Ang Outlook ay isa sa pinakatanyag na mga kliyente sa email sa buong mundo, at mayroong maraming mga malalakas na tampok. Upang masulit ang Outlook, gugustuhin mong idagdag ang iyong mga email account upang makita mo ang lahat ng iyong mga mensahe sa isang lugar, i-import ang iyong kalendaryo upang makita mo ang mga paparating na kaganapan, at idagdag ang iyong mga contact mula sa iyong iba't ibang mga listahan ng mga contact sa online.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagdaragdag ng isang Email Account
Hakbang 1. Maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga serbisyo sa email ng POP at IMAP
Mayroong dalawang paraan upang maihatid ang email sa iyong email client: POP (Post Office Protocol) at IMAP (Internet Message Access Protocol). Ang POP ay ang mas matandang pamamaraan ng paglilipat ng mga mensahe sa email, at gumagana sa pamamagitan ng pag-download ng mga bagong mensahe sa iyong kliyente at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito mula sa server. Ang IMAP ay idinisenyo upang payagan kang suriin ang email mula sa maraming mga aparato, dahil ang mga mensahe at samahan ay naka-sync sa pagitan ng lahat ng mga client na iyong ginagamit.
- Talagang walang praktikal na dahilan upang magamit ang POP kung magagamit ang IMAP. Ang IMAP ay mas matatag, mas ligtas, at pinapayagan kang suriin ang iyong email mula sa iyong computer, telepono, at laptop nang hindi nawawala ang anumang mga mensahe.
- Pinapayagan ka ng karamihan sa mga serbisyo sa email na gumamit ng IMAP, kahit na ang ilan ay maaaring singilin para rito. Pinapayagan ng Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL, at karamihan sa mga service provider na mag-IMAP.
Hakbang 2. I-configure ang iyong serbisyo para sa IMAP (Gmail)
Pinapayagan ka ng karamihan sa mga serbisyo sa email na i-access ang mga pagpapaandar ng IMAP nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago. Ang pangunahing pagbubukod dito ay ang Gmail, kung saan kakailanganin mong manu-manong paganahin ang IMAP.
Mag-log in sa website ng Gmail at i-click ang Gear button. Piliin ang "Mga Setting 'at pagkatapos ay i-click ang tab na" Pagpasa at POP / IMAP. "Piliin ang" Paganahin ang IMAP "at i-click ang" I-save ang Mga Pagbabago"
Hakbang 3. Buksan ang Outlook
Kapag nagdagdag ka ng isang serbisyo ng email na IMAP, magagawa mong suriin, ayusin, at pamahalaan ang iyong email sa Outlook at sa lahat ng iyong iba pang mga aparato. Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa Outlook ay makikita sa iyong iba pang mga email client.
Hakbang 4. I-click ang tab na "File"
Sa seksyong "Impormasyon", i-click ang pindutang "+ Magdagdag ng Account".
Hakbang 5. Piliin ang "Manu-manong pag-setup o mga karagdagang uri ng server"
Papayagan ka nitong magpasok ng anumang email account.
Tandaan: Kung gumagamit ka ng Gmail o Hotmail (Outlook.com), maaari mong ipasok ang iyong email address at password sa seksyong "E-Mail Account" ng window ng Magdagdag ng Bagong Account at laktawan ang natitirang seksyon na ito. Pangangalagaan ng Outlook ang natitirang pagsasaayos para sa iyo. Maaari mo ring manu-manong i-set up ang mga ito kung nais mo sa pamamagitan ng pagbabasa sa
Hakbang 6. Piliin ang "POP o IMAP"
Papayagan ka nitong magpasok ng isang web-based na email account.
Hakbang 7. Ipasok ang impormasyon ng iyong email account
Ipasok ang iyong pangalan pati na rin ang iyong email address sa tuktok na seksyon. Iwanan ang blangko ng Impormasyon ng Server sa ngayon (tingnan ang susunod na hakbang). Sa seksyong Impormasyon sa Logon, ipasok ang iyong account User Name (karaniwang kapareho ng iyong email address) pati na rin ang password na iyong ginagamit upang ma-access ang account.
