Ang PDF (Portable Document Format) ay isang format ng file na karaniwang ginagamit para sa mga e-libro, flyers, manwal ng produkto, form, at iba pang mga dokumento. Maaaring makuha ng mga PDF ang lahat ng mga bahagi ng isang naka-print na dokumento bilang isang elektronikong imahe na maaari mong matingnan, mag-navigate, mag-print, o ipasa sa ibang tao. Karamihan sa software ng pagtingin sa PDF ay hindi nagsasama ng buong pag-andar ng pag-edit, ngunit ang isang tool na maaari mo nang magamit, ang Microsoft Word, ay nagsasama.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang MS Word
Buksan ang Microsoft Word sa pamamagitan ng pag-click sa Start menu na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng iyong computer screen. I-click ang "Mga Program" mula sa ipinakitang menu, at hanapin ang "Microsoft Office." Kapag nahanap mo ito, mag-click dito at mag-click sa "MS Word" upang magbukas ng isang blangkong dokumento.
Hakbang 2. Buksan ang PDF file upang mai-edit
I-click ang "File" sa kaliwang tuktok ng screen. Piliin ang "Buksan" mula sa menu, at lilitaw ang isang file explorer. Gamitin ito upang mag-navigate sa iyong mga file at folder hanggang sa makita mo ang PDF file na nais mong i-edit. Mag-double click sa PDF file sa sandaling makita mo ito. Tiyaking pinili mo ang "Lahat ng mga file" mula sa drop-down na listahan sa tabi ng patlang ng pangalan ng file upang ang lahat ng mga uri ng file ay lilitaw sa window ng explorer ng file.
- Kapag nag-double click ka sa PDF file, lilitaw ang isang dialog box na nagkukumpirma kung nais mong baguhin ang PDF file sa isang dokumento ng Word, i-click ang "OK" upang magpatuloy.
- Kung ang PDF file ay may nilalaman na hindi mai-convert ng Word, maaaring lumitaw ang isa pang dialog box. I-click ang "OK."
Hakbang 3. I-edit ang teksto
Kapag matagumpay mong na-import ang file na PDF sa iyong MS Word, maaari mo na itong i-edit tulad ng anumang iba pang dokumento sa Word. Maaari kang magdagdag ng mga bagong pangungusap at talata, at i-edit at tanggalin ang impormasyong mayroon na tulad ng anumang file ng Word. Maaari mo ring baguhin ang laki ng pahina, ang spacing ng linya, ang mga margin, ang estilo ng font, kulay, laki at font din.
Hakbang 4. I-edit ang mga graphic
Upang mapalitan ang isang imahe o graphics, hanapin ito sa file at tanggalin ito. Pagkatapos i-click ang "Ipasok" sa toolbar sa itaas upang buksan ang mga pagpipilian ng insert, at piliin ang "Imahe." Gamitin ang file explorer upang mahanap ang imaheng nais mong gamitin upang mapalitan ang mayroon nang isa. Kapag nahanap mo ito, i-double click ito upang ipasok ito sa file.
- Upang madaling makahanap ng mga graphic, lalo na kung ang file ay naglalaman ng maraming mga pahina, gamitin ang Find and Change function. I-click ang "Home" pagkatapos "Hanapin" upang buksan ang window ng Maghanap. Matapos buksan ang window, i-click ang pindutang "Higit Pa" upang maglabas ng higit pang mga pagpipilian sa paghahanap. Ilagay ang cursor sa patlang na "Hanapin kung ano" pagkatapos ay piliin ang "Grapiko" mula sa espesyal na listahan ng drop-down.
- Upang matanggal ang isang buong graphic ng SmartArt, i-click ang hangganan ng graphic ng SmartArt na nais mong tanggalin, at pagkatapos ay pindutin ang Delete key.
Hakbang 5. Mag-edit ng isang imahe
Upang mag-edit ng isang imahe, maaari kang mag-right click sa imahe upang buksan ang isang kumpletong listahan ng pagpipilian sa pag-edit. Kasama rito ang pag-crop, pagbabago ng laki, pagdaragdag ng mga caption, pag-format, pagpoposisyon, at paglakip din ng mga hyperlink. Piliin ang pagpipilian sa pag-edit na nais mong gamitin sa imahe.
Hakbang 6. I-save ang file
Kapag na-edit ang dokumento, i-click ang "File" sa itaas, piliin ang "I-save Bilang," at mag-navigate sa folder kung saan mo nais i-save ang PDF file. Piliin ang "PDF" mula sa drop-down na listahan na "I-save bilang Uri", at i-click ang "I-save" upang mai-save ang file sa format na PDF.
Mga Tip
- Ang na-convert na PDF na dokumento ay maaaring hindi isang perpektong replika ng pahina-sa-pahina kumpara sa orihinal. Halimbawa, ang mga linya, pahina o larawan ay maaaring lumitaw sa bahagyang magkakaibang mga lokasyon. Ang pag-convert ng PDF-to-Word ay mas mahusay na gumagana sa mga dokumento na naglalaman ng mas maraming teksto kaysa sa graphics.
- Ang pag-edit ng PDF ay pinakamahusay na gumagana sa MS Office 2013.
