Ang mga dokumento sa proseso ay naglalakad sa mga mambabasa sa pamamagitan ng lohikal na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang isang proseso. Halimbawa, ang mga artikulo ng wikiHow ay isang uri ng proseso ng dokumento. Ang nilalaman ng isang proseso ng dokumento ay maaaring kumplikado o simple, ngunit kakailanganin mong matukoy kung anong mga hakbang ang kailangang makumpleto, ang lohikal na pagkakasunud-sunod para sa mga hakbang na iyon, at kung ano ang magagawa ng pagkakasunud-sunod kung matagumpay na nakumpleto. Sa pagiisip ng mga pangunahing kaalaman na ito, posible na lumikha ng dokumentasyon ng proseso para sa anumang bagay mula sa pagkulo ng itlog hanggang sa pagpapatupad ng isang pang-internasyonal na kampanya sa marketing.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsisimula ng isang Dokumento ng Proseso
Hakbang 1. Kilalanin ang proseso
Halos anupaman ay maaaring paghiwalayin sa isang proseso at gawing isang proseso ng dokumento. Ang ilang mga halimbawa ay kinabibilangan ng:
- Paggawa ng pasta
- Pag-aaral sa pagmamaneho
- Nagsusulat ng liham
- Pagganap ng drum roll
Hakbang 2. Alamin kung anong mga mapagkukunan ang kakailanganin ng iyong mga mambabasa
Pag-isipan ang tungkol sa lahat ng mga mapagkukunan na kakailanganin ng iyong mga mambabasa upang makumpleto ang proseso na nais mong ilarawan. Ang pag-unawa sa mga kasangkot na mapagkukunan ay magagamit sa pagpapasya kung paano ilarawan ang bawat hakbang. Ang ilang mga halimbawa ng mga kinakailangang mapagkukunan ay kinabibilangan ng:
- Paggawa ng pasta: tubig, pasta, asin, kaldero sa pagluluto, colander, init, oras
- Pag-aaral na magmaneho: sasakyan, guro, oras (parehong pag-aaral at pagsasanay), kaalaman sa mga batas sa trapiko
- Pagsulat ng isang liham: mga kasanayan sa pagsusulat at baybay, papel, panulat o lapis
- Pagganap ng isang drum roll: drum set, drum sticks, ilang karanasan sa pagtugtog ng drums, oras
Hakbang 3. Isaalang-alang ang iyong madla
Bago ka lumipat ng anumang malayo, dapat kang magtagal ng ilang oras upang pag-isipan kung sino ang iyong tagapakinig at kung ano ang alam na nila tungkol sa iyong paksa. Ang kaalamang ito ay makakatulong sa iyo upang matukoy kung anong impormasyon ang kailangan mong isama at kung anong impormasyon ang maaari mong iwanan.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang proseso ng dokumento tungkol sa kung paano magluto ng pasta para sa isang pangkalahatang madla na maaaring o hindi marunong magluto, malamang na gugustuhin mong tukuyin ang mga termino tulad ng "al dente" at ilarawan kung ano ang ibig sabihin ng isang " umiikot na pigsa."
Hakbang 4. Lumikha ng isang pamagat
Ang bawat dokumento ng proseso ay nangangailangan ng isang malinaw na pamagat na nagpapaliwanag kung anong proseso ang iyong ididetalye. Upang matukoy kung ano ang dapat mong tawagan sa iyong dokumento ng proseso, pag-isipan kung ano ang nais mong malaman ng iyong mga mambabasa kung paano gawin. Halimbawa, maaari mong tawagan ang iyong dokumento sa proseso na "Gumawa ng Pasta," "Alamin na Magmaneho," o "Sumulat ng isang Liham."
Gamitin ang kinakailangan na form para sa iyong pamagat at mga hakbang. Ang iyong dokumento sa proseso ay dapat magsimula sa isang kasalukuyang panahunan ng pandiwa, tulad ng "gumawa," "lutuin," "alamin," o "sumulat." Dapat mong ipagpatuloy ang paggamit ng panahong ito upang ilarawan ang mga hakbang sa iyong proseso
Hakbang 5. Gamitin ang iyong pagpapakilala upang maakit ang iyong mga mambabasa
Ang pagpapakilala ng iyong proseso ng dokumento ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na ipaliwanag kung ano ang ialok ng dokumento at akitin din ang pansin ng iyong mambabasa. Sa iyong pagpapakilala, magandang ideya na lumikha ng isang pakiramdam ng pagka-madali upang ang iyong mambabasa ay nais na basahin. Subukang lumikha ng isang problema para sa iyong mga mambabasa at pagkatapos ay mag-alok upang malutas ito.