Hakbang 8. Ipasok ang impormasyon ng iyong mail server
Sa seksyon ng Impormasyon ng Server, ipasok ang impormasyon para sa iyong serbisyo sa mail. Piliin ang "IMAP" mula sa drop-down na menu ng Uri ng Account. Nasa ibaba ang impormasyon para sa ilan sa mga pinakatanyag na serbisyo sa mail:
| Serbisyo | Papasok na Mail Server | Papalabas na Mail Server |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Ang Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Hakbang 9. I-click ang
Higit pang Mga Setting… pindutan
I-click ang tab na Papalabas na Server.
Hakbang 10. Suriin ang "Ang aking papalabas na server (SMTP) ay nangangailangan ng pagpapatotoo"
Piliin ang "Gumamit ng parehong mga setting bilang aking papasok na mail server". Ang setting na ito ay pareho para sa halos lahat ng mga serbisyo sa email.
Hakbang 11. I-click ang
Advanced tab
Karaniwang tama ang mga setting na ito, ngunit gugustuhin mong i-verify ang mga ito gamit ang talahanayan sa ibaba:
| Serbisyo | Papasok na Server / | Papalabas na Server / |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Ang Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Time Warner | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT&T | 993 / SSL | 465 / SSL |
Hakbang 12. Mag-click
Susunod> pagkatapos ipasok ang lahat ng mga setting ng iyong account.
Sisimulan ng pagsubok ng Outlook ang iyong mga setting upang matiyak na maaari itong kumonekta sa server upang magpadala at tumanggap ng mga mensahe.
Hakbang 13. Hintaying mag-sync ang iyong mga mensahe
sa sandaling nakakonekta mo ang iyong email account, ang iyong mga mensahe at folder ay magsisimulang mag-sync sa Outlook. Nakasalalay sa kung gaano karaming mga mensahe ang mayroon ka, maaari itong tumagal ng ilang sandali. Maaari mong subaybayan ang proseso mula sa status bar sa ilalim ng window.
Kakailanganin lamang ng Outlook ang isang pangunahing pag-sync sa unang pagkakonekta mo sa iyong account. Pagkatapos nito, magsi-sync lang ito sa anumang mga pagbabagong ginawa mula sa alinman sa iyong mga kliyente sa email
Hakbang 14. Mag-browse sa pamamagitan ng iyong mga mensahe
Sa kaliwang bahagi ng window, makikita mo ang iyong email account kasama ang mga nauugnay na folder na nakalista sa ilalim. Maaari kang mag-browse sa mga folder na ito upang makita ang lahat ng iyong mga mensahe. Anumang mga pagbabago sa organisasyon na ginawa mo sa Outlook ay makikita sa bersyon ng web ng iyong email account, at kabaligtaran.
Pag-troubleshoot
Hakbang 1. Hindi ako maaaring magpadala ng mga mensahe sa email, ngunit maaari ko silang matanggap
Kung makakatanggap ka ng mga mensahe na mabuti lang, ngunit bibigyan ka ng Outlook ng error kapag nagpapadala, gugustuhin mong i-double check ang iyong mga setting ng Papalabas na Server.
- I-click ang tab na File at piliin ang "Impormasyon". I-click ang "Mga Setting ng Account" → "Mga Setting ng Account", at pagkatapos ay i-double click ang account na nais mong magsagawa ng mga pagsasaayos.
- Suriing muli kung ang iyong Papalabas na Mail Server ay naitakda nang tama. Sa window na "Higit pang Mga Setting", maghanap ng mga kahaliling port upang subukan para sa Papalabas na Server. Tiyaking din na "Ang aking papalabas na server ay nangangailangan ng pagpapatotoo" ay naka-check sa tab na Papalabas na Server.
Hakbang 2. Hindi ako makakatanggap ng mga mensahe sa email, ngunit maaari kong ipadala ang mga ito
Kung maaari kang magpadala ng mga mensahe sa email, ngunit nahihirapan kang makuha ang mga bago, gugustuhin mong i-double check ang iyong mga setting ng Papasok na Server.
