagamit ka ng isang computer, maaari mong gamitin ang bersyon ng web sa pamamagitan ng pag-sign in sa
Hakbang 2. Idagdag ang dokumento sa iyong Dropbox
Kung hindi mo na-upload ang dokumento ng Word sa iyong Dropbox, gawin ito ngayon.
- Mobile app: Tapikin ang icon na "+" at pagkatapos ay piliin ang "Mag-upload ng mga file." Mag-navigate sa dokumento na nais mong i-upload, at pagkatapos ay i-tap ang "Mag-upload ng File."
- Desktop app: Kung ang folder kung saan nakaimbak ang file ay hindi pa naka-sync sa Dropbox, i-drag ang file mula sa kasalukuyang lokasyon sa folder ng Dropbox.
- Dropbox.com: Mag-navigate sa folder kung saan mo nais iimbak ang file, pagkatapos ay i-click ang icon na "I-upload" upang mapili ang iyong dokumento.
Hakbang 3. Buksan ang window na "Ibahagi"
Ang hakbang na ito ay medyo kakaiba depende sa iyong platform:
- Mobile: Tapikin ang pababang-nakatuon na arrow sa tabi ng iyong Dokumento at piliin ang "Ibahagi."
- Desktop: Mag-right click (o Ctrl + Click) ang dokumento sa Dropbox application, pagkatapos ay i-click ang "Ibahagi…"
- Dropbox.com: I-hover ang mouse sa file ng dokumento at piliin ang "Ibahagi" (kapag lumitaw ang menu).
Hakbang 4. Piliin ang "Maaaring Tingnan" mula sa mga pagpipilian ng mga pahintulot
Kung gumagamit ka ng isang mobile device, makikita mo ang opsyong ito sa ilalim ng "Mga Taong Ito".
Hakbang 5. I-type ang email address ng taong gusto mong ipadala ang file
Ipasok ito sa patlang na "To:". Upang magdagdag ng maraming tatanggap, paghiwalayin ang bawat email address na may isang kuwit (,).
Hakbang 6. Piliin ang pindutang "Imbitahan" o "Ipadala"
Ang pangalan ng pindutan ay nakasalalay sa iyong aplikasyon.
Kung gumagamit ka ng site ng Dropbox.com, sasabihin ng pindutan na "Ibahagi." Ipapadala ngayon ang isang email sa (mga) email address na ibinigay mo
Paraan 6 ng 8: Paglalakip ng isang Dokumento sa isang Mensahe sa Facebook
Hakbang 1. Mag-log in sa Facebook
Kung mayroon kang isang dokumento ng Word sa iyong computer na nais mong ipadala sa ibang tao, magagawa mo ito gamit ang web na bersyon ng Facebook.
- Upang gumana ang pamamaraang ito, kapwa ikaw at ang tao kung saan mo nais magpadala ng dokumento ay kailangang magkaroon ng mga Facebook account.
- Hindi sinusuportahan ng Facebook Messenger app ang paglakip ng mga dokumento na naka-save sa iyong telepono, maliban sa mga larawan o video
Hakbang 2. Magbukas ng isang chat window kasama ang tatanggap
Maikakabit mo ang dokumento sa isang mensahe sa chat.
- I-click ang icon ng mail sa kanang tuktok na lugar ng Facebook at piliin ang "Bagong Mensahe."
- Simulang i-type ang pangalan ng tao sa patlang na "To:" at pagkatapos ay i-click ang kanilang pangalan kapag lumitaw ito sa mga resulta ng paghahanap.
Hakbang 3. I-click ang icon na paperclip sa ilalim ng window ng chat
Makakapag-navigate ka na ngayon sa dokumento ng Word sa iyong computer.
Hakbang 4. Piliin ang dokumento at i-click ang "Buksan"
Kung gumagamit ka ng isang Mac, sasabihin ng pindutan na "Piliin ang File."
Hakbang 5. Pindutin ang ↵ Enter o ⏎ Bumalik upang maipadala ang dokumento.
Magagawa ng tatanggap na mag-download ng dokumento sa pamamagitan ng pag-double click sa icon na lumitaw sa chat window.
Paraan 7 ng 8: Pagbabahagi sa Word Online
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Word Online
Kung gumagamit ka ng libreng bersyon ng Microsoft Word na magagamit online, maaari mong ibahagi ang dokumento mula mismo sa programa.
Ang pamamaraang ito ay katulad ng pagbabahagi ng isang dokumento mula sa iyong OneDrive account. Kung ang iyong dokumento ay nasa OneDrive, mag-navigate sa dokumento upang buksan ito sa Word Online
Hakbang 2. I-click ang pindutang "Ibahagi"
Ang pindutan na ito ay nasa kanang sulok sa itaas ng screen.
Hakbang 3. Piliin ang “Anyayahan ang Mga Tao
”Dito maaari mong ipasok ang email address ng taong ibinabahagi mo.
Hakbang 4. Ipasok ang email address ng tatanggap sa "To:
”Patlang. Upang magdagdag ng maraming tatanggap, paghiwalayin ang bawat email address na may isang kuwit (,).