Halimbawa, kapag nagpapakilala ng isang proseso ng dokumento na nagpapaliwanag kung paano gumawa ng pasta, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ang pagluluto ng pasta ay maaaring mukhang madali, ngunit madaling mag-overcook o mag-undercook ng pasta. Ito ay isang problema dahil ang pasta na masyadong chewy o masyadong malambot ay maaaring hindi kanais-nais, anuman ang uri ng sarsa na inilagay mo dito. Ngunit kung gagawin mo ang tamang paraan sa pasta, ang iyong pasta ay magiging kahanga-hanga tulad ng iyong sarsa."
Bahagi 2 ng 3: Paglalarawan ng Iyong Proseso
Hakbang 1. Masira ang proseso
Isipin ang mga bagay na kailangang mangyari bilang bahagi ng proseso na sinusubukan mong ilarawan. Isulat ang maraming bahagi ng proseso hangga't maaari upang makapagsimula. Ito ay isang diskarte sa paunang pagsusulat na tinatawag na "listahan." Habang ginagawa mo ito, subukang paghiwalayin ang proseso sa maliit, madaling maunawaan na mga hakbang. Halimbawa, kung nais mong ipaliwanag kung paano gumawa ng pasta, maaari kang magsulat:
- Lumabas ng isang palayok at punan ito ng tubig.
- Ilagay ang palayok sa kalan at itaas ang init.
- Lumabas ka ng pasta.
- Magdagdag ng pasta sa tubig.
- Bawasan nang bahagya ang init.
- Magluto para sa oras na nakasaad sa pakete.
- Patuyuin ang pasta sa isang colander sa lababo.
Hakbang 2. Ilagay ang iyong mga hakbang sa pagkakasunud-sunod
Kapag mayroon kang isang pangunahing listahan ng mga hakbang na kakailanganin ng mga mambabasa na makumpleto, tingnan ang mga ito at tiyakin na nasa maayos ang mga ito. Isaalang-alang kung magiging mas makabuluhan na bigyan ang isa sa iyong mga hakbang nang mas maaga o huli sa pagkakasunud-sunod.
- Halimbawa, kung inilalarawan mo ang proseso ng paggawa ng pasta, maaari mong isipin kung mas may katuturan na sabihin sa mga mambabasa na lumabas ng pasta bago o pagkatapos ng pag-init ng tubig.
- Kung ang proseso na iyong inilalarawan ay isang bagay na medyo kumplikado o na maaari mong gawin nang hindi iniisip, maaaring kailangan mong gumugol ng mas maraming oras sa pagsasaalang-alang sa lohika ng iyong mga hakbang. Halimbawa, kung ikaw ay isang bihasang drummer na sumusubok na ilarawan kung paano gumawa ng isang drum roll, maaari kang umupo sa iyong set ng drum at gumawa ng ilang mga drum roll.
- Habang ginagawa mo ang mga hakbang sa iyong proseso, pag-isipan kung ano ang unang nangyayari, pangalawa, pangatlo, atbp Ihambing ang pagkakasunud-sunod na ito sa iyong listahan ng mga hakbang.
Hakbang 3. Tukuyin kung kailangan mong mag-alok ng anumang karagdagang impormasyon
Pag-isipang muli ang proseso at subukang tukuyin kung mayroong anumang impormasyon na nawawala mula sa proseso. Subukang tukuyin kung may anumang bagay na kailangang gawin ng mga mambabasa bago nila makumpleto ang isa sa iyong mga hakbang.
- Halimbawa, maaari mong payuhan ang iyong mga mambabasa na magtakda ng isang timer kapag idinagdag ang pasta sa tubig. O, maaari mong payuhan ang mga mambabasa na suriin ang isang piraso ng pasta bago maubos ang buong palayok.
- Subukang basahin ang iyong mga hakbang sa isang kaibigan upang makita kung mayroong anumang napalampas mo. Huwag idetalye ang anumang naisulat, basahin lamang ang iyong mga hakbang sa isang kaibigan at humingi ng mga mungkahi.
Hakbang 4. Palawakin sa iyong mga hakbang
Matapos mong makabuo ng isang solidong pagkakasunud-sunod para sa iyong mga hakbang, kakailanganin mong palawakin sa bawat isa sa iyong mga hakbang. Ang bawat hakbang sa iyong proseso ng dokumento ay dapat na may kasamang kapaki-pakinabang na impormasyon upang matulungan ang iyong mga mambabasa na maunawaan kung paano makumpleto ang bawat hakbang. Subukang maging detalyado hangga't maaari.
Halimbawa, kapag pinayuhan mo ang mga mambabasa na kumuha ng palayok at punan ito ng tubig, kakailanganin mong sabihin kung anong uri ng mga pot reader ang dapat gamitin at kung magkano ang dapat idagdag ng mga mambabasa ng tubig sa palayok. Maaari mong sabihin sa mga mambabasa na gumamit ng isang malaking stockpot upang lutuin ang pasta at punan ito ng 12 tasa ng tubig
Hakbang 5. Magbigay ng mga halimbawa
Makakatulong ang mga halimbawa sa iyong mga mambabasa na makakuha ng isang mas malinaw na ideya kung paano gumawa ng isang bagay na maaaring mahirap maintindihan. Subukang gumamit ng mga halimbawa na magiging madali para sa iyong mga mambabasa na maiugnay at ipaliwanag kung paano nauugnay ang halimbawa sa proseso na iyong inilalarawan.