- I-click ang tab na File at piliin ang "Impormasyon". I-click ang "Mga Setting ng Account" → "Mga Setting ng Account", at pagkatapos ay i-double click ang account na nais mong magsagawa ng mga pagsasaayos.
- Tiyaking mayroon kang tamang IMAP address para sa iyong Papasok na Mail Server. Sa window na "Higit pang Mga Setting", siguraduhin na ang iyong Papasok na Server port ay nakatakda sa 993 / SSL, maliban kung tinukoy ng serbisyo sa email.
Hakbang 3. Hindi ako maaaring magpadala o makatanggap ng mga mensahe sa email
Kung nakakatanggap ka ng mga error sa pagpapatotoo at hindi maaaring magpadala o makatanggap ng mga mensahe, malamang na nakitungo ka sa isang hindi magandang password.
- I-click ang tab na File at piliin ang "Impormasyon". I-click ang "Mga Setting ng Account" → "Mga Setting ng Account", at pagkatapos ay i-double click ang account na nais mong magsagawa ng mga pagsasaayos.
- I-type muli ang iyong password sa patlang ng Password. Suriin upang makita kung ang iyong serbisyo sa mail ay nangangailangan ng pag-logon gamit ang Secure Password Authentication (karamihan sa mga serbisyo sa web mail ay hindi kinakailangan ito).
- Kung gumagamit ka ng two-factor na pagpapatotoo, kakailanganin mong crate at gumamit ng isang password na tukoy sa app para sa Outlook. Mag-click dito para sa mga tagubilin para sa pagpapatotoo ng dalawang-factor na Google.
Bahagi 2 ng 3: Mga Kalendaryo sa Pag-sync
Hakbang 1. Maunawaan kung ano ang mangyayari kapag nag-import ka ng isang kalendaryo
Hindi mai-sync ng Outlook ang parehong paraan sa mga serbisyo sa kalendaryo, maliban sa Outlook.com (Hotmail). Sa halip, maitatakda mo ang Outlook upang mag-subscribe sa iyong kalendaryo, at awtomatiko itong mag-a-update kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa iyong kalendaryo sa web. Gayunpaman, ang mga pagbabagong ginawa sa iyong kalendaryo ng Outlook ay hindi mai-sync pabalik sa iyong kalendaryo sa web.
Upang mai-sync ang isang Outlook.com account, kasama ang kalendaryo, i-click ang tab na File at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Magdagdag ng Account". Ipasok ang iyong impormasyon sa Outlook.com account at sundin ang mga senyas upang mai-sync ang iyong mga account
Hakbang 2. Hanapin ang ICAL address para sa iyong kalendaryo
Ang ICAL address ay isang link sa iyong web kalendaryo na nagbibigay-daan sa Outlook na manatiling nai-update. Ang proseso para sa paghahanap ng ICAL address ay nakasalalay sa serbisyo sa kalendaryo:
- Google Calendar - Mag-log in sa iyong Google Calendar. Mag-hover sa kalendaryo na nais mong ibahagi sa Outlook at i-click ang lilitaw na Menu button. Piliin ang "Mga Setting ng Kalendaryo" at pagkatapos ay i-click ang pindutan ng ICAL sa tabi ng "Pribadong Address". Kopyahin ang address na ipinakita.
- Ang Yahoo! Kalendaryo - Mag-log in sa iyong Yahoo! Kalendaryo. Mag-hover sa kalendaryo na nais mong ibahagi sa Outlook at i-click ang lilitaw na Menu button. Piliin ang "Ibahagi …" at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahon na "Bumuo ng mga link". Kopyahin ang address sa kahon na "Upang mag-import sa isang app ng Kalendaryo (ICS)".