Hakbang 5. Piliin ang mga pahintulot sa pag-edit para sa dokumento
Bilang default, ang tatanggap ng dokumento ay may kakayahang gumawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento. Ito ay nabanggit ng dropdown na "Maaaring mag-edit ang mga tatanggap" sa screen ng Imbitahan.
- Kung nais mong ibahagi ang patuloy na pag-access sa dokumentong ito at nais ang bawat isa sa listahan ng Imbitahan na makapag-edit, iwanan ang opsyong ito.
- Upang magbahagi ng isang read-only na bersyon ng dokumento (hindi mai-edit ng sinumang iba pa), i-click ang "Maaaring mag-edit ang mga tatanggap" at piliin ang "Ang mga tatanggap ay maaari lamang tumingin."
Hakbang 6. Mag-type ng tala sa patlang na "Tandaan"
Isipin ang patlang na ito bilang isang katawan ng isang email. Mag-type ng isang bagay dito na magbibigay alerto sa tatanggap sa kung ano ang tungkol sa email at dokumento.
Hakbang 7. I-click ang “Ibahagi
”Ipapadala ang isang email sa tatanggap na naglalaman ng isang link sa dokumento. Sa link na iyon, ang tatanggap ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa dokumento sa Word Online (kung binigyan mo sila ng pahintulot na gawin ito) o i-download ang file sa kanilang computer.
Paraan 8 ng 8: Pagbabahagi ng isang Dokumento sa Word 2016
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Microsoft Word
Kung gumagamit ka ng Word 2016 para sa Windows o Mac, magagamit mo ang built-in na tampok na "Ibahagi" upang maipadala ang iyong dokumento mula sa app.
Kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Word, i-click lamang ang menu ng File (o pindutan ng Opisina noong 2007) at piliin ang "Ipadala" o "Ipadala Sa" upang magpadala ng isang Dokumento
Hakbang 2. I-save ang mga pagbabago sa iyong dokumento
Upang maiwasan ang pagpapadala ng isang hindi napapanahong bersyon ng iyong dokumento, i-click ang "File" at pagkatapos ay "I-save".
Hakbang 3. I-click ang icon na "Ibahagi"
Makikita mo ang icon na ito sa kanang sulok sa itaas ng Word. Mukha ang silweta ng isang taong may isang + sign.
Hakbang 4. I-click ang "I-save sa Cloud" kung na-prompt
Kung hindi mo nai-save ang ulap sa ulap, mai-prompt kang gawin ito. Sinusubukan ng salita na i-save ang iyong dokumento sa cloud kung sakaling nais mong ibahagi ang dokumento para sa pag-edit sa halip na ipadala ito bilang isang kalakip (higit pa sa lalong madaling panahon).
Hakbang 5. I-click ang "Ipadala bilang Attachment
”Maaaring kailanganin mong i-click muli ang“Ibahagi”upang makita ang opsyong ito. Papayagan ka ng "Ipadala bilang Attachment" na mag-email ng isang kopya ng dokumento sa isang tatanggap.
Kung, sa halip na ipadala ang file sa tatanggap, nais mong makapagbahagi ng online na pag-edit ng pag-access ng dokumento, sa halip ay piliin ang "Mag-imbita ng Tao". I-type ang email address ng tao kapag na-prompt, pagkatapos ay i-click ang "Ipadala" upang mag-email sa kanila ng isang paanyaya upang i-edit ang dokumento
Hakbang 6. Pumili ng isang uri ng pagkakabit
Mayroon kang dalawang mga pagpipilian kung saan pipiliin:
- Magpadala ng isang kopya: Piliin ang opsyong ito kung ang taong pinagpapadalhan mo ng dokumento ay kailangang i-edit o idagdag sa dokumento.
- Magpadala ng isang PDF: Piliin ang opsyong ito kung hindi mo nais na mabago ang dokumento.
Hakbang 7. Ipadala ang email sa tatanggap
Kapag napili mo ang isang pagpipilian sa attachment, isang bagong mensahe sa email ang magbubukas sa iyong default na email na programa (hal., Outlook, Apple Mail). Ipasok ang email address ng tatanggap sa patlang na "To:", mag-type ng isang linya ng paksa, at isang paglalarawan ng file sa katawan.
Upang maipadala ang dokumento sa maraming tao, paghiwalayin ang bawat email address sa isang kuwit (,)
Hakbang 8. I-click ang “Ipadala
”Darating ang iyong dokumento sa patutunguhan nito sa ilang sandali.
Mga Tip
- Karamihan sa mga serbisyong cloud ay may kasamang kakayahang magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email o mga mobile application. Ang mga tagubilin para sa karamihan ng mga serbisyong ulap ay magkatulad.
- Kung wala kang Microsoft Word, maaari mong gamitin ang Microsoft Office Online. Kasama sa serbisyo ang isang libre, napapanahong bersyon ng Word na naa-access lamang sa web.