Halimbawa, kung sinusubukan mong ipaliwanag sa mga mambabasa kung gaano mahigpit na hawakan ang isang drumstick upang makagawa ng isang drumroll, maaari mong gamitin ang halimbawa ng paghawak ng isang lapis upang ilarawan kung gaano kinakailangan ang presyur. Ang mga mambabasa ay maiuugnay sa paghawak ng panulat o lapis at magamit ang kaalamang iyon upang matulungan silang hawakan ang isang drumstick sa tamang paraan
Hakbang 6. Mag-alok ng payo sa pag-troubleshoot
Isipin ang mga karaniwang pagkakamali na nagagawa ng mga tao kapag sinusubukang kumpletuhin ang prosesong ito at tiyaking matutugunan mo ang mga karaniwang pagkakamali sa iyong dokumento. Maaari kang makahanap ng isang paraan upang maisagawa ang impormasyong ito sa isa sa iyong mga hakbang o maaari mong ibigay ang impormasyong ito sa dulo ng iyong dokumento.
Halimbawa, marahil ang dahilan kung bakit maraming tao ang sobrang naluluto sa kanilang pasta ay dahil nakakalimutan nilang magtakda ng isang timer. O marahil maraming tao ang nakikipagpunyagi sa mga drum roll dahil pinipigilan nila ang kanilang mga drumstick
Bahagi 3 ng 3: Pagtatapos ng Dokumento
Hakbang 1. Isama ang mga paglilipat kung kinakailangan
Ang mga paglilipat ay mga salita na makakatulong upang mapabuti ang daloy ng iyong pagsusulat. Matutulungan ka ng mga transisyon na linawin kapag ang mga mambabasa ay dapat gumawa ng mga bagay sa iyong proseso. Halimbawa, maaari mong payuhan ang iyong mga mambabasa na itakda ang tamang timer BAGO idagdag ang pasta sa kumukulong tubig. O, maaari mong payuhan ang iyong mga mambabasa na maglagay ng oven mitts AT TAPOS ibuhos ang pasta sa colander sa lababo. Ang ilan pang magagandang salita ng paglipat na gagamitin sa isang proseso ng dokumento ay may kasamang:
- susunod na
- pagkatapos
- una
- huling
- din
Hakbang 2. Pasimplehin ang iyong wika
Kapag naglalarawan ng isang proseso para sa isang malaking madla, mahalagang tiyakin na ang mga salitang ginamit mo ay sapat na simple para maunawaan ng karamihan sa mga tao. Ang paggamit ng maraming jargon (teknikal na wika) ay maaaring maging mahirap para sa mga mambabasa na maunawaan ang mga tagubilin. Maglaan ng isang minuto upang basahin ang iyong mga tagubilin at maghanap ng mga paraan upang gawing simple ang wika.
Kung kailangan mong gumamit ng isang espesyal na salita upang ilarawan ang iyong proseso, siguraduhin na tukuyin mo ito para sa iyong mga mambabasa. Halimbawa, kung naglalarawan kung paano gumawa ng pasta, kakailanganin mong ipaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng "al dente"
Hakbang 3. Subukan ang proseso
Mahalagang tiyakin na ang proseso na iyong inilarawan ay maaaring matagumpay na maisagawa sa pamamagitan ng pagsunod sa iyong mga tagubilin. Subukang kumpletuhin ang proseso na iyong inilarawan sa pamamagitan ng pagsunod sa bawat hakbang sa pagkakasunud-sunod na inilagay mo sa kanila at sa pamamagitan lamang ng paggamit ng impormasyon na iyong isinama.
- Habang sinusubukan mo ang iyong proseso, subukang kilalanin ang anumang impormasyon na nawawala o anumang bagay na maaaring hindi malinaw sa iyong mga mambabasa.
- Magtanong sa ibang tao na subukan din ang iyong proseso. Ang pagkakaroon ng iba pang pagsubok sa iyong proseso ay maaaring matiyak ang higit pang kawastuhan sa iyong dokumento ng proseso. Hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na gamitin ang iyong mga hakbang upang makumpleto ang proseso na iyong inilarawan.
Hakbang 4. I-format ang iyong dokumento
Nakasalalay sa kung paano mo planuhin na gamitin ang iyong proseso ng dokumento, maaaring kailanganin mong i-format ito. Halimbawa, kung ang iyong dokumento ng proseso ay nilalayong mai-format bilang isang sanaysay na istilo ng MLA para sa isang takdang-aralin sa klase, kakailanganin mong suriin ang mga alituntunin ng iyong magturo at tiyakin na natutugunan sila ng iyong dokumento. Kung gumagamit ka ng iyong dokumento para sa isang website, kakailanganin mong i-format ang iyong dokumento upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.