- Facebook - Mag-log in sa iyong Facebook account. I-click ang pagpipiliang "Mga Kaganapan" sa kaliwang menu. Mag-right click sa link na "Paparating na Mga Kaganapan" at piliin ang "Kopyahin". Ang link na ito ay nasa maliit na kahon sa ilalim ng kahon na "Mga Kaganapan Nangyayari sa Linggong Ito" na matatagpuan sa kanang bahagi ng pahina.
- iCloud - Upang maidagdag ang iyong iCloud Calendar sa Outlook, kakailanganin mong i-install ang iCloud Control Panel.
Hakbang 3. Buksan ang Outlook at piliin ang seksyon ng Kalendaryo
- Outlook 2013 - Maaari kang pumili ng Kalendaryo mula sa hilera ng mga pindutan kasama ang ilalim ng window.
- Outlook 2010, 2007, at 2003 - Maaari kang pumili ng Kalendaryo mula sa listahan ng mga pindutan sa ibabang kaliwang sulok ng window.
Hakbang 4. I-click ang tab na "Folder", at pagkatapos ay i-click ang "Buksan ang Kalendaryo"
Hakbang 5. Piliin ang "Mula sa Internet
.. at i-paste sa ICS address. Mag-click sa Oo kapag na-prompt na idagdag ang kalendaryo sa internet.
Maaari mong i-click ang Advanced … upang magdagdag ng isang paglalarawan o palitan ang pangalan ng kalendaryo
Hakbang 6. I-browse ang iyong kalendaryo
Magbubukas ang iyong bagong kalendaryo, pinapayagan kang makita ang mga kaganapan sa kalendaryo sa internet. Ang anumang mga pagbabagong nagawa sa Outlook ay hindi mai-sync pabalik sa iyong kalendaryo sa internet.
Pag-troubleshoot
Hakbang 1. Ang aking kalendaryo ay hindi mananatiling naka-sync sa aking iPhone
Ito ay isang karaniwang karaniwang problema kapag nakakonekta sa isang Exchange server, at nangangailangan ng isang espesyal na tool upang ayusin sa iyong computer. Ito ay nangyayari kapag ang mga file ay nasira sa panahon ng proseso ng pag-sync.
- I-download ang programang CalCheck mula sa Microsoft dito.
- I-unzip ang programa at i-drag ang CalCheck.exe sa isang maginhawang lokasyon sa iyong computer.
- Hawakan ang ⇧ Shift key at mag-right click sa folder na naglalaman ng CalCheck.exe. Piliin ang "Buksan ang window ng utos dito".
- I-type ang calcheck.exe -f at pindutin ang ↵ Enter upang patakbuhin ang programa at subukang ayusin ang anumang mga nasirang file.
Bahagi 3 ng 3: Pag-import ng Mga contact
Hakbang 1. Maunawaan kung ano ang mangyayari kapag nag-import ka ng mga contact mula sa ibang serbisyo
Hindi maaaring mag-sync pabalik-balik ang Outlook sa pagitan ng iyong listahan ng mga contact sa online at ng listahan ng mga contact sa Outlook. Kapag nag-import ka ng isang file ng mga contact, ang anumang mga pagbabagong ginawa sa Outlook ay mananatili sa Outlook. Kung nais mong itulak ang mga pagbabagong nagawa mo sa Outlook pabalik sa iyong listahan ng online na kalendaryo, kakailanganin mong i-export ang iyong mga contact sa Outlook.
Ang pagbubukod dito ay isang Outlook.com account, na maaaring ganap na mag-sync sa Outlook. Upang ma-sync ang isang Outlook.com account, kasama ang mga contact, i-click ang tab na File at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Magdagdag ng Account". Ipasok ang iyong impormasyon sa Outlook.com account at sundin ang mga senyas upang mai-sync ang iyong mga account
Hakbang 2. I-export ang mga contact mula sa iyong iba pang serbisyo
Kakailanganin mong i-download o i-save ang iyong listahan ng mga contact bilang isang file na maaaring mabasa at mai-import ng Outlook. Nag-iiba ang proseso depende sa serbisyo ng iyong mga contact.
- Mga Google Contact - Mag-log in sa website ng Gmail. I-click ang menu na "Gmail" at lumipat sa "Mga contact". I-click ang pindutang "Higit Pa" at piliin ang "I-export…". Piliin kung aling mga pangkat ang nais mong i-export. Bilang default, ang lahat ng mga contact ay mai-export. Piliin ang "Outlook CSV" bilang format. I-save ang file sa iyong computer.
- Ang Yahoo! Mga contact - Mag-log in sa Yahoo! Website ng mail. I-click ang pindutan ng Mga contact sa itaas ng iyong listahan ng mga folder ng mail. I-click ang pindutang "… Mga Pagkilos" sa itaas ng iyong listahan ng mga contact. I-click ang "I-export" at tiyaking napili ang Microsoft Outlook. I-click ang "I-export Ngayon" upang i-download ang file sa iyong computer.
- Mga contact sa iCloud - Mag-log in sa website ng iCloud at piliin ang "Mga contact". Piliin ang lahat ng mga contact na nais mong i-export. Maaari mong pigilan ang ⇧ Shift upang pumili ng maraming mga contact nang isang beses. I-click ang icon na Gear at piliin ang "I-export ang vCard.." upang i-download ang mga file ng mga contact sa iyong computer.
Hakbang 3. Buksan ang Outlook at piliin ang seksyon ng Mga Tao
- Outlook 2013 - Maaari mong piliin ang Mga Tao mula sa hilera ng mga pindutan kasama ang ilalim ng window.
- Outlook 2010, 2007, at 2003 - Maaari kang pumili ng Mga Tao mula sa listahan ng mga pindutan sa kaliwang ibabang kaliwang bintana.
Hakbang 4. I-click ang tab na "File" at piliin ang "Buksan at I-export"
Hakbang 5. Piliin ang "I-import / I-export" at pagkatapos ay piliin ang "I-import mula sa isa pang programa o file"
Kung nag-i-import ka ng mga contact sa iCloud, piliin ang "Mag-import ng isang VCARD file"
Hakbang 6. Piliin ang "Mga Pinaghihiwalay na Halaga ng Comma (Windows)"
Mag-browse para sa file na iyong na-download mula sa iyong listahan ng mga online contact.
Hakbang 7. Tukuyin kung paano mo gustong hawakan ang mga duplicate
Kung mayroon ka nang mga contact sa Outlook, maaaring mayroon kang mga duplicate kapag na-import mo ang iyong listahan ng mga contact. Maaari kang pumili upang palitan ang mga duplicate ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa internet (pinakamahusay na ito ay mas napapanahong mapagkukunan), lumikha ng mga duplicate na maaari mong pagsamahin o tanggalin sa paglaon, o upang hindi mai-import ang mga dobleng item sa lahat (pinakamahusay na kapag ang Outlook ang mas napapanahong mapagkukunan).
Hakbang 8. I-browse ang iyong mga contact
Ang iyong mga contact ay nakalista na sa seksyong Mga Tao ng Outlook. Maaari mong mabilis na i-email ang iyong mga contact o idagdag ang mga ito sa mga pangkat. Ang anumang mga pagbabagong ginawa sa Outlook ay hindi makikita sa iyong listahan ng mga online contact.
Pag-troubleshoot
Hakbang 1. Ang aking mga contact sa Google ay hindi maayos na na-import
Maaaring magkaroon ng kahirapan ang Outlook sa malalaking mga file ng CSV na naglalaman ng daan-daang mga Google Contact. Mabilis mong mai-sync ang iyong mga contact gamit ang Outlook.com (sa kondisyon na naka-link ang Outlook sa iyong Outlook.com account).
- Bisitahin ang people.live.com at mag-log in gamit ang iyong Outlook.com account.
- I-click ang pindutang "Mga contact sa Google".
- I-click ang "Kumonekta" at pagkatapos ay mag-log in sa iyong Google account.
- Piliin ang "Payagan ang Pag-access" at mai-import ang iyong mga contact sa iyong Outlook.com account, na kung naka-link sa Outlook ay idaragdag ang mga ito sa iyong mga contact sa Outlook.
